Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό ενός φύλλου excel σε τοπίο. Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο τοπίου στο Excel

Οι εταιρείες απαιτούν έγγραφα σε διαφορετικές μορφές. Για ορισμένα έγγραφα, η οριζόντια διάταξη των πληροφοριών είναι κατάλληλη, για άλλα - κάθετη. Συχνά συμβαίνει ότι μετά την εκτύπωση, εμφανίζεται ένας ημιτελής πίνακας Excel στο φύλλο - σημαντικά δεδομένα αποκόπτονται επειδή ο πίνακας δεν χωράει στο φύλλο. Ένα τέτοιο έγγραφο δεν μπορεί να παρασχεθεί στους πελάτες ή τη διοίκηση, επομένως το πρόβλημα πρέπει να επιλυθεί πριν από την εκτύπωση. Η αλλαγή του προσανατολισμού της οθόνης βοηθά στις περισσότερες από αυτές τις περιπτώσεις. Ας δούμε διάφορους τρόπους για να αναστρέψετε ένα φύλλο Excel οριζόντια.

Εύρεση προσανατολισμού φύλλου στο Excel

Τα φύλλα σε ένα έγγραφο του Microsoft Excel μπορούν να έχουν δύο τύπους προσανατολισμού – κατακόρυφο και οριζόντιο. Η διαφορά μεταξύ τους είναι στην αναλογία διαστάσεων. Ένα φύλλο πορτραίτου είναι πιο ψηλό παρά φαρδύ – όπως μια σελίδα σε ένα βιβλίο. Οριζόντιος προσανατολισμός - αυτό συμβαίνει όταν το πλάτος του φύλλου είναι μεγαλύτερο από το ύψος και το φύλλο είναι τοποθετημένο οριζόντια.

Το πρόγραμμα ορίζει τον κατακόρυφο προσανατολισμό κάθε φύλλου από προεπιλογή. Εάν το έγγραφο λαμβάνεται από άλλο χρήστη και πρέπει να σταλούν ορισμένα φύλλα για εκτύπωση, αξίζει να ελέγξετε ποιος προσανατολισμός έχει οριστεί. Εάν δεν το προσέξετε αυτό, μπορείτε να χάσετε χρόνο, χαρτί και μελάνι από το δοχείο. Ας μάθουμε τι πρέπει να γίνει για να προσδιορίσουμε τον προσανατολισμό του φύλλου:

1. Ας συμπληρώσουμε το φύλλο – θα πρέπει να περιέχει τουλάχιστον κάποιες πληροφορίες, έτσι ώστε ο προσανατολισμός της οθόνης να φαίνεται περαιτέρω. Εάν υπάρχουν δεδομένα στο φύλλο, προχωρήστε.
2. Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο και βρείτε το στοιχείο μενού "Εκτύπωση". Δεν έχει σημασία αν υπάρχει εκτυπωτής κοντά και αν είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή – οι απαραίτητες πληροφορίες θα εμφανιστούν ούτως ή άλλως στην οθόνη.
3. Ας ρίξουμε μια ματιά στη λίστα επιλογών δίπλα στο φύλλο, μια από τις καρτέλες λέει ποιος είναι ο προσανατολισμός του φύλλου (σε αυτήν την περίπτωση, κατακόρυφος). Μπορείτε επίσης να το προσδιορίσετε από την εμφάνιση του φύλλου, καθώς η προεπισκόπηση του ανοίγει στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Εάν το φύλλο είναι κατακόρυφο – είναι μορφή βιβλίου, αν είναι οριζόντιο – οριζόντιο.

Σημαντικό! Μετά τον έλεγχο, εμφανίζεται μια διακεκομμένη γραμμή στο φύλλο, χωρίζοντας το πεδίο σε μέρη. Σημαίνει περιγράμματα σελίδας όταν εκτυπώνεται. Εάν ο πίνακας χωριστεί με μια τέτοια γραμμή σε μέρη, δεν θα εκτυπωθεί πλήρως και πρέπει να κάνετε τη μορφή φύλλου για εκτύπωση οριζόντια

Εξετάστε διάφορες μεθόδους για την αλλαγή της θέσης του φύλλου βήμα προς βήμα.

Αλλαγή προσανατολισμού μέσω προτιμήσεων εκτύπωσης

Πριν από την εκτύπωση, μπορείτε όχι μόνο να ελέγξετε τον προσανατολισμό του φύλλου και των σελίδων σε αυτό, αλλά και να αλλάξετε τον προσανατολισμό του.

1. Ανοίξτε ξανά την καρτέλα "Αρχείο" στη γραμμή εργαλείων και μεταβείτε στην ενότητα "Εκτύπωση".
2. Εξετάζουμε τη λίστα επιλογών και βρίσκουμε σε αυτήν έναν πίνακα με την επιγραφή "Προσανατολισμός πορτραίτου". Πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά αυτού του πίνακα ή σε οποιοδήποτε άλλο σημείο του.

3. Θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού. Η οριζόντια θέση του φύλλου είναι απαραίτητη, επομένως επιλέγουμε τον οριζόντιο προσανατολισμό.

