Πώς να προσθέσετε ένα υπόμνημα σε ένα γράφημα του Excel 2010

Στο Microsoft Office Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα γράφημα σε μια συστοιχία μεταγλωττισμένων πινάκων για να αντικατοπτρίζει τα κύρια χαρακτηριστικά του. Συνηθίζεται να προσθέτετε ένα υπόμνημα στο διάγραμμα για να χαρακτηρίσετε τις πληροφορίες που απεικονίζονται σε αυτό, να τους δώσετε ονόματα. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τις μεθόδους προσθήκης ενός θρύλου σε ένα γράφημα στο Excel 2010.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel από έναν πίνακα

Πρώτα πρέπει να κατανοήσετε πώς είναι χτισμένο το διάγραμμα στο εν λόγω πρόγραμμα. Η διαδικασία κατασκευής του χωρίζεται υπό όρους στα ακόλουθα στάδια:

1. Στον πίνακα προέλευσης, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών, στηλών για τις οποίες θέλετε να εμφανίσετε την εξάρτηση.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» στην επάνω στήλη των εργαλείων του κύριου μενού του προγράμματος.
3. Στο μπλοκ "Διαγράμματα", κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές για τη γραφική αναπαράσταση του πίνακα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα γράφημα πίτας ή ένα γράφημα ράβδων.

4. Μετά την ολοκλήρωση του προηγούμενου βήματος, ένα παράθυρο με το κατασκευασμένο γράφημα θα πρέπει να εμφανιστεί δίπλα στην αρχική πινακίδα στο φύλλο εργασίας του Excel. Θα αντικατοπτρίζει τη σχέση μεταξύ των τιμών που έχουν επιλεγεί στον πίνακα. Έτσι ο χρήστης θα μπορεί να αξιολογήσει οπτικά τις διαφορές στις τιμές, να αναλύσει το γράφημα και να βγάλει ένα συμπέρασμα από αυτό.

Δώσε προσοχή! Αρχικά, θα δημιουργηθεί ένα "κενό" γράφημα χωρίς υπόμνημα, ετικέτα δεδομένων και υπόμνημα. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να προστεθούν στο γράφημα εάν το επιθυμείτε.

Πώς να προσθέσετε ένα υπόμνημα σε ένα γράφημα στο Excel 2010 με τον τυπικό τρόπο

Αυτή είναι η απλούστερη μέθοδος για την προσθήκη ενός μύθου και δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για την εφαρμογή του από τον χρήστη. Η ουσία της μεθόδου είναι να κάνετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Κατασκευάστε ένα διάγραμμα σύμφωνα με το παραπάνω σχήμα.
2. Με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, κάντε κλικ στο εικονίδιο με πράσινο σταυρό στη γραμμή εργαλείων στα δεξιά του γραφήματος.
3. Στο παράθυρο διαθέσιμων επιλογών που ανοίγει, δίπλα στη γραμμή "Legend", επιλέξτε το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

4. Αναλύστε το διάγραμμα. Θα πρέπει να προστεθούν ετικέτες στοιχείων από τον αρχικό πίνακα πίνακα.
5. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του γραφήματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στο υπόμνημα και επιλέξτε μια άλλη επιλογή για τη θέση του. Για παράδειγμα, Αριστερά, Κάτω, Επάνω, Δεξιά ή Επάνω Αριστερά.

Πώς να αλλάξετε το κείμενο υπόμνημα σε ένα γράφημα στο Excel 2010

Οι λεζάντες μπορούν να αλλάξουν εάν θέλετε, ρυθμίζοντας την κατάλληλη γραμματοσειρά και μέγεθος. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:

1. Δημιουργήστε ένα γράφημα και προσθέστε ένα υπόμνημα σε αυτό σύμφωνα με τον αλγόριθμο που συζητήθηκε παραπάνω.
2. Αλλάξτε το μέγεθος, τη γραμματοσειρά του κειμένου στον αρχικό πίνακα πίνακα, στα κελιά στα οποία είναι χτισμένο το ίδιο το γράφημα. Κατά τη μορφοποίηση κειμένου σε στήλες πίνακα, το κείμενο στο υπόμνημα του γραφήματος θα αλλάξει αυτόματα.
3. Ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Σημαντικό! Στο Microsoft Office Excel 2010, είναι προβληματική η μορφοποίηση του υπόμνημα κειμένου στο ίδιο το γράφημα. Είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε την εξεταζόμενη μέθοδο αλλάζοντας τα δεδομένα του πίνακα πίνακα στον οποίο είναι χτισμένο το γράφημα.

Πώς να συμπληρώσετε το γράφημα

Εκτός από τον μύθο, υπάρχουν μερικά ακόμη στοιχεία που μπορούν να αποτυπωθούν στην πλοκή. Για παράδειγμα, το όνομά της. Για να ονομάσετε το κατασκευασμένο αντικείμενο, πρέπει να προχωρήσετε ως εξής:

1. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα σύμφωνα με την αρχική πινακίδα και μετακινηθείτε στην καρτέλα "Διάταξη" στο επάνω μέρος του κύριου μενού του προγράμματος.
2. Ανοίγει το παράθυρο Εργαλεία γραφήματος, με πολλές διαθέσιμες επιλογές για επεξεργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί "Όνομα γραφήματος".
3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, επιλέξτε τον τύπο της τοποθέτησης τίτλου. Μπορεί να τοποθετηθεί στο κέντρο με επικάλυψη ή πάνω από το γράφημα.

4. Αφού εκτελέσετε τους προηγούμενους χειρισμούς, το σχεδιάγραμμα θα εμφανίσει την επιγραφή "Όνομα γραφήματος". Ο χρήστης θα μπορεί να το αλλάξει πληκτρολογώντας με μη αυτόματο τρόπο οποιονδήποτε άλλο συνδυασμό λέξεων από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή που ταιριάζει με τη σημασία του αρχικού πίνακα πίνακα.

5. Είναι επίσης σημαντικό να επισημαίνονται οι άξονες στο γράφημα. Υπογράφονται με τον ίδιο τρόπο. Στο μπλοκ για την εργασία με γραφήματα, ο χρήστης θα πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί "Ονόματα αξόνων". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε έναν από τους άξονες: είτε κάθετο είτε οριζόντιο. Στη συνέχεια, κάντε την κατάλληλη αλλαγή για την επιλεγμένη επιλογή.

Επιπλέον πληροφορίες! Σύμφωνα με το σχήμα που συζητήθηκε παραπάνω, μπορείτε να επεξεργαστείτε το γράφημα σε οποιαδήποτε έκδοση του MS Excel. Ωστόσο, ανάλογα με το έτος κυκλοφορίας του λογισμικού, τα βήματα για τη ρύθμιση των γραφημάτων ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς.

Εναλλακτική μέθοδος για να αλλάξετε το υπόμνημα γραφήματος στο Excel

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο των ετικετών στο γράφημα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στο πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα σύμφωνα με τον αλγόριθμο:

1. Με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού, κάντε κλικ στην απαιτούμενη λέξη του μύθου στο κατασκευασμένο διάγραμμα.
2. Στο παράθυρο τύπου περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη γραμμή "Φίλτρα". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Προσαρμοσμένα φίλτρα.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή δεδομένων στο κάτω μέρος του παραθύρου.

4. Στο νέο μενού «Επιλογή πηγών δεδομένων», πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία» στο μπλοκ «Στοιχεία υπομνήματος».
5. Στο επόμενο παράθυρο, στο πεδίο «Όνομα γραμμής», πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα για το στοιχείο που έχετε επιλέξει προηγουμένως και κάντε κλικ στο «ΟΚ».

6. Ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Συμπέρασμα

Έτσι, η κατασκευή ενός μύθου στο Microsoft Office Excel 2010 χωρίζεται σε διάφορα στάδια, καθένα από τα οποία πρέπει να μελετηθεί λεπτομερώς. Επίσης, εάν το επιθυμείτε, οι πληροφορίες στο γράφημα μπορούν να επεξεργαστούν γρήγορα. Οι βασικοί κανόνες για την εργασία με γραφήματα στο Excel έχουν περιγραφεί παραπάνω.