Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel

Δουλεύοντας με πληροφορίες πίνακα, οι χρήστες χρειάζεται συχνά να υπολογίσουν την ποσότητα ενός δείκτη. Συχνά αυτοί οι δείκτες είναι τα ονόματα των γραμμών με τις οποίες είναι απαραίτητο να συνοψιστούν όλες οι πληροφορίες στα κελιά. Από το άρθρο θα μάθετε όλες τις μεθόδους που σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε αυτήν τη διαδικασία.

Αθροιστικές τιμές στη σειρά

Μπορείτε να αναπαράγετε τη διαδικασία άθροισης τιμών σε μια σειρά χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους:

  • αριθμητικός τύπος;
  • αυτόματη άθροιση?
  • διάφορες λειτουργίες.

Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους υποδιαιρείται σε πρόσθετες μεθόδους. Ας ασχοληθούμε με αυτές με περισσότερες λεπτομέρειες.

Μέθοδος 1: αριθμητικός τύπος

Αρχικά, ας μάθουμε πώς, χρησιμοποιώντας έναν αριθμητικό τύπο, είναι δυνατό να συνοψίσουμε σε μια σειρά. Ας αναλύσουμε τα πάντα με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Ας πούμε ότι έχουμε έναν πίνακα που δείχνει τα έσοδα 5 καταστημάτων σε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Τα ονόματα των καταστημάτων είναι τα ονόματα των γραμμών. Οι ημερομηνίες είναι ονόματα στηλών.

Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
1

Σκοπός: υπολογισμός του συνολικού ποσού του εισοδήματος της πρώτης πρίζας για όλες τις εποχές. Για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, είναι απαραίτητο να προσθέσετε όλα τα κελιά της σειράς που σχετίζονται με αυτό το κατάστημα. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

  1. Επιλέγουμε το κελί όπου θα αντικατοπτρίζεται το αποτέλεσμα στο μέλλον. Εισαγάγετε το σύμβολο "=" στο κελί. Πατάμε LMB στο πρώτο κελί αυτής της γραμμής που περιέχει αριθμητικούς δείκτες. Παρατηρούμε ότι αφού κάνουμε κλικ, οι συντεταγμένες κελιών εμφανίστηκαν στο κελί για τον υπολογισμό του αποτελέσματος. Εισαγάγετε το σύμβολο "+" και κάντε κλικ στο επόμενο κελί της σειράς. Συνεχίζουμε να εναλλάσσουμε το σύμβολο "+" με τις συντεταγμένες των κελιών της σειράς της πρώτης εξόδου. Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε τον τύπο: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
2
  1. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, πατήστε "Enter".
  2. Ετοιμος! Το αποτέλεσμα εμφανίστηκε στο κελί στο οποίο πληκτρολογήσαμε τον τύπο για τον υπολογισμό του ποσού.
Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
3

Δώσε προσοχή! Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος είναι σαφής και εύκολη, αλλά έχει ένα δυσάρεστο μειονέκτημα. Η εφαρμογή αυτής της μεθόδου απαιτεί πολύ χρόνο. Ας εξετάσουμε πιο γρήγορες παραλλαγές άθροισης.

Μέθοδος 2: AutoSum

Η χρήση της αυτόματης άθροισης είναι μια μέθοδος που είναι πολύ πιο γρήγορη από αυτή που συζητήθηκε παραπάνω. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

  1. Χρησιμοποιώντας το πατημένο LMB, επιλέγουμε όλα τα κελιά της πρώτης σειράς που έχουν αριθμητικά δεδομένα. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Αρχική σελίδα", που βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου. Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών "Επεξεργασία" και κάνουμε κλικ στο στοιχείο που ονομάζεται "Επεξεργασία".
    Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
    4

Σύσταση! Μια εναλλακτική επιλογή είναι να μεταβείτε στην ενότητα "Τύποι" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αυτόματη άθροιση" που βρίσκεται στο μπλοκ "Βιβλιοθήκη λειτουργιών". Η τρίτη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Alt" + "=" αφού επιλέξετε το κελί.

Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
5
  1. Ανεξάρτητα από την επιλογή που εφαρμόσατε, μια αριθμητική τιμή εμφανίστηκε στα δεξιά των επιλεγμένων κελιών. Αυτός ο αριθμός είναι το άθροισμα των βαθμολογιών της σειράς.
Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
6

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η μέθοδος εκτελεί την άθροιση σε μια γραμμή πολύ πιο γρήγορα από την παραπάνω. Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι το αποτέλεσμα εμφανίζεται μόνο στα δεξιά του επιλεγμένου εύρους. Για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα σε οποιοδήποτε επιλεγμένο μέρος, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους.

Μέθοδος 3: Συνάρτηση SUM

Η χρήση της ενσωματωμένης συνάρτησης υπολογιστικού φύλλου που ονομάζεται SUM δεν έχει τα μειονεκτήματα των μεθόδων που συζητήθηκαν προηγουμένως. Το SUM είναι μια μαθηματική συνάρτηση. Το καθήκον του τελεστή είναι η άθροιση των αριθμητικών τιμών. Γενική άποψη του χειριστή: =SUM(αριθμός 1, αριθμός 2,…).

Σημαντικό! Τα ορίσματα αυτής της συνάρτησης μπορεί να είναι είτε αριθμητικές τιμές είτε συντεταγμένες κελιών. Ο μέγιστος αριθμός ορισμάτων είναι 255.

Το βήμα προς βήμα σεμινάριο μοιάζει με αυτό:

  1. Κάνουμε μια επιλογή από οποιοδήποτε κενό κελί στο φύλλο εργασίας. Σε αυτό θα εμφανίσουμε το αποτέλεσμα της άθροισης. Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορεί να βρίσκεται ακόμη και σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας του εγγράφου. Αφού κάνετε την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή συνάρτησης», που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή για την εισαγωγή τύπων.
Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
7
  1. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο που ονομάζεται "Οδηγός λειτουργιών". Αναπτύξτε τη λίστα δίπλα στην επιγραφή "Κατηγορία:" και επιλέξτε το στοιχείο "Μαθηματικά". Λίγο πιο κάτω στη λίστα "Επιλέξτε μια συνάρτηση:" βρίσκουμε τον τελεστή SUM και κάνουμε κλικ σε αυτόν. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
8
  1. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο με την ονομασία “Function Arguments”. Στο κενό πεδίο "Αριθμός1" εισάγετε τη διεύθυνση της γραμμής, τις τιμές στις οποίες θέλετε να προσθέσετε. Για να πραγματοποιήσουμε αυτή τη διαδικασία, βάζουμε τον δείκτη σε αυτή τη γραμμή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το LMB, επιλέγουμε ολόκληρο το εύρος με αριθμητικές τιμές. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".
Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
9
  1. Ετοιμος! Το αποτέλεσμα της άθροισης εμφανίστηκε στο αρχικά επιλεγμένο κελί.
Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
10

Η λειτουργία SUM δεν λειτουργεί

Μερικές φορές συμβαίνει ότι ο χειριστής SUM δεν λειτουργεί. Οι κύριες αιτίες της δυσλειτουργίας:

  • λανθασμένη μορφή αριθμού (κείμενο) κατά την εισαγωγή δεδομένων.
  • την παρουσία κρυφών χαρακτήρων και διαστημάτων σε κελιά με αριθμητικές τιμές.

Αξίζει να σημειωθεί! Οι αριθμητικές τιμές είναι πάντα αιτιολογημένες προς τα δεξιά και οι πληροφορίες κειμένου είναι πάντα αιτιολογημένες προς τα αριστερά.

Πώς να βρείτε το άθροισμα των μεγαλύτερων (μικρότερων) τιμών

Ας μάθουμε πώς να υπολογίσουμε το άθροισμα των μικρότερων ή μεγαλύτερων τιμών. Για παράδειγμα, πρέπει να αθροίσουμε τρεις ελάχιστες ή τρεις μέγιστες τιμές.

Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
11

Ο τελεστής GREATEST σας επιτρέπει να επιστρέψετε τη μέγιστη βαθμολογία από τα επιλεγμένα δεδομένα. Το 2ο όρισμα καθορίζει ποια μέτρηση να επιστρέψει. Στο συγκεκριμένο παράδειγμά μας, ο τύπος μοιάζει με αυτό: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Η αναζήτηση για τη μικρότερη τιμή λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, μόνο η συνάρτηση SMALL χρησιμοποιείται αντί για τον τελεστή ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ. Ο τύπος μοιάζει με αυτό: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Επέκταση του τύπου/συνάρτησης άθροισης σε άλλες σειρές

Βρήκαμε πώς υπολογίζεται το συνολικό ποσό για τα κελιά σε μία γραμμή. Ας δούμε πώς να εφαρμόσουμε τη διαδικασία άθροισης σε όλες τις γραμμές του πίνακα. Η σύνταξη τύπων με το χέρι και η εισαγωγή του τελεστή SUM είναι μακροσκελής και αναποτελεσματικός τρόπος. Η βέλτιστη λύση είναι να τεντώσετε τη συνάρτηση ή τον τύπο στον επιθυμητό αριθμό γραμμών. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

  1. Υπολογίζουμε το ποσό χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στο κάτω δεξιό πλαίσιο του κελιού με το εμφανιζόμενο αποτέλεσμα. Ο δρομέας θα έχει τη μορφή ενός μικρού σκούρου σύμβολο συν. Κρατήστε το LMB και σύρετε τον τύπο στο κάτω μέρος της πλάκας.
Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
12
  1. Ετοιμος! Συνοψίσαμε τα αποτελέσματα για όλους τους τίτλους. Πετύχαμε αυτό το αποτέλεσμα λόγω του γεγονότος ότι κατά την αντιγραφή του τύπου, οι διευθύνσεις μετατοπίζονται. Η μετατόπιση των συντεταγμένων οφείλεται στο γεγονός ότι οι διευθύνσεις είναι σχετικές.
Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
13
  1. Για την 3η γραμμή, ο τύπος μοιάζει με: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
14

Πώς να υπολογίσετε το άθροισμα κάθε Νης σειράς.

Σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, θα αναλύσουμε τον τρόπο υπολογισμού του αθροίσματος κάθε Νης σειράς. Για παράδειγμα, έχουμε έναν πίνακα που αντικατοπτρίζει το ημερήσιο κέρδος ενός καταστήματος για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
15

Εργασία: να υπολογίσετε το εβδομαδιαίο κέρδος για κάθε εβδομάδα. Ο τελεστής SUM σάς επιτρέπει να αθροίζετε δεδομένα όχι μόνο σε μια περιοχή, αλλά και σε έναν πίνακα. Εδώ είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τον βοηθητικό χειριστή OFFSET. Ο τελεστής OFFSET καθορίζει έναν αριθμό ορισμάτων:

  1. Πρώτο σημείο. Το κελί C2 εισάγεται ως απόλυτη αναφορά.
  2. Αριθμός βημάτων προς τα κάτω.
  3. Αριθμός βημάτων προς τα δεξιά.
  4. Ο αριθμός των βημάτων προς τα κάτω.
  5. Ο αριθμός των στηλών στον πίνακα. Πατώντας το τελευταίο σημείο της σειράς ενδείξεων.

Καταλήγουμε στην ακόλουθη φόρμουλα για την πρώτη εβδομάδα: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Ως αποτέλεσμα, ο τελεστής αθροίσματος θα αθροίσει και τις πέντε αριθμητικές τιμές.

Τρισδιάστατο άθροισμα ή εργασία με πολλά φύλλα ενός βιβλίου εργασίας του Excel

Για να μετρήσετε αριθμούς από το ίδιο σχήμα εύρους σε έναν αριθμό φύλλων εργασίας, πρέπει να χρησιμοποιηθεί μια ειδική σύνταξη που ονομάζεται "3D reference". Ας πούμε ότι σε όλα τα φύλλα εργασίας του βιβλίου υπάρχει ένα πιάτο με πληροφορίες για την εβδομάδα. Πρέπει να τα συγκεντρώσουμε όλα μαζί και να τα φέρουμε σε ένα μηνιαίο νούμερο. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να παρακολουθήσετε το παρακάτω βίντεο:

Έχουμε τέσσερις πανομοιότυπες πλάκες. Ο συνήθης τρόπος υπολογισμού του κέρδους μοιάζει με αυτό: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Εδώ, εύρη κελιών λειτουργούν ως ορίσματα.

