Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel. Μέσω του μενού περιβάλλοντος και των εργαλείων προγραμματιστή

Πολλοί χρήστες του Excel, που χρησιμοποιούν συχνά αυτό το πρόγραμμα, εργάζονται με πολλά δεδομένα που πρέπει συνεχώς να εισάγονται πολλές φορές. Μια αναπτυσσόμενη λίστα θα βοηθήσει στη διευκόλυνση της εργασίας, η οποία θα εξαλείψει την ανάγκη για συνεχή εισαγωγή δεδομένων.

Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Αυτή η μέθοδος είναι απλή και αφού διαβάσετε τις οδηγίες θα είναι ξεκάθαρη ακόμη και σε έναν αρχάριο.

1. Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή λίστα σε οποιαδήποτε περιοχή του uXNUMXbuXNUMXbτου φύλλου. Εναλλακτικά, εάν δεν θέλετε να γεμίσετε το έγγραφο για να μπορείτε να το επεξεργαστείτε αργότερα, δημιουργήστε μια λίστα σε ξεχωριστό φύλλο.
2. Έχοντας καθορίσει τα όρια του προσωρινού πίνακα, εισάγουμε μια λίστα ονομάτων προϊόντων σε αυτόν. Κάθε κελί πρέπει να περιέχει μόνο ένα όνομα. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να λάβετε μια λίστα που εκτελείται σε μια στήλη.
3. Έχοντας επιλέξει τον βοηθητικό πίνακα, κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, κατεβείτε, βρείτε το στοιχείο "Εκχώρηση ονόματος ..." και κάντε κλικ σε αυτό.

4. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου, απέναντι από το στοιχείο "Όνομα", πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της λίστας που δημιουργήθηκε. Μόλις εισαχθεί το όνομα, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Σημαντικό! Όταν δημιουργείτε ένα όνομα για μια λίστα, πρέπει να λάβετε υπόψη μια σειρά από απαιτήσεις: το όνομα πρέπει να ξεκινά με ένα γράμμα (δεν επιτρέπονται το διάστημα, το σύμβολο ή ο αριθμός). εάν χρησιμοποιούνται πολλές λέξεις στο όνομα, τότε δεν πρέπει να υπάρχουν κενά μεταξύ τους (κατά κανόνα χρησιμοποιείται υπογράμμιση). Σε ορισμένες περιπτώσεις, για να διευκολυνθεί η μετέπειτα αναζήτηση της απαιτούμενης λίστας, οι χρήστες αφήνουν σημειώσεις στο στοιχείο "Σημείωση".

5. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων στην ενότητα "Εργασία με δεδομένα", κάντε κλικ στο στοιχείο "Επικύρωση δεδομένων".
6. Στο μενού που ανοίγει, στο στοιχείο «Τύπος δεδομένων», κάντε κλικ στο «Λίστα». Κατεβαίνουμε και εισάγουμε το σύμβολο "=" και το όνομα που δόθηκε νωρίτερα στη βοηθητική μας λίστα ("Προϊόν"). Μπορείτε να συμφωνήσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".

5. Η εργασία μπορεί να θεωρηθεί ολοκληρωμένη. Αφού κάνετε κλικ σε καθένα από τα κελιά, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα ειδικό εικονίδιο στα αριστερά με ένα ενσωματωμένο τρίγωνο, η μία γωνία του οποίου κοιτάζει προς τα κάτω. Αυτό είναι ένα διαδραστικό κουμπί στο οποίο, όταν κάνετε κλικ, ανοίγει μια λίστα με στοιχεία που είχαν μεταγλωττιστεί προηγουμένως. Απομένει μόνο να κάνετε κλικ για να ανοίξετε τη λίστα και να εισαγάγετε ένα όνομα στο κελί.

Συμβουλή ειδικού! Χάρη σε αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να δημιουργήσετε ολόκληρη τη λίστα των προϊόντων που είναι διαθέσιμα στην αποθήκη και να την αποθηκεύσετε. Εάν είναι απαραίτητο, μένει μόνο να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα στον οποίο θα πρέπει να εισαγάγετε τα ονόματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη ή να επεξεργαστούν αυτήν τη στιγμή.

Δημιουργία λίστας με χρήση εργαλείων προγραμματιστή

Η μέθοδος που περιγράφεται παραπάνω απέχει πολύ από τη μόνη μέθοδο για τη δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στη βοήθεια των εργαλείων προγραμματιστή για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Σε αντίθεση με την προηγούμενη, αυτή η μέθοδος είναι πιο περίπλοκη, γι' αυτό και είναι λιγότερο δημοφιλής, αν και σε ορισμένες περιπτώσεις θεωρείται απαραίτητη βοήθεια από τον λογιστή.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να αντιμετωπίσετε ένα μεγάλο σύνολο εργαλείων και να εκτελέσετε πολλές λειτουργίες. Αν και το τελικό αποτέλεσμα είναι πιο εντυπωσιακό: μπορείτε να επεξεργαστείτε την εμφάνιση, να δημιουργήσετε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών και να χρησιμοποιήσετε άλλες χρήσιμες λειτουργίες. Ας αρχίσουμε:

1. Πρώτα πρέπει να συνδέσετε τα εργαλεία προγραμματιστή, καθώς ενδέχεται να μην είναι ενεργά από προεπιλογή.
2. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το "Αρχείο" και επιλέξτε "Επιλογές".