Δώσε προσοχή! Αφού αλλάξετε τον προσανατολισμό στην προεπισκόπηση, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα οριζόντιο φύλλο. Ας ελέγξουμε αν όλες οι στήλες του πίνακα περιλαμβάνονται πλέον στη σελίδα. Στο παράδειγμα, όλα λειτούργησαν, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Εάν, μετά τη ρύθμιση του οριζόντιου προσανατολισμού, ο πίνακας δεν ταιριάζει πλήρως στη σελίδα, πρέπει να λάβετε άλλα μέτρα, για παράδειγμα, να αλλάξετε την κλίμακα εξόδου δεδομένων στη σελίδα κατά την εκτύπωση.

Αλλαγή προσανατολισμού μέσω της γραμμής εργαλείων

Η ενότητα με τα εργαλεία Διαμόρφωσης σελίδας θα σας βοηθήσει επίσης να διαμορφώσετε το φύλλο σε οριζόντια μορφή. Μπορείτε να το προσεγγίσετε μέσω των επιλογών εκτύπωσης, αλλά είναι άχρηστο εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Πορτραίτο/οριζόντιο". Ας μάθουμε τι άλλο μπορεί να γίνει για να αλλάξει η αναλογία διαστάσεων του φύλλου.

1. Ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη σελίδας στη γραμμή εργαλείων. Στην αριστερή πλευρά του βρίσκεται η ενότητα "Ρύθμιση σελίδας", αναζητήστε την επιλογή "Προσανατολισμός" σε αυτήν, κάντε κλικ σε αυτήν.

2. Το στοιχείο "Οριζόντιος προσανατολισμός" είναι αυτό που πρέπει να επιλέξετε. Μετά από αυτό, η διακεκομμένη γραμμή που χωρίζει το φύλλο σε σελίδες θα πρέπει να μετακινηθεί.

Αλλαγή του προσανατολισμού πολλών φύλλων σε ένα βιβλίο

Οι προηγούμενοι τρόποι περιστροφής ενός φύλλου σε οριζόντια θέση λειτουργούν μόνο για ένα φύλλο ενός βιβλίου. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να εκτυπώσετε πολλά φύλλα με διαφορετικό προσανατολισμό, για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε την ακόλουθη μέθοδο. Φανταστείτε ότι πρέπει να αλλάξετε τη θέση των φύλλων με τη σειρά. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για αυτό:

1. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και βρείτε την πρώτη καρτέλα που σχετίζεται με το φύλλο που θέλετε να αλλάξετε.
2. Επιλέξτε πολλές καρτέλες φύλλων μέχρι να επιλεγούν όλα τα επιθυμητά φύλλα. Το χρώμα των καρτελών θα γίνει πιο ανοιχτό.

Ο αλγόριθμος για την επιλογή φύλλων που δεν είναι σε σειρά είναι ελαφρώς διαφορετικός.

1. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο «Ctrl» και κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα που θέλετε.
2. Επιλέξτε τις ακόλουθες καρτέλες με κλικ του ποντικιού χωρίς να αφήσετε το "Ctrl".

3. Όταν είναι επιλεγμένες όλες οι καρτέλες, μπορείτε να απελευθερώσετε το "Ctrl". Μπορείτε να αναγνωρίσετε την επιλογή των καρτελών ανά χρώμα.

Στη συνέχεια, πρέπει να αλλάξετε τον προσανατολισμό των επιλεγμένων φύλλων. Ενεργούμε σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

1. Ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας", βρείτε την επιλογή "Προσανατολισμός".
2. Επιλέξτε οριζόντιο προσανατολισμό από τη λίστα.

Αξίζει να ελέγξετε τον προσανατολισμό των φύλλων κατά μήκος των διακεκομμένων γραμμών. Εάν βρίσκονται όπως απαιτείται, μπορείτε να προχωρήσετε στην εκτύπωση του εγγράφου. Διαφορετικά, πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα αυστηρά σύμφωνα με τον αλγόριθμο.

Μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης, θα πρέπει να καταργήσετε την ομαδοποίηση των φύλλων, έτσι ώστε αυτή η ομαδοποίηση να μην παρεμβαίνει σε μελλοντικές λειτουργίες με πίνακες σε αυτό το έγγραφο. Κάνουμε κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα φύλλα με το δεξί κουμπί του ποντικιού και βρίσκουμε το κουμπί «Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων» στο μενού που εμφανίζεται.

Προσοχή! Ορισμένοι χρήστες αναζητούν τη δυνατότητα να αλλάξουν τον προσανατολισμό πολλών σελίδων σε ένα μόνο φύλλο. Δυστυχώς, αυτό δεν είναι δυνατό – δεν υπάρχουν τέτοιες επιλογές στο Microsoft Excel. Η αλλαγή του προσανατολισμού μεμονωμένων σελίδων δεν μπορεί να επιτευχθεί ούτε με πρόσθετα.

Συμπέρασμα

Ο προσανατολισμός του φύλλου Excel είναι κατακόρυφος και οριζόντιος, η διαφορά μεταξύ τους είναι στην αναλογία διαστάσεων. Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις εκτύπωσης ή τις επιλογές στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και μπορείτε επίσης να περιστρέψετε πολλά φύλλα, ακόμα κι αν είναι εκτός λειτουργίας.