Πώς να ανταλλάξετε στήλες στο Excel – 3 τρόποι για να αναδιπλώσετε μια στήλη στο Excel

Οι χρήστες που εργάζονται με υπολογιστικά φύλλα στο Excel μπορεί να χρειαστεί να ανταλλάξουν στήλες ή, με άλλα λόγια, να αναδιπλώσουν την αριστερή στήλη. Ωστόσο, δεν θα μπορούν όλοι να πλοηγηθούν γρήγορα και να εκτελέσουν αυτήν τη λειτουργία. Επομένως, παρακάτω θα σας παρουσιάσουμε τρεις τρόπους που σας επιτρέπουν να πραγματοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον πιο βολικό και βέλτιστο για εσάς.

Μετακίνηση στηλών στο Excel με αντιγραφή και επικόλληση

Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά απλή και αποτελείται από βήματα που περιλαμβάνουν τη χρήση ενσωματωμένων συναρτήσεων στο Excel.

1. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το κελί της στήλης, στην αριστερή πλευρά της οποίας η στήλη που θα μετακινηθεί θα βρίσκεται στο μέλλον. Επιλέξτε χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού. Μετά από αυτό, ένα αναδυόμενο παράθυρο του μενού προγράμματος θα εμφανιστεί μπροστά σας. Σε αυτό, χρησιμοποιώντας το δείκτη του ποντικιού, επιλέξτε το υποστοιχείο που ονομάζεται "Εισαγωγή" και κάντε κλικ σε αυτό.
   

   

2. Στη διεπαφή του πλαισίου διαλόγου που εμφανίζεται, πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους αυτών των κελιών που θα προστεθούν. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την ενότητα με το όνομα "Στήλη" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
   

   

3. Με τα παραπάνω βήματα, δημιουργήσατε μια κενή νέα στήλη στην οποία θα μετακινηθούν τα δεδομένα.
4. Το επόμενο βήμα είναι να αντιγράψετε την υπάρχουσα στήλη και τα δεδομένα σε αυτήν στη νέα στήλη που δημιουργήσατε. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο όνομα της υπάρχουσας στήλης και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Το όνομα της στήλης βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου εργασίας του προγράμματος. Μετά από αυτό, ένα αναδυόμενο παράθυρο μενού θα εμφανιστεί μπροστά σας. Σε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο με το όνομα "Αντιγραφή".
   

   

5. Τώρα μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο όνομα της στήλης που δημιουργήσατε, οι πληροφορίες θα μετακινηθούν σε αυτήν. Κάντε μια επιλογή αυτής της στήλης και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο μενού προγράμματος θα εμφανιστεί μπροστά σας. Σε αυτό το μενού, βρείτε την ενότητα που ονομάζεται "Επιλογές επικόλλησης" και κάντε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στο αριστερό μέρος σε αυτό, το οποίο έχει το όνομα "Επικόλληση".
   

   

   Δώσε προσοχή! Εάν η στήλη στην οποία πρόκειται να μεταφέρετε δεδομένα περιέχει κελιά με τύπους και πρέπει να μεταφέρετε μόνο έτοιμα αποτελέσματα, τότε αντί για το εικονίδιο με το όνομα "Εισαγωγή", επιλέξτε το δίπλα "Εισαγωγή τιμής".

   

6. Αυτό ολοκληρώνει με επιτυχία τη διαδικασία μεταφοράς στήλης. Ωστόσο, υπήρχε ακόμα ανάγκη να αφαιρεθεί η στήλη από την οποία μεταφέρθηκαν οι πληροφορίες, ώστε ο πίνακας να μην έχει τα ίδια δεδομένα σε πολλές στήλες.
7. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στο όνομα αυτής της στήλης και να την επιλέξετε κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί του ποντικιού. Στο παράθυρο του μενού προγράμματος που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο που ονομάζεται «Διαγραφή». Αυτό ήταν το τελικό στάδιο της επιχείρησης, χάρη στο οποίο ολοκληρώσατε την επιδιωκόμενη εργασία.
   

   

Μετακινήστε στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας συναρτήσεις αποκοπής και επικόλλησης

Αν για κάποιο λόγο η παραπάνω μέθοδος σας φάνηκε χρονοβόρα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω μέθοδο, η οποία έχει λιγότερα βήματα. Συνίσταται στη χρήση των λειτουργιών αποκοπής και επικόλλησης που είναι ενσωματωμένες στο πρόγραμμα.

1. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο όνομα της στήλης από την οποία θέλετε να μετακινήσετε δεδομένα και κάντε δεξί κλικ στο όνομά της. Ένα αναδυόμενο παράθυρο μενού θα εμφανιστεί μπροστά σας. Σε αυτό το μενού, επιλέξτε το στοιχείο που ονομάζεται "Αποκοπή".
   

   

   Συμβουλή! Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στο όνομα αυτής της στήλης και στη συνέχεια, αφού την επιλέξετε, να κάνετε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μετά από αυτό, πατήστε το κουμπί που ονομάζεται "Cut", το οποίο έχει ένα εικονίδιο με την εικόνα του ψαλιδιού.

2. Στη συνέχεια μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο όνομα της στήλης πριν από την οποία θέλετε να τοποθετήσετε την υπάρχουσα. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα αυτής της στήλης και στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο που ονομάζεται "Εισαγωγή αποκοπής κελιών". Σε αυτό, η απαιτούμενη διαδικασία μπορεί να θεωρηθεί ότι έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς.
   

   

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οι δύο μέθοδοι που εξετάσαμε σας επιτρέπουν να μετακινήσετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, και όχι μόνο μία.

Μετακίνηση στηλών στο Excel χρησιμοποιώντας το ποντίκι

Η τελευταία μέθοδος είναι ο ταχύτερος τρόπος μετακίνησης στηλών. Ωστόσο, όπως δείχνουν οι διαδικτυακές κριτικές, αυτή η μέθοδος δεν είναι πολύ δημοφιλής στους χρήστες του Excel. Αυτή η τάση οφείλεται στο γεγονός ότι η εφαρμογή της απαιτεί χειροκίνητη επιδεξιότητα και καλή γνώση της ικανότητας χειρισμού του πληκτρολογίου και του ποντικιού. Λοιπόν, ας προχωρήσουμε στην εξέταση αυτής της μεθόδου:

1. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στη στήλη που μεταφέρθηκε και να την επιλέξετε εντελώς.
   

   

2. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το δεξί ή το αριστερό περίγραμμα οποιουδήποτε κελιού στη στήλη. Μετά από αυτό, ο δρομέας του ποντικιού θα αλλάξει σε μαύρο σταυρό με βέλη. Τώρα, ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο "Shift" στο πληκτρολόγιο και κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε αυτήν τη στήλη στη θέση του πίνακα όπου θέλετε να βρίσκεται.
   

   

3. Κατά τη μεταφορά, θα δείτε μια πράσινη κάθετη γραμμή που χρησιμεύει ως διαχωρισμός και υποδεικνύει πού μπορεί να εισαχθεί η στήλη. Αυτή η γραμμή χρησιμεύει ως ένα είδος κατευθυντήριας γραμμής.
   

   

4. Επομένως, όταν αυτή η γραμμή συμπίπτει με το μέρος όπου πρέπει να μετακινήσετε τη στήλη, θα πρέπει να απελευθερώσετε το κρατημένο πλήκτρο στο πληκτρολόγιο και το κουμπί στο ποντίκι.
   

   

Σημαντικό! Αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε ορισμένες εκδόσεις του Excel που κυκλοφόρησαν πριν από το 2007. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση, ενημερώστε το πρόγραμμα ή χρησιμοποιήστε τις δύο προηγούμενες μεθόδους.

Συμπέρασμα

Συμπερασματικά, πρέπει να σημειωθεί ότι τώρα που εξοικειωθείτε με τους τρεις τρόπους δημιουργίας αναδίπλωσης στήλης στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε τον πιο άνετο για εσάς.