Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Στο Microsoft Office Excel, μπορείτε να βάλετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε οποιοδήποτε κελί ενός πίνακα. Αυτό είναι ένα συγκεκριμένο σύμβολο με τη μορφή ενός σημάδι επιλογής, σχεδιασμένο να διακοσμεί οποιοδήποτε μέρος του κειμένου, να επισημαίνει σημαντικά στοιχεία και να εκκινεί σενάρια. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει μεθόδους για τη ρύθμιση ενός σημείου στο Excel χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στο πρόγραμμα.

Πώς να επιλέξετε το πλαίσιο

Ο έλεγχος ενός πλαισίου στο Excel είναι αρκετά εύκολος. Με αυτό το εικονίδιο, η εμφανισιμότητα και η αισθητική του εγγράφου θα αυξηθούν. Περισσότερα για αυτό θα συζητηθούν αργότερα.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τυπικά σύμβολα του Microsoft Excel

Το Excel, όπως και το Word, έχει τη δική του βιβλιοθήκη με διάφορα σύμβολα που μπορούν να εγκατασταθούν οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας. Για να βρείτε το εικονίδιο με το σημάδι επιλογής και να το τοποθετήσετε σε ένα κελί, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

• Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο ελέγχου.
• Μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος του κύριου μενού.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύμβολα" στο τέλος της λίστας εργαλείων.
• Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή «Σύμβολο». Θα ανοίξει ένα μενού με ενσωματωμένα εικονίδια.

• Στο πεδίο "Ορισμός", καθορίστε την επιλογή "Γράμματα για αλλαγή διαστημάτων", βρείτε το σημάδι επιλογής στη λίστα παραμέτρων που παρουσιάζονται, επιλέξτε το με LMB και κάντε κλικ στη λέξη "Εισαγωγή" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

• Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου έχει εισαχθεί στο σωστό κελί.

Δώσε προσοχή! Υπάρχουν διάφοροι τύποι πλαισίων ελέγχου στον κατάλογο συμβόλων. Το εικονίδιο επιλέγεται κατά την κρίση του χρήστη.

Μέθοδος 2. Αντικατάσταση χαρακτήρων

Τα παραπάνω βήματα είναι προαιρετικά. Το σύμβολο του πλαισίου ελέγχου μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή, αλλάζοντας τη διάταξή του σε λειτουργία Αγγλικών και πατώντας το κουμπί "V".

Μέθοδος 3. Επιλέξτε το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου

Επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου στο Excel, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορα σενάρια. Πρώτα πρέπει να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο φύλλο εργασίας ενεργοποιώντας τη λειτουργία προγραμματιστή. Για να εισαγάγετε αυτό το στοιχείο, πρέπει να κάνετε τους ακόλουθους χειρισμούς:

• Κάντε κλικ στη λέξη "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
• Μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις".

• Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε την υποενότητα «Προσαρμογή κορδέλας» στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
• Στη στήλη "Κύριες καρτέλες" στη λίστα, βρείτε τη γραμμή "Προγραμματιστής" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ΟΚ" για να κλείσετε το παράθυρο.

• Τώρα, στη λίστα εργαλείων στο επάνω μέρος του κύριου μενού του προγράμματος, θα εμφανιστεί η καρτέλα "Προγραμματιστής". Πρέπει να μπείτε σε αυτό.
• Στο μπλοκ εργασίας του εργαλείου, κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή» και στη στήλη «Στοιχεία ελέγχου» της φόρμας, κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου.

• Αφού ολοκληρώσετε τα προηγούμενα βήματα, αντί για τον τυπικό δρομέα του ποντικιού, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο με τη μορφή σταυρού. Σε αυτό το στάδιο, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο LMB στην περιοχή όπου θα εισαχθεί η φόρμα.
• Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται ένα κενό τετράγωνο στο κελί αφού κάνετε κλικ.
• Κάντε κλικ στο LMB σε αυτό το τετράγωνο και θα τοποθετηθεί μια σημαία σε αυτό.

• Δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου στο κελί θα υπάρχει μια τυπική επιγραφή. Θα χρειαστεί να το επιλέξετε και να πατήσετε το πλήκτρο «Διαγραφή» από το πληκτρολόγιο για να το διαγράψετε.

Σημαντικό! Η τυπική επιγραφή που βρίσκεται δίπλα στο σύμβολο που έχει εισαχθεί μπορεί να αντικατασταθεί με οποιαδήποτε άλλη κατά την κρίση του χρήστη.

Μέθοδος 4. Πώς να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου για την υλοποίηση σεναρίων

Ένα πλαίσιο ελέγχου που έχει οριστεί σε ένα κελί μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση μιας ενέργειας. Εκείνοι. στο φύλλο εργασίας, στον πίνακα, οι αλλαγές θα γίνουν αφού επιλέξετε ή αποεπιλέξετε το πλαίσιο. Για να γίνει αυτό δυνατό, χρειάζεται:

• Ακολουθήστε τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα για να επισημάνετε ένα εικονίδιο σε ένα κελί.
• Κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο που έχει εισαχθεί και μεταβείτε στο μενού "Μορφοποίηση αντικειμένου".

• Στην καρτέλα "Έλεγχος" στη στήλη "Τιμή", τοποθετήστε έναν διακόπτη εναλλαγής απέναντι από τη γραμμή που χαρακτηρίζει την τρέχουσα κατάσταση του πλαισίου ελέγχου. Εκείνοι. είτε στο πεδίο "Εγκαταστάθηκε" είτε στη γραμμή "Καταργήθηκε".
• Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση με το κελί στο κάτω μέρος του παραθύρου.

• Καθορίστε το κελί στο οποίο ο χρήστης σκοπεύει να εκτελέσει σενάρια, εναλλάσσοντας το πλαίσιο ελέγχου και κάνοντας ξανά κλικ στο ίδιο εικονίδιο.

• Στο μενού Μορφοποίηση αντικειμένου, κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

• Τώρα, αφού επιλέξετε το πλαίσιο, η λέξη "TRUE" θα γραφτεί στο επιλεγμένο κελί και αφού αφαιρεθεί η τιμή "FALSE".

• Οποιαδήποτε ενέργεια μπορεί να συνδεθεί σε αυτό το κελί, για παράδειγμα, αλλάζοντας το χρώμα.

Επιπλέον πληροφορίες! Η χρωματική δέσμευση πραγματοποιείται στο μενού "Μορφοποίηση κελιών" στην καρτέλα "Γέμισμα".

Μέθοδος 5. Εγκατάσταση πλαισίου ελέγχου χρησιμοποιώντας εργαλεία ActiveX

Αυτή η μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας προγραμματιστή. Γενικά, ο αλγόριθμος εκτέλεσης εργασιών μπορεί να μειωθεί ως εξής:

• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία προγραμματιστή όπως περιγράφεται παραπάνω. Δόθηκαν λεπτομερείς οδηγίες κατά την εξέταση του τρίτου τρόπου εισαγωγής σημαίας. Είναι άσκοπο να επαναλάβω.
• Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με ένα κενό τετράγωνο και μια τυπική επιγραφή που θα εμφανιστεί αφού μπείτε στη λειτουργία "Προγραμματιστής".
• Επιλέξτε "Ιδιότητες" από το μενού περιβάλλοντος.

• Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, στη λίστα των παραμέτρων των οποίων θα χρειαστεί να βρείτε τη γραμμή "Τιμή" και να εισαγάγετε χειροκίνητα τη λέξη "True" αντί για "False".

• Κλείστε το παράθυρο και ελέγξτε το αποτέλεσμα. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.

Συμπέρασμα

Έτσι, στο Excel, το πλαίσιο ελέγχου μπορεί να οριστεί με διάφορους τρόπους. Η επιλογή της μεθόδου εγκατάστασης εξαρτάται από τους στόχους που επιδιώκει ο χρήστης. Για να επισημάνετε απλώς αυτό ή εκείνο το αντικείμενο στο tablet, αρκεί να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αντικατάστασης συμβόλων.