3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο, όπου στη λίστα στα αριστερά αναζητούμε το “Customize Ribbon”. Κάντε κλικ και ανοίξτε το μενού.
4. Στη δεξιά στήλη, πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Προγραμματιστής" και να βάλετε ένα σημάδι επιλογής μπροστά του, εάν δεν υπήρχε. Μετά από αυτό, τα εργαλεία θα πρέπει να προστεθούν αυτόματα στον πίνακα.

5. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
6. Με την εμφάνιση της νέας καρτέλας στο Excel, υπάρχουν πολλές νέες δυνατότητες. Όλες οι περαιτέρω εργασίες θα εκτελεστούν χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.
7. Στη συνέχεια, δημιουργούμε μια λίστα με μια λίστα ονομάτων προϊόντων που θα εμφανιστεί εάν χρειαστεί να επεξεργαστείτε έναν νέο πίνακα και να εισαγάγετε δεδομένα σε αυτόν.

8. Ενεργοποιήστε το εργαλείο προγραμματιστή. Βρείτε "Στοιχεία ελέγχου" και κάντε κλικ στο "Επικόλληση". Θα ανοίξει μια λίστα εικονιδίων, με το δείκτη του ποντικιού πάνω τους θα εμφανιστούν οι λειτουργίες που εκτελούν. Βρίσκουμε το "Combo Box", βρίσκεται στο μπλοκ "ActiveX Controls" και κάνουμε κλικ στο εικονίδιο. Η "Λειτουργία σχεδιαστή" πρέπει να ενεργοποιηθεί.

9. Έχοντας επιλέξει το επάνω κελί στον προετοιμασμένο πίνακα, στο οποίο θα τοποθετηθεί η λίστα, το ενεργοποιούμε κάνοντας κλικ στο LMB. Ορίστε τα όριά του.
10. Η επιλεγμένη λίστα ενεργοποιεί τη «Λειτουργία σχεδίασης». Σε κοντινή απόσταση μπορείτε να βρείτε το κουμπί "Ιδιότητες". Πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να συνεχιστεί η προσαρμογή της λίστας.
11. Οι επιλογές θα ανοίξουν. Βρίσκουμε τη γραμμή “ListFillRange” και εισάγουμε τη διεύθυνση της βοηθητικής λίστας.
12. RMB κάντε κλικ στο κελί, στο μενού που ανοίγει, κατεβείτε στο "ComboBox Object" και επιλέξτε "Edit".

9. Αποστολή εξετελέσθει.

Σημείωση! Προκειμένου η λίστα να εμφανίζει πολλά κελιά με μια αναπτυσσόμενη λίστα, είναι απαραίτητο η περιοχή κοντά στο αριστερό άκρο, όπου βρίσκεται ο δείκτης επιλογής, να παραμείνει ανοιχτή. Μόνο σε αυτή την περίπτωση είναι δυνατή η αποτύπωση του δείκτη.

Δημιουργία συνδεδεμένης λίστας

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συνδεδεμένες λίστες για να διευκολύνετε την εργασία σας στο Excel. Ας μάθουμε τι είναι και πώς να τα φτιάξουμε με τον πιο απλό τρόπο.

1. Δημιουργούμε έναν πίνακα με μια λίστα με τα ονόματα προϊόντων και τις μονάδες μέτρησής τους (δύο επιλογές). Για να γίνει αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε τουλάχιστον 3 στήλες.

2. Στη συνέχεια, πρέπει να αποθηκεύσετε τη λίστα με τα ονόματα των προϊόντων και να της δώσετε ένα όνομα. Για να το κάνετε αυτό, έχοντας επιλέξει τη στήλη "Ονόματα", κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο "Εκχώρηση ονόματος". Στην περίπτωσή μας, θα είναι "Food_Products".
3. Ομοίως, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με μονάδες μέτρησης για κάθε όνομα κάθε προϊόντος. Συμπληρώνουμε όλη τη λίστα.

4. Ενεργοποιήστε το επάνω κελί της μελλοντικής λίστας στη στήλη "Ονόματα".
5. Μέσω της εργασίας με δεδομένα, κάντε κλικ στην επαλήθευση δεδομένων. Στο αναπτυσσόμενο παράθυρο, επιλέξτε «Λίστα» και παρακάτω γράφουμε το εκχωρημένο όνομα για το «Όνομα».
6. Με τον ίδιο τρόπο, κάντε κλικ στο επάνω κελί σε μονάδες μέτρησης και ανοίξτε το «Έλεγχος τιμών εισόδου». Στην παράγραφο «Πηγή» γράφουμε τον τύπο: =ΕΜΜΕΣΗ(Α2).
7. Στη συνέχεια, πρέπει να εφαρμόσετε το διακριτικό αυτόματης συμπλήρωσης.
8. Ετοιμος! Μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε τον πίνακα.

Συμπέρασμα

Οι αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διευκολύνετε την εργασία με δεδομένα. Η πρώτη γνωριμία με τις μεθόδους δημιουργίας αναπτυσσόμενων λιστών μπορεί να υποδηλώνει την πολυπλοκότητα της διαδικασίας που εκτελείται, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Αυτή είναι απλώς μια ψευδαίσθηση που ξεπερνιέται εύκολα μετά από λίγες μέρες εξάσκησης σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες.