Πώς να διαγράψετε κελιά στο excel. Διαγραφή διάσπαρτων και κενών κελιών, 3 τρόποι για να διαγράψετε ένα κελί στο Excel

Κατά τη διαδικασία εργασίας με έγγραφα Excel, οι χρήστες χρειάζεται τακτικά όχι μόνο να εισάγουν κελιά, αλλά και να τα διαγράφουν. Η ίδια η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη, αλλά υπάρχουν ορισμένοι τρόποι εφαρμογής αυτής της διαδικασίας που μπορούν να την επιταχύνουν και να την απλοποιήσουν. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε λεπτομερώς όλες τις μεθόδους για την αφαίρεση κελιών από ένα έγγραφο.

Διαδικασία διαγραφής κελιών

Τα θεωρούμενα στοιχεία του πίνακα μπορούν να είναι 2 τύπων: αυτά που περιέχουν πληροφορίες και τα κενά. Έχοντας αυτό υπόψη, η διαδικασία διαγραφής τους θα διαφέρει, καθώς το ίδιο το πρόγραμμα παρέχει την επιλογή αυτοματοποίησης της διαδικασίας επιλογής και περαιτέρω διαγραφής περιττών κελιών.

Θα πρέπει επίσης να ειπωθεί εδώ ότι κατά τη διαδικασία διαγραφής ενός ή περισσότερων στοιχείων του πίνακα, οι πληροφορίες σε αυτά ενδέχεται να αλλάξουν τη δική τους δομή, καθώς ως αποτέλεσμα των βημάτων που έγιναν, ορισμένα μέρη του πίνακα ενδέχεται να μετατοπιστούν. Από αυτή την άποψη, πριν διαγράψετε τα περιττά κελιά, είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη τις αρνητικές συνέπειες και, για ασφάλεια, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας αυτού του εγγράφου.

Σημαντικό! Κατά τη διαδικασία διαγραφής κελιών ή πολλών στοιχείων και όχι ολόκληρων σειρών και στηλών, οι πληροφορίες μέσα στον πίνακα του Excel μετατοπίζονται. Επομένως, η εφαρμογή της εν λόγω διαδικασίας πρέπει να εξεταστεί προσεκτικά.

Μέθοδος 1: μενού περιβάλλοντος

Αρχικά, πρέπει να εξετάσετε την εφαρμογή της εν λόγω διαδικασίας μέσω του μενού περιβάλλοντος. Αυτή η μέθοδος είναι μια από τις πιο κοινές. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γεμάτα κελιά και για κενά στοιχεία πίνακα.

1. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε 1 κελί ή πολλά στοιχεία προς διαγραφή. Κάνοντας κλικ στην επιλογή με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ξεκινήσετε το μενού περιβάλλοντος. Σε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Διαγραφή ...".
   

   

2. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με 4 λειτουργίες. Εφόσον πρέπει να αφαιρέσουμε απευθείας τα κελιά και όχι ολόκληρες σειρές ή στήλες, τότε επιλέγεται 1 από 2 ενέργειες – για να αφαιρέσουμε στοιχεία με μετατόπιση στην αριστερή πλευρά ή με μετατόπιση προς τα πάνω. Η επιλογή της δράσης θα πρέπει να βασίζεται στις συγκεκριμένες εργασίες που αντιμετωπίζει ο χρήστης. Στη συνέχεια, όταν έχει επιλεγεί μια συγκεκριμένη επιλογή, η ενέργεια επιβεβαιώνεται πατώντας το πλήκτρο «OK».
   

   

3. Όπως είχε προγραμματιστεί, όλα τα επισημασμένα στοιχεία αφαιρούνται από το έγγραφο. Επιλέχθηκε η 2η επιλογή (shift up), επειδή η ομάδα κελιών που βρίσκεται κάτω από την επισημασμένη περιοχή μετατοπίστηκε προς τα επάνω κατά τόσες γραμμές όσες ήταν στο επιλεγμένο κενό.
   

   

4. Εάν επιλέξετε την 1η επιλογή (μετατόπιση προς τα αριστερά), κάθε κελί που βρίσκεται στα δεξιά των διαγραμμένων θα μετακινηθεί προς τα αριστερά. Αυτή η επιλογή θα ήταν η βέλτιστη στην περίπτωσή μας, καθώς υπήρχαν κενά στοιχεία στα δεξιά του καθορισμένου εύρους. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, εξωτερικά φαίνεται ότι οι πληροφορίες του σημειωμένου διαστήματος απλώς διαγράφηκαν διατηρώντας την ακεραιότητα της δομής του εγγράφου. Αν και, στην πραγματικότητα, ένα παρόμοιο αποτέλεσμα επιτυγχάνεται άμεσα λόγω του ότι τα στοιχεία του πίνακα που αντικατέστησαν τα αρχικά δεν έχουν δεδομένα σε αυτά.
   

