Ποσό σε λέξεις στο Excel. Πώς να γράψετε ποσό σε λέξεις στο excel

Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.

Ενεργοποιήστε το πρόσθετο NUM2TEXT στο μενού του Excel

Πριν δημιουργήσετε κελιά με αθροίσματα σε λέξεις, πρέπει να κάνετε λήψη ενός πρόσθετου για το Microsoft Excel. Δεν υπάρχουν πρόσθετα στον επίσημο ιστότοπο των προγραμματιστών, αλλά μπορείτε να τα κατεβάσετε από άλλες σελίδες. Είναι σημαντικό να ελέγχετε τα αρχεία που κατεβαίνουν στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς, διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος μόλυνσης του συστήματος με ιό. Προσοχή επίσης στην άδεια του αρχείου. Η σωστή ανάλυση είναι XLA. Εάν το πρόσθετο έχει ήδη ληφθεί, τοποθετήστε το σε έναν φάκελο όπου θα είναι εύκολο να το βρείτε. Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο κατά τη σύνδεση. Στη συνέχεια, θα αναλύσουμε τη συμπερίληψη του πρόσθετου βήμα προς βήμα:

1. Πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα "Αρχείο" στο έγγραφο του Excel και να επιλέξετε την ενότητα "Επιλογές". Συνήθως βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας ενοτήτων.

2. Το παράθυρο επιλογών θα ανοίξει με ένα μενού στην αριστερή πλευρά. Επιλέξτε την ενότητα "Πρόσθετα". Αν κοιτάξετε στη δεξιά πλευρά της οθόνης, μπορείτε να δείτε ότι ορισμένα από αυτά είναι προεγκατεστημένα, αλλά δεν είναι κατάλληλα για απλοποιημένη εγγραφή του ποσού σε λέξεις.

Στο κάτω μέρος βρίσκεται η υποενότητα "Διαχείριση" με το κουμπί "Μετάβαση". Κάνουμε κλικ σε αυτό το κουμπί.

3. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με διαθέσιμα πρόσθετα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μερικά από αυτά εάν χρειάζεται, αλλά ο στόχος σε αυτήν την περίπτωση είναι το κουμπί Αναζήτηση.

4. Βρίσκουμε το αρχείο με το πρόσθετο μέσα από το παράθυρο περιήγησης. Κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο OK.

5. Το στοιχείο "Num2Text" θα εμφανιστεί στη λίστα των πρόσθετων. Θα πρέπει να υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα του. Εάν δεν υπάρχει στο παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε αυτό το πρόσθετο με μη αυτόματο τρόπο και να κάνετε κλικ στο "OK".

Η σύνδεση του πρόσθετου "Ποσό σε λέξεις" ολοκληρώθηκε, τώρα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Ενέργειες με το πρόσθετο μετά τη σύνδεση

Το πρόσθετο "Ποσό σε λέξεις" είναι μια προσθήκη στη "Διαχείριση λειτουργιών" Excel. Προσθέτει έναν νέο τύπο στη λίστα, με τον οποίο μπορείτε να μετατρέψετε οποιονδήποτε αριθμό σε λέξεις. Ας θυμηθούμε πώς να εργαζόμαστε με τον "Διαχειριστή δυνατοτήτων" και ας ρίξουμε μια ματιά στο πρόσθετο σε δράση.

1. Ας φτιάξουμε έναν πίνακα με αριθμούς που πρέπει να γράφονται με λέξεις. Εάν υπάρχει ήδη ένα, χρειάζεται μόνο να ανοίξετε το έγγραφο όπου έχει μεταγλωττιστεί.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί όπου το ποσό πρέπει να εμφανίζεται με λέξεις και ανοίξτε τη "Διαχείριση λειτουργιών".

Σημαντικό! Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτήν την ενότητα του Excel με διάφορους τρόπους: μέσω του εικονιδίου δίπλα στη γραμμή συνάρτησης ή μέσω της καρτέλας Τύποι (το κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης).

3. Επιλέξτε την κατηγορία «Πλήρης αλφαβητική λίστα». Θα πρέπει να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο γράμμα "C", επειδή η δυνατότητα δεν ταιριάζει σε καμία από τις στενές κατηγορίες. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο όνομα της συνάρτησης "Amount_in words" και να κάνετε κλικ στο "OK".

4. Επιλέξτε ένα κελί με έναν αριθμό του οποίου η τιμή κειμένου θα πρέπει να εμφανίζεται σε ένα κενό κελί. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα κινούμενο περίγραμμα γύρω του και ο οριζόντιος και ο κατακόρυφος προσδιορισμός θα εμπίπτουν στον τύπο. Πατήστε το κουμπί «OK».

