Περιεχόμενα
Κατά τη διαδικασία εργασίας με έγγραφα στο Excel, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν νέα φύλλα, τα οποία σε ορισμένες περιπτώσεις είναι εξαιρετικά απαραίτητα για την αποτελεσματική επίλυση της εργασίας. Ωστόσο, συχνά χρειάζεται να αφαιρέσετε περιττά φύλλα με περιττές πληροφορίες, καθώς καταλαμβάνουν επιπλέον χώρο στη γραμμή κατάστασης του προγράμματος επεξεργασίας, για παράδειγμα, όταν είναι πάρα πολλά και θέλετε να διευκολύνετε την εναλλαγή μεταξύ τους. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας, είναι δυνατή η διαγραφή 1 σελίδας και περισσότερων κάθε φορά. Το άρθρο εξετάζει τους τρόπους με τους οποίους είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί αυτή η διαδικασία.
Διαγραφή φύλλου στο Excel
Το βιβλίο εργασίας του Excel έχει την επιλογή δημιουργίας πολλών σελίδων. Επιπλέον, οι αρχικές παράμετροι ρυθμίζονται με τέτοιο τρόπο ώστε το έγγραφο να περιλαμβάνει ήδη 3 φύλλα κατά τη διαδικασία δημιουργίας. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο χρήστης χρειάζεται να αφαιρέσει έναν αριθμό σελίδων με πληροφορίες ή κενές, επειδή παρεμβαίνουν στην εργασία. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.
Η χρήση του μενού περιβάλλοντος είναι ο πιο συνηθισμένος και ευκολότερος τρόπος για να εκτελέσετε τη διαδικασία απεγκατάστασης, στην πραγματικότητα, με 2 κλικ:
- Για τους σκοπούς αυτούς, χρησιμοποιείται το μενού περιβάλλοντος, που καλείται κάνοντας δεξί κλικ στη σελίδα που πρόκειται να διαγραφεί.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε «Διαγραφή».
1 - Μετά από αυτό, η περιττή σελίδα θα αφαιρεθεί οριστικά από το βιβλίο.
Αφαίρεση μέσω των εργαλείων του προγράμματος
Η εξεταζόμενη μέθοδος είναι λιγότερο δημοφιλής, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε ίση βάση με τις άλλες.
- Αρχικά, επιλέγεται το φύλλο που θα διαγραφεί.
- Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο μπλοκ "Κελιά", στη λίστα που ανοίγει, πατήστε το μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί "Διαγραφή".
2 - Επιλέξτε «Διαγραφή φύλλου» από το αναδυόμενο μενού.
3 - Η καθορισμένη σελίδα θα αφαιρεθεί από το βιβλίο.
Σημαντικό! Όταν το παράθυρο με το πρόγραμμα είναι πολύ τεντωμένο σε πλάτος, το πλήκτρο "Διαγραφή" εμφανίζεται στο μενού "Αρχική σελίδα" χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ στο "Κελιά" εκ των προτέρων.
Διαγραφή πολλών φύλλων ταυτόχρονα
Η διαδικασία για τη διαγραφή πολλών φύλλων σε ένα βιβλίο είναι πανομοιότυπη με τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Ωστόσο, για να αφαιρέσετε πολλές σελίδες, πριν εκτελέσετε την ίδια την ενέργεια, είναι απαραίτητο να επιλέξετε όλα τα περιττά φύλλα που θα αφαιρεθούν από τον επεξεργαστή.
- Όταν οι επιπλέον σελίδες είναι διατεταγμένες σε μια σειρά, μπορούν να επιλεγούν με αυτόν τον τρόπο: Κάνετε κλικ σε 1 φύλλο, πατάτε και κρατάτε πατημένο το κουμπί "Shift" και επιλέγεται η τελευταία σελίδα, μετά την οποία μπορείτε να αφήσετε το κουμπί. Η επιλογή αυτών των φύλλων μπορεί να γίνει με την αντίστροφη σειρά - από την ακραία στην αρχική.
4 - Σε μια κατάσταση όπου οι σελίδες που πρέπει να διαγραφούν δεν βρίσκονται σε μια σειρά, κατανέμονται κάπως διαφορετικά. Πατήστε το κουμπί "Ctrl", αφού κάνετε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού επιλέγονται όλα τα απαραίτητα φύλλα και στη συνέχεια το κουμπί απελευθερώνεται.
5 - Όταν έχουν εκχωρηθεί περιττές σελίδες, είναι δυνατό να ξεκινήσει η ίδια η διαδικασία διαγραφής με οποιονδήποτε από τους παραπάνω τρόπους.