   

Μέθοδος 2: Εργαλεία κορδέλας

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε κελιά σε πίνακες του Excel χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που παρέχονται στην κορδέλα.

1. Αρχικά, πρέπει να επισημάνετε με κάποιο τρόπο το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, θα πρέπει να μεταβείτε στην κύρια καρτέλα και να κάνετε κλικ στο "Διαγραφή" (βρίσκεται στο μενού "Κελιά").
   

   

2. Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το επιλεγμένο κελί έχει αφαιρεθεί από τον πίνακα και τα στοιχεία κάτω από αυτό έχουν μετακινηθεί προς τα επάνω. Επιπλέον, πρέπει να τονιστεί ότι αυτή η μέθοδος δεν θα σας επιτρέψει να καθορίσετε την κατεύθυνση στην οποία θα μετατοπιστούν τα στοιχεία μετά την ίδια την αφαίρεση.
   

   

Όταν καταστεί απαραίτητο να αφαιρέσετε μια οριζόντια ομάδα κελιών χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, αξίζει να λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συστάσεις:

• Επιλέγεται ένα εύρος οριζόντιων κελιών. Κάντε κλικ στο "Διαγραφή" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
  

  

• Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, τα καθορισμένα στοιχεία αφαιρούνται με μετατόπιση προς τα πάνω.
  

  

Όταν αφαιρείται μια κατακόρυφη ομάδα κελιών, η μετατόπιση γίνεται προς την άλλη κατεύθυνση:

• Επισημαίνεται μια ομάδα κατακόρυφων στοιχείων. Κάντε κλικ στο «Διαγραφή» στην κορδέλα.
  

  

• Μπορείτε να δείτε ότι στο τέλος αυτής της διαδικασίας, τα επισημασμένα στοιχεία διαγράφονται με μια μετατόπιση προς τα αριστερά.
  

  

Τώρα που καλύφθηκαν οι βασικές λειτουργίες, είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί μια πιο ευέλικτη μέθοδος αφαίρεσης στοιχείων. Περιλαμβάνει εργασία με πίνακες και σειρές οριζόντιων και κάθετων κελιών:

• Το απαιτούμενο διάστημα δεδομένων επισημαίνεται και πατιέται το κουμπί διαγραφής που βρίσκεται στην κορδέλα.
• Ο επιλεγμένος πίνακας αφαιρείται και τα γειτονικά κελιά μετατοπίζονται προς τα αριστερά.

Σημαντικό! Η χρήση του πλήκτρου Διαγραφή που βρίσκεται στην κορδέλα του εργαλείου θα είναι λιγότερο λειτουργική από τη διαγραφή μέσω του μενού περιβάλλοντος, καθώς δεν επιτρέπει στον χρήστη να προσαρμόσει τις μετατοπίσεις κελιών.

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην κορδέλα, μπορείτε να αφαιρέσετε στοιχεία επιλέγοντας εκ των προτέρων την κατεύθυνση της μετατόπισης. Θα πρέπει να μελετήσετε πώς εφαρμόζεται αυτό:

• Το εύρος που θα διαγραφεί επισημαίνεται. Ωστόσο, τώρα στην καρτέλα "Κελιά", δεν γίνεται κλικ στο κουμπί "Διαγραφή", αλλά στο τρίγωνο, το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του κλειδιού. Στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο «Διαγραφή κελιών…».
  

  

• Τώρα μπορείτε να παρατηρήσετε ένα παράθυρο που εμφανίζεται ήδη με επιλογές για διαγραφή και μετατόπιση. Επιλέγεται αυτό που ταιριάζει σε συγκεκριμένους σκοπούς και πατιέται το πλήκτρο «OK» για να ληφθεί το τελικό αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, θα είναι μια μετατόπιση προς τα πάνω.
  

  

• Η διαδικασία αφαίρεσης ήταν επιτυχής και η μετατόπιση έγινε απευθείας προς τα πάνω.
  

