Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο στο excel. Δημιουργία συνδέσμων στο Excel σε άλλο φύλλο, σε άλλο βιβλίο, υπερσύνδεσμος

Η δημιουργία συνδέσμων είναι μια διαδικασία που αντιμετωπίζει απολύτως κάθε χρήστης υπολογιστικού φύλλου Excel. Οι σύνδεσμοι χρησιμοποιούνται για την υλοποίηση ανακατευθύνσεων σε συγκεκριμένες ιστοσελίδες, καθώς και για πρόσβαση σε οποιεσδήποτε εξωτερικές πηγές ή έγγραφα. Στο άρθρο, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στη διαδικασία δημιουργίας συνδέσμων και θα μάθουμε ποιοι χειρισμοί μπορούν να πραγματοποιηθούν με αυτούς.

Ποικιλία συνδέσμων

Υπάρχουν 2 κύριοι τύποι συνδέσμων:

1. Αναφορές που χρησιμοποιούνται σε διάφορους τύπους υπολογισμού, καθώς και ειδικές συναρτήσεις.
2. Σύνδεσμοι που χρησιμοποιούνται για ανακατεύθυνση σε συγκεκριμένα αντικείμενα. Ονομάζονται υπερσύνδεσμοι.

Όλοι οι σύνδεσμοι (δεσμοί) χωρίζονται επιπλέον σε 2 τύπους.

• εξωτερικός τύπος. Χρησιμοποιείται για ανακατεύθυνση σε ένα στοιχείο που βρίσκεται σε άλλο έγγραφο. Για παράδειγμα, σε μια άλλη πινακίδα ή μια ιστοσελίδα.
• Εσωτερικός τύπος. Χρησιμοποιείται για ανακατεύθυνση σε ένα αντικείμενο που βρίσκεται στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Από προεπιλογή, χρησιμοποιούνται με τη μορφή τιμών χειριστή ή βοηθητικών στοιχείων του τύπου. Χρησιμοποιείται για τον καθορισμό συγκεκριμένων αντικειμένων σε ένα έγγραφο. Αυτοί οι σύνδεσμοι μπορούν να οδηγήσουν τόσο στα αντικείμενα του ίδιου φύλλου όσο και στα στοιχεία άλλων φύλλων εργασίας του ίδιου εγγράφου.

Υπάρχουν πολλές παραλλαγές του link building. Η μέθοδος πρέπει να επιλεγεί, λαμβάνοντας υπόψη το είδος της αναφοράς που απαιτείται στο έγγραφο εργασίας. Ας αναλύσουμε κάθε μέθοδο με περισσότερες λεπτομέρειες.

Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους στο ίδιο φύλλο

Ο απλούστερος σύνδεσμος είναι να καθορίσετε τις διευθύνσεις κελιών με την ακόλουθη μορφή: =Β2.

Το σύμβολο "=" είναι το κύριο μέρος του συνδέσμου. Αφού γράψετε αυτόν τον χαρακτήρα στη γραμμή για την εισαγωγή τύπων, το υπολογιστικό φύλλο θα αρχίσει να αντιλαμβάνεται αυτήν την τιμή ως αναφορά. Είναι πολύ σημαντικό να εισάγετε σωστά τη διεύθυνση του κελιού, ώστε το πρόγραμμα να επεξεργάζεται σωστά τις πληροφορίες. Στο εξεταζόμενο παράδειγμα, η τιμή "=B2" σημαίνει ότι η τιμή από το κελί B3 θα σταλεί στο πεδίο D2, στο οποίο πληκτρολογήσαμε τον σύνδεσμο.

Αξίζει να σημειωθεί! Εάν επεξεργαστούμε την τιμή στο B2, τότε θα αλλάξει αμέσως στο κελί D3.

Όλα αυτά σας επιτρέπουν να εκτελείτε μια ποικιλία αριθμητικών πράξεων σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Για παράδειγμα, ας γράψουμε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο D3: = A5 + B2. Αφού εισαγάγετε αυτόν τον τύπο, πατήστε "Enter". Ως αποτέλεσμα, έχουμε το αποτέλεσμα της προσθήκης κελιών Β2 και Α5.

