Πώς να υπολογίσετε το ποσοστό ενός αριθμού στο Excel. Πώς να υπολογίσετε το μερίδιο στο excel

Οι ενέργειες με ποσοστά εκτελούνται συχνά στο Microsoft Excel, είναι αρκετά βολικό και πρακτικό. Για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί ειδικούς τύπους και συναρτήσεις. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε λεπτομερώς όλους τους τρόπους για να μάθετε το ποσοστό ενός αριθμού.

Υπολογισμός μιας μετοχής από έναν δεδομένο αριθμό

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να μάθετε ποια είναι η αναλογία ενός αριθμού σε έναν άλλο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: Μερίδιο (%) = Αριθμός 1/Αριθμός 2*100%. Ο αριθμός 1 είναι ο αρχικός, ο αριθμός 2 είναι αυτός στον οποίο βρίσκεται το κλάσμα του αριθμού 1. Ας εξετάσουμε αυτή τη μαθηματική πράξη με ένα παράδειγμα. Φανταστείτε ότι πρέπει να βρείτε το κλάσμα του αριθμού 18 στον αριθμό 42. Πρέπει να εκτελέσετε έναν αλγόριθμο δύο βημάτων:

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί και γράψτε τον τύπο εκεί με τους δεδομένους αριθμούς. Απαιτείται σύμβολο ίσου πριν από τον τύπο, διαφορετικά δεν θα πραγματοποιηθεί ο αυτόματος υπολογισμός.

2. Πατήστε το πλήκτρο "Enter", το κελί θα εμφανίσει την τιμή του υπολογισμού ως ποσοστό ή κανονικό αριθμό.

Σημαντικό! Δεν είναι απαραίτητο να γράψετε το τμήμα "*100" στον τύπο. Ένα κλάσμα μπορεί να προσδιοριστεί με απλή διαίρεση ενός αριθμού με έναν άλλο.

Εάν το αποτέλεσμα είναι αριθμός, όχι ποσοστό, πρέπει να αλλάξετε τη μορφή των κελιών. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την κατάλληλη ενότητα στα εργαλεία του Excel.

1. Κάντε κλικ στο κελί με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Θα ανοίξει ένα μενού όπου πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών".

Μπορείτε επίσης να βρείτε αυτήν την επιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εκεί βρίσκεται στην ενότητα "Κελιά" (υποενότητα "Μορφή").

2. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μενού με επιλογές για αλλαγή της μορφής. Στην καρτέλα "Αριθμός" υπάρχει μια λίστα με μορφές αριθμών - πρέπει να επιλέξετε "Ποσοστό". Από προεπιλογή, ορίζονται 2 δεκαδικά ψηφία, αλλά αυτό μπορεί να διορθωθεί με τα κουμπιά βέλους. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο "OK". Τώρα το επιλεγμένο κελί θα περιέχει πάντα δεδομένα σε μορφή ποσοστού.

Ας χρησιμοποιήσουμε την αποκτηθείσα γνώση σε ένα πιο περίπλοκο παράδειγμα. Για παράδειγμα, πρέπει να προσδιορίσετε το μερίδιο κάθε τύπου προϊόντος στα συνολικά έσοδα. Για να ολοκληρώσουμε αυτήν την εργασία, θα συντάξουμε έναν πίνακα όπου θα υποδεικνύουμε την τιμή μονάδας για πολλά προϊόντα, τους όγκους πωλήσεων και τα έσοδα. Πρέπει επίσης να υπολογίσετε τα συνολικά έσοδα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM. Στο τέλος του πίνακα, θα δημιουργήσουμε μια στήλη για μερίδια στα συνολικά έσοδα με κελιά σε μορφή ποσοστού. Είναι απαραίτητο να εξετάσετε τον υπολογισμό αυτού του δείκτη βήμα προς βήμα:

1. Επιλέξτε το πρώτο ελεύθερο κελί στην τελευταία στήλη και εισαγάγετε τον τύπο υπολογισμού κοινής χρήσης στο πεδίο. Ο αριθμός 1 θα είναι το εισόδημα από τις πωλήσεις ενός προϊόντος και ο δεύτερος - το άθροισμα του συνολικού εισοδήματος.

2. Πατήστε το πλήκτρο "Enter", το ποσοστό θα εμφανιστεί στο κελί.

Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε ολόκληρη τη στήλη με τέτοια δεδομένα. Δεν είναι απαραίτητο να εισάγετε τον τύπο χειροκίνητα κάθε φορά – αυτοματοποιούμε τη γέμιση με μια μικρή τροποποίηση της έκφρασης.

1. Ένα συστατικό του τύπου αλλάζει από γραμμή σε γραμμή, το άλλο παραμένει το ίδιο. Ας βεβαιωθούμε ότι όταν η συνάρτηση μεταφέρεται σε άλλο κελί, αντικαθίσταται μόνο ένα όρισμα. Πρέπει να κάνετε κλικ στο γεμάτο κελί και να εισαγάγετε τα σημάδια του δολαρίου μπροστά από το γράμμα και τον αριθμό στον προσδιορισμό του πεδίου συνολικών εσόδων μέσω της γραμμής τύπων. Η έκφραση πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι: =D2 / $D$ 10.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα κελιά της στήλης μέχρι τη γραμμή "Σύνολο" κρατώντας την κάτω δεξιά γωνία στο πρώτο κελί. Κάθε γραμμή περιέχει πληροφορίες σχετικά με το μερίδιο των αγαθών στο συνολικό εισόδημα.