  

Μέθοδος 3: χρήση πλήκτρων πρόσβασης

Είναι επίσης δυνατό να πραγματοποιηθεί η εν λόγω διαδικασία χρησιμοποιώντας ένα σύνολο συνδυασμών πλήκτρων πρόσβασης:

1. Επιλέξτε το εύρος στον πίνακα που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό των κουμπιών "Ctrl" + "-" στο πληκτρολόγιο.
   

   

2. Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε το ήδη γνωστό παράθυρο για τη διαγραφή κελιών στον πίνακα. Επιλέγεται η επιθυμητή κατεύθυνση μετατόπισης και γίνεται κλικ στο κουμπί OK.
   

   

3. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δείτε ότι τα επιλεγμένα κελιά διαγράφονται με την κατεύθυνση μετατόπισης που καθορίζεται στην τελευταία παράγραφο.
   

   

Μέθοδος 4: Αφαίρεση διαφορετικών στοιχείων

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου θέλετε να διαγράψετε πολλές περιοχές που δεν θεωρούνται συνεχόμενες και βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία του εγγράφου. Μπορούν να αφαιρεθούν χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους, χειρίζοντας κάθε κελί ξεχωριστά. Ωστόσο, αυτό απαιτεί συχνά πολύ χρόνο. Υπάρχει μια επιλογή αφαίρεσης διάσπαρτων στοιχείων από τον πίνακα, η οποία βοηθά στην αντιμετώπιση της εργασίας πολύ πιο γρήγορα. Ωστόσο, για το σκοπό αυτό, πρέπει πρώτα να εντοπιστούν.

1. Το πρώτο κελί επιλέγεται με την τυπική μέθοδο, κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κυκλώνοντάς το με τον κέρσορα. Στη συνέχεια, πρέπει να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και να κάνετε κλικ στα υπόλοιπα διάσπαρτα στοιχεία ή να κυκλώσετε τις περιοχές χρησιμοποιώντας τον κέρσορα με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
2. Στη συνέχεια, όταν επιλεγούν τα απαραίτητα κελιά, είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί η αφαίρεση με οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους. Μετά από αυτό, όλα τα απαραίτητα κελιά θα διαγραφούν.
   

   

Μέθοδος 5: Διαγραφή κενών κελιών

Όταν ένας χρήστης χρειάζεται να διαγράψει κενά κελιά σε ένα έγγραφο, είναι δυνατό να αυτοματοποιήσει την εν λόγω διαδικασία και να μην επιλέξει κάθε ένα από τα στοιχεία ξεχωριστά. Υπάρχουν πολλές επιλογές για την επίλυση του προβλήματος, αλλά ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι μέσω του εργαλείου επιλογής.

1. Επιλέγεται ένας πίνακας ή κάποια άλλη περιοχή στο φύλλο όπου απαιτείται διαγραφή. Μετά από αυτό, γίνεται κλικ στο πλήκτρο λειτουργίας "F5" στο πληκτρολόγιο.
   

   

2. Το παράθυρο μετάβασης είναι ενεργοποιημένο. Σε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή ...", το οποίο βρίσκεται κάτω αριστερά.
   

   

3. Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή ομάδων στοιχείων. Στο ίδιο το παράθυρο, ο διακόπτης τίθεται στη θέση "Empty Cells" και, στη συνέχεια, γίνεται κλικ στο κουμπί "OK" κάτω δεξιά.
   

   

4. Μετά από αυτό, μπορείτε να παρατηρήσετε ότι μετά την τελευταία ενέργεια, τα κενά κελιά στο επισημασμένο εύρος θα επισημανθούν.
   

   

5. Τώρα ο χρήστης θα πρέπει να πραγματοποιήσει την αφαίρεση των εν λόγω κελιών μόνο με οποιαδήποτε από τις επιλογές που υποδεικνύονται παραπάνω.

Μέθοδος 1. Τραχύ και γρήγορο

Για να διαγράψετε τα περιττά κελιά σε έναν πίνακα του Excel με παρόμοιο τρόπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το επιθυμητό εύρος.
2. Στη συνέχεια πιέζεται το λειτουργικό κουμπί «F5» μετά το πλήκτρο «Επιλογή (Ειδικό)». Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε «Κενά» και κάντε κλικ στο «ΟΚ». Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλεγούν όλα τα κενά στοιχεία της περιοχής.
   

   

3. Μετά από αυτό, το μενού δίνει μια εντολή διαγραφής των καθορισμένων στοιχείων του πίνακα RMB - "Διαγραφή κελιών (Διαγραφή κελιών) με μετατόπιση προς τα πάνω".