Επαναφορά διαγραμμένου φύλλου
Μερικές φορές προκύπτει μια κατάσταση όπου ο χρήστης διέγραψε κατά λάθος φύλλα από το πρόγραμμα επεξεργασίας. Όχι σε όλες τις περιπτώσεις θα είναι δυνατή η ανάκτηση μιας διαγραμμένης σελίδας. Δεν υπάρχει πλήρης εμπιστοσύνη ότι η σελίδα θα αποκατασταθεί, ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι δυνατό να επιτευχθεί ένα θετικό αποτέλεσμα.
Όταν εντοπίστηκε έγκαιρα ένα τέλειο λάθος (πριν αποθηκεύσετε το έγγραφο με τις αλλαγές που έγιναν), όλα μπορούν να διορθωθούν. Πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία με το πρόγραμμα επεξεργασίας, πατήστε το κουμπί σταυρού στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή «Να μην γίνει αποθήκευση». Μετά το επόμενο άνοιγμα του εγγράφου, όλες οι σελίδες θα είναι στη θέση τους.
Σημαντικό! Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κατά τη διαδικασία αυτής της μεθόδου ανάκτησης, τα δεδομένα που εισήχθησαν στο έγγραφο μετά την τελευταία αποθήκευση (εάν υπήρχε γεγονός ότι έγιναν αλλαγές) θα εξαφανιστούν. Από αυτή την άποψη, ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα να επιλέξει ποιες πληροφορίες είναι πιο σημαντικές για αυτόν.
Εάν εντοπιστεί κάποιο σφάλμα κατά την αποθήκευση του αρχείου, τότε η πιθανότητα θετικού αποτελέσματος είναι ακόμη μικρότερη, αλλά σε μια τέτοια κατάσταση υπάρχει πιθανότητα επιτυχίας.
- Για παράδειγμα, στο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel 2010 και σε νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να ανοίξετε το "Αρχείο" στο κύριο μενού και να επιλέξετε "Λεπτομέρειες".
- Στο κάτω μέρος, στη μέση της οθόνης, θα δείτε το μπλοκ "Εκδόσεις", το οποίο περιέχει διαφορετικές εκδόσεις του βιβλίου. Βρίσκονται σε αυτό λόγω της αυτόματης αποθήκευσης, η οποία πραγματοποιείται από τον επεξεργαστή από προεπιλογή κάθε 10 λεπτά (εάν ο χρήστης δεν έχει απενεργοποιήσει αυτό το στοιχείο).
7 - Μετά από αυτό, στη λίστα των εκδόσεων, πρέπει να βρείτε την πιο πρόσφατη κατά ημερομηνία και να κάνετε κλικ σε αυτήν.
- Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να δείτε το αποθηκευμένο βιβλίο.
- Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία επαναφοράς, κάντε κλικ στο "Επαναφορά" πάνω από τον πίνακα.
- Ο επεξεργαστής προτείνει την αντικατάσταση του εγγράφου που είχε αποθηκεύσει προηγουμένως ο χρήστης με αυτήν την έκδοση. Εάν αυτή είναι η επιθυμητή επιλογή, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο "OK". Όταν θέλετε να αποθηκεύσετε κάθε επιλογή, πρέπει να δώσετε στο αρχείο διαφορετικό όνομα.
8
Η πιο δυσάρεστη εξέλιξη των γεγονότων μπορεί να είναι η επιλογή όταν το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε και έκλεισε. Όταν ο χρήστης ανακαλύπτει ότι το βιβλίο λείπει όταν ανοίγει ξανά το βιβλίο, η πιθανότητα ανάκτησης του εγγράφου είναι εξαιρετικά χαμηλή. Μπορείτε να δοκιμάσετε να επαναλάβετε τα βήματα από το προηγούμενο παράδειγμα και, έχοντας ανοίξει το παράθυρο "Έλεγχος έκδοσης", επιλέξτε "Επαναφορά μη αποθηκευμένων βιβλίων". Είναι πιθανό το απαιτούμενο αρχείο να βρεθεί στη λίστα που ανοίγει.
Εν κατακλείδι, θα πρέπει να ειπωθεί για τον ευκολότερο τρόπο για να αφαιρέσετε ένα φύλλο που είναι κρυμμένο από τα αδιάκριτα μάτια. Αρχικά, θα πρέπει να εμφανιστεί, για το οποίο πατιέται το δεξί κουμπί του ποντικιού σε οποιαδήποτε ετικέτα και ενεργοποιείται η επιλογή «Εμφάνιση».
Το επιθυμητό φύλλο επιλέγεται στο παράθυρο, πατιέται το "OK". Η επόμενη διαδικασία είναι παρόμοια.
Συμπέρασμα
Η διαδικασία διαγραφής περιττών φύλλων στον επεξεργαστή είναι απλή και εντελώς εύκολη. Ωστόσο, ταυτόχρονα, μερικές φορές είναι εξαιρετικά χρήσιμο να «ξεφορτώνετε» το βιβλίο και να διευκολύνετε τη δουλειά. Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε να επιτύχετε ένα θετικό αποτέλεσμα.