Περιεχόμενα
Όταν εργάζεστε με πίνακες στο Excel, οι χρήστες συχνά χρειάζεται να συγχωνεύσουν ορισμένα κελιά. Από μόνη της, αυτή η εργασία δεν είναι δύσκολη εάν δεν υπάρχουν δεδομένα σε αυτά τα κελιά, δηλαδή είναι άδεια. Τι γίνεται όμως με την κατάσταση όταν τα κύτταρα περιέχουν οποιαδήποτε πληροφορία; Θα χαθούν δεδομένα μετά τη συγχώνευση; Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε αυτό το ζήτημα λεπτομερώς.
Περιεχόμενο
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά
Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Συγχώνευση κενών κελιών.
- Συγχώνευση κελιών όπου μόνο ένα περιέχει γεμισμένα δεδομένα.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά που θα συγχωνευθούν με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, πηγαίνουμε στο μενού προγράμματος στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και αναζητούμε την παράμετρο που χρειαζόμαστε εκεί - "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο".
Με αυτήν τη μέθοδο, τα επιλεγμένα κελιά θα συγχωνευθούν σε ένα μόνο κελί και το περιεχόμενο θα κεντραριστεί.
Εάν θέλετε οι πληροφορίες να μην είναι κεντραρισμένες, αλλά λαμβάνοντας υπόψη τη μορφοποίηση του κελιού, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο μικρό κάτω βέλος που βρίσκεται δίπλα στο εικονίδιο συγχώνευσης κελιών και να επιλέξετε το στοιχείο "Συγχώνευση κελιών" στο μενού που ανοίγει.
Με αυτήν τη μέθοδο συγχώνευσης, τα δεδομένα θα ευθυγραμμιστούν στη δεξιά άκρη του συγχωνευμένου κελιού (από προεπιλογή).
Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα συγχώνευσης κελιών γραμμή προς γραμμή. Για να το εκτελέσετε, επιλέξτε την απαιτούμενη περιοχή κελιών, η οποία περιλαμβάνει πολλές σειρές, και κάντε κλικ στο στοιχείο "Συγχώνευση ανά γραμμές".
Με αυτήν τη μέθοδο συγχώνευσης, το αποτέλεσμα είναι κάπως διαφορετικό: τα κελιά συγχωνεύονται σε ένα, αλλά η ανάλυση της σειράς διατηρείται.
Τα κελιά μπορούν επίσης να συγχωνευθούν χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος. Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, επιλέξτε την περιοχή που θα συνδυαστεί με τον κέρσορα, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών» από τη λίστα.
Και στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Στοίχιση" και βάλτε ένα σημάδι μπροστά από το "Συγχώνευση κελιών". Σε αυτό το μενού, μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες επιλογές συγχώνευσης: αναδίπλωση κειμένου, αυτόματο πλάτος, οριζόντιος και κατακόρυφος προσανατολισμός, κατεύθυνση, διάφορες επιλογές στοίχισης και άλλα. Αφού οριστούν όλες οι παράμετροι, κάντε κλικ στο "OK".
Έτσι, όπως θέλαμε, τα κελιά συγχωνεύτηκαν σε ένα.
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων
Τι γίνεται όμως όταν πολλά κελιά περιέχουν δεδομένα; Πράγματι, με μια απλή συγχώνευση, όλες οι πληροφορίες, εκτός από το επάνω αριστερό κελί, θα διαγραφούν.
Και αυτό το φαινομενικά δύσκολο έργο έχει λύση. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "CONNECT".
Το πρώτο βήμα είναι να κάνετε το εξής. Πρέπει να προστεθεί ένα κενό κελί μεταξύ των συγχωνευμένων κελιών. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό στήλης / σειράς πριν από τον οποίο θέλουμε να προσθέσουμε μια νέα στήλη / σειρά και να επιλέξετε "Εισαγωγή" από το μενού που ανοίγει.
Στο νέο κελί που προκύπτει, γράψτε τον τύπο σύμφωνα με το ακόλουθο πρότυπο:=CONCATENATE(X,Y)". Σε αυτήν την περίπτωση, τα X και Y είναι οι τιμές των συντεταγμένων των κελιών που συγχωνεύονται.
Στην περίπτωσή μας, πρέπει να συνδέσουμε τα κελιά B2 και D2, που σημαίνει ότι γράφουμε τον τύπο "=CONCATENATE(B2,D2)” στο κελί C2.
Το αποτέλεσμα θα είναι η συγκόλληση των δεδομένων στο συγχωνευμένο κελί. Ωστόσο, όπως μπορείτε να δείτε, πήραμε τρία ολόκληρα κελιά, αντί για ένα συγχωνευμένο: δύο πρωτότυπα και, κατά συνέπεια, το ίδιο το συγχωνευμένο.
Για να αφαιρέσετε επιπλέον κελιά, κάντε κλικ (δεξί κλικ) στο προκύπτον συγχωνευμένο κελί. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο «Αντιγραφή».
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κελί στα δεξιά του συγχωνευμένου (το οποίο περιέχει τα αρχικά δεδομένα), κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Ειδική επικόλληση» από τη λίστα.
Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε «Τιμές» από όλες τις επιλογές και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Ως αποτέλεσμα, αυτό το κελί θα περιέχει το αποτέλεσμα του κελιού C2, στο οποίο συνδυάσαμε τις αρχικές τιμές των κελιών B2 και D2.
Τώρα, αφού έχουμε εισαγάγει το αποτέλεσμα στο κελί D2, μπορούμε να διαγράψουμε επιπλέον κελιά που δεν χρειάζονται πλέον (B2 και C2). Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε επιπλέον κελιά / στήλες με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε «Διαγραφή» στο μενού που ανοίγει.
Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να παραμείνει μόνο ένα κελί, στο οποίο θα εμφανίζονται τα συνδυασμένα δεδομένα. Και όλα τα επιπλέον κελιά που έχουν προκύψει στα ενδιάμεσα στάδια της εργασίας θα αφαιρεθούν από τον πίνακα.
Συμπέρασμα
Έτσι, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στη συνήθη συγχώνευση κυττάρων. Αλλά για να συγχωνεύσετε κελιά διατηρώντας τα δεδομένα, πρέπει να εργαστείτε λίγο. Ωστόσο, αυτή η εργασία είναι αρκετά εφικτή χάρη στην βολική λειτουργικότητα του προγράμματος Excel. Το κύριο πράγμα είναι να είστε υπομονετικοί και να ακολουθείτε τη σωστή σειρά ενεργειών. Συνιστούμε πριν ξεκινήσετε την εργασία, για κάθε ενδεχόμενο, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου, εάν ξαφνικά κάτι δεν λειτουργήσει και χαθούν τα δεδομένα.
Σημείωση: Όλες οι παραπάνω λειτουργίες μπορούν να εφαρμοστούν τόσο σε κελιά στήλης (πολλαπλές στήλες) όσο και σε κελιά γραμμής (πολλαπλές σειρές). Η σειρά των ενεργειών και η διαθεσιμότητα των λειτουργιών παραμένουν ίδια.