Ο τύπος του τρισδιάστατου αθροίσματος μοιάζει με αυτό: =SUM(εβδομάδα1:εβδομάδα4!B2:B8). Εδώ λέει ότι η άθροιση γίνεται στις περιοχές B2:B8, οι οποίες βρίσκονται στα φύλλα εργασίας: εβδομάδα (από 1 έως 4). Υπάρχει μια σταδιακή αύξηση του αριθμού του φύλλου εργασίας κατά ένα.

Άθροισμα με πολλαπλές προϋποθέσεις

Υπάρχουν φορές που ο χρήστης χρειάζεται να λύσει ένα πρόβλημα που καθορίζει δύο ή περισσότερες συνθήκες και πρέπει να υπολογίσει το άθροισμα των αριθμητικών τιμών σύμφωνα με διαφορετικά κριτήρια. Για να εφαρμόσετε αυτήν τη διαδικασία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «=SUMMESLIMN».

Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
16

Το βήμα προς βήμα σεμινάριο μοιάζει με αυτό:

  1. Αρχικά, σχηματίζεται ένας πίνακας.
  2. Επιλέγει το κελί στο οποίο θα εμφανίζεται το αποτέλεσμα άθροισης.
  3. Μεταβείτε στη γραμμή για την εισαγωγή τύπων.
  4. Εισάγουμε τον τελεστή: =SUMMAESLIMN.
  5. Βήμα-βήμα, εισάγουμε το εύρος της πρόσθεσης, το εύρος της συνθήκης1, της συνθήκης1 και ούτω καθεξής.
  6. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, πατήστε "Enter". Ετοιμος! Ο υπολογισμός έγινε.

Αξίζει να σημειωθεί! Πρέπει να υπάρχει ένα διαχωριστικό με τη μορφή ερωτηματικού ";" μεταξύ των ορισμάτων του χειριστή. Εάν αυτός ο οριοθέτης δεν χρησιμοποιείται, τότε το υπολογιστικό φύλλο θα δημιουργήσει ένα σφάλμα που υποδεικνύει ότι η συνάρτηση έχει εισαχθεί λανθασμένα.

Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό του ποσού

Τώρα ας μιλήσουμε για το πώς να υπολογίσετε σωστά το ποσοστό του ποσού. Η ευκολότερη μέθοδος, η οποία θα γίνει κατανοητή από όλους τους χρήστες, είναι η εφαρμογή του κανόνα της αναλογίας ή του τετραγώνου. Η ουσία μπορεί να γίνει κατανοητή από την παρακάτω εικόνα:

Πώς να υπολογίσετε το ποσό στη σειρά στο Excel. 3 τρόποι για να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών σε μια σειρά του Excel
17

Το συνολικό ποσό εμφανίζεται στο κελί F8 και έχει τιμή 3060. Με άλλα λόγια, αυτό είναι εκατό τοις εκατό εισόδημα και πρέπει να βρούμε πόσο από το κέρδος έκανε η Σάσα. Για τον υπολογισμό, χρησιμοποιούμε έναν ειδικό τύπο αναλογίας, ο οποίος μοιάζει με αυτό: =F10*G8/F8.

Σημαντικό! Πρώτα απ 'όλα, 2 γνωστές αριθμητικές τιμές u3buXNUMXbare πολλαπλασιάζονται διαγώνια και στη συνέχεια διαιρούνται με την υπόλοιπη XNUMXrd τιμή.

Χρησιμοποιώντας αυτόν τον απλό κανόνα, μπορείτε εύκολα και απλά να υπολογίσετε το ποσοστό του ποσού.

Συμπέρασμα

Το άρθρο εξέτασε διάφορους τρόπους για να λάβετε το άθροισμα των δεδομένων σειρών σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Κάθε μέθοδος έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η χρήση ενός αριθμητικού τύπου είναι η πιο εύκολη μέθοδος στη χρήση, αλλά είναι πιο ενδεδειγμένο να χρησιμοποιείται όταν εργάζεστε με μικρές ποσότητες πληροφοριών. Για εργασία με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, η αυτόματη άθροιση είναι κατάλληλη, καθώς και η λειτουργία SUM.

Αφήστε μια απάντηση