Συνάρτηση υποσύνολο στο Excel. Τύπος, απαιτήσεις πίνακα

Τα ενδιάμεσα αποτελέσματα που πρέπει να ληφθούν κατά τη σύνταξη αναφορών μπορούν εύκολα να υπολογιστούν στο Excel. Υπάρχει μια αρκετά βολική επιλογή για αυτό, την οποία θα εξετάσουμε λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο.

Απαιτήσεις που ισχύουν για πίνακες προκειμένου να ληφθούν ενδιάμεσα αποτελέσματα

Υποσύνολο συνάρτηση σε Το Excel είναι κατάλληλο μόνο για συγκεκριμένους τύπους πινάκων. Αργότερα σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

1. Η πλάκα δεν πρέπει να περιέχει άδεια κελιά, καθένα από αυτά πρέπει να περιέχει ορισμένες πληροφορίες.
2. Η κεφαλίδα πρέπει να είναι μία γραμμή. Επιπλέον, η θέση του πρέπει να είναι σωστή: χωρίς άλματα και επικαλυπτόμενα κελιά.
3. Ο σχεδιασμός της κεφαλίδας πρέπει να γίνεται αυστηρά στην επάνω γραμμή, διαφορετικά η λειτουργία δεν θα λειτουργήσει.
4. Ο ίδιος ο πίνακας πρέπει να αντιπροσωπεύεται από τον συνηθισμένο αριθμό κελιών, χωρίς πρόσθετους κλάδους. Αποδεικνύεται ότι ο σχεδιασμός του τραπεζιού πρέπει να αποτελείται αυστηρά από ένα ορθογώνιο.

Εάν παρεκκλίνετε από τουλάχιστον μία δηλωμένη απαίτηση όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "Ενδιάμεσα αποτελέσματα", θα εμφανιστούν σφάλματα στο κελί που επιλέχθηκε για τους υπολογισμούς.

Πώς χρησιμοποιείται η συνάρτηση υποσύνολο

Για να βρείτε τις απαραίτητες τιμές, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την αντίστοιχη συνάρτηση, η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος του φύλλου Microsoft Excel στον επάνω πίνακα.

1. Ανοίγουμε τον πίνακα που πληροί τις απαιτήσεις που καθορίζονται παραπάνω. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί του πίνακα, από το οποίο θα βρούμε το ενδιάμεσο αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα", στην ενότητα "Δομή", κάντε κλικ στο "Υποσύνολο".

2. Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να επιλέξουμε μία παράμετρο, η οποία θα δώσει ένα ενδιάμεσο αποτέλεσμα. Για να το κάνετε αυτό, στο πεδίο "Σε κάθε αλλαγή", πρέπει να καθορίσετε την τιμή ανά μονάδα αγαθών. Αντίστοιχα, η τιμή αναφέρεται ως «Τιμή». Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "OK". Σημειώστε ότι στο πεδίο «Λειτουργία» πρέπει να ορίσετε το «Ποσό» για να υπολογίσετε σωστά τις ενδιάμεσες τιμές.

3. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" στον πίνακα για κάθε τιμή, θα εμφανιστεί ένα υποσύνολο, που φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Σε μια σημείωση! Εάν έχετε ήδη λάβει τα απαιτούμενα σύνολα περισσότερες από μία φορές, τότε πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο «Αντικατάσταση τρεχόντων συνόλων». Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα δεν θα επαναληφθούν.

Εάν προσπαθήσετε να συμπτύξετε όλες τις γραμμές με το εργαλείο ρυθμισμένο στα αριστερά της πλάκας, θα δείτε ότι όλα τα ενδιάμεσα αποτελέσματα παραμένουν. Ήταν αυτοί που βρήκατε χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες.

Υποσύνολα ως τύπος

Για να μην αναζητήσετε το απαραίτητο εργαλείο λειτουργίας στις καρτέλες του πίνακα ελέγχου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Εισαγωγή λειτουργίας». Ας εξετάσουμε αυτή τη μέθοδο με περισσότερες λεπτομέρειες.

