Πώς να φτιάξετε μια παράγραφο σε ένα κελί excel

Μερικές φορές οι χρήστες του Microsoft Office Excel πρέπει να γράψουν πολλές γραμμές κειμένου σε ένα κελί ενός πίνακα πίνακα ταυτόχρονα, δημιουργώντας έτσι μια παράγραφο. Αυτή η δυνατότητα στο Excel μπορεί να υλοποιηθεί με διάφορους τρόπους χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία προγράμματος. Πώς να προσθέσετε μια παράγραφο σε ένα κελί σε έναν πίνακα MS Excel θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Μέθοδοι αναδίπλωσης κειμένου σε κελιά πίνακα

Στο Excel, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια παράγραφο πατώντας το πλήκτρο "Enter" από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή, όπως στο Word. Εδώ πρέπει να χρησιμοποιήσουμε άλλες μεθόδους. Θα συζητηθούν περαιτέρω.

Μέθοδος 1: Αναδίπλωση κειμένου χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στοίχισης

Το πολύ μεγάλο κείμενο δεν χωράει εξ ολοκλήρου σε ένα κελί του πίνακα πίνακα, επομένως θα πρέπει να μετακινηθεί σε άλλη γραμμή του ίδιου στοιχείου. Ο ευκολότερος τρόπος για να ολοκληρώσετε την εργασία χωρίζεται στα ακόλουθα βήματα:

1. Χρησιμοποιήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια παράγραφο.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", η οποία βρίσκεται στην επάνω γραμμή εργαλείων του κύριου μενού του προγράμματος.
3. Στην ενότητα «Στοίχιση», κάντε κλικ στο κουμπί «Ανατύλιξη κειμένου».

4. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Αφού εκτελέσετε τα προηγούμενα βήματα, το μέγεθος του επιλεγμένου κελιού θα αυξηθεί και το κείμενο σε αυτό θα αναδημιουργηθεί σε μια παράγραφο, που βρίσκεται σε πολλές γραμμές στο στοιχείο.

Δώσε προσοχή! Για να μορφοποιήσετε όμορφα την παράγραφο που δημιουργήθηκε στο κελί, το κείμενο μπορεί να μορφοποιηθεί ορίζοντας τις επιθυμητές διαστάσεις για αυτό, καθώς και αυξάνοντας το πλάτος της στήλης.

Μέθοδος 2. Πώς να φτιάξετε πολλές παραγράφους σε ένα κελί

Εάν το κείμενο που είναι γραμμένο στο στοιχείο πίνακα Excel αποτελείται από πολλές προτάσεις, τότε μπορούν να διαχωριστούν μεταξύ τους ξεκινώντας κάθε πρόταση σε μια νέα γραμμή. Αυτό θα αυξήσει την αισθητική του σχεδίου, θα βελτιώσει την εμφάνιση της πλάκας. Για να εκτελέσετε ένα τέτοιο διαμέρισμα, πρέπει να προχωρήσετε ως εξής:

1. Επιλέξτε το επιθυμητό κελί του πίνακα.
2. Προβάλετε τη γραμμή τύπου στο επάνω μέρος του κύριου μενού του Excel, κάτω από την περιοχή τυπικών εργαλείων. Εμφανίζει ολόκληρο το κείμενο του επιλεγμένου στοιχείου.
3. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού ανάμεσα σε δύο προτάσεις κειμένου στη γραμμή εισαγωγής.
4. Αλλάξτε το πληκτρολόγιο του υπολογιστή στην αγγλική διάταξη και ταυτόχρονα κρατήστε πατημένα τα κουμπιά "Alt + Enter".
5. Βεβαιωθείτε ότι οι προτάσεις οριοθετήθηκαν και μία από αυτές μετακινήθηκε στην επόμενη γραμμή. Έτσι, σχηματίζεται μια δεύτερη παράγραφος στο κελί.

6. Κάντε το ίδιο με τις υπόλοιπες προτάσεις του γραπτού κειμένου.

Σημαντικό! Χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt + Enter, μπορείτε να τυλίξετε όχι μόνο παραγράφους, αλλά και οποιεσδήποτε λέξεις, δημιουργώντας έτσι παραγράφους. Για να το κάνετε αυτό, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στο κείμενο και κρατήστε πατημένα τα υποδεικνυόμενα κουμπιά.

Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε εργαλεία μορφοποίησης

Αυτή η μέθοδος δημιουργίας παραγράφου στο Microsoft Office Excel περιλαμβάνει την αλλαγή της μορφής κελιού. Για να το εφαρμόσετε, πρέπει να ακολουθήσετε απλά βήματα σύμφωνα με τον αλγόριθμο:

1. LMB για να επιλέξετε ένα κελί στο οποίο το πληκτρολογημένο κείμενο δεν ταιριάζει λόγω του μεγάλου μεγέθους του.
2. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή του στοιχείου με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
3. Στο παράθυρο τύπου συμφραζομένων που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών ...".

4. Στο μενού μορφοποίησης στοιχείων, το οποίο θα εμφανιστεί μετά την εκτέλεση του προηγούμενου χειρισμού, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Στοίχιση".
5. Στην ενότητα του νέου μενού, βρείτε το μπλοκ "Εμφάνιση" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα από την επιλογή "Ανατύλιξη με λέξεις".
6. Κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

7. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Το κελί θα προσαρμόσει αυτόματα τις διαστάσεις έτσι ώστε το κείμενο να μην υπερβαίνει τα όριά του και θα δημιουργηθεί μια παράγραφος.

Μέθοδος 4. Εφαρμογή του τύπου

Το Microsoft Office Excel έχει έναν ειδικό τύπο για τη δημιουργία παραγράφων, την αναδίπλωση κειμένου σε πολλές γραμμές στα κελιά ενός πίνακα πίνακα. Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών:

1. Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο κελί του πίνακα LMB. Είναι σημαντικό το στοιχείο αρχικά να μην περιέχει κείμενο ή άλλους χαρακτήρες.
2. Εισαγάγετε τον τύπο χειροκίνητα από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή=CONCATENATE("TEXT1",CHAR(10),"TEXT2")". Αντί για τις λέξεις "TEXT1" και "TEXT2" πρέπει να οδηγείτε σε συγκεκριμένες τιμές, δηλαδή να γράψετε τους απαιτούμενους χαρακτήρες.
3. Αφού γράψετε, πατήστε "Enter" για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

4. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Το καθορισμένο κείμενο θα τοποθετηθεί σε πολλές γραμμές του κελιού, ανάλογα με τον όγκο του.

Επιπλέον πληροφορίες! Εάν ο τύπος που συζητήθηκε παραπάνω δεν λειτουργεί, τότε ο χρήστης θα πρέπει να ελέγξει την ορθογραφία του ή να χρησιμοποιήσει άλλη μέθοδο για να δημιουργήσει παραγράφους στο Excel.

Πώς να επεκτείνετε τον τύπο δημιουργίας παραγράφου κατά τον απαιτούμενο αριθμό κελιών στο Excel

Εάν ο χρήστης χρειάζεται να τυλίξει σειρές σε πολλά στοιχεία του πίνακα πίνακα ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τον τύπο που συζητήθηκε παραπάνω, τότε για την ταχύτητα της διαδικασίας αρκεί να επεκτείνει τη συνάρτηση σε μια δεδομένη περιοχή κελιών. Γενικά, η διαδικασία για την επέκταση ενός τύπου στο Excel είναι η εξής:

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το αποτέλεσμα του τύπου.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου στοιχείου και κρατήστε πατημένο το LMB.
3. Τεντώστε το κελί για τον απαιτούμενο αριθμό σειρών του πίνακα πίνακα χωρίς να απελευθερώσετε το LMB.
4. Αφήστε το αριστερό πλήκτρο του χειριστή και ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Συμπέρασμα

Έτσι, η δημιουργία παραγράφων στα κελιά του Microsoft Office Excel δεν προκαλεί προβλήματα ακόμη και σε άπειρους χρήστες. Για σωστή περιτύλιξη γραμμής, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις παραπάνω οδηγίες.