Πώς να προστατέψετε κελιά από αλλαγές στο Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, καθίσταται απαραίτητο να προστατευθούν οι πληροφορίες στα κελιά ενός εγγράφου του Excel από την αλλαγή. Τα κελιά με προκαθορισμένους τύπους ή τα κελιά με δεδομένα βάσει των οποίων πραγματοποιούνται οι υπολογισμοί υπόκεινται σε τέτοια προστασία. Εάν τα περιεχόμενα τέτοιων κελιών αντικατασταθούν, τότε ο υπολογισμός στους πίνακες ενδέχεται να παραβιαστεί. Επίσης, η προστασία δεδομένων σε κελιά είναι σημαντική κατά τη μεταφορά ενός αρχείου σε τρίτους. Ας δούμε μερικούς από τους πιο συνηθισμένους τρόπους προστασίας των κελιών από αλλαγές στο Excel.

Ενεργοποιήστε την προστασία κυττάρων

Μια ξεχωριστή λειτουργία για την προστασία των περιεχομένων των κελιών στο ExcelΔυστυχώς οι προγραμματιστές του Excel δεν προέβλεψε. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεθόδους που σας επιτρέπουν να προστατεύσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας από αλλαγές. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εφαρμογής μιας τέτοιας προστασίας, με τους οποίους θα εξοικειωθούμε τώρα.

Μέθοδος 1: Χρήση του μενού Αρχείο

Ως πρώτη μέθοδος, εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε την προστασία ενός φύλλου Excel μέσω του μενού Αρχείο.

1. Αρχικά, επιλέξτε τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας. Για να απλοποιήσετε αυτή τη διαδικασία, απλώς κάντε κλικ στο τρίγωνο στη διασταύρωση των ράβδων συντεταγμένων στην επάνω αριστερή γωνία. Για όσους θέλουν να χρησιμοποιούν πλήκτρα συντόμευσης, υπάρχει ένας βολικός γρήγορος συνδυασμός "Ctrl + A". Όταν πατάτε το συνδυασμό μία φορά με ένα ενεργό κελί μέσα στον πίνακα, επιλέγεται μόνο ο πίνακας και όταν τον πατήσετε ξανά, επιλέγεται ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
2. Στη συνέχεια, καλούμε το αναδυόμενο μενού πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού και ενεργοποιούμε την παράμετρο "Format Cells".

3. Στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", επιλέξτε την καρτέλα "Προστασία" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην παράμετρο "Προστατευμένο κελί", κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".

4. Τώρα επιλέγουμε την απαραίτητη περιοχή των κελιών που πρέπει να προστατεύονται από ανεπιθύμητη επεξεργασία, για παράδειγμα, μια στήλη με τύπους. Και πάλι, επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" και στην καρτέλα "Προστασία", επιστρέψτε το σημάδι επιλογής στη γραμμή "Προστατευμένα κελιά". Βγείτε από το παράθυρο κάνοντας κλικ στο OK.
5. Τώρα ας προχωρήσουμε στην προστασία του φύλλου εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
6. Στην παράμετρο "Λεπτομέρειες", κάντε κλικ στην επιλογή "Προστασία του βιβλίου εργασίας". Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού στο οποίο πηγαίνουμε στην κατηγορία «Προστασία τρέχοντος φύλλου».

7. Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο, όπου μπροστά από την παράμετρο "Προστασία του φύλλου και των περιεχομένων των προστατευμένων κελιών", επιλέξτε το πλαίσιο εάν δεν είναι διαθέσιμο. Παρακάτω ακολουθεί μια λίστα με διάφορα κριτήρια που ο χρήστης συμπληρώνει κατά την κρίση του.
8. Για να ενεργοποιήσετε την προστασία, πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιηθεί για το ξεκλείδωμα του φύλλου εργασίας του Excel.

9. Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επαναλάβετε τον κωδικό πρόσβασης και να κάνετε κλικ στο "OK".

Μετά από αυτούς τους χειρισμούς, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο, αλλά δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε προστατευμένα κελιά, ενώ τα δεδομένα σε μη προστατευμένα κελιά μπορούν να αλλάξουν.

Μέθοδος 2: Εργαλείο καρτελών αναθεώρησης

Ένας άλλος τρόπος προστασίας δεδομένων στα κελιά ενός εγγράφου του Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία στην κατηγορία Αναθεώρηση. Η σειρά των ενεργειών είναι η εξής:

1. Πρώτα πρέπει να επαναλάβετε τα πρώτα 5 σημεία από την προηγούμενη μέθοδο ρύθμισης προστασίας, δηλαδή πρώτα αφαιρούμε την προστασία από όλα τα δεδομένα και μετά ορίζουμε προστασία σε κελιά που δεν μπορούν να αλλάξουν.
2. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" και βρείτε την επιλογή "Προστασία φύλλου" στην κατηγορία "Προστασία".

3. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Προστασία φύλλου", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την εισαγωγή ενός κωδικού πρόσβασης, όπως και στην προηγούμενη μέθοδο.

Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε ένα φύλλο Excel, το οποίο περιέχει έναν αριθμό κελιών που προστατεύονται από αλλαγές.

Δώσε προσοχή!  Εάν εργάζεστε στο Excel σε οριζόντια συμπιεσμένη μορφή, τότε όταν κάνετε κλικ στο μπλοκ εργαλείων που ονομάζεται "Προστασία", ανοίγει μια λίστα εντολών, η οποία περιέχει διαθέσιμες εντολές

Αφαίρεση προστασίας

Τώρα ας μάθουμε πώς να δουλεύουμε με κύτταρα που έχουν προστατευτεί από αλλαγές.

1. Εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε νέα δεδομένα σε ένα προστατευμένο κελί, θα ειδοποιηθείτε ότι το κελί είναι προστατευμένο και ότι πρέπει να καταργήσετε την προστασία.

2. Για να αφαιρέσετε την προστασία, μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση" και στο μπλοκ "Προστασία" βρίσκουμε το κουμπί "Κατάργηση προστασίας φύλλου".
3. Όταν κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο με ένα πεδίο για την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης.

4. Σε αυτό το παράθυρο, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήθηκε για την προστασία των κελιών και κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές σε οποιαδήποτε κελιά του εγγράφου.

Σημαντικό! Επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης που είναι εύκολο να θυμάστε, αλλά δύσκολο να μαντέψουν οι άλλοι χρήστες.

Συμπέρασμα

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, δεν υπάρχει ειδική λειτουργία στο Excel για την προστασία επιλεγμένων κελιών από ανεπιθύμητες αλλαγές. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές αρκετά αξιόπιστες μέθοδοι που σας επιτρέπουν να περιορίσετε την πρόσβαση στα δεδομένα που περιέχονται στο αρχείο ή τουλάχιστον να προστατεύσετε το έγγραφο από διόρθωση, κάτι που μπορεί να καταστρέψει την εργασία για την οποία έχει δαπανηθεί πολύς χρόνος και προσπάθεια.