5. Ως αποτέλεσμα, η ποσότητα σε λέξεις εμφανίζεται στο κελί που επιλέχθηκε στην αρχή. Μοιάζει με αυτό:

6. Τώρα μπορείτε να γεμίσετε ολόκληρο τον πίνακα χωρίς να κάνετε τις ίδιες λειτουργίες με κάθε σειρά. Εάν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί, θα εμφανιστεί ένα μαύρο περίγραμμα γύρω του (λευκό αν το κελί βρίσκεται σε πίνακα με περιθώρια) και υπάρχει ένας μαύρος τετράγωνος δείκτης στην κάτω δεξιά γωνία. Επιλέξτε το κελί όπου βρίσκεται η συνάρτηση "Sum_in words", κρατήστε πατημένο αυτό το τετράγωνο και σύρετέ το στο τέλος του πίνακα.

7. Ο τύπος θα μετακινηθεί σε όλα τα κελιά παρακάτω που έχουν καταγραφεί από την επιλογή. Υπάρχει μια μετατόπιση των κελιών, χάρη στην οποία εμφανίζεται η σωστή ποσότητα σε λέξεις σε κάθε σειρά. Ο πίνακας έχει την εξής μορφή:

Χειροκίνητη εισαγωγή συνάρτησης σε κελιά

Αντί να περάσετε από τα βήματα ανοίγματος του "Function Manager" και να αναζητήσετε την επιθυμητή λειτουργία, μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο απευθείας στο κελί. Ας μάθουμε πώς να συμπληρώσετε τον πίνακα χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων.

1. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε ένα κενό κελί όπου θα γραφτεί ο τύπος. Κάντε διπλό κλικ πάνω του – θα εμφανιστεί ένα πεδίο για την εισαγωγή δεδομένων από το πληκτρολόγιο.
2. Ας γράψουμε τον παρακάτω τύπο στο κενό πεδίο: =Ποσό_σε λέξεις().

Σύσταση! Αφού ορίσετε το σύμβολο ίσου, το πρόγραμμα θα δώσει συμβουλές με τη μορφή τύπων. Όσο περισσότερη είσοδος ανά γραμμή, τόσο πιο ακριβής θα είναι η υπόδειξη. Είναι πιο βολικό να βρείτε την επιθυμητή λειτουργία σε αυτήν τη λίστα και να κάνετε διπλό κλικ σε αυτήν.

3. Σε παρένθεση, πρέπει να καθορίσετε το κελί, τα περιεχόμενα του οποίου θα γράφονται με λέξεις.

Δώσε προσοχή! Είναι δυνατόν να γράψουμε με λέξεις όχι μόνο τα αριθμητικά περιεχόμενα ενός κελιού, αλλά και το αποτέλεσμα μιας μαθηματικής πράξης με αριθμούς από πολλά κελιά. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα κελί, βάλετε ένα σύμβολο "+" μετά τον χαρακτηρισμό του και υποδείξετε τον δεύτερο όρο - ένα άλλο κελί, τότε το αποτέλεσμα θα είναι το άθροισμα δύο αριθμών γραμμένων με λέξεις.

4. Πατήστε το πλήκτρο «Enter». Τα κελιά θα εμφανίσουν έναν αριθμό ή το αποτέλεσμα μιας ενέργειας, που εκφράζεται με λέξεις.

Είναι δυνατό να γράψετε έναν αριθμό με λέξεις χωρίς να δημιουργήσετε έναν πίνακα – το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας τύπος και ένας σπόρος ή μια ενέργεια. Είναι επίσης απαραίτητο να γράψετε έναν τύπο σε ένα κενό κελί, αλλά σε αγκύλες, αντί για οριζόντια και κάθετα σύμβολα, να γράψετε έναν αριθμό ή μια έκφραση. Κλείστε τις αγκύλες και πατήστε "Enter" - οι απαραίτητοι αριθμοί εμφανίζονται στο κελί.

Συμπέρασμα

Για να γράψετε αριθμούς με λέξεις, πρέπει να κατεβάσετε ένα πρόσθετο για το Microsoft Excel και να το συνδέσετε με το πρόγραμμα και να το ενεργοποιήσετε, η "Διαχείριση λειτουργιών" παίζει σημαντικό ρόλο σε περαιτέρω ενέργειες. Η συνάρτηση μπορεί να εφαρμοστεί τόσο στα περιεχόμενα των κελιών όσο και σε αριθμούς εκτός πινάκων. Τοποθετώντας μια μαθηματική έκφραση σε μια συνάρτηση, μπορείτε να πάρετε το αποτέλεσμά της σε μια λεκτική έκφραση.