Πώς να κάνετε κεφαλαία όλα τα γράμματα στο Excel. 2 τρόποι για να αντικαταστήσετε πεζά γράμματα με κεφαλαία γράμματα στο Excel

Τα άτομα που εργάζονται ενεργά στο Excel συχνά προετοιμάζουν αναφορές για διάφορες κρατικές υπηρεσίες, αντιμετωπίζουν τακτικά καταστάσεις όπου όλο το κείμενο από ένα έγγραφο, γραμμένο με συνηθισμένα γράμματα, πρέπει να αντικατασταθεί με κεφαλαία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εκ των προτέρων εάν το κείμενο δεν έχει γραφτεί ακόμα. Απλώς πατήστε το «CapsLock» και συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα κελιά με κεφαλαία γράμματα. Ωστόσο, όταν το τραπέζι είναι ήδη έτοιμο, η χειροκίνητη αλλαγή των πάντων είναι αρκετά προβληματική, υπάρχει μεγάλος κίνδυνος να κάνετε λάθη. Για να αυτοματοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις 2 μεθόδους που είναι διαθέσιμες για το Excel.

Η διαδικασία αλλαγής πεζών σε κεφαλαία

Αν συγκρίνουμε την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας σε Word και Excel, σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αρκεί να κάνουμε μερικά απλά κλικ για να αντικαταστήσουμε όλα τα συνηθισμένα γράμματα με κεφαλαία. Αν μιλάμε για αλλαγή των δεδομένων στον πίνακα, όλα είναι πιο περίπλοκα εδώ. Υπάρχουν δύο τρόποι για να αλλάξετε τα πεζά γράμματα σε κεφαλαία:

1. Μέσω ειδικής μακροεντολής.
2. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία – UPPER.

Προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα στη διαδικασία αλλαγής πληροφοριών, και οι δύο μέθοδοι πρέπει να εξεταστούν λεπτομερέστερα.

Με μια μακροεντολή

Μια μακροεντολή είναι μια μεμονωμένη ενέργεια ή ένας συνδυασμός τους που μπορεί να εκτελεστεί πολλές φορές. Σε αυτήν την περίπτωση, πραγματοποιούνται διάφορες ενέργειες με το πάτημα ενός μόνο πλήκτρου.. Κατά τη δημιουργία μακροεντολών, διαβάζονται τα πλήκτρα του πληκτρολογίου και του ποντικιού.

Σημαντικό! Για να μπορέσει η μακροεντολή να αντικαταστήσει τα πεζά με κεφαλαία γράμματα, πρέπει πρώτα να ελέγξετε εάν η λειτουργία μακροεντολής είναι ενεργοποιημένη στο πρόγραμμα ή όχι. Διαφορετικά, η μέθοδος θα είναι άχρηστη.

Διαδικασία:

1. Αρχικά, πρέπει να επισημάνετε το τμήμα της σελίδας, το κείμενο στο οποίο θέλετε να αλλάξετε. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο.

2. Όταν ολοκληρωθεί η επιλογή, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Alt + F11".
3. Το πρόγραμμα επεξεργασίας μακροεντολών θα πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη. Μετά από αυτό, πρέπει να πατήσετε τον ακόλουθο συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + G".
4. Στην ανοιχτή ελεύθερη περιοχή «άμεση» είναι απαραίτητο να γράψετε τη λειτουργική πρόταση «για κάθε c στην επιλογή:c.value=ucase(c):next».

Η τελευταία ενέργεια είναι το πάτημα του κουμπιού «Enter». Εάν το κείμενο εισήχθη σωστά και χωρίς σφάλματα, όλα τα πεζά γράμματα στην επιλεγμένη περιοχή θα αλλάξουν σε κεφαλαία.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία UPPER

Ο σκοπός της συνάρτησης UPPER είναι να αντικαταστήσει τα συνηθισμένα γράμματα με κεφαλαία. Έχει τον δικό του τύπο: =UPPER(Variable text). Στο μοναδικό όρισμα αυτής της συνάρτησης, μπορείτε να καθορίσετε 2 τιμές:

• τις συντεταγμένες του κελιού με το κείμενο που πρόκειται να αλλάξει.
• γράμματα που πρέπει να αλλάξουν σε κεφαλαία.

