Πώς να προσθέσετε μια νέα σειρά στο Excel

Όταν εργάζεστε με πίνακες στο Excel, δεν είναι ασυνήθιστο να χρειάζεται να προσθέσετε νέες σειρές. Αυτή η λειτουργία είναι αρκετά απλή, αλλά εξακολουθεί να προκαλεί δυσκολίες σε ορισμένους χρήστες. Στη συνέχεια, θα αναλύσουμε αυτή τη λειτουργία, καθώς και όλες τις αποχρώσεις που μπορούν να προκαλέσουν αυτές τις ίδιες δυσκολίες.

Πώς να εισαγάγετε μια νέα γραμμή

Θα πρέπει να πούμε αμέσως ότι η διαδικασία προσθήκης μιας νέας σειράς στο Excel είναι σχεδόν η ίδια για όλες τις εκδόσεις, αν και μπορεί να υπάρχουν ακόμα μικρές διαφορές.

1. Αρχικά, ανοίξτε/δημιουργήστε έναν πίνακα, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη σειρά πάνω από το οποίο θέλουμε να εισαγάγουμε μια νέα σειρά. Κάνουμε δεξί κλικ σε αυτό το κελί και στο αναπτυσσόμενο μενού κάνουμε κλικ στην εντολή «Εισαγωγή…». Επίσης, για αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl και «+» (ταυτόχρονα πατήματα).
2. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε ένα κελί, μια σειρά ή μια στήλη. Επιλέξτε Εισαγωγή σειράς και κάντε κλικ στο OK.
3. Όλα έγιναν, νέα γραμμή προστέθηκε. Και, δώστε προσοχή, όταν η προσθήκη μιας νέας γραμμής αναλαμβάνει από την επάνω γραμμή όλες τις επιλογές μορφοποίησης.

Σημείωση: Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε μια νέα γραμμή. Κάνουμε δεξί κλικ στον αριθμό γραμμής πάνω από τον οποίο θέλουμε να εισαγάγουμε μια νέα γραμμή και επιλέγουμε το στοιχείο «Εισαγωγή» από το μενού που εμφανίζεται.

Πώς να εισαγάγετε μια νέα σειρά στο τέλος ενός πίνακα

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να προσθέσετε μια νέα σειρά στο τέλος ενός πίνακα. Και αν το προσθέσετε με τον τρόπο που περιγράφεται παραπάνω, δεν θα εμπίπτει στον ίδιο τον πίνακα, αλλά θα είναι εκτός του πλαισίου του.

1. Αρχικά, επιλέγουμε ολόκληρη την τελευταία σειρά του πίνακα κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στον αριθμό της. Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής μέχρι να αλλάξει το σχήμα του σε "σταυρό".
2. Κρατώντας το σταυρό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετέ το προς τα κάτω κατά τον αριθμό των γραμμών που θέλουμε να προσθέσουμε και αφήστε το κουμπί.
3. Όπως μπορούμε να δούμε, όλες οι νέες γραμμές συμπληρώνονται αυτόματα με δεδομένα από το διπλό κελί με διατηρημένη μορφοποίηση. Για να διαγράψετε τα δεδομένα που συμπληρώνονται αυτόματα, επιλέξτε νέες γραμμές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο «Διαγραφή». Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και να επιλέξετε «Διαγραφή περιεχομένου» από το μενού που ανοίγει.
4. Τώρα όλα τα κελιά από νέες σειρές είναι άδεια και μπορούμε να προσθέσουμε νέα δεδομένα σε αυτά.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη μόνο όταν η κάτω σειρά δεν χρησιμοποιείται ως η σειρά "Σύνολο" και δεν συνοψίζει όλες τις προηγούμενες.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έξυπνο τραπέζι

Για την ευκολία της εργασίας στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως "έξυπνους" πίνακες. Αυτός ο πίνακας είναι εύκολα τεντωμένος, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε αν ξαφνικά δεν προσθέσατε αμέσως τον απαιτούμενο αριθμό σειρών. Επίσης, κατά το τέντωμα, οι τύποι που έχουν ήδη εισαχθεί δεν "πέφτουν" από τον πίνακα.

1. Επιλέγουμε την περιοχή των κελιών που πρέπει να συμπεριληφθεί στον "έξυπνο" πίνακα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση ως πίνακα". Θα μας προσφερθούν πολλές επιλογές σχεδίασης. Μπορείτε να επιλέξετε όποιο σας αρέσει, αφού σε πρακτική λειτουργικότητα είναι όλα ίδια.
2. Αφού επιλέξουμε ένα στυλ, θα ανοίξει μπροστά μας ένα παράθυρο με τις συντεταγμένες του προηγουμένως επιλεγμένου εύρους. Εάν μας ταιριάζει και δεν θέλουμε να κάνουμε αλλαγές σε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Επίσης, αξίζει να αφήσετε το πλαίσιο ελέγχου "Πίνακας με κεφαλίδες", αν είναι στην πραγματικότητα.
3. Το «έξυπνο» τραπέζι μας είναι έτοιμο για περαιτέρω εργασία μαζί του.

Πώς να εισαγάγετε μια νέα σειρά σε έναν έξυπνο πίνακα

Για να δημιουργήσετε μια νέα συμβολοσειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που ήδη περιγράφηκαν παραπάνω.

1. Αρκεί να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί, να επιλέξετε "Εισαγωγή" και στη συνέχεια - το στοιχείο "Σειρά πίνακα επάνω".
2. Επίσης, μια γραμμή μπορεί να προστεθεί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl και "+", ώστε να μην χάνετε χρόνο σε επιπλέον στοιχεία στο μενού.

Πώς να εισαγάγετε μια νέα σειρά στο τέλος ενός έξυπνου πίνακα

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να προσθέσετε μια νέα σειρά στο τέλος ενός έξυπνου πίνακα.

1. Σύρουμε την κάτω δεξιά γωνία του πίνακα και θα τεντωθεί αυτόματα (όσες γραμμές χρειαζόμαστε).Αυτή τη φορά, τα νέα κελιά δεν θα συμπληρώνονται αυτόματα με τα αρχικά δεδομένα (εκτός από τύπους). Επομένως, δεν χρειάζεται να διαγράψουμε το περιεχόμενό τους, κάτι που είναι πολύ βολικό.

   

2. Μπορείτε απλά να αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα στη σειρά ακριβώς κάτω από τον πίνακα και θα γίνει αυτόματα μέρος του "έξυπνου" μας πίνακα.
3. Από το κάτω δεξιό κελί του πίνακα, απλώς πατήστε το πλήκτρο "Tab" στο πληκτρολόγιό σας.Η νέα σειρά θα προστεθεί αυτόματα, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις επιλογές μορφοποίησης πίνακα.

   

Συμπέρασμα

Έτσι, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε νέες γραμμές στο Microsoft Excel. Αλλά για να απαλλαγείτε από πολλές πιθανές δυσκολίες από την αρχή, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε αμέσως την "έξυπνη" μορφή πίνακα, η οποία σας επιτρέπει να εργάζεστε με δεδομένα με μεγάλη άνεση.