Πώς να ρυθμίσετε την ακρίβεια όπως στην οθόνη στο Excel. Πώς να ρυθμίσετε και να προσαρμόσετε την ακρίβεια στο Excel

Κατά την εκτέλεση ορισμένων υπολογισμών στο Excel που σχετίζονται άμεσα με κλασματικές τιμές, οι χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίσουν καταστάσεις όπου εμφανίζεται ένας εντελώς απροσδόκητος αριθμός στο κελί με την έξοδο του αποτελέσματος. Αυτό οφείλεται στα τεχνικά χαρακτηριστικά αυτού του προγράμματος. Από προεπιλογή, το Excel λαμβάνει κλασματικές τιμές για υπολογισμούς με 15 ψηφία μετά την υποδιαστολή, ενώ το κελί θα εμφανίζει έως και 3 ψηφία. Για να μην λαμβάνετε συνεχώς απροσδόκητα αποτελέσματα υπολογισμού, είναι απαραίτητο να προκαθορίσετε την ακρίβεια στρογγυλοποίησης ίση με αυτή που εμφανίζεται στην οθόνη μπροστά από τον χρήστη.

Πώς λειτουργεί το σύστημα στρογγυλοποίησης στο Excel

Πριν ξεκινήσετε τη ρύθμιση της στρογγυλοποίησης των κλασματικών τιμών, συνιστάται να μάθετε περισσότερα για το πώς λειτουργεί αυτό το σύστημα, το οποίο θα επηρεαστεί από την αλλαγή των παραμέτρων του.

Δεν συνιστάται η αλλαγή των ρυθμίσεων σε περιπτώσεις όπου οι υπολογισμοί που αφορούν κλάσματα εκτελούνται πολύ συχνά. Αυτό μπορεί να έχει μπούμερανγκ σε αυτό που θέλετε.

Μία από τις περιπτώσεις όπου συνιστάται να κάνετε πρόσθετες προσαρμογές στον υπολογισμό της ακρίβειας είναι να προσθέσετε πολλούς αριθμούς χρησιμοποιώντας μόνο ένα δεκαδικό ψηφίο. Για να κατανοήσετε τι συμβαίνει πιο συχνά χωρίς πρόσθετη διαμόρφωση, πρέπει να εξετάσετε ένα πρακτικό παράδειγμα. Ο χρήστης πρέπει να προσθέσει δύο αριθμούς – 4.64 και 3.21, ενώ παίρνει μόνο ένα ψηφίο μετά το δεκαδικό ως βάση. Διαδικασία:

1. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά με τους αριθμούς που έχουν εισαχθεί σε αυτά με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο.
2. Πατήστε RMB, επιλέξτε τη λειτουργία «Μορφοποίηση κελιών» από το μενού περιβάλλοντος.

3. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με ρυθμίσεις, στο οποίο πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός".
4. Από τη λίστα πρέπει να επιλέξετε τη μορφή "Αριθμητική".
5. Στο ελεύθερο πεδίο «Αριθμός δεκαδικών ψηφίων» ορίστε την απαιτούμενη τιμή.
6. Απομένει να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις πατώντας το κουμπί "OK".

Ωστόσο, το αποτέλεσμα δεν θα είναι 7.8, αλλά 7.9. Εξαιτίας αυτού, ο χρήστης είναι πιθανό να πιστεύει ότι έχει γίνει κάποιο λάθος. Αυτή η κλασματική τιμή ελήφθη λόγω του γεγονότος ότι από προεπιλογή το Excel άθροιζε τους πλήρεις αριθμούς, με όλα τα δεκαδικά ψηφία. Αλλά σύμφωνα με μια πρόσθετη προϋπόθεση, ο χρήστης καθόρισε έναν αριθμό με ένα μόνο ψηφίο μετά την υποδιαστολή για εμφάνιση στην οθόνη. Εξαιτίας αυτού, η προκύπτουσα τιμή 7.85 στρογγυλοποιήθηκε προς τα πάνω, οπότε βγήκε 7.9.

Σημαντικό! Για να μάθετε ποια τιμή θα λάβει το πρόγραμμα ως βάση κατά τους υπολογισμούς, πρέπει να κάνετε κλικ στο κελί με τον αριθμό LMB, να δώσετε προσοχή στη γραμμή όπου αποκρυπτογραφείται ο τύπος από το κελί. Σε αυτό θα εμφανιστεί η τιμή που θα ληφθεί ως βάση για τους υπολογισμούς χωρίς πρόσθετες ρυθμίσεις.

Ρύθμιση της ακρίβειας στρογγυλοποίησης

Ο τρόπος διαμόρφωσης της στρογγυλοποίησης των κλασματικών τιμών για το Excel (2019) – η διαδικασία:

1. Μεταβείτε στο κύριο μενού "Αρχείο".

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Παράμετροι". Μπορείτε να το βρείτε στο κάτω μέρος της σελίδας στην αριστερή πλευρά.
3. Επιλέξτε σύνθετες ρυθμίσεις.
4. Στα δεξιά του παραθύρου που εμφανίζεται, βρείτε το μπλοκ "Κατά τον επανυπολογισμό αυτού του βιβλίου", βρείτε τη συνάρτηση "Ρύθμιση της καθορισμένης ακρίβειας" σε αυτό. Εδώ πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο.
5. Μετά από αυτά τα βήματα, ένα μικρό παράθυρο προειδοποίησης θα πρέπει να εμφανιστεί στην οθόνη. Θα υποδείξει ότι με την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η ακρίβεια των υπολογισμών στους πίνακες μπορεί να μειωθεί. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, πρέπει να συμφωνήσετε με τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο "OK". Πατήστε "OK" ξανά για έξοδο από τις ρυθμίσεις.

Όταν πρέπει να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία ακριβούς στρογγυλοποίησης ή να την αλλάξετε, πρέπει να μεταβείτε στις ίδιες ρυθμίσεις, να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ή να εισαγάγετε διαφορετικό αριθμό χαρακτήρων μετά την υποδιαστολή, ο οποίος θα ληφθεί υπόψη κατά τους υπολογισμούς.

Πώς να ρυθμίσετε την ακρίβεια σε προηγούμενες εκδόσεις

Το Excel ενημερώνεται τακτικά. Προσθέτει νέες δυνατότητες, αλλά τα περισσότερα από τα κύρια εργαλεία λειτουργούν και διαμορφώνονται με παρόμοιο τρόπο. Κατά τη ρύθμιση της ακρίβειας στρογγυλοποίησης των τιμών σε προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος, υπάρχουν μικρές διαφορές από τη σύγχρονη έκδοση. Για το Excel 2010:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στην κύρια γραμμή εργαλείων.
2. Μεταβείτε στις επιλογές.
3. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο στο οποίο πρέπει να βρείτε και να κάνετε κλικ στο "Για προχωρημένους".
4. Απομένει να βρείτε το στοιχείο "Κατά τον επανυπολογισμό αυτού του βιβλίου", τοποθετήστε έναν σταυρό δίπλα στη γραμμή "Ρύθμιση ακρίβειας όπως στην οθόνη". Επιβεβαιώστε τις αλλαγές, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Διαδικασία για το Excel 2007:

1. Στον επάνω πίνακα με ανοιχτά εργαλεία υπολογιστικού φύλλου, βρείτε το εικονίδιο "Microsoft Office" και κάντε κλικ σε αυτό.
2. Θα πρέπει να εμφανιστεί μια λίστα στην οθόνη, από την οποία πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Επιλογές Excel".
3. Αφού ανοίξετε ένα νέο παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
4. Στα δεξιά, μεταβείτε στην ομάδα επιλογών "Κατά τον επανυπολογισμό αυτού του βιβλίου". Βρείτε τη γραμμή "Ρύθμιση ακρίβειας όπως στην οθόνη", ορίστε έναν σταυρό μπροστά της. Αποθηκεύστε τις αλλαγές με το κουμπί "OK".

Διαδικασία για το Excel 2003:

1. Βρείτε την καρτέλα "Υπηρεσία" στην επάνω κύρια γραμμή εργαλείων και μεταβείτε σε αυτήν.
2. Από τη λίστα που εμφανίζεται, μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις".
3. Μετά από αυτό, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο με ρυθμίσεις, από το οποίο πρέπει να επιλέξετε "Υπολογισμοί".
4. Απομένει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην παράμετρο "Ακρίβεια ως στην οθόνη".

Συμπέρασμα

Εάν μάθετε πώς να ορίζετε την ακρίβεια στρογγυλοποίησης στο Excel, αυτή η ρύθμιση θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε τους απαραίτητους υπολογισμούς όταν, σύμφωνα με τις συνθήκες, μπορούν να ληφθούν υπόψη μόνο εκείνες οι αριθμητικές τιμές uXNUMXbuXNUMXb που λαμβάνουν υπόψη ένα ψηφίο μετά την υποδιαστολή. Ωστόσο, δεν πρέπει να ξεχνάμε να το απενεργοποιούμε για τυπικές καταστάσεις, όταν οι υπολογισμοί πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστεροι, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους αριθμούς.