Άλλες αριθμητικές πράξεις μπορούν να εκτελεστούν με παρόμοιο τρόπο. Υπάρχουν 2 κύρια στυλ συνδέσμων στο υπολογιστικό φύλλο:

1. Τυπική όψη – A1.
2. Μορφή R1C Η πρώτη ένδειξη υποδεικνύει τον αριθμό γραμμής και η 2η τον αριθμό της στήλης.

Η πορεία για την αλλαγή του στυλ συντεταγμένων είναι η εξής:

1. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Αρχείο".

2. Επιλέξτε το στοιχείο «Επιλογές» που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου.

3. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα παράθυρο με επιλογές. Μεταφερόμαστε στην υποενότητα που ονομάζεται «Τύπες». Βρίσκουμε "Εργασία με τύπους" και βάζουμε ένα σημάδι δίπλα στο στοιχείο "Στυλ αναφοράς R1C1". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

Υπάρχουν 2 τύποι συνδέσμων:

• Το απόλυτο αναφέρεται στη θέση ενός συγκεκριμένου στοιχείου, ανεξάρτητα από το στοιχείο με το δεδομένο περιεχόμενο.
• Το σχετικό αναφέρεται στη θέση των στοιχείων σε σχέση με το τελευταίο κελί με τη γραπτή έκφραση.

Δώσε προσοχή! Σε απόλυτες αναφορές, το σύμβολο του δολαρίου "$" εκχωρείται πριν από το όνομα της στήλης και τον αριθμό γραμμής. Για παράδειγμα, $B$3.

Από προεπιλογή, όλοι οι προστιθέμενοι σύνδεσμοι θεωρούνται σχετικοί. Εξετάστε ένα παράδειγμα χειρισμού σχετικών συνδέσμων. Περπάτημα:

1. Επιλέγουμε ένα κελί και εισάγουμε έναν σύνδεσμο προς ένα άλλο κελί σε αυτό. Για παράδειγμα, ας γράψουμε: =V1.

2. Αφού εισαγάγετε την έκφραση, πατήστε "Enter" για να εμφανιστεί το τελικό αποτέλεσμα.

3. Μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Ο δείκτης θα έχει τη μορφή ενός μικρού σκούρου συν. Κρατήστε πατημένο το LMB και σύρετε την έκφραση προς τα κάτω.

4. Ο τύπος έχει αντιγραφεί στα κάτω κελιά.

5. Παρατηρούμε ότι στα κάτω κελιά ο εισαγόμενος σύνδεσμος έχει αλλάξει κατά μία θέση με μετατόπιση ενός βήματος. Αυτό το αποτέλεσμα οφείλεται στη χρήση σχετικής αναφοράς.

Τώρα ας δούμε ένα παράδειγμα χειρισμού απόλυτων αναφορών. Περπάτημα:

1. Χρησιμοποιώντας το σύμβολο του δολαρίου "$" διορθώνουμε τη διεύθυνση του κελιού πριν από το όνομα της στήλης και τον αριθμό γραμμής.

2. Τεντώνουμε, όπως στο παραπάνω παράδειγμα, τον τύπο προς τα κάτω. Παρατηρούμε ότι τα κελιά που βρίσκονται παρακάτω έχουν τους ίδιους δείκτες όπως στο πρώτο κελί. Η απόλυτη αναφορά καθόρισε τις τιμές κελιών και τώρα δεν αλλάζουν όταν μετατοπίζεται ο τύπος.

Επιπλέον, σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν σύνδεσμο προς μια σειρά κελιών. Πρώτα, γράφεται η διεύθυνση του επάνω αριστερού κελιού και μετά το κάτω δεξιό κελί. Μια άνω και κάτω τελεία «:» τοποθετείται μεταξύ των συντεταγμένων. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, είναι επιλεγμένο το εύρος A1:C6. Η αναφορά σε αυτό το εύρος μοιάζει με: =Α1: Γ6.

Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο προς ένα άλλο φύλλο

Τώρα ας δούμε πώς να δημιουργήσουμε συνδέσμους σε άλλα φύλλα. Εδώ, εκτός από τη συντεταγμένη κελιού, υποδεικνύεται επιπλέον η διεύθυνση ενός συγκεκριμένου φύλλου εργασίας. Με άλλα λόγια, μετά το σύμβολο «=» εισάγεται το όνομα του φύλλου εργασίας, στη συνέχεια γράφεται ένα θαυμαστικό και στο τέλος προστίθεται η διεύθυνση του ζητούμενου αντικειμένου. Για παράδειγμα, ο σύνδεσμος προς το κελί C5, που βρίσκεται στο φύλλο εργασίας που ονομάζεται "Φύλλο2", μοιάζει με αυτό: = Φύλλο2! C5.

Περιήγηση:

1. Μεταβείτε στο επιθυμητό κελί, πληκτρολογήστε το σύμβολο "=". Κάντε κλικ στο LMB στο όνομα του φύλλου, το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου.

2. Μεταφερθήκαμε στο 2ο φύλλο του εγγράφου. Κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέγουμε το κελί που θέλουμε να αντιστοιχίσουμε στον τύπο.

3. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, πατήστε "Enter". Βρεθήκαμε στο αρχικό φύλλο εργασίας, στο οποίο έχει ήδη εμφανιστεί η τελική ένδειξη.

Εξωτερικός σύνδεσμος σε άλλο βιβλίο

Σκεφτείτε πώς να εφαρμόσετε έναν εξωτερικό σύνδεσμο σε άλλο βιβλίο. Για παράδειγμα, πρέπει να υλοποιήσουμε τη δημιουργία ενός συνδέσμου προς το κελί B5, που βρίσκεται στο φύλλο εργασίας του ανοιχτού βιβλίου "Links.xlsx".

Περιήγηση:

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τον τύπο. Εισαγάγετε το σύμβολο "=".

2. Μεταφερόμαστε στο ανοιχτό βιβλίο στο οποίο βρίσκεται το κελί, τον σύνδεσμο στον οποίο θέλουμε να προσθέσουμε. Κάντε κλικ στο επιθυμητό φύλλο και, στη συνέχεια, στο επιθυμητό κελί.

3. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, πατήστε "Enter". Καταλήξαμε στο αρχικό φύλλο εργασίας, στο οποίο έχει ήδη εμφανιστεί το τελικό αποτέλεσμα.

Σύνδεσμος σε ένα αρχείο στο διακομιστή

Εάν το έγγραφο βρίσκεται, για παράδειγμα, σε έναν κοινόχρηστο φάκελο ενός εταιρικού διακομιστή, τότε μπορεί να γίνει αναφορά σε αυτό ως εξής:

Αναφορά σε ένα ονομασμένο εύρος

Το υπολογιστικό φύλλο σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά σε ένα εύρος με όνομα, που υλοποιείται μέσω του "Διαχειριστή ονομάτων". Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να εισαγάγετε το όνομα της περιοχής στον ίδιο τον σύνδεσμο:

Για να καθορίσετε έναν σύνδεσμο προς μια περιοχή με όνομα σε ένα εξωτερικό έγγραφο, πρέπει να καθορίσετε το όνομά του, καθώς και να καθορίσετε τη διαδρομή:

Σύνδεσμος με ένα έξυπνο τραπέζι ή τα στοιχεία του

Χρησιμοποιώντας τον τελεστή HYPERLINK, μπορείτε να συνδεθείτε σε οποιοδήποτε τμήμα ενός «έξυπνου» πίνακα ή σε ολόκληρο τον πίνακα. Μοιάζει με αυτό:

Χρησιμοποιώντας τον τελεστή INDIRECT

Για να εκτελέσετε διάφορες εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ειδική λειτουργία INDIRECT. Γενική άποψη του χειριστή: =INDIRECT(Cell_reference,A1). Ας αναλύσουμε τον τελεστή με περισσότερες λεπτομέρειες χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Περπάτημα:

1. Επιλέγουμε το απαιτούμενο κελί και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο στοιχείο "Εισαγωγή συνάρτησης", που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή για την εισαγωγή τύπων.

