Πώς να συνδέσετε σειρές στο Excel. Ομαδοποίηση, συγχώνευση χωρίς απώλεια δεδομένων, συγχώνευση εντός των ορίων πίνακα

Κατά την εργασία με έγγραφα σε πολλές περιπτώσεις, καθίσταται απαραίτητο να αλλάξετε τη δομή τους. Μια δημοφιλής παραλλαγή αυτής της διαδικασίας είναι η συνένωση γραμμών. Επιπλέον, υπάρχει η επιλογή ομαδοποίησης παρακείμενων σειρών. Στο άρθρο, θα εξετάσουμε με τη βοήθεια ποιων μεθόδων είναι δυνατή η πραγματοποίηση τέτοιων τύπων συγχώνευσης εντός του προγράμματος Excel.

Τύποι σύνδεσης

Από καιρό σε καιρό, ένας χρήστης που εργάζεται στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Excel έχει την ανάγκη να συνδυάσει στήλες σε ένα έγγραφο. Για κάποιους, αυτό θα είναι μια απλή εργασία που μπορεί να λυθεί με ένα μόνο κλικ του ποντικιού, για άλλους θα γίνει ένα δύσκολο ζήτημα. Όλες οι μέθοδοι συνδυασμού στηλών στο Excel μπορούν να χωριστούν σε 2 ομάδες, οι οποίες διαφέρουν ως προς την αρχή της υλοποίησης. Ορισμένα περιλαμβάνουν τη χρήση εργαλείων μορφοποίησης, άλλα χρησιμοποιούν λειτουργίες επεξεργασίας. Όταν πρόκειται για την απλότητα της εργασίας, ο αδιαμφισβήτητος αρχηγός θα είναι άμεσα 1 ομάδα. Ωστόσο, όχι σε κάθε περίπτωση, εφαρμόζοντας τις ρυθμίσεις μορφοποίησης, είναι δυνατό να επιτευχθούν τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Μέθοδος 1: συγχώνευση μέσω του παραθύρου μορφοποίησης

Αρχικά, πρέπει να μάθετε πώς να συνδυάζετε ενσωματωμένα στοιχεία χρησιμοποιώντας το πλαίσιο μορφοποίησης. Ωστόσο, πριν ξεκινήσει η ίδια η διαδικασία, απαιτείται η επιλογή γειτονικών γραμμών που έχουν προγραμματιστεί για συγχώνευση.

• Για να επιλέξετε τις γραμμές που πρέπει να συνδυαστούν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 2 κόλπα. Πρώτον: κρατήστε πατημένο το LMB και σχεδιάστε κατά μήκος των γραμμών - θα εμφανιστεί μια επιλογή.

• Δεύτερον: σε αυτόν τον πίνακα, κάντε επίσης κλικ στο LMB στο αρχικό ενσωματωμένο στοιχείο που πρόκειται να συγχωνευτεί. Στη συνέχεια – στην τελευταία γραμμή, αυτή τη στιγμή πρέπει να κρατήσετε πατημένο το "Shift". Αναδεικνύεται ολόκληρο το χάσμα που βρίσκεται μεταξύ αυτών των 2 τομέων.

• Όταν σημειωθεί το επιθυμητό κενό, μπορεί να ξεκινήσει η διαδικασία ομαδοποίησης. Για αυτούς τους σκοπούς, το RMB γίνεται κλικ οπουδήποτε στο καθορισμένο εύρος. Εμφανίζεται ένα μενού, ακολουθούμενο από την ενότητα Μορφοποίηση κελιών.

• Μετά από αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε το μενού μορφοποίησης. Πρέπει να ανοίξετε την ενότητα "Στοίχιση". Επιπλέον, στην "Οθόνη" ορίζεται ένα σημάδι δίπλα στην ένδειξη "Συγχώνευση κελιών". Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

• Στη συνέχεια, τα επισημασμένα ενσωματωμένα στοιχεία συνενώνονται. Η ένωση των ίδιων των στοιχείων θα συμβεί σε όλο το έγγραφο.

Προσοχή! Για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν άλλες μέθοδοι μετάβασης στο παράθυρο μορφοποίησης. Για παράδειγμα, αφού επιλέξετε σειρές, πρέπει να ανοίξετε το μενού "Αρχική σελίδα" και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο "Μορφοποίηση", που βρίσκεται στο μπλοκ "Κελιά". Στην αναδυόμενη λίστα είναι "Μορφοποίηση κελιών ...".