1. Ανοίγει έναν πίνακα στον οποίο πρέπει να βρείτε ενδιάμεσες τιμές. Επιλέξτε το κελί όπου θα εμφανίζονται οι ενδιάμεσες τιμές.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το απαραίτητο εργαλείο. Για να γίνει αυτό, στο πεδίο «Κατηγορία», αναζητούμε την ενότητα «Πλήρης αλφαβητική λίστα». Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Επιλογή λειτουργίας", κάντε κλικ στο "ΥΠΟ ΣΥΝΟΛΟ", κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".

3. Στο επόμενο παράθυρο "Ορίσματα συνάρτησης" επιλέξτε "Αριθμός συνάρτησης". Σημειώνουμε τον αριθμό 9, που αντιστοιχεί στην επιλογή επεξεργασίας πληροφοριών που χρειαζόμαστε – τον ​​υπολογισμό του ποσού.

4. Στο επόμενο πεδίο δεδομένων «Αναφορά», επιλέξτε τον αριθμό των κελιών στα οποία θέλετε να βρείτε υποσύνολα. Για να μην εισάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε απλώς να επιλέξετε το εύρος των απαιτούμενων κελιών με τον κέρσορα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο.

Ως αποτέλεσμα, στο επιλεγμένο κελί, παίρνουμε ένα ενδιάμεσο αποτέλεσμα, το οποίο είναι ίσο με το άθροισμα των κελιών που επιλέξαμε με τα γραπτά αριθμητικά δεδομένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό λειτουργιών", για αυτό πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα τον τύπο: =ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ (αριθμός επεξεργασίας δεδομένων, συντεταγμένες κελιών).

Δώσε προσοχή! Όταν προσπαθείτε να βρείτε ενδιάμεσες τιμές, κάθε χρήστης πρέπει να επιλέξει τη δική του επιλογή, η οποία θα εμφανιστεί ως αποτέλεσμα. Μπορεί να είναι όχι μόνο το άθροισμα, αλλά και οι μέσες, ελάχιστες, μέγιστες τιμές.

Χειροκίνητη εφαρμογή μιας συνάρτησης και επεξεργασία κυψελών

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει την εφαρμογή της συνάρτησης με ελαφρώς διαφορετικό τρόπο. Η χρήση του παρουσιάζεται στον παρακάτω αλγόριθμο:

1. Εκκινήστε το Excel και βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας εμφανίζεται σωστά στο φύλλο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να λάβετε την ενδιάμεση τιμή μιας συγκεκριμένης τιμής στον πίνακα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί κάτω από τον πίνακα ελέγχου "Εισαγωγή λειτουργίας".

2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την κατηγορία «10 πρόσφατα χρησιμοποιημένες συναρτήσεις» και αναζητήστε «Ενδιάμεσα σύνολα» μεταξύ αυτών. Εάν δεν υπάρχει τέτοια λειτουργία, είναι αναγκαίο να οριστεί μια άλλη κατηγορία - "Πλήρης αλφαβητική λίστα".

3. Μετά την εμφάνιση ενός πρόσθετου αναδυόμενου παραθύρου όπου πρέπει να γράψετε "Ορίσματα συνάρτησης", εισάγουμε εκεί όλα τα δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν στην προηγούμενη μέθοδο. Σε μια τέτοια περίπτωση, το αποτέλεσμα της λειτουργίας «Υποσύνολο» θα εκτελεστεί με τον ίδιο τρόπο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, για την απόκρυψη όλων των δεδομένων, εκτός από τις ενδιάμεσες τιμές σε σχέση με έναν τύπο τιμής σε ένα κελί, επιτρέπεται η χρήση του εργαλείου απόκρυψης δεδομένων. Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο κώδικας του τύπου είναι γραμμένος σωστά.

Να συνοψίσουμε

Οι υπολογισμοί μερικού συνόλου χρησιμοποιώντας αλγόριθμους υπολογιστικών φύλλων του Excel μπορούν να εκτελεστούν μόνο χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη συνάρτηση, αλλά είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτήν με διάφορους τρόπους. Οι βασικές προϋποθέσεις είναι να εκτελέσετε όλα τα βήματα για να αποφύγετε λάθη και να ελέγξετε εάν ο επιλεγμένος πίνακας πληροί τις απαραίτητες απαιτήσεις.