3. Μπορείτε να μάθετε το μερίδιο στα τελικά έσοδα χωρίς να υπολογίσετε τα έσοδα. Ας χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUM – η έκφραση με αυτήν θα αντικαταστήσει το δεύτερο όρισμα.
4. Ας δημιουργήσουμε έναν νέο τύπο: =Έσοδα για έναν τύπο προϊόντος/SUM(Εύρος εσόδων για όλα τα προϊόντα). Ως αποτέλεσμα των υπολογισμών, παίρνουμε τον ίδιο αριθμό όπως όταν χρησιμοποιούσαμε την προηγούμενη μέθοδο:

Υπολογισμός ποσοστού ενός δεδομένου αριθμού

Η αντίστροφη πράξη – εξαγωγή ποσοστού ενός αριθμού σε τυπική μορφή αριθμών – είναι επίσης συχνά απαραίτητη. Ας μάθουμε πώς να πραγματοποιήσουμε έναν τέτοιο υπολογισμό. Ο τύπος υπολογισμού είναι: Αριθμός 2 = Ποσοστό (%) * Αριθμός 1. Η έννοια αυτής της έκφρασης: το ποσοστό προσδιορίζεται από τον αριθμό 1, με αποτέλεσμα τον αριθμό 2. Ας δοκιμάσουμε τον τύπο σε ένα πραγματικό παράδειγμα. Είναι απαραίτητο να μάθετε πόσο είναι - 23% από 739.

1. Επιλέγουμε ένα ελεύθερο κελί και συνθέτουμε έναν τύπο σε αυτό με γνωστά δεδομένα.

2. Πατήστε "Enter", το αποτέλεσμα του υπολογισμού εμφανίζεται στο φύλλο.

Δώσε προσοχή! Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τη μορφή κελιού επειδή θέλετε έναν αριθμό, όχι ένα ποσοστό.

Για το παράδειγμα δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ήδη δημιουργημένο πίνακα. Φανταστείτε ότι τον επόμενο μήνα σκοπεύετε να πουλήσετε 15% περισσότερες μονάδες από κάθε προϊόν. Είναι απαραίτητο να μάθετε ποιος όγκος παραγωγής διαφορετικών τύπων προϊόντων αντιστοιχεί στο 15%.

1. Δημιουργούμε μια νέα στήλη και εισάγουμε τον τύπο που αντιστοιχεί στα γνωστά δεδομένα στο πρώτο ελεύθερο κελί.

2. Πατήστε το πλήκτρο «Enter» και λάβετε το αποτέλεσμα.
3. Μεταφέρουμε τον τύπο σε όλα τα κελιά της στήλης χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης.

Μπορείτε να αφαιρέσετε δεκαδικά ψηφία αλλάζοντας τη μορφή κελιού. Επιλέξτε όλα τα κελιά με αποτελέσματα, ανοίξτε το μενού μορφοποίησης και επιλέξτε Αριθμητικό. Πρέπει να μειώσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων στο μηδέν και να κάνετε κλικ στο "OK", μετά από αυτό η στήλη θα περιέχει μόνο ακέραιους αριθμούς.

Πρόσθεση και αφαίρεση τόκων

Με βάση τους παραπάνω τύπους, μπορείτε να εκτελέσετε απλές μαθηματικές πράξεις με ποσοστά.

Ο υπολογισμός του αθροίσματος του αριθμού και του ποσοστού αυτού έχει ως εξής: Ποσό=Αριθμός+(Ποσοστό (%)*Αριθμός). Ο τύπος διαφοράς διαφέρει μόνο ως προς το πρόσημο: Διαφορά=Αριθμός-(Ποσοστό (%)*Αριθμός).

Εξετάστε αυτές τις ενέργειες με παραδείγματα – προσθέστε 530% στο 31 και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το ίδιο ποσοστό από τον αρχικό αριθμό. Πρέπει να επιλέξετε ένα ελεύθερο κελί και να εισαγάγετε τον τύπο και, στη συνέχεια, να πατήσετε "Enter".

Τα εργαλεία του Excel σάς επιτρέπουν να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο αριθμών που εκφράζονται ως ποσοστό. Ο τύπος αυτής της ενέργειας είναι: Διαφορά=(Αριθμός 2-Αριθμός 1)/Αριθμός 1*100%. 

Χρησιμοποιούμε τον τύπο στο παράδειγμα: οι πωλήσεις αγαθών έχουν αυξηθεί και πρέπει να προσδιορίσουμε σε ποιο ποσοστό πωλήθηκαν περισσότερες μονάδες προϊόντων διαφορετικών ονομάτων.

1. Σε μια ειδικά δημιουργημένη στήλη, επιλέξτε το επάνω κελί και γράψτε έναν τύπο σε αυτό. Οι αριθμοί 1 και 2 είναι παλιές και νέες εκπτώσεις.

2. Πατήστε «Enter» και λάβετε το πρώτο αποτέλεσμα.
3. Επιλέξτε όλα τα κελιά της στήλης με τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης - ο τύπος αντιγράφεται με μετατόπιση.

Συμπέρασμα

Η εργασία με ποσοστά στο Excel είναι αρκετά εύκολη, επειδή οι τύποι είναι οι ίδιοι με τις ενέργειες που είναι γνωστές στους περισσότερους από το μάθημα των μαθηματικών. Ωστόσο, είναι πολύ πιο βολικό να υπολογιστεί το ενδιαφέρον για το πρόγραμμα, επειδή είναι δυνατό να αυτοματοποιηθούν οι υπολογισμοί.