Επιπλέον, στο μενού "Αρχική σελίδα", μπορείτε να κάνετε κλικ στο λοξό βέλος που βρίσκεται στην κορδέλα προς τα δεξιά κάτω από την ενότητα "Στοίχιση". Σε μια τέτοια κατάσταση, η μετάβαση γίνεται στο μπλοκ "Στοίχιση" του ίδιου του παραθύρου μορφοποίησης. Χάρη σε αυτό, δεν χρειάζεται επιπλέον εναλλαγή μεταξύ καρτελών.

Επίσης, η μετάβαση σε ένα παρόμοιο παράθυρο είναι δυνατή πατώντας το συνδυασμό των πλήκτρων "Ctrl + 1", εάν έχουν επιλεγεί τα απαιτούμενα στοιχεία. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, γίνεται η μετάβαση στην καρτέλα "Μορφοποίηση κελιών" που επισκέφτηκε την τελευταία φορά.

Με διάφορες άλλες επιλογές μετάβασης, οι επόμενες λειτουργίες για την ομαδοποίηση ενσωματωμένων στοιχείων εκτελούνται σύμφωνα με τον αλγόριθμο που περιγράφεται παραπάνω.

Μέθοδος 2: Χρήση των εργαλείων στην κορδέλα

Επιπλέον, είναι δυνατή η συγχώνευση γραμμών χρησιμοποιώντας το κουμπί στη γραμμή εργαλείων.

• Αρχικά, επιλέγουμε τις απαραίτητες γραμμές. Στη συνέχεια, πρέπει να μετακινηθείτε στο μενού "Αρχική σελίδα" και να κάνετε κλικ στο "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο". Το κλειδί βρίσκεται στην ενότητα "Ευθυγράμμιση".

• Όταν ολοκληρωθεί, το καθορισμένο εύρος γραμμών συνενώνεται στο τέλος του εγγράφου. Όλες οι πληροφορίες που εισάγονται σε αυτή τη συνδυασμένη γραμμή θα βρίσκονται στη μέση.

Ωστόσο, σε καμία περίπτωση σε καμία περίπτωση τα δεδομένα δεν πρέπει να τοποθετούνται στη μέση. Για να έχουν μια τυπική μορφή, γίνεται ο ακόλουθος αλγόριθμος:

• Οι σειρές που πρόκειται να συνδυαστούν επισημαίνονται. Ανοίξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο τρίγωνο που βρίσκεται στα δεξιά του στοιχείου Συγχώνευση και Κέντρο, επιλέξτε Συγχώνευση κελιών.

• Ετοιμος! Οι γραμμές συγχωνεύονται σε μία.

Μέθοδος 3: ένωση σειρών μέσα σε έναν πίνακα

Ωστόσο, δεν είναι πάντα απαραίτητο να συνενώνονται ενσωματωμένα στοιχεία σε ολόκληρη τη σελίδα. Συχνά η διαδικασία πραγματοποιείται σε μια συγκεκριμένη διάταξη πινάκων.

• Επισημαίνει τα στοιχεία γραμμής στο έγγραφο που πρέπει να συνδυαστούν. Αυτό μπορεί να γίνει με 2 τρόπους. Το πρώτο είναι να κρατήσετε πατημένο το LMB και να κυκλώσετε ολόκληρη την περιοχή που πρέπει να επιλέξετε με τον κέρσορα.

• Η δεύτερη μέθοδος θα είναι βολική στη διαδικασία συνδυασμού μιας σημαντικής σειράς πληροφοριών σε 1 γραμμή. Απαιτείται να κάνετε αμέσως κλικ στο αρχικό στοιχείο του εύρους που πρόκειται να συνδυαστεί και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το "Shift", κάτω δεξιά. Είναι δυνατό να αλλάξετε τη σειρά των ενεργειών, το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο.

• Όταν γίνει η επιλογή, θα πρέπει να μεταβείτε μέσω μιας από τις παραπάνω μεθόδους στο παράθυρο μορφοποίησης. Εκτελεί παρόμοιες ενέργειες. Στη συνέχεια, οι γραμμές μέσα στο έγγραφο συνδέονται. Θα αποθηκευτούν μόνο οι πληροφορίες που βρίσκονται επάνω αριστερά.

Η συγχώνευση σε ένα έγγραφο μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην κορδέλα.

• Οι απαιτούμενες γραμμές στο έγγραφο επισημαίνονται με μία από τις παραπάνω επιλογές. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο".

• Ή κάνετε κλικ στο τρίγωνο που βρίσκεται στα αριστερά του κλειδιού, με ένα επιπλέον κλικ στο "Συγχώνευση κελιών".

• Η ομαδοποίηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τον τύπο που έχει επιλέξει ο χρήστης.

Μέθοδος 4: Συνδυασμός πληροφοριών σε σειρές χωρίς απώλεια δεδομένων

Οι παραπάνω μέθοδοι ομαδοποίησης υποθέτουν ότι στο τέλος της διαδικασίας, όλες οι πληροφορίες στα επεξεργασμένα στοιχεία καταστρέφονται, εκτός από αυτές που βρίσκονται στο επάνω αριστερό στοιχείο της περιοχής. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να ομαδοποιήσετε τιμές που βρίσκονται σε διαφορετικά στοιχεία του εγγράφου χωρίς απώλεια. Αυτό είναι δυνατό με την εξαιρετικά εύχρηστη λειτουργία CONCATENATE. Μια παρόμοια λειτουργία αναφέρεται στην κατηγορία των τελεστών κειμένου. Χρησιμοποιείται για την ομαδοποίηση πολλών γραμμών σε 1 στοιχείο. Η σύνταξη για μια τέτοια συνάρτηση μοιάζει με αυτό: =CONCATENATE(κείμενο1,κείμενο2,…).

Σημαντικό! Τα ορίσματα του μπλοκ "Κείμενο" είναι ξεχωριστό κείμενο ή σύνδεσμοι προς τα στοιχεία όπου βρίσκεται. Η τελευταία ιδιότητα χρησιμοποιείται για την υλοποίηση του προβλήματος που πρέπει να λυθεί. Είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν 255 τέτοια ορίσματα.

Έχουμε έναν πίνακα όπου αναφέρεται μια λίστα εξοπλισμού υπολογιστών με κόστος. Η εργασία θα είναι να συνδυάσετε όλα τα δεδομένα στη στήλη "Συσκευή" σε 1 ενσωματωμένο στοιχείο χωρίς απώλειες.

• Βάζουμε τον κέρσορα οπουδήποτε στο έγγραφο όπου εμφανίζεται το αποτέλεσμα και κάνουμε κλικ στο «Εισαγωγή συνάρτησης».

• Εκκινήστε τον "Οδηγό λειτουργιών". Πρέπει να μεταβείτε στο μπλοκ "Κείμενο". Στη συνέχεια βρίσκουμε και επιλέγουμε "ΣΥΝΔΕΣΗ", μετά από το οποίο πατάμε το πλήκτρο "OK".

• Θα εμφανιστεί το παράθυρο ρυθμίσεων CONCATENATE. Με τον αριθμό των ορισμάτων, είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν 255 φόρμες με το όνομα "Κείμενο", ωστόσο, για να λυθεί ένα τέτοιο πρόβλημα, απαιτείται ο αριθμός των γραμμών που υπάρχει στον πίνακα. Σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, υπάρχουν 6 από αυτά. Ρυθμίστε τον δείκτη σε "Text1" και, κρατώντας το LMB, κάντε κλικ στο αρχικό στοιχείο, το οποίο περιέχει το όνομα του προϊόντος στη στήλη "Device". Στη συνέχεια, η διεύθυνση του αντικειμένου εμφανίζεται στο πλαίσιο του παραθύρου. Ομοίως, οι διευθύνσεις των παρακάτω στοιχείων εισάγονται στα πεδία «Κείμενο2» – «Κείμενο6». Επιπλέον, όταν εμφανίζονται οι διευθύνσεις των αντικειμένων στα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

• Η λειτουργία εμφανίζει όλες τις πληροφορίες σε 1 γραμμή. Ωστόσο, όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει κενό μεταξύ των ονομάτων διαφόρων αγαθών, κάτι που έρχεται σε αντίθεση με τις κύριες συνθήκες του προβλήματος. Για να τοποθετήσετε ένα κενό μεταξύ των ονομάτων διαφορετικών προϊόντων, επιλέξτε το στοιχείο που περιλαμβάνει τον τύπο και κάντε κλικ στην "Εισαγωγή συνάρτησης".

• Θα ανοίξει το παράθυρο ορισμάτων. Σε όλα τα πλαίσια του παραθύρου που εμφανίζεται, εκτός από το τελευταίο, προσθέστε: & ""
• Η εν λόγω έκφραση λειτουργεί ως χαρακτήρας διαστήματος για τη συνάρτηση CONCATENATE. Επομένως, δεν χρειάζεται να το εισάγετε στο πεδίο 6. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, πατιέται το κουμπί «OK».

• Επιπλέον, μπορείτε να παρατηρήσετε ότι όλες οι πληροφορίες τοποθετούνται σε 1 γραμμή και χωρίζονται επίσης με ένα κενό.

Υπάρχει επίσης μια άλλη μέθοδος συνδυασμού πληροφοριών από πολλές γραμμές χωρίς απώλεια πληροφοριών. Για τους σκοπούς αυτούς, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τη συνήθη φόρμουλα.

• Ρυθμίζουμε το σύμβολο "=" στη γραμμή όπου εμφανίζεται το αποτέλεσμα. Κάνουμε κλικ στο αρχικό πεδίο στη στήλη. Όταν η διεύθυνση εμφανίζεται στη γραμμή τύπων, πληκτρολογούμε την ακόλουθη έκφραση: & "" &

Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο 2ο στοιχείο στη στήλη και εισάγουμε ξανά την καθορισμένη έκφραση. Με παρόμοιο τρόπο, θα γίνει επεξεργασία των υπόλοιπων κελιών, οι πληροφορίες στα οποία θα πρέπει να τοποθετηθούν σε 1 γραμμή. Σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, θα ληφθεί η ακόλουθη έκφραση: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα στην οθόνη, πατήστε "Enter".

Μέθοδος 5: ομαδοποίηση

Επιπλέον, είναι δυνατή η ομαδοποίηση γραμμών χωρίς απώλεια της δομής τους. Αλγόριθμος δράσης.

• Αρχικά, επιλέγονται γειτονικές σειρές που πρέπει να συνδυαστούν. Είναι δυνατό να επιλέξετε ξεχωριστά στοιχεία σε γραμμές και όχι ολόκληρη τη γραμμή. Στη συνέχεια, συνιστάται να μεταβείτε στην ενότητα "Δεδομένα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Ομάδα" που βρίσκεται στο μπλοκ "Δομή". Στη λίστα με τις 2 θέσεις που εμφανίζεται, επιλέξτε «Ομάδα…».

• Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε ένα μικρό παράθυρο όπου επιλέγετε τι πρέπει να ομαδοποιηθεί απευθείας: σειρές ή στήλες. Επειδή πρέπει να ομαδοποιήσετε τις γραμμές, βάζουμε τον διακόπτη στην επιθυμητή θέση και κάνουμε κλικ στο "OK".

• Όταν ολοκληρωθεί η ενέργεια, οι καθορισμένες γειτονικές γραμμές θα ομαδοποιηθούν. Για να αποκρύψετε την ομάδα, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο μείον που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής συντεταγμένων.

• Για να εμφανίσετε ξανά τις συνδυασμένες γραμμές, πρέπει να κάνετε κλικ στο σύμβολο «+» που εμφανίζεται εκεί που ήταν το σύμβολο «-».

Συνδυασμός χορδών με τύπους

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Excel παρέχει συγκεκριμένους τύπους για να βοηθήσει στην ομαδοποίηση πληροφοριών από διαφορετικές σειρές. Ο ευκολότερος τρόπος χρήσης ενός τύπου είναι με τη συνάρτηση CONCATENATE. Μερικά παραδείγματα χρήσης του τύπου:

Ομαδοποίηση γραμμών και διαχωρισμός της τιμής με κόμμα:

1. =CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3).
2. =ΣΥΝΔΕΣΗ(A1;», «;A2;», «;A3).

Ομαδοποίηση συμβολοσειρών, αφήνοντας κενά μεταξύ των τιμών:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =ΣΥΝΔΕΣΗ(A1; ";A2;" ";A3).

Ομαδοποίηση ενσωματωμένων στοιχείων χωρίς κενά μεταξύ των τιμών:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =ΣΥΝΔΕΣΗ(Α1;Α2;Α3).

Σημαντικό! Η κύρια απαίτηση για την κατασκευή του εξεταζόμενου τύπου είναι ότι απαιτείται να γράψετε όλα τα στοιχεία που πρέπει να ομαδοποιηθούν διαχωρισμένα με κόμματα και στη συνέχεια να εισαγάγετε το απαραίτητο διαχωριστικό μεταξύ τους σε εισαγωγικά.

Συμπέρασμα

Οι μέθοδοι ομαδοποίησης γραμμών επιλέγονται λαμβάνοντας υπόψη τον τύπο ομαδοποίησης που απαιτείται άμεσα και τι σχεδιάζεται να επιτευχθεί ως αποτέλεσμα. Είναι δυνατή η συγχώνευση γραμμών στο τέλος του εγγράφου, εντός των ορίων του πίνακα, χωρίς απώλεια πληροφοριών χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση ή τύπο, γραμμές ομάδας. Επιπλέον, υπάρχουν ξεχωριστοί τρόποι επίλυσης αυτού του προβλήματος, αλλά μόνο οι προτιμήσεις των χρηστών θα επηρεάσουν την επιλογή τους.