Πώς να προσθέσετε κελιά στο excel. 3 τρόποι για να προσθέσετε κελιά στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

Είναι ασφαλές να πούμε ότι όλοι οι χρήστες γνωρίζουν πώς να προσθέτουν ένα νέο κελί σε έναν πίνακα του Excel, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι όλες τις έγκυρες επιλογές για την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Συνολικά, είναι γνωστές 3 διαφορετικές μέθοδοι, με τις οποίες είναι δυνατή η εισαγωγή ενός κελιού. Συχνά η ταχύτητα επίλυσης προβλημάτων εξαρτάται από τη μέθοδο που χρησιμοποιείται. Ας εξετάσουμε λεπτομερώς με τη βοήθεια ποιων μεθόδων είναι δυνατή η προσθήκη κελιών σε έναν πίνακα του Excel.

Προσθήκη κελιών σε πίνακα

Ένας μεγάλος αριθμός χρηστών πιστεύει ότι κατά την προσθήκη κελιών, ο συνολικός αριθμός τους αυξάνεται καθώς εμφανίζεται ένα νέο στοιχείο. Ωστόσο, αυτό δεν είναι αλήθεια, γιατί ο συνολικός αριθμός τους θα παραμείνει ίδιος. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για τη μεταφορά ενός στοιχείου από το τέλος του πίνακα στην απαιτούμενη θέση με την αφαίρεση των δεδομένων του μετακινούμενου κελιού. Ενόψει αυτού, θα πρέπει να είναι κανείς προσεκτικός κατά τη μετακίνηση, καθώς είναι πιθανό να χαθούν κάποιες από τις πληροφορίες.

Μέθοδος 1: Χρήση του Μενού Περιεχομένου Κελιών

Η εξεταζόμενη μέθοδος χρησιμοποιείται πιο συχνά από άλλες, καθώς θεωρείται η πιο εύκολη στη χρήση. Για να προσθέσετε κελιά με παρόμοιο τρόπο, πρέπει να ακολουθήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών:

1. Βάζουμε τον δείκτη του ποντικιού σε μια συγκεκριμένη ενότητα του εγγράφου όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο. Μετά από αυτό, καλούμε το μενού περιβάλλοντος του επιλεγμένου στοιχείου πατώντας RMB και επιλέγουμε «Εισαγωγή…» στην αναδυόμενη λίστα εντολών.

1. Ένα παράθυρο με επιλογές θα εμφανιστεί στην οθόνη. Τώρα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιγραφή "Κελιά". Υπάρχουν 2 τρόποι εισαγωγής – με μετατόπιση προς τα δεξιά ή προς τα κάτω. Επιλέξτε την επιλογή που απαιτείται στη συγκεκριμένη περίπτωση και κάντε κλικ στο OK.
2. Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε ότι θα εμφανιστεί ένα νέο στοιχείο αντί για το αρχικό, μετατοπισμένο προς τα κάτω μαζί με τα άλλα.

Είναι δυνατή η προσθήκη πολλών κελιών με παρόμοιο τρόπο:

1. Επιλέγεται ο επιθυμητός αριθμός κελιών. Το μενού περιβάλλοντος καλείται κάνοντας δεξί κλικ στην καθορισμένη περιοχή και επιλέγοντας «Εισαγωγή…».

2. Στις πιθανές επιλογές, επιλέξτε αυτή που θέλετε και κάντε κλικ στο "OK".
3. Θα εμφανιστούν νέα κελιά αντί για τα επισημασμένα, μετατοπισμένα προς τα δεξιά μαζί με άλλα.

Μέθοδος 2: Χρήση ειδικού εργαλείου στο κύριο μενού

1. Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, θα πρέπει αρχικά να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου θα δημιουργηθεί το πρόσθετο κελί. Στη συνέχεια, στο μενού, πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Αρχική σελίδα", μετά από την οποία πρέπει να ανοίξετε την ενότητα "Κελιά", όπου κάνετε κλικ στην επιγραφή "Εισαγωγή".

2. Ένα κελί προστίθεται αμέσως στην επισημασμένη περιοχή. Αλλά με αυτήν τη μέθοδο εισαγωγής, η μετατόπιση συμβαίνει μόνο προς τα κάτω, δηλαδή, δεν θα είναι δυνατή η εισαγωγή ενός κελιού με μετατόπιση προς τη δεξιά πλευρά με την εν λόγω μέθοδο.

Κατ' αναλογία με την πρώτη μέθοδο, υπάρχει η επιλογή προσθήκης πολλαπλών κελιών:

1. Επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό κελιών σε μια σειρά (οριζόντια). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιγραφή "Εισαγωγή".

2. Μετά από αυτό, θα προστεθούν επιπλέον κελιά με τα επιλεγμένα στοιχεία μετατοπισμένα προς τα κάτω μαζί με τα υπόλοιπα.

Στη συνέχεια, σκεφτείτε τι συμβαίνει εάν επιλέξετε όχι μια σειρά με κελιά, αλλά μια στήλη:

1. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε τα κελιά της κάθετης σειράς και να κάνετε κλικ στην επιγραφή "Εισαγωγή" στην κύρια καρτέλα.
2. Σε μια τέτοια περίπτωση, τα κελιά θα προστεθούν με μια μετατόπιση προς τα δεξιά της επισημασμένης περιοχής και των στοιχείων που ήταν πρώτα στα δεξιά της.

Αξίζει επίσης να εστιάσουμε στον τρόπο προσθήκης μιας σειράς κελιών που περιλαμβάνει μια σειρά από κάθετα και οριζόντια στοιχεία:

1. Αφού επιλέξετε το απαιτούμενο εύρος, εκτελούνται γνωστές ενέργειες, δηλαδή, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", πρέπει να κάνετε κλικ στην επιγραφή "Εισαγωγή".
2. Τώρα μπορείτε να δείτε ότι τα προστιθέμενα στοιχεία μετατοπίζονται προς τα κάτω.

Κατά την προσθήκη μιας περιοχής κελιών, ο αριθμός των γραμμών και των στηλών που περιέχει παίζει καθοριστικό ρόλο:

• Όταν ένα εύρος έχει περισσότερες κάθετες σειρές από οριζόντιες σειρές, επιπλέον κελιά θα μετακινηθούν προς τα κάτω όταν προστεθούν.
• Όταν ένα εύρος έχει περισσότερες οριζόντιες σειρές από κάθετες, τα κελιά θα μετατοπιστούν προς τα δεξιά όταν προστεθούν.

Όταν πρέπει να ορίσετε εκ των προτέρων τον τρόπο εισαγωγής ενός κελιού, θα πρέπει να γίνει ως εξής:

1. Το σημείο όπου θα εισαχθεί το κελί (ή πολλά) επισημαίνεται. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την ενότητα "Κελιά" και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ανεστραμμένου τριγώνου δίπλα στο "Επικόλληση". Στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή κελιών…».
2. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο με επιλογές. Τώρα πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή και να κάνετε κλικ στο "OK".

Μέθοδος 3: Επικόλληση κελιών με χρήση πλήκτρων συντόμευσης

Οι πιο προχωρημένοι χρήστες διαφόρων προγραμμάτων βελτιστοποιούν τη διαδικασία χρησιμοποιώντας συνδυασμούς πλήκτρων που έχουν σχεδιαστεί για αυτό το σκοπό. В Το Excel διαθέτει επίσης μια σειρά από συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε μεγάλο αριθμό λειτουργιών ή να χρησιμοποιήσετε διάφορα εργαλεία. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει επίσης μια συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή πρόσθετων κελιών.

1. Πρώτα πρέπει να πάτε στο μέρος όπου σκοπεύετε να εισαγάγετε ένα κελί (εύρος). Στη συνέχεια, πατήστε αμέσως τα κουμπιά "Ctrl + Shift + =".

2. Εμφανίζεται ένα οικείο παράθυρο με επιλογές επικόλλησης. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή. Μετά από αυτό, μένει μόνο να κάνετε κλικ στο "OK" για να εμφανιστούν επιπλέον κελιά.

Συμπέρασμα

Το άρθρο εξέτασε κάθε είδους μεθόδους για την εισαγωγή πρόσθετων κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Καθεμία από αυτές είναι παρόμοια με τις άλλες ως προς τη μέθοδο υλοποίησης και το αποτέλεσμα που επιτυγχάνεται, αλλά ποια από τις μεθόδους που θα χρησιμοποιηθεί πρέπει να αποφασιστεί με βάση τις συνθήκες. Η πιο βολική μέθοδος είναι αυτή που περιλαμβάνει τη χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου που προορίζεται για εισαγωγή, ωστόσο, στην πραγματικότητα, πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν συχνά το μενού περιβάλλοντος.