Μέθοδος 2: Τύπος πίνακα

Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία διαγραφής περιττών κελιών σε έναν πίνακα, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε ονόματα στις απαιτούμενες περιοχές εργασίας χρησιμοποιώντας το "Name Manager" στην καρτέλα "Formulas" ή - στο Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις - "Insert window" - "Name" – «Ανάθεση».

Για παράδειγμα, η περιοχή B3:B10 θα έχει το όνομα "IsEmpty", η περιοχή D3:D10 - "NoEmpty". Τα κενά πρέπει να έχουν το ίδιο μέγεθος και μπορούν να βρίσκονται οπουδήποτε.

Μετά τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν, επιλέγεται το πρώτο στοιχείο του δεύτερου διαστήματος (D3) και εισάγεται ο ακόλουθος τύπος: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW() + ΣΕΙΡΕΣ (Υπάρχουν κενά))), LINE ()-ROW (Όχι κενή) + 1), ΣΤΗΛΗ (Υπάρχουν κενά); 4))).

Εισάγεται ως τύπος πίνακα, μετά την εισαγωγή, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Ctrl + Shift + Enter". Μετά από αυτό, ο εν λόγω τύπος μπορεί να αντιγραφεί χρησιμοποιώντας αυτόματη πλήρωση (ένα μαύρο σύμβολο συν εκτείνεται στην κάτω δεξιά γωνία του στοιχείου) - μετά από αυτό, θα ληφθεί η αρχική περιοχή, αλλά χωρίς άδεια στοιχεία.

Μέθοδος 3. Προσαρμοσμένη συνάρτηση σε VBA

Όταν ο χρήστης πρέπει να επαναλαμβάνει τακτικά την εν λόγω λειτουργία για να αφαιρέσει τα περιττά κελιά από τον πίνακα, συνιστάται η προσθήκη μιας τέτοιας συνάρτησης στο σύνολο μία φορά και η χρήση της σε κάθε επόμενη περίπτωση. Για το σκοπό αυτό, ανοίγει ο επεξεργαστής Visual Basic, εισάγεται μια νέα κενή μονάδα και αντιγράφεται το κείμενο της συνάρτησης.

Είναι σημαντικό να μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και να επιστρέψετε από το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic στο Excel. Για να χρησιμοποιήσετε την εν λόγω συνάρτηση σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα:

1. Η απαιτούμενη περιοχή κενών στοιχείων επισημαίνεται, για παράδειγμα F3:F10.
2. Ανοίξτε την καρτέλα «Εισαγωγή» και μετά «Λειτουργία» ή πατήστε το κουμπί «Εισαγωγή συνάρτησης» στην ενότητα «Τύποι» στη νέα έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας. Στη λειτουργία Καθορισμένη από το χρήστη, επιλέγεται NoBlanks.
3. Ως όρισμα συνάρτησης, καθορίστε το αρχικό εύρος με κενά (B3:B10) και πατήστε "Ctrl + Shift + Enter", αυτό θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τη συνάρτηση ως τύπο πίνακα.

Συμπέρασμα

Με βάση το άρθρο, είναι γνωστός ένας σημαντικός αριθμός μεθόδων, χρησιμοποιώντας τις οποίες είναι δυνατή η διαγραφή περιττών κελιών σε πίνακες του Excel. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή πολλών από αυτές είναι παρόμοια και σε ορισμένες περιπτώσεις η διαδικασία είναι στην πραγματικότητα πανομοιότυπη. Επομένως, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν τη μέθοδο που θα τους επιτρέψει να λύσουν ένα συγκεκριμένο πρόβλημα πιο γρήγορα και αποτελεσματικά. Επιπλέον, το πρόγραμμα επεξεργασίας απευθείας για τη λειτουργία διαγραφής στοιχείων πίνακα παρέχει «κουμπιά ενεργοποίησης» που σας επιτρέπουν να εξοικονομήσετε χρόνο στην εν λόγω λειτουργία. Επιπλέον, όταν το έγγραφο περιέχει κενά κελιά, δεν χρειάζεται να επιλέξετε το καθένα ξεχωριστά για περαιτέρω διαγραφή. Για τους σκοπούς αυτούς, είναι δυνατή η χρήση του εργαλείου ομαδοποίησης, το οποίο επιλέγει αυτόματα στοιχεία που δεν περιέχουν δεδομένα. Μετά από αυτό, ο χρήστης χρειάζεται μόνο να τα διαγράψει με οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους.