Κυκλική αναφορά στο Excel. Πώς να βρείτε και να διαγράψετε – 2 τρόποι

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι κυκλικές αναφορές γίνονται αντιληπτές από τους χρήστες ως εσφαλμένες εκφράσεις. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το ίδιο το πρόγραμμα είναι υπερφορτωμένο από την παρουσία τους, προειδοποιώντας για αυτό με ειδική ειδοποίηση. Για να αφαιρέσετε το περιττό φορτίο από τις διαδικασίες λογισμικού και να εξαλείψετε καταστάσεις σύγκρουσης μεταξύ των κελιών, είναι απαραίτητο να βρείτε προβληματικές περιοχές και να τις αφαιρέσετε.

Τι είναι η κυκλική αναφορά

Μια κυκλική αναφορά είναι μια έκφραση που, μέσω τύπων που βρίσκονται σε άλλα κελιά, αναφέρεται στην αρχή της έκφρασης. Ταυτόχρονα, σε αυτή την αλυσίδα μπορεί να υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός κρίκων, από τους οποίους σχηματίζεται ένας φαύλος κύκλος. Τις περισσότερες φορές, αυτή είναι μια λανθασμένη έκφραση που υπερφορτώνει το σύστημα, εμποδίζει το πρόγραμμα να λειτουργεί σωστά. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι χρήστες προσθέτουν σκόπιμα κυκλικές αναφορές για να εκτελέσουν ορισμένες υπολογιστικές λειτουργίες.

Εάν μια κυκλική αναφορά είναι ένα λάθος που έκανε ο χρήστης κατά λάθος όταν συμπληρώνει έναν πίνακα, εισάγοντας ορισμένες συναρτήσεις, τύπους, πρέπει να το βρείτε και να το διαγράψετε. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχουν αρκετοί αποτελεσματικοί τρόποι. Αξίζει να εξετάσουμε λεπτομερώς τα 2 πιο απλά και αποδεδειγμένα στην πράξη.

Σημαντικό! Δεν είναι απαραίτητο να σκεφτόμαστε αν υπάρχουν κυκλικές αναφορές στον πίνακα ή όχι. Εάν υπάρχουν τέτοιες καταστάσεις σύγκρουσης, οι σύγχρονες εκδόσεις του Excel ειδοποιούν αμέσως τον χρήστη σχετικά με αυτό με ένα παράθυρο προειδοποίησης με σχετικές πληροφορίες.

Οπτική αναζήτηση

Η απλούστερη μέθοδος αναζήτησης, η οποία είναι κατάλληλη κατά τον έλεγχο μικρών τραπεζιών. Διαδικασία:

1. Όταν εμφανιστεί ένα παράθυρο προειδοποίησης, κλείστε το πατώντας το κουμπί OK.
2. Το πρόγραμμα θα προσδιορίσει αυτόματα εκείνα τα κελιά μεταξύ των οποίων έχει προκύψει μια κατάσταση σύγκρουσης. Θα τονιστούν με ένα ειδικό βέλος ίχνους.

3. Για να αφαιρέσετε την κυκλικότητα, πρέπει να μεταβείτε στο υποδεικνυόμενο κελί και να διορθώσετε τον τύπο. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε τις συντεταγμένες του κελιού σύγκρουσης από τον γενικό τύπο.
4. Απομένει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού σε οποιοδήποτε ελεύθερο κελί του πίνακα, κάντε κλικ στο LMB. Η κυκλική αναφορά θα αφαιρεθεί.

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του προγράμματος

Σε περιπτώσεις όπου τα βέλη παρακολούθησης δεν δείχνουν σε προβληματικές περιοχές στον πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία του Excel για να βρείτε και να καταργήσετε κυκλικές αναφορές. Διαδικασία:

1. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κλείσετε το παράθυρο προειδοποίησης.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" στην κύρια γραμμή εργαλείων.
3. Μεταβείτε στην ενότητα Εξαρτήσεις τύπου.
4. Βρείτε το κουμπί "Έλεγχος για σφάλματα". Εάν το παράθυρο του προγράμματος είναι σε συμπιεσμένη μορφή, αυτό το κουμπί θα επισημαίνεται με ένα θαυμαστικό. Δίπλα θα πρέπει να υπάρχει ένα μικρό τρίγωνο που δείχνει προς τα κάτω. Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί μια λίστα εντολών.

5. Επιλέξτε "Κυκλικοί σύνδεσμοι" από τη λίστα.
6. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, ο χρήστης θα δει μια πλήρη λίστα με κελιά που περιέχουν κυκλικές αναφορές. Για να καταλάβετε ακριβώς πού βρίσκεται αυτό το κελί, πρέπει να το βρείτε στη λίστα, κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Το πρόγραμμα θα ανακατευθύνει αυτόματα τον χρήστη στο μέρος όπου σημειώθηκε η σύγκρουση.
7. Στη συνέχεια, πρέπει να διορθώσετε το σφάλμα για κάθε προβληματικό κελί, όπως περιγράφεται στην πρώτη μέθοδο. Όταν οι συντεταγμένες σε διένεξη αφαιρούνται από όλους τους τύπους που βρίσκονται στη λίστα σφαλμάτων, πρέπει να πραγματοποιηθεί ένας τελικός έλεγχος. Για να το κάνετε αυτό, δίπλα στο κουμπί "Έλεγχος για σφάλματα", πρέπει να ανοίξετε μια λίστα εντολών. Εάν το στοιχείο "Κυκλικοί σύνδεσμοι" δεν εμφανίζεται ως ενεργό, δεν υπάρχουν σφάλματα.

Απενεργοποίηση κλειδώματος και δημιουργία κυκλικών αναφορών

Τώρα που έχετε καταλάβει πώς μπορείτε να βρείτε και να διορθώσετε κυκλικές αναφορές σε υπολογιστικά φύλλα του Excel, ήρθε η ώρα να εξετάσετε καταστάσεις όπου αυτές οι εκφράσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν προς όφελός σας. Ωστόσο, πριν από αυτό, πρέπει να μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τον αυτόματο αποκλεισμό τέτοιων συνδέσμων.

Τις περισσότερες φορές, κυκλικές αναφορές χρησιμοποιούνται σκόπιμα κατά την κατασκευή οικονομικών μοντέλων, για την εκτέλεση επαναληπτικών υπολογισμών. Ωστόσο, ακόμα κι αν μια τέτοια έκφραση χρησιμοποιείται συνειδητά, το πρόγραμμα θα την αποκλείσει αυτόματα. Για να εκτελέσετε την έκφραση, πρέπει να απενεργοποιήσετε το κλείδωμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στον κεντρικό πίνακα.
2. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις".
3. Το παράθυρο ρύθμισης του Excel θα πρέπει να εμφανιστεί ενώπιον του χρήστη. Από το μενού στα αριστερά, επιλέξτε την καρτέλα "Τύποι".
4. Μεταβείτε στην ενότητα Επιλογές Υπολογισμού. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη συνάρτηση "Ενεργοποίηση επαναληπτικών υπολογισμών". Επιπλέον, στα ελεύθερα πεδία ακριβώς από κάτω μπορείτε να ορίσετε τον μέγιστο αριθμό τέτοιων υπολογισμών, το επιτρεπτό σφάλμα.

Σημαντικό! Είναι καλύτερα να μην αλλάζετε τον μέγιστο αριθμό επαναληπτικών υπολογισμών εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο. Εάν υπάρχουν πάρα πολλά από αυτά, το πρόγραμμα θα υπερφορτωθεί, μπορεί να υπάρξουν αποτυχίες με τη δουλειά του.

5. Για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK". Μετά από αυτό, το πρόγραμμα δεν θα αποκλείει πλέον αυτόματα τους υπολογισμούς σε κελιά που συνδέονται με κυκλικές αναφορές.

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν κυκλικό σύνδεσμο είναι να επιλέξετε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα, να εισαγάγετε το σύμβολο "=" σε αυτό και αμέσως μετά να προσθέσετε τις συντεταγμένες του ίδιου κελιού. Για να περιπλέκετε την εργασία, για να επεκτείνετε την κυκλική αναφορά σε πολλά κελιά, πρέπει να ακολουθήσετε την ακόλουθη διαδικασία:

1. Στο κελί A1 προσθέστε τον αριθμό "2".
2. Στο κελί B1, εισαγάγετε την τιμή "=C1".
3. Στο κελί C1 προσθέστε τον τύπο "=A1".
4. Απομένει να επιστρέψουμε στο πρώτο κελί, μέσω αυτού ανατρέξτε στο κελί B1. Μετά από αυτό, η αλυσίδα των 3 κυψελών θα κλείσει.

Συμπέρασμα

Η εύρεση κυκλικών αναφορών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι αρκετά εύκολη. Αυτή η εργασία απλοποιείται σημαντικά από την αυτόματη ειδοποίηση του ίδιου του προγράμματος σχετικά με την παρουσία αντικρουόμενων εκφράσεων. Μετά από αυτό, μένει μόνο να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω για να απαλλαγείτε από σφάλματα.