Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel. Μέσω του μενού περιβάλλοντος και χωρίς απώλεια δεδομένων

Κατά τη διάρκεια των χειρισμών στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Excel, συχνά καθίσταται απαραίτητη η συγχώνευση κελιών. Είναι αρκετά εύκολο να εφαρμοστεί αυτή η διαδικασία, ειδικά εάν τα κελιά δεν είναι γεμάτα με πληροφορίες. Σε περιπτώσεις όπου τα κελιά περιέχουν δεδομένα, η κατάσταση είναι ελαφρώς διαφορετική. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξοικειωθούμε με όλες τις μεθόδους που μας επιτρέπουν να υλοποιήσουμε τη συγχώνευση κελιών.

Συγχώνευση κελιών στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων

Η διαδικασία είναι πολύ εύκολη στην εφαρμογή και εφαρμόζεται σε περιπτώσεις όπως:

• Συγχώνευση κενών κελιών.
• συγχώνευση κελιών σε περιπτώσεις όπου υπάρχει τουλάχιστον ένα πεδίο γεμάτο με πληροφορίες.

Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Αρχικά, πρέπει να επιλέξουμε τα κελιά που πρόκειται να συνδέσουμε μεταξύ τους. Η επιλογή γίνεται με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Στο επόμενο στάδιο, μεταβαίνουμε στην ενότητα "Αρχική". Σε αυτήν την ενότητα, βρίσκουμε ένα στοιχείο που έχει το όνομα "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο".

2. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα κελιά σε ένα και οι πληροφορίες μέσα σε αυτά να τοποθετηθούν στο κέντρο του πεδίου.

3. Εάν ο χρήστης θέλει τα δεδομένα να μην τοποθετούνται στο κέντρο, αλλά με διαφορετικό τρόπο, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο μικρό σκούρο βέλος, το οποίο βρίσκεται κοντά στο εικονίδιο συγχώνευσης κελιών. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο που ονομάζεται "Συγχώνευση κελιών".

4. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα κελιά σε ένα και να τοποθετήσετε τις πληροφορίες μέσα σε αυτά στη δεξιά πλευρά.

5. Επιπλέον, στον επεξεργαστή πίνακα, υπάρχει η δυνατότητα σύνδεσης συμβολοσειρών κελιών. Για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας, είναι απαραίτητο να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή, η οποία θα περιλαμβάνει πολλές γραμμές. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο μικρό σκούρο βέλος, το οποίο βρίσκεται κοντά στο εικονίδιο σύνδεσης κυψέλης. Στη λίστα που ανοίγει, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο που ονομάζεται "Συνδυασμός ανά γραμμές".

6. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα κελιά σε ένα, καθώς και να διατηρήσετε την ανάλυση κατά γραμμές.

Συγχώνευση κελιών με χρήση του μενού περιβάλλοντος

Η χρήση ενός ειδικού μενού περιβάλλοντος είναι μια άλλη μέθοδος που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε τη συγχώνευση κελιών. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Επιλέγουμε με τη βοήθεια του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού την απαραίτητη περιοχή, την οποία σχεδιάζουμε να συγχωνεύσουμε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό μενού περιβάλλοντος, στο οποίο πρέπει να βρείτε ένα στοιχείο με το όνομα "Μορφή κελιού ..." και να κάνετε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα νέο παράθυρο που ονομάζεται «Μορφοποίηση κελιών». Μεταβαίνουμε στην υποενότητα «Στοίχιση». Βάζουμε ένα σημάδι δίπλα στην επιγραφή "Συγχώνευση κελιών". Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε άλλες παραμέτρους συγχώνευσης σε αυτό το παράθυρο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μεταφορά πληροφοριών κειμένου με λέξεις, να επιλέξετε διαφορετική οθόνη προσανατολισμού και ούτω καθεξής.. Αφού κάνουμε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο "OK".

3. Ετοιμος! Η προεπιλεγμένη περιοχή έχει μετατραπεί σε ένα μόνο κελί.

Συγχώνευση κελιών χωρίς απώλεια πληροφοριών

Όταν τα κελιά είναι κανονικά συνδεδεμένα, όλα τα δεδομένα μέσα σε αυτά διαγράφονται. Ας αναλύσουμε λεπτομερώς πώς να εφαρμόσουμε τη διαδικασία για τη σύνδεση κυψελών χωρίς απώλεια πληροφοριών.

Για να εκτελέσουμε αυτήν την ενέργεια, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον τελεστή CONCATENATE. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Αρχικά, θα εφαρμόσουμε την προσθήκη ενός κενού κελιού μεταξύ των κελιών που σκοπεύουμε να συνδέσουμε. Για να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό της στήλης ή της γραμμής. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα ειδικό μενού περιβάλλοντος. Κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο "Εισαγωγή".

2. Γενική άποψη του χειριστή: «=CONCATENATE(X;Y)». Τα ορίσματα συνάρτησης είναι οι διευθύνσεις των κελιών που πρόκειται να συνδεθούν. Πρέπει να εκτελέσουμε τη λειτουργία συνδυασμού κελιών B2 και D. Έτσι, γράφουμε τον ακόλουθο τύπο στο προστιθέμενο κενό κελί C2: "=CONCATENATE(B2,D2). «

3. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε έναν συνδυασμό πληροφοριών στο κελί στο οποίο εισαγάγαμε τον παραπάνω τύπο. Παρατηρούμε ότι στο τέλος πήραμε 3 κελιά: 2 αρχικά και ένα επιπλέον, στα οποία βρίσκονται οι συνδυασμένες πληροφορίες.

4. Πρέπει να αφαιρέσουμε τα ανεπιθύμητα κύτταρα. Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να υλοποιηθεί κάνοντας δεξί κλικ στο κελί C2 και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το στοιχείο «Αντιγραφή» στην αναπτυσσόμενη λίστα.

5. Τώρα μεταβαίνουμε στο πεδίο που βρίσκεται στα δεξιά του αντιγραμμένου. Σε αυτό το δεξί κελί βρίσκονται οι αρχικές πληροφορίες. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα ειδικό μενού περιβάλλοντος. Βρείτε το στοιχείο που ονομάζεται "Ειδική επικόλληση" και κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

6. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο που ονομάζεται «Ειδική επικόλληση». Βάζουμε ένα σημάδι δίπλα στην επιγραφή "Αξίες". Αφού κάνουμε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο "OK".

7. Στο τέλος, στο κελί D2, πήραμε το αποτέλεσμα του πεδίου C2.

8. Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε την αφαίρεση περιττών κελιών B2 και C2. Επιλέξτε αυτά τα κελιά, καλέστε το μενού περιβάλλοντος με το δεξί κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο "Διαγραφή".

9. Ως αποτέλεσμα, παρέμεινε μόνο ένα κελί στον χώρο εργασίας, στον οποίο εμφανίζονται οι συνδυασμένες πληροφορίες. Όλα τα κελιά που προέκυψαν κατά την εργασία έχουν διαγραφεί, καθώς δεν χρειάζονται πλέον στο έγγραφο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι όλες οι παραπάνω μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο με γραμμές όσο και με στήλες.

Συμπέρασμα

Βρήκαμε ότι η διαδικασία συγχώνευσης κελιών είναι απλή στην εφαρμογή. Για να συνδέσετε τα κελιά, διατηρώντας τα αρχικά δεδομένα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή «CONCATENATE». Είναι πιο σκόπιμο πριν ξεκινήσετε τους χειρισμούς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού εγγράφου, ώστε σε περίπτωση σφαλμάτων να μπορείτε να επιστρέψετε τα πάντα στη θέση τους και να μην χάσετε σημαντικές πληροφορίες.