Πώς να υπολογίσετε τα ποσοστά στο Excel - με παραδείγματα τύπου

Αυτό το κείμενο παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη μέθοδο υπολογισμού τόκων στο Excel, περιγράφει τους κύριους και πρόσθετους τύπους (αύξηση ή μείωση της τιμής κατά ένα συγκεκριμένο ποσοστό).

Δεν υπάρχει σχεδόν κανένας τομέας ζωής στον οποίο να μην απαιτείται ο υπολογισμός των τόκων. Μπορεί να είναι φιλοδώρημα για τον σερβιτόρο, προμήθεια στον πωλητή, φόρος εισοδήματος ή τόκος στεγαστικού δανείου. Για παράδειγμα, σας προσφέρθηκε έκπτωση 25 τοις εκατό σε έναν νέο υπολογιστή; Σε ποιο βαθμό είναι επωφελής αυτή η προσφορά; Και πόσα χρήματα θα πρέπει να πληρώσετε, αν αφαιρέσετε το ποσό της έκπτωσης.

Σήμερα θα μπορείτε να εκτελείτε διάφορες ποσοστιαίες λειτουργίες στο Excel πιο αποτελεσματικά.

Ο βασικός τύπος για τον προσδιορισμό ποσοστών της συνολικής αξίας

Η λέξη «ποσοστό» είναι λατινικής προέλευσης. Αυτή η γλώσσα έχει μια κατασκευή "percentum", που μεταφράζεται ως "εκατό". Πολλοί άνθρωποι από τα μαθήματα των μαθηματικών μπορούν να θυμηθούν ποιοι τύποι υπάρχουν.

Ένα ποσοστό είναι ένα κλάσμα του αριθμού 100. Για να το πάρετε, πρέπει να διαιρέσετε τον αριθμό Α με τον αριθμό Β και να πολλαπλασιάσετε τον αριθμό που προκύπτει με το 100.

Στην πραγματικότητα, ο βασικός τύπος για τον προσδιορισμό των ποσοστών είναι ο εξής:

(Αριθμός ανταλλακτικού/Ολόκληρος αριθμός)*100.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε 20 μανταρίνια και θέλετε να δώσετε 5 από αυτά για το νέο έτος. Πόσο είναι σε ποσοστό; Αφού εκτελέσουμε απλές πράξεις (=5/20*100), παίρνουμε 25%. Αυτή είναι η κύρια μέθοδος υπολογισμού του ποσοστού ενός αριθμού στη συνηθισμένη ζωή.

Στο Excel, ο προσδιορισμός των ποσοστών είναι ακόμη πιο εύκολος, επειδή το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας γίνεται από το πρόγραμμα στο παρασκήνιο.

Είναι κρίμα, αλλά δεν υπάρχει μοναδική μέθοδος που να σας επιτρέπει να εκτελείτε όλους τους υπάρχοντες τύπους λειτουργιών. Όλα επηρεάζονται από το απαιτούμενο αποτέλεσμα, για την επίτευξη του οποίου γίνονται οι υπολογισμοί.

Επομένως, εδώ είναι μερικές απλές πράξεις στο Excel, όπως ο προσδιορισμός, η αύξηση / μείωση της ποσότητας ενός κάτι σε ποσοστιαίες τιμές, η απόκτηση του ποσοτικού ισοδύναμου ενός ποσοστού.

Η κύρια μέθοδος για τον προσδιορισμό των ποσοστών στο Excel

Μέρος/Σύνολο = ποσοστό

Όταν συγκρίνετε τον κύριο τύπο και τη μεθοδολογία για τον προσδιορισμό των ποσοστών σε υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να δείτε ότι στην τελευταία περίπτωση δεν χρειάζεται να πολλαπλασιάσετε την τιμή που προκύπτει με το 100. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel το κάνει αυτό μόνο του εάν αλλάξετε πρώτα τον τύπο κελιού στο «ποσοστό».

Και ποια είναι μερικά πρακτικά παραδείγματα για τον προσδιορισμό του ποσοστού στο Excel; Ας υποθέσουμε ότι είστε πωλητής φρούτων και άλλων τροφίμων. Έχετε ένα έγγραφο που υποδεικνύει τον αριθμό των πραγμάτων που παρήγγειλαν οι πελάτες. Αυτή η λίστα δίνεται στη στήλη Α και ο αριθμός των παραγγελιών στη στήλη Β. Ορισμένες από αυτές πρέπει να παραδοθούν και αυτός ο αριθμός δίνεται στη στήλη Γ. Συνεπώς, η στήλη Δ θα εμφανίζει την αναλογία των προϊόντων που παραδόθηκαν. Για να το υπολογίσετε, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Υποδεικνύω = C2 / B2 στο κελί D2 και μετακινήστε το προς τα κάτω αντιγράφοντας τον στον απαιτούμενο αριθμό κελιών.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή ποσοστού" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Αριθμός".
3. Θυμηθείτε να αυξήσετε τον αριθμό των ψηφίων μετά την υποδιαστολή εάν χρειάζεται.

Αυτό είναι όλο.

Εάν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε διαφορετική μέθοδο υπολογισμού τόκων, η σειρά των βημάτων θα είναι η ίδια.

Σε αυτήν την περίπτωση, το στρογγυλεμένο ποσοστό των προϊόντων που παραδόθηκαν εμφανίζεται στη στήλη Δ. Για να το κάνετε αυτό, αφαιρέστε όλα τα δεκαδικά ψηφία. Το πρόγραμμα θα εμφανίσει αυτόματα τη στρογγυλεμένη τιμή.

Γίνεται με αυτόν τον τρόπο

Προσδιορισμός κλάσματος ακέραιας τιμής

Η περίπτωση προσδιορισμού του μεριδίου ενός ακέραιου ως ποσοστό που περιγράφεται παραπάνω είναι αρκετά συνηθισμένη. Ας περιγράψουμε μια σειρά από καταστάσεις όπου η αποκτηθείσα γνώση μπορεί να εφαρμοστεί στην πράξη.

Περίπτωση 1: ο ακέραιος βρίσκεται στο κάτω μέρος του πίνακα σε ένα συγκεκριμένο κελί

Οι άνθρωποι συχνά βάζουν μια ακέραια τιμή στο τέλος ενός εγγράφου σε ένα συγκεκριμένο κελί (συνήθως κάτω δεξιά). Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος θα έχει την ίδια μορφή με αυτόν που δόθηκε προηγουμένως, αλλά με μια μικρή απόχρωση, καθώς η διεύθυνση του κελιού στον παρονομαστή είναι απόλυτη (δηλαδή περιέχει ένα δολάριο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα) .

Το σύμβολο του δολαρίου $ σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδέσετε έναν σύνδεσμο σε ένα συγκεκριμένο κελί. Επομένως, θα παραμείνει το ίδιο, αν και ο τύπος θα αντιγραφεί σε διαφορετική τοποθεσία. Έτσι, εάν στη στήλη Β υποδεικνύονται πολλές μετρήσεις και η συνολική τους τιμή γράφεται στο κελί B10, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε το ποσοστό χρησιμοποιώντας τον τύπο: = B2 / $ B $ 10.

Εάν θέλετε η διεύθυνση του κελιού B2 να αλλάξει ανάλογα με τη θέση του αντιγράφου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια σχετική διεύθυνση (χωρίς το σύμβολο του δολαρίου).

Εάν η διεύθυνση είναι γραμμένη στο κελί $10 B $, οπότε ο παρονομαστής θα είναι ο ίδιος μέχρι τη σειρά 9 του παρακάτω πίνακα.

Σύσταση: Για να μετατρέψετε μια σχετική διεύθυνση σε απόλυτη διεύθυνση, πρέπει να εισαγάγετε ένα σύμβολο δολαρίου σε αυτήν. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον απαιτούμενο σύνδεσμο στη γραμμή τύπων και να πατήσετε το κουμπί F4.

Εδώ είναι ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει το αποτέλεσμά μας. Εδώ μορφοποιήσαμε το κελί έτσι ώστε να εμφανίζονται κλάσματα μέχρι το εκατοστό.

Παράδειγμα 2: μέρη ενός συνόλου παρατίθενται σε διαφορετικές γραμμές

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα προϊόν που απαιτεί πολλές βελονιές και πρέπει να καταλάβουμε πόσο δημοφιλές είναι αυτό το προϊόν στο πλαίσιο όλων των αγορών που έγιναν. Στη συνέχεια, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε πρώτα όλους τους αριθμούς που μπορούν να αποδοθούν σε μια δεδομένη επικεφαλίδα και στη συνέχεια να διαιρέσετε τους αριθμούς που σχετίζονται με αυτό το προϊόν με το αποτέλεσμα που προκύπτει κατά τη διαδικασία της πρόσθεσης.

Για απλότητα, εδώ είναι ο τύπος:

=SUMIF(εύρος τιμών, συνθήκη, εύρος άθροισης)/άθροισμα.

Δεδομένου ότι η στήλη Α περιέχει όλα τα ονόματα προϊόντων και η στήλη Β δείχνει πόσες αγορές έγιναν και το κελί E1 περιγράφει το όνομα του απαιτούμενου προϊόντος και το άθροισμα όλων των παραγγελιών είναι το κελί B10, ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $10 B$.

Επίσης, ο χρήστης μπορεί να συνταγογραφήσει το όνομα του προϊόντος απευθείας στην κατάσταση:

=SUMIF(A2:A9, «κεριά», B2:B9) / $10 B$.

Εάν είναι σημαντικό να προσδιορίσετε ένα μέρος σε ένα μικρό σύνολο προϊόντων, ο χρήστης μπορεί να συνταγογραφήσει το άθροισμα των αποτελεσμάτων που προέκυψαν από διάφορες συναρτήσεις SUMIF και στη συνέχεια να υποδείξει τον συνολικό αριθμό αγορών στον παρονομαστή. Για παράδειγμα, όπως αυτό:

=(SUMIF(A2:A9, «κεριά», B2:B9) + SUMIF(A2:A9, «μήλα», B2:B9)) / $10 B$.

Πώς να υπολογίσετε το βαθμό διόρθωσης μιας τιμής ως ποσοστό στο Excel

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι υπολογισμού. Αλλά, πιθανώς, ο τύπος για τον προσδιορισμό της αλλαγής στο ποσοστό χρησιμοποιείται συχνότερα. Για να κατανοήσετε πόσο έχει αυξηθεί ή μειωθεί ο δείκτης, υπάρχει ένας τύπος:

Ποσοστό μεταβολής = (BA) / A.

Όταν κάνετε πραγματικούς υπολογισμούς, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ποια μεταβλητή να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, πριν από ένα μήνα υπήρχαν 80 ροδάκινα και τώρα είναι 100. Αυτό δείχνει ότι αυτή τη στιγμή έχετε 20 περισσότερα ροδάκινα από πριν. Η αύξηση ήταν 25 τοις εκατό. Εάν πριν από αυτό υπήρχαν 100 ροδάκινα και τώρα υπάρχουν μόνο 80, τότε αυτό δείχνει μείωση του αριθμού κατά 20 τοις εκατό (αφού 20 κομμάτια στα εκατό είναι 20%).

Επομένως, ο τύπος στο Excel θα μοιάζει με αυτό: (Νέα αξία – παλιά αξία) / παλιά αξία.

Και τώρα πρέπει να καταλάβετε πώς να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στην πραγματική ζωή.

Παράδειγμα 1: υπολογισμός της αλλαγής τιμής μεταξύ στηλών

Ας υποθέσουμε ότι η στήλη Β δείχνει τις τιμές για την τελευταία περίοδο αναφοράς και η στήλη Γ δείχνει τις τιμές για την τρέχουσα. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C2 για να μάθετε τον ρυθμό μεταβολής της τιμής:

= (C2-B2) / B2

Μετρά τον βαθμό στον οποίο η αξία των προϊόντων που αναφέρονται στη στήλη Α έχει αυξηθεί ή μειωθεί σε σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα (στήλη Β).

Αφού αντιγράψετε το κελί στις υπόλοιπες σειρές, ορίστε τη μορφή ποσοστού έτσι ώστε οι αριθμοί μετά το μηδέν να εμφανίζονται κατάλληλα. Το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο όπως στο στιγμιότυπο οθόνης.

Σε αυτό το παράδειγμα, οι θετικές τάσεις εμφανίζονται με μαύρο και οι αρνητικές τάσεις με κόκκινο.

Παράδειγμα 2: υπολογισμός του ρυθμού αλλαγής μεταξύ των σειρών

Εάν υπάρχει μόνο μία στήλη αριθμών (για παράδειγμα, C που περιέχει ημερήσιες και εβδομαδιαίες εκπτώσεις), θα μπορείτε να υπολογίσετε την ποσοστιαία μεταβολή στην τιμή χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο:

= (S3-S2) / S2.

Το C2 είναι το πρώτο και το C3 είναι το δεύτερο κελί.

Note. Θα πρέπει να παραλείψετε την 1η γραμμή και να γράψετε τον απαραίτητο τύπο στο δεύτερο κελί. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, αυτό είναι το D3.

Μετά την εφαρμογή της μορφής ποσοστού στη στήλη, θα παραχθεί το ακόλουθο αποτέλεσμα.

Εάν είναι σημαντικό για εσάς να μάθετε τον βαθμό τροποποίησης τιμής για ένα συγκεκριμένο κελί, πρέπει να ρυθμίσετε τη σύνδεση χρησιμοποιώντας απόλυτες διευθύνσεις που περιέχουν το σύμβολο του δολαρίου $.

Έτσι, ο τύπος για τον υπολογισμό της μεταβολής στον αριθμό των παραγγελιών τον Φεβρουάριο σε σχέση με τον πρώτο μήνα του έτους έχει ως εξής:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Όταν αντιγράφετε ένα κελί σε άλλα κελιά, η απόλυτη διεύθυνση δεν αλλάζει όσο η σχετική αρχίζει να αναφέρεται σε C4, C5 κ.λπ.

Υπολογισμός τόκων σε ποσοτικούς όρους

Όπως έχετε ήδη δει, οποιοιδήποτε υπολογισμοί στο Excel είναι αρκετά εύκολο έργο. Γνωρίζοντας το ποσοστό, είναι εύκολο να καταλάβει κανείς πόσο θα είναι από το σύνολο σε ψηφιακούς όρους.

Παράδειγμα 1: υπολογισμός μεριδίου του συνόλου

Ας υποθέσουμε ότι αγοράζετε ένα φορητό υπολογιστή για 950 $ και πρέπει να πληρώσετε φόρο 11% για την αγορά. Πόσα χρήματα θα πρέπει να πληρωθούν τελικά; Με άλλα λόγια, πόσο θα ήταν το 11% των 950 $;

Ο τύπος είναι:

Ακέραιος * τοις εκατό = μερίδιο.

Αν υποθέσουμε ότι το σύνολο βρίσκεται στο κελί Α2 και το ποσοστό είναι στο κελί Β2, μετατρέπεται σε απλό = Α2 * Β2  Η τιμή $104,50 εμφανίζεται στο κελί.

Να θυμάστε ότι όταν γράφετε μια τιμή που εμφανίζεται με σύμβολο τοις εκατό (%), το Excel την ερμηνεύει ως εκατοστό. Για παράδειγμα, το 11% διαβάζεται από το πρόγραμμα ως 0.11 και το Excel χρησιμοποιεί αυτόν τον αριθμό σε όλους τους υπολογισμούς.

Με άλλα λόγια, τύπος =A2*11% ανάλογος =A2*0,11. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή 0,11 αντί για ένα ποσοστό απευθείας στον τύπο, εάν αυτό είναι πιο βολικό εκείνη τη στιγμή.

Παράδειγμα 2: εύρεση του συνόλου από ένα κλάσμα και ένα ποσοστό

Για παράδειγμα, ένας φίλος σας πρόσφερε τον παλιό του υπολογιστή για 400 $, που είναι το 30% της τιμής αγοράς του, και πρέπει να ξέρετε πόσο κοστίζει ένας νέος υπολογιστής.

Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε πόσο τοις εκατό της αρχικής τιμής κοστίζει ένας μεταχειρισμένος φορητός υπολογιστής.

Αποδεικνύεται ότι η τιμή του είναι 70 τοις εκατό. Τώρα πρέπει να γνωρίζετε τον τύπο για τον υπολογισμό του αρχικού κόστους. Δηλαδή, για να καταλάβουμε από ποιον αριθμό το 70% θα είναι 400. Ο τύπος είναι ο εξής:

Μερίδιο του συνόλου / ποσοστό = συνολική αξία.

Εάν εφαρμοστεί σε πραγματικά δεδομένα, θα μπορούσε να λάβει μία από τις ακόλουθες μορφές: =A2/B2 ή =A2/0.7 ή =A2/70%.

Πώς να αλλάξετε έναν αριθμό σε κάποιο ποσοστό

Ας υποθέσουμε ότι η περίοδος των διακοπών έχει ξεκινήσει. Φυσικά, οι καθημερινές δαπάνες θα επηρεαστούν και ίσως θελήσετε να εξετάσετε εναλλακτικές δυνατότητες για να βρείτε το βέλτιστο εβδομαδιαίο ποσό κατά το οποίο μπορούν να αυξηθούν οι εβδομαδιαίες δαπάνες. Τότε είναι χρήσιμο να αυξηθεί ο αριθμός κατά ένα ορισμένο ποσοστό.

Για να αυξήσετε το χρηματικό ποσό ανά τόκο, πρέπει να εφαρμόσετε τον τύπο:

= τιμή * (1+%).

Για παράδειγμα, στον τύπο =A1*(1+20%) η τιμή του κελιού Α1 αυξάνεται κατά ένα πέμπτο.

Για να μειώσετε τον αριθμό, εφαρμόστε τον τύπο:

= Σημασία * (1–%).

Ναι, η φόρμουλα = A1*(1-20%) μειώνει την τιμή στο κελί A1 κατά 20%.

Στο παράδειγμα που περιγράφεται, εάν το A2 είναι το τρέχον κόστος σας και το B2 το ποσοστό κατά το οποίο πρέπει να τα αλλάξετε, πρέπει να γράψετε τύπους στο κελί C2:

1. Ποσοστό αύξησης:  =A2*(1+B2).
2. Μείωση κατά ποσοστό: =A2*(1-B2).

Πώς να αυξήσετε ή να μειώσετε όλες τις τιμές μιας ολόκληρης στήλης κατά ένα ποσοστό

Πώς να αλλάξετε όλες τις τιμές σε μια στήλη σε ποσοστό;

Ας φανταστούμε ότι έχετε μια στήλη τιμών που πρέπει να αλλάξετε σε κάποιο μέρος και θέλετε να έχετε τις ενημερωμένες τιμές στο ίδιο μέρος χωρίς να προσθέσετε μια νέα στήλη με τύπο. Ακολουθούν 5 εύκολα βήματα για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία:

1. Εισαγάγετε όλες τις τιμές που απαιτούν διόρθωση σε μια συγκεκριμένη στήλη. Για παράδειγμα, στη στήλη Β.
2. Σε ένα κενό κελί, γράψτε έναν από τους παρακάτω τύπους (ανάλογα με την εργασία):
   1. Αυξάνουν: =1+20%
   2. Μείωση: =1-20%.

Φυσικά, αντί για "20%" πρέπει να καθορίσετε την απαιτούμενη τιμή.

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο είναι γραμμένος ο τύπος (αυτό είναι το C2 στο παράδειγμα που περιγράφουμε) και αντιγράψτε πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C.
2. Επιλέξτε ένα σύνολο κελιών που πρέπει να αλλάξετε, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε "Ειδική επικόλληση…" στην αγγλική έκδοση του Excel ή "Ειδική επικόλληση" στο .

1. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να επιλέξετε την παράμετρο "Τιμές" (τιμές) και να ορίσετε τη λειτουργία ως "Πολλαπλασιασμός" (πολλαπλασιασμός). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Και εδώ είναι το αποτέλεσμα - όλες οι τιμές στη στήλη Β έχουν αυξηθεί κατά 20%.

Μεταξύ άλλων, μπορείτε να πολλαπλασιάσετε ή να διαιρέσετε στήλες με τιμές κατά ένα ορισμένο ποσοστό. Απλώς εισάγετε το επιθυμητό ποσοστό στο κενό πλαίσιο και ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα.