Πώς να προσθέσετε μια νέα σειρά στο excel. Μέσα και στο τέλος του τραπεζιού, στο «έξυπνο τραπέζι»

Κατά τη διάρκεια διαφόρων χειρισμών με πληροφορίες σε πίνακα, συχνά καθίσταται απαραίτητο να προστεθούν νέες γραμμές. Η διαδικασία προσθήκης είναι πολύ απλή και γρήγορη, αλλά πολλοί χρήστες δυσκολεύονται σε αυτό το βήμα. Στο άρθρο, θα εξετάσουμε όλες τις μεθόδους που σας επιτρέπουν να προσθέσετε μια νέα γραμμή στην πλάκα και επίσης να μάθετε όλα τα χαρακτηριστικά αυτής της λειτουργίας.

Πώς να εισαγάγετε μια νέα γραμμή

Η διαδικασία για την προσθήκη νέων γραμμών στην αρχική πινακίδα είναι η ίδια για όλες τις εκδόσεις του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Φυσικά, υπάρχουν μικρές διαφορές, αλλά δεν είναι σημαντικές. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Αρχικά, κάνουμε μια ανακάλυψη ή δημιουργούμε ένα tablet. Επιλέγουμε το κελί της γραμμής πάνω από το οποίο σκοπεύουμε να τοποθετήσουμε μια νέα γραμμή. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στο επιλεγμένο κελί. Εμφανίστηκε ένα μικρό μενού περιβάλλοντος, στο οποίο θα πρέπει να βρείτε το στοιχείο «Εισαγωγή…» και να κάνετε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μια εναλλακτική επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl" και "+".

2. Το πρόγραμμα εμφανίστηκε ένα παράθυρο που ονομάζεται "Εισαγωγή". Μέσα από αυτό το παράθυρο, μπορείτε να εφαρμόσετε την προσθήκη γραμμής, στήλης ή κελιού. Βάζουμε μια μόδα κοντά στην επιγραφή "Line". Κάντε κλικ στο στοιχείο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

3. Ετοιμος! Μια νέα γραμμή προστέθηκε στον πίνακα. Λάβετε υπόψη ότι όταν προσθέτετε μια νέα γραμμή, λαμβάνονται όλες οι ρυθμίσεις μορφοποίησης από την παραπάνω γραμμή.

Σημαντικό! Υπάρχει μια πρόσθετη μέθοδος που σας επιτρέπει να προσθέσετε μια νέα γραμμή. Πατάμε RMB στον σειριακό αριθμό της γραμμής και, στη συνέχεια, στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιγραφή "Εισαγωγή".

Πώς να εισαγάγετε μια νέα σειρά στο τέλος ενός πίνακα

Συχνά συμβαίνει ότι ο χρήστης χρειάζεται να εφαρμόσει την προσθήκη μιας γραμμής στο τέλος των δεδομένων πίνακα. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Αρχικά, επιλέγουμε ολόκληρη την ακραία γραμμή της πλάκας πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού στον σειριακό αριθμό. Μετακινήστε τον δείκτη κάτω δεξιά στη γραμμή. Ο κέρσορας πρέπει να έχει την εμφάνιση ενός μικρού σκούρου σύμβολο συν.

2. Κρατάμε αυτό το σύμβολο συν με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και το σύρουμε προς τα κάτω, με τον αριθμό των γραμμών που σκοπεύουμε να εισαγάγουμε. Στο τέλος, απελευθερώστε το LMB.

3. Παρατηρούμε ότι όλες οι γραμμές που προστέθηκαν ήταν ανεξάρτητα γεμάτες με πληροφορίες από το επιλεγμένο κελί. Απομένει επίσης η αρχική μορφοποίηση. Για να διαγράψετε τα γεμάτα κελιά, πρέπει να εκτελέσετε τη διαδικασία για την επιλογή νέων γραμμών και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο «Διαγραφή» στο πληκτρολόγιο. Μια εναλλακτική επιλογή είναι να κάνετε δεξί κλικ στα επιλεγμένα πεδία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το στοιχείο Clear Contents στο ειδικό μενού περιβάλλοντος που ανοίγει.

4. Ετοιμος! Έχουμε διασφαλίσει ότι οι νέες γραμμές που προστέθηκαν απαλείφονται από περιττές πληροφορίες. Τώρα μπορούμε να προσθέσουμε μόνοι μας τα απαραίτητα δεδομένα.

Σημαντικό! Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη μόνο σε εκείνες τις στιγμές που η κατώτατη γραμμή δεν εφαρμόζεται στην προβολή "Σύνολο" και επίσης δεν αθροίζει τις παραπάνω γραμμές.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έξυπνο τραπέζι

Οι «έξυπνοι» πίνακες χρησιμοποιούνται έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί να εργάζεται αποτελεσματικά με μεγάλο όγκο πληροφοριών. Μια πλάκα αυτού του τύπου μεγεθύνεται εύκολα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να εισαχθούν νέες γραμμές ανά πάσα στιγμή. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Κάνουμε μια επιλογή του χώρου εργασίας που σκοπεύουμε να μετατρέψουμε σε «έξυπνο» πιάτο. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, βρίσκουμε ένα στοιχείο που ονομάζεται "Μορφοποίηση ως πίνακα". Αποκαλύπτουμε μια μακρά λίστα με προτεινόμενες πλάκες. Επιλέξτε το στυλ που σας αρέσει περισσότερο και κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

2. Το παράθυρο Μορφοποίηση πίνακα εμφανίζεται στην οθόνη. Εδώ, εισάγεται η διεύθυνση του αρχικά εκχωρημένου tablet. Εάν οι συντεταγμένες δεν σας ταιριάζουν, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε όλες τις ρυθμίσεις που έγιναν. Αξίζει να σημειωθεί ότι δίπλα στην επιγραφή "Πίνακας με κεφαλίδες" πρέπει να ελεγχθεί.

3. Ετοιμος! Υλοποιήσαμε τη δημιουργία μιας «έξυπνης» πλάκας και τώρα μπορούμε να κάνουμε περαιτέρω χειρισμούς με αυτήν.

Πώς να εισαγάγετε μια νέα σειρά σε έναν έξυπνο πίνακα

Για να εφαρμόσετε τη διαδικασία προσθήκης νέας γραμμής στην «έξυπνη» πλάκα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω μεθόδους. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί. Στο ειδικό μενού που ανοίγει, βρείτε το στοιχείο «Εισαγωγή» και ανοίξτε το. Στη λίστα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Πίνακες Σειρές επάνω».

2. Ένας εναλλακτικός τρόπος για να προσθέσετε μια νέα γραμμή είναι να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό ειδικών πλήκτρων συντόμευσης "Ctrl" και "+". Η χρήση πλήκτρων πρόσβασης μειώνει σημαντικά τον χρόνο που αφιερώνεται στη διαδικασία προσθήκης νέων γραμμών στην πλάκα.

Πώς να εισαγάγετε μια νέα σειρά στο τέλος ενός έξυπνου πίνακα

Υπάρχουν τρεις μέθοδοι που σας επιτρέπουν να προσθέσετε μια νέα γραμμή στο τέλος της «έξυπνης» πλάκας. Οι λεπτομερείς οδηγίες για την προσθήκη μιας νέας γραμμής στο τέλος της «έξυπνης» πλάκας μοιάζουν με αυτό:

1. Σύρετε το κάτω δεξί μέρος της πλάκας με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μετά από αυτή την ενέργεια, η πλάκα θα αυξηθεί από μόνη της. Θα προσθέσει ακριβώς όσες γραμμές χρειάζεται ο χρήστης.

2. Εδώ, τα κελιά που προστέθηκαν δεν θα συμπληρωθούν αυτόματα με τις αρχικές πληροφορίες. Μόνο οι φόρμουλες θα μείνουν στις θέσεις τους. Επομένως, δεν χρειάζεται να καθαρίσετε τα περιεχόμενα των κελιών, καθώς είναι ήδη άδεια.

3. Μια εναλλακτική επιλογή είναι η εγγραφή νέων δεδομένων σε μια γραμμή που βρίσκεται κάτω από την αρχική «έξυπνη» πινακίδα. Εάν εφαρμόσετε αυτή τη διαδικασία, τότε η νέα γραμμή θα μετατραπεί αυτόματα σε στοιχείο μιας «έξυπνης» πλάκας.

4. Η τρίτη μέθοδος είναι να μετακινηθείτε στην κάτω δεξιά άκρη του κελιού της «έξυπνης» πλάκας και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Tab» που βρίσκεται στο πληκτρολόγιο.

5. Μετά την υλοποίηση αυτής της ενέργειας, η γραμμή που έχει εισαχθεί θα προστεθεί αυτόματα στον «έξυπνο» πίνακα με την αρχική μορφοποίηση να διατηρείται.

Προσθήκη πολλών κενών γραμμών στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

Για να εφαρμόσετε τη διαδικασία για την προσθήκη δύο ή περισσότερων κενών γραμμών σε δεδομένα πίνακα, πρέπει να εκτελέσετε μερικά απλά βήματα. Μια λεπτομερής οδηγία για την προσθήκη κενών γραμμών μοιάζει με αυτό:

1. Χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέγουμε τη γραμμή στην οποία σκοπεύουμε να προσθέσουμε νέες και, στη συνέχεια, χωρίς να απελευθερώσουμε το LMB, επιλέγουμε τον αριθμό των γραμμών που θέλουμε να προσθέσουμε στο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου.
2. Η επιλογή όλων των απαραίτητων γραμμών έγινε με επιτυχία. Τώρα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στον επιλεγμένο χώρο εργασίας.
3. Άνοιξε ένα μικρό ειδικό μενού περιβάλλοντος, στο οποίο πρέπει να βρείτε ένα στοιχείο που έχει το όνομα "Εισαγωγή" και να κάνετε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μια εναλλακτική επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που βρίσκονται σε μια ειδική κορδέλα που βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων.
4. Ετοιμος! Έχουμε εφαρμόσει τη διαδικασία για την προσθήκη πολλών κενών γραμμών στην αρχική πλάκα.

Πώς να εισαγάγετε/προσαρτήσετε έναν δεδομένο αριθμό κενών/νέων γραμμών σε συγκεκριμένες τοποθεσίες;

Αυτή η δυνατότητα μπορεί να εφαρμοστεί χρησιμοποιώντας εργαλεία VBA. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτή τη διαδικασία παρακολουθώντας το παρακάτω βίντεο:

Από το παραπάνω βίντεο, θα μάθετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση πρόσθετων, την εφαρμογή μακροεντολών και άλλες χρήσιμες λειτουργίες που υπάρχουν στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων του Excel.

Εισαγωγή διαφορετικού αριθμού κενών γραμμών

Για παράδειγμα, έχουμε τον παρακάτω πίνακα με τις απαραίτητες πληροφορίες:

Μια λεπτομερής οδηγία για την εισαγωγή διαφορετικού αριθμού σειρών κενού τύπου μοιάζει με αυτό:

1. Μεταβαίνουμε στο πλαίσιο διαλόγου που ονομάζεται "Εισαγωγή κενών σειρών από προεπιλογή".
2. Στο πεδίο "Αριθμός στήλης με τον αριθμό σειρών", καθορίστε την τιμή που χρειαζόμαστε.
3. Αξίζει να σημειωθεί ότι αν τσεκάρουμε το πλαίσιο δίπλα στο «Διαφορετικός αριθμός κενών σειρών προς εισαγωγή», τότε η γραμμή με τον αριθμό των γραμμών που θα εισαχθούν θα αλλάξει στον τακτικό αριθμό της στήλης στην οποία βρίσκονται δεδομένα αριθμητικού τύπου. προσδιορίζεται.

4. Τελικά, η συνάρτηση θα καθορίσει ανεξάρτητα τον αριθμό γραμμής που ταιριάζει με τα κριτήρια που καθορίζονται από τους χρήστες. Θα εισάγει ακριβώς τόσες κενές γραμμές όσες καθορίζονται στη δεδομένη γραμμή της καθορισμένης στήλης.

Αφαίρεση κενών γραμμών

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφαιρέσετε τις κενές γραμμές. Ας δούμε αυτό το θέμα με περισσότερες λεπτομέρειες, λαμβάνοντας υπόψη συγκεκριμένα παραδείγματα. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τον ακόλουθο πίνακα που δείχνει τους βαθμούς των μαθητών σε διάφορα μαθήματα:

Η πρώτη επιλογή για την κατάργηση των κενών γραμμών μοιάζει με αυτό:

1. Υπονοείται η χρήση πληροφοριών ταξινόμησης. Επιλέγουμε απολύτως ολόκληρο το πιάτο. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Δεδομένα" και στο μπλοκ εντολών "Ταξινόμηση και φίλτρο", κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση". Μια εναλλακτική επιλογή είναι να κάνετε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και να κάνετε κλικ στο στοιχείο "από το ελάχιστο στο μέγιστο".
2. Ως αποτέλεσμα των ενεργειών που έγιναν, οι κενές γραμμές που χρειαζόμαστε έχουν μετακινηθεί στο κάτω μέρος της αρχικής πλάκας. Τώρα μπορούμε εύκολα να διαγράψουμε αυτές τις κενές γραμμές χρησιμοποιώντας το κλειδί "Διαγραφή", έχοντας προηγουμένως επιλέξει στο χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας το LMB.

Η δεύτερη επιλογή για την κατάργηση των κενών γραμμών μοιάζει με αυτό:

1. Υπονοείται η χρήση φίλτρου. Κάνουμε την επιλογή του «καπακιού» του πιάτου.
2. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, κάνουμε αριστερό κλικ στο στοιχείο "Φίλτρο", το οποίο βρίσκεται στο μπλοκ εργαλείων "Ταξινόμηση και φίλτρο".
3. Τώρα, στα δεξιά του ονόματος κάθε στήλης, εμφανίζεται ένα μικρό βέλος, που δείχνει προς τα κάτω. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το παράθυρο φίλτρου.
4. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο "(Κενό)".

5. Ετοιμος! Αυτή η μέθοδος κατέστησε δυνατή την αφαίρεση κάθε κενού κελιού από τη γραμμή.

Η τρίτη επιλογή για την κατάργηση των κενών γραμμών μοιάζει με αυτό:

1. Υπονοεί τη χρήση της επιλογής μιας ομάδας κελιών. Αρχικά επιλέγουμε ολόκληρο τον πίνακα.
2. Μεταβείτε στην επιλογή "Επεξεργασία" και κάντε κλικ στο στοιχείο "Εύρεση και επιλογή". Στη λίστα που ανοίγει, κάντε κλικ στο «Επιλογή ομάδας κελιών».

3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται με το όνομα "Επιλέξτε μια ομάδα κελιών" βάλτε μια μόδα δίπλα στην επιγραφή "κενά κελιά" με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

4. Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων εφάρμοσε τη σήμανση κενών πεδίων. Στο κύριο μενού του προγράμματος, κάντε κλικ στην παράμετρο "Κελιά" με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο "Διαγραφή".

5. Ετοιμος! Αυτή η μέθοδος κατέστησε δυνατή την αφαίρεση κάθε κενού κελιού από τη γραμμή.

Αφού διαγραφούν οι γραμμές, ορισμένα κελιά θα μετακινηθούν προς τα επάνω. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση, ειδικά όταν έχουμε να κάνουμε με μεγάλο όγκο πληροφοριών. Επομένως, αυτή η μέθοδος δεν είναι κατάλληλη για πίνακες που έχουν τεράστιο αριθμό σειρών και στηλών.

Σύσταση! Η χρήση του συνδυασμού πλήκτρων "CTRL" + "-", που σας επιτρέπει να διαγράψετε την επιλεγμένη γραμμή, θα επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία εργασίας με πληροφορίες στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων του Excel. Μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή γραμμή χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης "SHIFT + SPACE".

Συμπέρασμα

Από το άρθρο, μάθαμε ότι στον επεξεργαστή πίνακα υπάρχουν πολλές μέθοδοι που σας επιτρέπουν να προσθέσετε μια νέα σειρά στα δεδομένα του πίνακα. Η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια «έξυπνη» πλάκα, καθώς απαλλάσσει τους χρήστες από τις δυσκολίες στην περαιτέρω εργασία με πληροφορίες. Ωστόσο, κάθε χρήστης θα μπορεί να επιλέξει μόνος του την πιο βολική μέθοδο που σας επιτρέπει να προσθέσετε μια νέα γραμμή σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου.