Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel

Η εργασία με πίνακες είναι η κύρια εργασία του προγράμματος Excel, επομένως οι δεξιότητες για τη δημιουργία ικανών πινάκων είναι οι πιο απαραίτητες γνώσεις για να εργαστείτε σε αυτό. Και γι' αυτό η μελέτη του προγράμματος Microsoft Excel, πρώτα απ' όλα, θα πρέπει να ξεκινήσει με την ανάπτυξη αυτών των βασικών θεμελιωδών δεξιοτήτων, χωρίς τις οποίες δεν είναι δυνατή η περαιτέρω ανάπτυξη των δυνατοτήτων του προγράμματος.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσουμε ένα παράδειγμα για να δείξουμε πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel, να γεμίσετε μια περιοχή κελιών με πληροφορίες και να μετατρέψετε μια περιοχή δεδομένων σε έναν πλήρη πίνακα.

Συμπλήρωση μιας σειράς κυττάρων με πληροφορίες

1. Αρχικά, ας εισαγάγουμε τα απαραίτητα δεδομένα στα κελιά του εγγράφου, από τα οποία στη συνέχεια θα αποτελείται ο πίνακας μας.
2. Μετά από αυτό, μπορείτε να επισημάνετε τα όρια των δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών με τον κέρσορα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Εδώ πρέπει να βρούμε την παράμετρο "Borders". Κάνουμε κλικ δίπλα του στο κάτω βέλος, το οποίο θα ανοίξει μια λίστα με επιλογές για περιγράμματα και θα επιλέξει το στοιχείο "Όλα τα περιγράμματα".
3. Έτσι, η οπτικά επιλεγμένη περιοχή άρχισε να μοιάζει με τραπέζι.

Αλλά αυτό, φυσικά, δεν είναι ακόμη ένα πλήρες τραπέζι. Για το Excel, αυτό εξακολουθεί να είναι απλώς ένα εύρος δεδομένων, πράγμα που σημαίνει ότι το πρόγραμμα θα επεξεργάζεται τα δεδομένα, αντίστοιχα, όχι ως πίνακα.

Πώς να μετατρέψετε μια σειρά δεδομένων σε έναν πλήρη πίνακα

Το επόμενο βήμα που πρέπει να γίνει είναι να μετατραπεί αυτή η περιοχή δεδομένων σε έναν πλήρη πίνακα, έτσι ώστε όχι μόνο να μοιάζει με πίνακα, αλλά να γίνεται αντιληπτή από το πρόγραμμα με αυτόν τον τρόπο.

1. Για να γίνει αυτό, πρέπει να επιλέξουμε την καρτέλα «Εισαγωγή». Μετά από αυτό, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή με τον κέρσορα και κάντε κλικ στο στοιχείο "Πίνακας".

   

   Σημείωση: εάν το μέγεθος του παραθύρου στο οποίο είναι ανοιχτό το Excel είναι μικρό, είναι πιθανό στην καρτέλα "Εισαγωγή" αντί για το στοιχείο "Πίνακας" να υπάρχει μια ενότητα "Πίνακες", ανοίγοντας την οποία με το κάτω βέλος μπορείτε να βρείτε ακριβώς το στοιχείο "Πίνακας" που χρειαζόμαστε.

   

2. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο, όπου θα υποδεικνύονται οι συντεταγμένες της περιοχής δεδομένων που έχουμε επιλέξει εκ των προτέρων. Εάν όλα έχουν επιλεγεί σωστά, τότε δεν χρειάζεται να αλλάξει τίποτα και απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, αυτό το παράθυρο έχει επίσης την επιλογή «Πίνακας με κεφαλίδες». Το πλαίσιο ελέγχου θα πρέπει να αφεθεί εάν ο πίνακάς σας έχει πραγματικά κεφαλίδες, διαφορετικά το πλαίσιο ελέγχου θα πρέπει να μην είναι επιλεγμένο.

   

3. Αυτό, στην πραγματικότητα, είναι όλο. Ο πίνακας είναι πλήρης.

   

Ας συνοψίσουμε λοιπόν τις παραπάνω πληροφορίες. Δεν αρκεί μόνο η οπτικοποίηση των δεδομένων με τη μορφή πίνακα. Απαιτείται η μορφοποίηση της περιοχής δεδομένων με συγκεκριμένο τρόπο, ώστε το πρόγραμμα Excel να την αντιλαμβάνεται ως πίνακα και όχι μόνο ως μια περιοχή κελιών που περιέχει συγκεκριμένα δεδομένα. Αυτή η διαδικασία δεν είναι καθόλου επίπονη και εκτελείται αρκετά γρήγορα.