2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο που ονομάζεται «Εισαγωγή λειτουργίας». Επιλέξτε την κατηγορία «Αναφορές και πίνακες».

3. Κάντε κλικ στο στοιχείο INDIRECT. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

4. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα παράθυρο για την εισαγωγή των ορισμάτων του χειριστή. Στη γραμμή "Link_to_cell" εισάγουμε τη συντεταγμένη του κελιού στο οποίο θέλουμε να αναφερθούμε. Η γραμμή "A1" παραμένει κενή. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

5. Ετοιμος! Το κελί εμφανίζει το αποτέλεσμα που χρειαζόμαστε.

Τι είναι υπερσύνδεσμος

Μια υπερσύνδεση είναι ένα τμήμα ενός εγγράφου που αναφέρεται σε ένα στοιχείο στο ίδιο έγγραφο ή σε άλλο αντικείμενο που βρίσκεται σε έναν σκληρό δίσκο ή σε ένα δίκτυο υπολογιστών. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στη διαδικασία δημιουργίας υπερσυνδέσμων.

Δημιουργία υπερσυνδέσμων

Οι υπερσύνδεσμοι επιτρέπουν όχι μόνο την «εξαγωγή» πληροφοριών από τα κελιά, αλλά και την πλοήγηση στο στοιχείο αναφοράς. Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία υπερσυνδέσμου:

1. Αρχικά, πρέπει να μπείτε σε ένα ειδικό παράθυρο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο. Υπάρχουν πολλές επιλογές για την υλοποίηση αυτής της ενέργειας. Πρώτα – κάντε δεξί κλικ στο απαιτούμενο κελί και επιλέξτε το στοιχείο «Σύνδεσμος…» στο μενού περιβάλλοντος. Το δεύτερο - επιλέξτε το επιθυμητό κελί, μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή" και επιλέξτε το στοιχείο "Σύνδεσμος". Τρίτον - χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων "CTRL + K".

2. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε μια υπερ-σύνδεση. Υπάρχει μια επιλογή από πολλά αντικείμενα εδώ. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε επιλογή.

Πώς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel σε άλλο έγγραφο

Περιήγηση:

1. Ανοίγουμε ένα παράθυρο για να δημιουργήσουμε έναν υπερσύνδεσμο.
2. Στη γραμμή "Σύνδεσμος", επιλέξτε το στοιχείο "Αρχείο, ιστοσελίδα".
3. Στη γραμμή "Αναζήτηση σε" επιλέγουμε το φάκελο στον οποίο βρίσκεται το αρχείο, στον οποίο σκοπεύουμε να δημιουργήσουμε έναν σύνδεσμο.
4. Στη γραμμή «Κείμενο» εισάγουμε πληροφορίες κειμένου που θα εμφανίζονται αντί για σύνδεσμο.
5. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

Πώς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel σε μια ιστοσελίδα

Περιήγηση:

1. Ανοίγουμε ένα παράθυρο για να δημιουργήσουμε έναν υπερσύνδεσμο.
2. Στη γραμμή "Σύνδεσμος", επιλέξτε το στοιχείο "Αρχείο, ιστοσελίδα".
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Internet».
4. Στη γραμμή "Διεύθυνση" οδηγούμε στη διεύθυνση της σελίδας Διαδικτύου.
5. Στη γραμμή «Κείμενο» εισάγουμε πληροφορίες κειμένου που θα εμφανίζονται αντί για σύνδεσμο.
6. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

Πώς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel σε μια συγκεκριμένη περιοχή στο τρέχον έγγραφο

Περιήγηση:

1. Ανοίγουμε ένα παράθυρο για να δημιουργήσουμε έναν υπερσύνδεσμο.
2. Στη γραμμή "Σύνδεσμος", επιλέξτε το στοιχείο "Αρχείο, ιστοσελίδα".
3. Κάντε κλικ στο «Σελιδοδείκτης…» και επιλέξτε το φύλλο εργασίας για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο.
4. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

Πώς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel σε ένα νέο βιβλίο εργασίας

Περιήγηση:

1. Ανοίγουμε ένα παράθυρο για να δημιουργήσουμε έναν υπερσύνδεσμο.
2. Στη γραμμή "Σύνδεσμος", επιλέξτε το στοιχείο "Νέο έγγραφο".
3. Στη γραμμή «Κείμενο» εισάγουμε πληροφορίες κειμένου που θα εμφανίζονται αντί για σύνδεσμο.
4. Στη γραμμή "Όνομα νέου εγγράφου" εισαγάγετε το όνομα του νέου εγγράφου υπολογιστικού φύλλου.
5. Στη γραμμή "Διαδρομή", καθορίστε τη θέση για την αποθήκευση του νέου εγγράφου.
6. Στη γραμμή "Πότε να κάνετε αλλαγές σε ένα νέο έγγραφο", επιλέξτε την πιο βολική επιλογή για τον εαυτό σας.
7. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

Πώς να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel για να δημιουργήσετε ένα email

Περιήγηση:

1. Ανοίγουμε ένα παράθυρο για να δημιουργήσουμε έναν υπερσύνδεσμο.
2. Στη γραμμή "Σύνδεση", επιλέξτε το στοιχείο "Email".
3. Στη γραμμή «Κείμενο» εισάγουμε πληροφορίες κειμένου που θα εμφανίζονται αντί για σύνδεσμο.
4. Στη γραμμή «Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. mail» καθορίστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη.
5. Εισαγάγετε το όνομα του email στη γραμμή θέματος
6. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

Πώς να επεξεργαστείτε μια υπερ-σύνδεση στο Excel

Συχνά συμβαίνει ότι ο δημιουργημένος υπερσύνδεσμος χρειάζεται επεξεργασία. Είναι πολύ εύκολο να γίνει αυτό. Περπάτημα:

1. Βρίσκουμε ένα κελί με έτοιμο υπερσύνδεσμο.
2. Κάνουμε κλικ σε αυτό RMB. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος, στο οποίο επιλέγουμε το στοιχείο "Αλλαγή υπερ-σύνδεσης ...".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάνουμε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις.

Πώς να μορφοποιήσετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel

Από προεπιλογή, όλοι οι σύνδεσμοι σε ένα υπολογιστικό φύλλο εμφανίζονται ως μπλε υπογραμμισμένο κείμενο. Η μορφή μπορεί να αλλάξει. Περπάτημα:

1. Μεταβαίνουμε στο "Αρχική σελίδα" και επιλέγουμε το στοιχείο "Στυλ κυψέλης".

2. Κάντε κλικ στην επιγραφή "Υπερσύνδεση" RMB και κάντε κλικ στο στοιχείο "Επεξεργασία".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί «Μορφοποίηση».

4. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση στις ενότητες Γραμματοσειρά και Σκίαση.

Πώς να αφαιρέσετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel

Οδηγός βήμα προς βήμα για την κατάργηση υπερσυνδέσμου:

1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου βρίσκεται.
2. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Διαγραφή υπερ-σύνδεσης". Ετοιμος!

Χρήση μη τυπικών χαρακτήρων

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο τελεστής HYPERLINK μπορεί να συνδυαστεί με τη μη τυπική λειτουργία εξόδου χαρακτήρων SYMBOL. Η διαδικασία υλοποιεί την αντικατάσταση του απλού κειμένου του συνδέσμου με κάποιο μη τυπικό χαρακτήρα.

Συμπέρασμα

Ανακαλύψαμε ότι στο υπολογιστικό φύλλο του Excel υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός μεθόδων που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο. Επιπλέον, μάθαμε πώς να δημιουργήσουμε μια υπερ-σύνδεση που οδηγεί σε διαφορετικά στοιχεία. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο συνδέσμου αλλάζει η διαδικασία υλοποίησης του απαιτούμενου συνδέσμου.