Πώς να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή δεδομένων στο Excel

Η μορφή δεδομένων στο Microsoft Office Excel είναι ο τύπος εμφάνισης χαρακτήρων στα κελιά ενός πίνακα πίνακα. Το ίδιο το πρόγραμμα έχει πολλές τυπικές επιλογές μορφοποίησης. Ωστόσο, μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή. Πώς να το κάνετε αυτό θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Πώς να αλλάξετε τη μορφή κελιού στο Excel

Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε τη δική σας μορφή, πρέπει να εξοικειωθείτε με τις αρχές της αλλαγής της. Μπορείτε να αλλάξετε έναν τύπο εμφάνισης πληροφοριών σε κελιά πίνακα σε έναν άλλο σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα:

1. Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο απαιτούμενο κελί με δεδομένα για να το επιλέξετε.
2. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή.
3. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη γραμμή "Μορφοποίηση κελιών ...".
4. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα "Αριθμός" και στο μπλοκ "Μορφές αριθμών", επιλέξτε μία από τις κατάλληλες επιλογές κάνοντας κλικ σε αυτήν δύο φορές με LMB.

5. Κάντε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε την ενέργεια.

Δώσε προσοχή! Μετά την αλλαγή της μορφής, οι αριθμοί στα κελιά του πίνακα θα εμφανίζονται διαφορετικά.

Πώς να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή στο Excel

Η αρχή της προσθήκης προσαρμοσμένης μορφής δεδομένων στο υπό εξέταση πρόγραμμα μπορεί να χωριστεί σε διάφορα στάδια:

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί του φύλλου εργασίας και, σύμφωνα με το παραπάνω σχήμα, μεταβείτε στο παράθυρο «Μορφοποίηση κελιών…».
2. Για να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή, πρέπει να γράψετε ένα συγκεκριμένο σύνολο κωδικών σε μια γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο "Όλες οι μορφές" και στο επόμενο παράθυρο στο πεδίο "Τύπος" εισαγάγετε τη δική σας μορφή, γνωρίζοντας την κωδικοποίησή της στο Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε τμήμα του κώδικα διαχωρίζεται από το προηγούμενο με ένα ερωτηματικό.

3. Ελέγξτε πώς το Microsoft Office Excel κωδικοποιεί μια συγκεκριμένη μορφή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε οποιαδήποτε επιλογή κωδικοποίησης από τη λίστα που είναι διαθέσιμη στο παράθυρο και κάντε κλικ στο "OK".
4. Τώρα, στο επιλεγμένο κελί, πρέπει να εισαγάγετε οποιονδήποτε αριθμό, για παράδειγμα, ένα.

5. Κατ' αναλογία, εισαγάγετε το μενού μορφής κελιού και κάντε κλικ στη λέξη "Αριθμητικό" στη λίστα με τις τιμές που παρουσιάζονται. Τώρα, εάν μεταβείτε ξανά στην ενότητα "Όλες οι μορφές", τότε η επιλεγμένη μορφοποίηση "Αριθμητική" θα εμφανίζεται ήδη ως κωδικοποίηση που αποτελείται από δύο ενότητες: ένα διαχωριστικό και ένα ερωτηματικό. Οι ενότητες θα εμφανίζονται στο πεδίο «Τύπος», με την πρώτη από αυτές να χαρακτηρίζει θετικό αριθμό και τη δεύτερη να χρησιμοποιείται για αρνητικές τιμές.

6. Σε αυτό το στάδιο, όταν ο χρήστης έχει ήδη καταλάβει την αρχή της κωδικοποίησης, μπορεί να αρχίσει να δημιουργεί τη δική του μορφή. Για το σκοπό αυτό, πρέπει πρώτα να κλείσει το μενού Μορφοποίηση κελιών.
7. Στο φύλλο εργασίας του Excel, δημιουργήστε τον αρχικό πίνακα πίνακα που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτός ο πίνακας θεωρείται ως παράδειγμα. στην πράξη, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε άλλο πιάτο.

8. Εισαγάγετε μια πρόσθετη στήλη μεταξύ των δύο αρχικών.

Σημαντικό! Για να δημιουργήσετε μια κενή στήλη, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε στήλη του πίνακα πίνακα και να κάνετε κλικ στη γραμμή «Εισαγωγή» στο παράθυρο περιβάλλοντος.

9. Στη στήλη που δημιουργήθηκε χειροκίνητα από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα από την πρώτη στήλη του πίνακα.

10. Επιλέξτε τη στήλη που προστέθηκε και κάντε δεξί κλικ πάνω της. Μεταβείτε στο παράθυρο μορφής κελιού σύμφωνα με το σχήμα που συζητήθηκε παραπάνω.
11. Μεταβείτε στην καρτέλα "Όλες οι μορφές". Αρχικά, η λέξη "Main" θα γραφτεί στη γραμμή "Type". Θα πρέπει να αντικατασταθεί με τη δική του αξία.
12. Η πρώτη θέση στον κώδικα μορφής πρέπει να είναι μια θετική τιμή. Εδώ ορίζουμε τη λέξη ""Όχι αρνητικό"". Όλες οι εκφράσεις πρέπει να περικλείονται σε εισαγωγικά.
13. Μετά την πρώτη τιμή, βάλτε ένα ερωτηματικό και γράψτε ""όχι μηδέν"".
14. Για άλλη μια φορά βάζουμε ερωτηματικό και γράφουμε τον συνδυασμό "" χωρίς παύλα "".
15. Στην αρχή της γραμμής, θα χρειαστεί επίσης να γράψετε "Αριθμός λογαριασμού" και, στη συνέχεια, να ορίσετε τη δική σας μορφή, για παράδειγμα, "00-000 ″".

16. Αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο «OK» στο κάτω μέρος του παραθύρου και επεκτείνετε τη στήλη που προστέθηκε νωρίτερα για να δείτε συγκεκριμένες τιμές​ αντί για τους χαρακτήρες «####». Εκεί θα γράφονται φράσεις από τη μορφή που δημιουργήθηκε.

Επιπλέον πληροφορίες! Εάν οι πληροφορίες στα κελιά δεν εμφανίζονται, τότε ο χρήστης έκανε λάθος κατά τη δημιουργία της δικής του μορφής. Για να διορθώσετε την κατάσταση, θα χρειαστεί να επιστρέψετε στο παράθυρο ρυθμίσεων μορφοποίησης στοιχείων πίνακα πίνακα και να ελέγξετε την ορθότητα των δεδομένων που έχετε εισαγάγει.

Πώς να αφαιρέσετε ανεπιθύμητη μορφή δεδομένων στο Microsoft Office Excel

Εάν ένα άτομο δεν θέλει να χρησιμοποιήσει μία ή άλλη τυπική μορφή προγράμματος, τότε μπορεί να το απεγκαταστήσει από τη λίστα των διαθέσιμων τιμών. Για να αντιμετωπίσετε την εργασία στο συντομότερο δυνατό χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

1. Κάντε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα πίνακα. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ σε ένα κενό στοιχείο φύλλου εργασίας.
2. Στο πλαίσιο τύπου περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη γραμμή "Μορφοποίηση κελιών".
3. Μεταβείτε στην ενότητα "Αριθμός" στην επάνω γραμμή εργαλείων του μενού που ανοίγει.
4. Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή αριθμού από τη λίστα των πλαισίων στα αριστερά και επιλέξτε την κάνοντας κλικ στο LMB.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή», το οποίο βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου «Μορφοποίηση κελιών».
6. Συμφωνήστε με την προειδοποίηση συστήματος και κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο. Η επιλεγμένη τυπική ή προσαρμοσμένη μορφή θα πρέπει να διαγραφεί από το MS Excel χωρίς δυνατότητα ανάκτησης στο μέλλον.

Συμπέρασμα

Έτσι, η προσθήκη προσαρμοσμένων μορφών στο Microsoft Office Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορείτε να χειριστείτε μόνοι σας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και να απλοποιήσετε την εργασία, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω οδηγίες.