Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel. Εισαγωγή και προσαρμογή εικόνας στο Excel

Ορισμένες εργασίες που εκτελούνται στο υπολογιστικό φύλλο Excel απαιτούν την προσθήκη μιας ποικιλίας σχεδίων και φωτογραφιών στα δεδομένα του πίνακα. Το πρόγραμμα διαθέτει μια σειρά από εργαλεία που σας επιτρέπουν να εισάγετε μια εικόνα. Στο άρθρο, θα αναλύσουμε λεπτομερώς διάφορες μεθόδους για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας: μέσω προστασίας φύλλου εργασίας, λειτουργίας προγραμματιστή και προσθήκης σημειώσεων στο φύλλο εργασίας.

Δυνατότητες εισαγωγής εικόνων

Για να προσθέσετε σωστά μια εικόνα σε ένα φύλλο εργασίας υπολογιστικού φύλλου, η ίδια η εικόνα πρέπει να βρίσκεται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή ή σε ένα αφαιρούμενο μέσο συνδεδεμένο σε αυτόν.

Δώσε προσοχή! Αρχικά, η προστιθέμενη εικόνα δεν συνδέεται με ένα συγκεκριμένο κελί, αλλά απλώς βρίσκεται στη σημειωμένη περιοχή του φύλλου εργασίας.

Εισαγωγή εικόνας σε φύλλο

Αρχικά, ας ορίσουμε πώς συμβαίνει η διαδικασία για την εισαγωγή μιας εικόνας στον χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, ας μάθουμε πώς να προσθέσουμε μια εικόνα σε ένα συγκεκριμένο κελί. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Κάνουμε μια επιλογή του κελιού στο οποίο σκοπεύουμε να τοποθετήσουμε την εικόνα. Μεταβαίνουμε στην ενότητα που ονομάζεται "Εισαγωγή", η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών "Εικονογραφήσεις" και σε αυτό κάνουμε κλικ στο στοιχείο "Εικόνα".

2. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα παράθυρο με τίτλο "Εισαγωγή εικόνας". Από προεπιλογή, εμφανίζεται πάντα στο φάκελο Εικόνες. Είναι δυνατό να μεταφέρουμε εκ των προτέρων σε αυτόν τον φάκελο την εικόνα που σκοπεύουμε να εισαγάγουμε στο φύλλο εργασίας του υπολογιστικού φύλλου. Μια εναλλακτική επιλογή είναι να παραμείνετε στο ίδιο παράθυρο και να μεταβείτε σε άλλο φάκελο στη μονάδα του προσωπικού υπολογιστή ή στο συνδεδεμένο αφαιρούμενο μέσο. Με την ολοκλήρωση όλων των χειρισμών, επιλέγοντας μια εικόνα, κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή».

3. Ετοιμος! Η επιθυμητή εικόνα εμφανίστηκε στο φύλλο εργασίας του υπολογιστικού φύλλου. Αξίζει να σημειωθεί ότι η εικόνα αυτή τη στιγμή δεν είναι προσαρτημένη σε κανένα κελί του εγγράφου. Για τη διαδικασία δέσμευσης θα μιλήσουμε λίγο αργότερα.

Επεξεργασία εικόνας

Ας μιλήσουμε για το πώς να αλλάξετε την εισαγόμενη εικόνα ώστε να έχει τις κατάλληλες διαστάσεις που να φαίνονται αρμονικές στο φύλλο εργασίας του υπολογιστικού φύλλου. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Κάνουμε κλικ στην εισαγόμενη εικόνα RMB. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος, το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε τη μία ή την άλλη παράμετρο εικόνας. Επιλέξτε το στοιχείο που ονομάζεται "Μέγεθος και ιδιότητες".

2. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα μικρό κουτί που ονομάζεται Μορφή εικόνας. Εδώ είναι ένας τεράστιος αριθμός μεταβλητών παραμέτρων που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες της εικόνας. Βασικές ρυθμίσεις: μέγεθος, απόχρωση, περικοπή, διάφορα εφέ και ούτω καθεξής. Έχει δημιουργηθεί ένας μεγάλος αριθμός ρυθμίσεων ώστε ο χρήστης να μπορεί να επεξεργαστεί την εικόνα που έχει εισαχθεί για μια ποικιλία εργασιών.

3. Εάν δεν υπάρχει ανάγκη για λεπτομερή επεξεργασία της εικόνας που έχει εισαχθεί, τότε δεν θα χρειαστούμε το παράθυρο «Διαστάσεις και ιδιότητες». Μια εναλλακτική επιλογή για την αλλαγή της εικόνας είναι να μεταβείτε στην πρόσθετη ενότητα "Εργασία με εικόνες", που βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου.

4. Αν θέλουμε να εισαγάγουμε μια εικόνα σε ένα κελί, τότε πρέπει να επεξεργαστούμε την εικόνα έτσι ώστε το μέγεθός της να ταιριάζει με το μέγεθος του ίδιου του κελιού. Η επεξεργασία του μεγέθους πραγματοποιείται με τις ακόλουθες μεθόδους: μέσω του παραθύρου "Διαστάσεις και ιδιότητες". μετακινώντας τα όρια της εικόνας με τη βοήθεια του LMB. χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην κορδέλα, καθώς και το μενού περιβάλλοντος.

Επισύναψη εικόνας

Μετά την πραγματοποίηση όλων των χειρισμών που περιγράφηκαν παραπάνω, η εικόνα που εισήχθη σε κάθε περίπτωση παρέμενε αδέσμευτη στο κελί. Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης ταξινομήσει τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, τα κελιά θα αλλάξουν τις θέσεις τους, αλλά η εικόνα θα εξακολουθεί να βρίσκεται στο ίδιο σημείο όπου εισήχθη. Το υπολογιστικό φύλλο έχει πολλές μεθόδους που σας επιτρέπουν να επισυνάψετε μια εικόνα σε ένα επιλεγμένο κελί ενός εγγράφου. Ας μιλήσουμε για αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

Μέθοδος 1: προστασία φύλλου

Η προστασία ενός φύλλου εργασίας εγγράφου από διάφορες επεξεργασίες είναι μία από τις μεθόδους για την προσάρτηση μιας εικόνας σε ένα κελί. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Υλοποιούμε την προσαρμογή του μεγέθους της εικόνας στο μέγεθος του κελιού και την εισάγουμε χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω.

2. Κάντε κλικ στην εικόνα που έχει εισαχθεί. Εμφανίζεται ένα μικρό μενού περιβάλλοντος. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Μέγεθος και ιδιότητες".

3. Στην οθόνη εμφανίστηκε το γνωστό παράθυρο "Μορφοποίηση εικόνας". Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Μέγεθος" και βεβαιωνόμαστε ότι το μέγεθος της εικόνας δεν υπερβαίνει το μέγεθος του κελιού. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τσιμπούρια δίπλα στα στοιχεία "Διατήρηση αναλογιών" και "Σχετικά με το αρχικό μέγεθος". Εάν κάποια ιδιότητα δεν αντιστοιχεί σε αυτήν που περιγράφεται παραπάνω, επεξεργαστείτε την.

4. Στο ίδιο παράθυρο βρίσκουμε την ενότητα "Ιδιότητες" και μεταβαίνουμε σε αυτήν. Εάν δεν υπάρχουν σημάδια επιλογής δίπλα στα στοιχεία "Εκτύπωση αντικειμένου" και "Προστατευμένο αντικείμενο", τότε πρέπει να ελεγχθούν. Βρίσκουμε την ιδιότητα "Snap object to background" και βάζουμε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιγραφή "Move and change the object μαζί με τα κελιά". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο", το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Μορφοποίηση εικόνας".

5. Χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων στο πληκτρολόγιο "Ctrl + A" κάνουμε μια επιλογή ολόκληρου του φύλλου εργασίας. Καλούμε το μενού περιβάλλοντος και κάνουμε κλικ στο στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών ...".

6. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο που ονομάζεται «Μορφοποίηση κελιών». Μεταβείτε στην ενότητα "Προστασία" και καταργήστε την επιλογή της ιδιότητας "Προστατευμένο κελί". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.

7. Τώρα κάνουμε μια επιλογή του κελιού στο οποίο βρίσκεται η εισαγόμενη εικόνα, το οποίο σκοπεύουμε να επισυνάψουμε. Με τον παραπάνω τρόπο, πηγαίνουμε ξανά στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών" χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος. Για άλλη μια φορά, μεταβαίνουμε στην ενότητα "Προστασία" και αυτή τη φορά βάζουμε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην ιδιότητα "Προστατευμένο κελί". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

8. Μεταβείτε στην ενότητα "Επισκόπηση", που βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου. Βρίσκουμε το μπλοκ που ονομάζεται "Αλλαγές" και κάνουμε κλικ στο στοιχείο "Προστασία φύλλου".

9. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο με το όνομα "Προστασία φύλλου". Στο πεδίο "Κωδικός πρόσβασης για απενεργοποίηση προστασίας φύλλου", εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Κάνουμε κλικ στο κουμπί "OK". Ένα άλλο παράθυρο εμφανίζεται στην οθόνη στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης.

10. Ετοιμος! Προστατεύσαμε το κελί με την εισαγόμενη εικόνα από τυχόν αλλαγές. Με άλλα λόγια, η εικόνα είναι προσαρτημένη στο κελί.

Μέχρι να απενεργοποιηθεί η προστασία, δεν θα είναι δυνατή η πραγματοποίηση αλλαγών στο προστατευμένο κελί του φύλλου εργασίας. Ακόμα κι αν ταξινομήσουμε τα δεδομένα, η εικόνα που έχει εισαχθεί θα παραμείνει στο κελί.

Μέθοδος 2: Εισαγάγετε μια εικόνα σε μια σημείωση

Χρησιμοποιώντας τη σημείωση, μπορείτε επίσης να συνδέσετε την εικόνα. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί στο οποίο θέλουμε να εισαγάγουμε την εικόνα. Ένα μικρό μενού περιβάλλοντος έχει ανοίξει. Κάντε κλικ στο στοιχείο που ονομάζεται "Εισαγωγή σημείωσης".

2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο, που σας επέτρεπε να γράψετε μια σημείωση. Μετακινήστε τον δείκτη στο πλαίσιο του παραθύρου και κάντε κλικ πάνω του. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα νέο μενού περιβάλλοντος. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Μορφή Σημείωσης".

3. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα νέο παράθυρο, σχεδιασμένο για τη ρύθμιση σημειώσεων. Μεταβείτε στην ενότητα "Χρώματα και γραμμές". Βρίσκουμε την ιδιότητα «Γέμισμα» και ανοίγουμε τη λίστα αποχρώσεων στην υποενότητα «Χρώμα». Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιγραφή "Μέθοδοι συμπλήρωσης ...".

4. Εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο πλήρωσης. Μεταβαίνουμε στην ενότητα «Εικόνα» και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο στοιχείο «Εικόνα…».

5. Το παράθυρο "Εισαγωγή εικόνας", γνωστό σε εμάς με τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, άνοιξε. Κάνουμε επιλογή σχεδίου. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή", το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Εισαγωγή εικόνας".

6. Η επιλεγμένη εικόνα εμφανίζεται στο παράθυρο «Μέθοδοι συμπλήρωσης». Βάλτε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιγραφή "Διατηρήστε τις αναλογίες της εικόνας". Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα, κάντε κλικ στο "OK".

7. Επιστρέφουμε στο παράθυρο «Μορφή Σημείωσης». Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Προστασία". Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής δίπλα στην επιγραφή "Προστατευμένο αντικείμενο".

8. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Ιδιότητες". Στο μπλοκ "Αποσύνδεση αντικειμένου σε φόντο", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Μετακίνηση και αλλαγή αντικειμένου με κελιά". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

9. Ετοιμος! Αφού εφαρμόσαμε όλες τις διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω, η εικόνα όχι μόνο προστέθηκε στη σημείωση, αλλά και προσαρτήθηκε στο κελί. Φυσικά, αυτή η μέθοδος δεν είναι κατάλληλη για απολύτως όλες τις εργασίες που επιλύονται χρησιμοποιώντας επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, καθώς έχει ορισμένους περιορισμούς.

Μέθοδος 3: Λειτουργία προγραμματιστή

Μπορείτε να συνδέσετε μια εικόνα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας την ειδική λειτουργία "Developer" που είναι ενσωματωμένη στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Η κύρια δυσκολία είναι ότι η λειτουργία είναι σε κατάσταση απενεργοποίησης. Ας το ενεργοποιήσουμε πρώτα. Το βήμα προς βήμα σεμινάριο μοιάζει με αυτό:

1. Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές".

2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην ενότητα "Πρόσθετο κορδέλας". Βάζουμε ένα σημάδι δίπλα στην επιγραφή "Developer". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

3. Κάνουμε μια επιλογή της περιοχής στην οποία θέλουμε να εισάγουμε την εικόνα. Μεταβείτε στην ενότητα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου. Στην ενότητα "Πρόσθετα", κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εικόνα», που βρίσκεται στην υποενότητα «Στοιχεία ελέγχου ActiveX».

4. Το κελί εμφανίζει ένα μικρό, κενού τύπου ορθογώνιο. Επεξεργαζόμαστε τις διαστάσεις έτσι ώστε το σχήμα να χωράει στο επιλεγμένο κελί. Η επεξεργασία υλοποιείται μετακινώντας τα περιγράμματα με τη βοήθεια του LMB. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα. Ανοίγει ένα μικρό μενού περιβάλλοντος, στο οποίο κάνουμε κλικ στο "Ιδιότητες".

5. Το παράθυρο ιδιοτήτων εμφανίζεται στην οθόνη. Δίπλα στην επιγραφή "Τοποθέτηση" βάζουμε μια μονάδα. Στη γραμμή "Εικόνα" βρίσκουμε το εικονίδιο με τη μορφή τριών κουκκίδων και κάνουμε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

6. Εμφανίζεται το παράθυρο Προσθήκη εικόνας. Βρίσκουμε την εικόνα που θέλουμε να εισάγουμε. Επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα» που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.

7. Όταν ολοκληρωθούν όλες οι διαδικασίες, κλείστε το παράθυρο ιδιοτήτων. Η επιθυμητή εικόνα εισάγεται στο κελί. Στη συνέχεια, πρέπει να εκτελέσετε τη διαδικασία σύνδεσης της εικόνας στο κελί. Υλοποιούμε την επιλογή μιας εικόνας στο χώρο εργασίας και μεταβαίνουμε στην ενότητα "Διάταξη σελίδας", που βρίσκεται στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Βρείτε το μπλοκ "Arrange" και επιλέξτε το στοιχείο "Align". Στη λίστα που ανοίγει, κάντε κλικ στο "Snap to Grid" και μετακινήστε το ελαφρώς έξω από το περίγραμμα της εικόνας.

8. Ετοιμος! Αφού εφαρμόσουμε την παραπάνω διαδικασία, έχουμε δεσμεύσει την εικόνα στο κελί.

Συμπέρασμα

Στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την εισαγωγή μιας εικόνας και την προσάρτησή της σε ένα κελί, αλλά δεν είναι κάθε μέθοδος κατάλληλη για την επίλυση όλων των προβλημάτων. Για παράδειγμα, η μέθοδος που βασίζεται σε σημειώσεις είναι αρκετά στενόμυαλη, ενώ η Λειτουργία προγραμματιστή και το Protect Sheet είναι γενικές επιλογές που ταιριάζουν σε όλους τους χρήστες.