Για να κατανοήσετε πώς να εργαστείτε με αυτή τη λειτουργία, είναι απαραίτητο να εξετάσετε ένα από τα πρακτικά παραδείγματα. Η πηγή θα είναι ένας πίνακας με προϊόντα των οποίων τα ονόματα είναι γραμμένα με μικρά γράμματα, εκτός από τα πρώτα κεφαλαία. Διαδικασία:

1. Σημειώστε με LMB τη θέση στον πίνακα όπου θα εισαχθεί η συνάρτηση.
2. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί για την προσθήκη της συνάρτησης "fx".

3. Από το μενού Οδηγός λειτουργιών, επιλέξτε τη λίστα "Κείμενο".
4. Θα εμφανιστεί μια λίστα με λειτουργίες κειμένου, από την οποία πρέπει να επιλέξετε UPPER. Επιβεβαιώστε την επιλογή με το κουμπί "OK".

5. Στο παράθυρο ορισμάτων συνάρτησης που ανοίγει, θα πρέπει να υπάρχει ένα ελεύθερο πεδίο που ονομάζεται «Κείμενο». Σε αυτό, πρέπει να γράψετε τις συντεταγμένες του πρώτου κελιού από την επιλεγμένη περιοχή, όπου πρέπει να αντικαταστήσετε τα συνηθισμένα γράμματα με κεφαλαία. Εάν τα κελιά είναι διάσπαρτα γύρω από τον πίνακα, θα πρέπει να καθορίσετε τις συντεταγμένες καθενός από αυτά. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
6. Το ήδη αλλαγμένο κείμενο από το κελί, οι συντεταγμένες του οποίου καθορίστηκαν στο όρισμα συνάρτησης, θα εμφανιστεί στο προεπιλεγμένο κελί. Όλα τα μικρά γράμματα πρέπει να αλλάξουν σε κεφαλαία.
7. Στη συνέχεια, πρέπει να εφαρμόσετε τη δράση της συνάρτησης σε κάθε κελί από την επιλεγμένη περιοχή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να στρέψετε τον κέρσορα στο κελί με το αλλαγμένο κείμενο, περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί ένας μαύρος σταυρός στην αριστερή δεξιά άκρη του. Κάντε κλικ σε αυτό με LMB, σύρετε αργά προς τα κάτω όσα κελιά χρειάζεστε για να αλλάξετε τα δεδομένα.

8. Μετά από αυτό, θα πρέπει να εμφανιστεί μια ξεχωριστή στήλη με ήδη αλλαγμένες πληροφορίες.

Το τελευταίο στάδιο εργασίας είναι η αντικατάσταση της αρχικής σειράς κελιών με αυτή που προέκυψε μετά την ολοκλήρωση όλων των ενεργειών.

1. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε κελιά με αλλαγμένες πληροφορίες.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, επιλέξτε τη λειτουργία «Αντιγραφή» από το μενού περιβάλλοντος.
3. Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε τη στήλη με τις αρχικές πληροφορίες.
4. Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού για να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος.
5. Στη λίστα που εμφανίζεται, βρείτε την ενότητα "Επιλογές επικόλλησης", επιλέξτε την επιλογή - "Τιμές".
6. Όλα τα ονόματα προϊόντων που αναφέρθηκαν αρχικά θα αντικατασταθούν με ονόματα γραμμένα με κεφαλαία γράμματα.

Μετά από όλα όσα περιγράφονται παραπάνω, δεν πρέπει να ξεχνάμε τη διαγραφή της στήλης όπου εισήχθη ο τύπος, η οποία χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία μιας νέας μορφής πληροφοριών. Διαφορετικά, θα αποσπάσει την προσοχή, θα καταλάβει ελεύθερο χώρο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε μια επιπλέον περιοχή κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή. Επιλέξτε "Διαγραφή" από το μενού περιβάλλοντος.

Συμπέρασμα

Όταν επιλέγουν μεταξύ χρήσης μακροεντολής ή UPPER, οι αρχάριοι προτιμούν συχνά τις μακροεντολές. Αυτό οφείλεται στην ευκολότερη εφαρμογή τους. Ωστόσο, οι μακροεντολές δεν είναι ασφαλείς στη χρήση. Όταν ενεργοποιηθεί, το έγγραφο γίνεται ευάλωτο σε επιθέσεις χάκερ, γι' αυτό, συνιστάται να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία UPPER.