Περιεχόμενα
Κατά τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel, τα δεδομένα προέλευσης για αυτό δεν βρίσκονται πάντα στο ίδιο φύλλο. Ευτυχώς, το Microsoft Excel παρέχει έναν τρόπο σχεδίασης δεδομένων από δύο ή περισσότερα διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο γράφημα. Δείτε παρακάτω για αναλυτικές οδηγίες.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα από δεδομένα σε πολλά φύλλα στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν πολλά φύλλα με δεδομένα εισοδήματος για διαφορετικά έτη σε ένα αρχείο υπολογιστικών φύλλων. Χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα για να οπτικοποιήσετε τη μεγάλη εικόνα.
1. Κατασκευάζουμε ένα γράφημα με βάση τα δεδομένα του πρώτου φύλλου
Επιλέξτε τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο που θέλετε να εμφανίσετε στο γράφημα. Περαιτέρω ανοίξτε την τοιχοποιία Κύριο θέμα. Σε μια ομάδα Διαγράμματα Επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος. Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιούμε Ογκομετρικό στοιβαγμένο ιστόγραμμα.
Είναι το γράφημα στοιβαγμένων ράβδων που είναι ο πιο δημοφιλής τύπος γραφημάτων που χρησιμοποιείται.
2. Εισάγουμε στοιχεία από το δεύτερο φύλλο
Επισημάνετε το δημιουργημένο διάγραμμα για να ενεργοποιήσετε το μίνι πάνελ στα αριστερά Εργαλεία γραφημάτων. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κατασκευαστής και κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλέξτε δεδομένα.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Φίλτρα γραφήματος 
. Στα δεξιά, στο κάτω μέρος της λίστας που εμφανίζεται, κάντε κλικ Επιλέξτε δεδομένα.
Στο παράθυρο που εμφανίζεται Επιλογή πηγής δεδομένα ακολουθήστε τον σύνδεσμο Προσθήκη.
Προσθέτουμε δεδομένα από το δεύτερο φύλλο. Αυτό είναι ένα σημαντικό σημείο, οπότε να είστε προσεκτικοί.
Όταν πατάτε ένα κουμπί Προσθήκη, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Αλλαγή σειράς. Κοντά στο γήπεδο αξία πρέπει να επιλέξετε το εικονίδιο εύρους.
Παράθυρο Αλλαγή σειράς κουλουριαστείτε. Αλλά κατά τη μετάβαση σε άλλα φύλλα, θα παραμείνει στην οθόνη, αλλά δεν θα είναι ενεργό. Πρέπει να επιλέξετε το δεύτερο φύλλο από το οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.
Στο δεύτερο φύλλο, είναι απαραίτητο να επισημανθούν τα δεδομένα που εισάγονται στο γράφημα. Στο παράθυρο Αλλαγές σειράς ενεργοποιημένο, απλά πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό μία φορά.
Προκειμένου ένα κελί με κείμενο που θα είναι το όνομα της νέας σειράς, πρέπει να επιλέξετε την περιοχή δεδομένων δίπλα στο εικονίδιο Όνομα σειράς. Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο εύρους για να συνεχίσετε να εργάζεστε στην καρτέλα Αλλαγές σειράς.
Βεβαιωθείτε ότι οι σύνδεσμοι στις γραμμές Όνομα σειράς и Οι αξίες υποδεικνύεται σωστά. Κάντε κλικ OK.
Όπως μπορείτε να δείτε από την εικόνα που επισυνάπτεται παραπάνω, το όνομα της σειράς σχετίζεται με το κελί V1όπου είναι γραμμένο. Αντίθετα, ο τίτλος μπορεί να εισαχθεί ως κείμενο. Για παράδειγμα, η δεύτερη σειρά δεδομένων.
Οι τίτλοι της σειράς θα εμφανίζονται στο υπόμνημα του τσαρτ. Επομένως, είναι καλύτερο να τους δίνετε ονόματα με νόημα.
Σε αυτό το στάδιο της δημιουργίας ενός διαγράμματος, το παράθυρο εργασίας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:
3. Προσθέστε περισσότερα στρώματα εάν χρειάζεται
Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να εισαγάγετε δεδομένα στο γράφημα από άλλα φύλλα Excel και, στη συνέχεια, επαναλάβετε όλα τα βήματα από τη δεύτερη παράγραφο για όλες τις καρτέλες. Στη συνέχεια πατάμε OK στο παράθυρο που εμφανίζεται Επιλογή πηγής δεδομένων.
Στο παράδειγμα υπάρχουν 3 σειρές δεδομένων. Μετά από όλα τα βήματα, το ιστόγραμμα μοιάζει με αυτό:
4. Προσαρμόστε και βελτιώστε το ιστόγραμμα (προαιρετικό)
Όταν εργάζεστε σε εκδόσεις Excel 2013 και 2016, ένας τίτλος και ένα υπόμνημα προστίθενται αυτόματα όταν δημιουργείται ένα γράφημα ράβδων. Στο παράδειγμά μας δεν προστέθηκαν, οπότε θα το κάνουμε μόνοι μας.
Επιλέξτε ένα γράφημα. Στο μενού που εμφανίζεται Στοιχεία γραφήματος πατήστε τον πράσινο σταυρό και επιλέξτε όλα τα στοιχεία που πρέπει να προστεθούν στο ιστόγραμμα:
Άλλες ρυθμίσεις, όπως η εμφάνιση των ετικετών δεδομένων και η μορφή των αξόνων, περιγράφονται σε ξεχωριστή δημοσίευση.
Κάνουμε γραφήματα από τα συνολικά δεδομένα του πίνακα
Η μέθοδος χαρτογράφησης που εμφανίζεται παραπάνω λειτουργεί μόνο εάν τα δεδομένα σε όλες τις καρτέλες εγγράφων βρίσκονται στην ίδια γραμμή ή στήλη. Διαφορετικά, το διάγραμμα θα είναι δυσανάγνωστο.
Στο παράδειγμά μας, όλα τα δεδομένα βρίσκονται στους ίδιους πίνακες και στα 3 φύλλα. Εάν δεν είστε σίγουροι ότι η δομή είναι ίδια σε αυτά, θα ήταν καλύτερα να συντάξετε πρώτα τον τελικό πίνακα, με βάση τους διαθέσιμους. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP or Συγχώνευση πίνακα οδηγών.
Εάν στο παράδειγμά μας όλοι οι πίνακες ήταν διαφορετικοί, τότε ο τύπος θα ήταν:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα:
Μετά από αυτό, απλώς επιλέξτε τον πίνακα που προκύπτει. Στην καρτέλα Κύριο θέμα βρίσκω Διαγράμματα και επιλέξτε τον τύπο που θέλετε.
Επεξεργασία γραφήματος που δημιουργήθηκε από δεδομένα σε πολλά φύλλα
Συμβαίνει επίσης ότι μετά τη γραφική παράσταση ενός γραφήματος, απαιτούνται αλλαγές δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι πιο εύκολο να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον παρά να δημιουργήσετε ένα νέο διάγραμμα. Αυτό γίνεται μέσω του μενού. Εργασία με γραφήματα, το οποίο δεν διαφέρει για γραφήματα που δημιουργούνται από τα δεδομένα ενός πίνακα. Η ρύθμιση των κύριων στοιχείων του γραφήματος εμφανίζεται σε ξεχωριστή δημοσίευση.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αλλάξετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο ίδιο το γράφημα:
- μέσα από το μενού Επιλογή πηγής δεδομένων;
- μέσω Φίλτρα
- μεσολαβώ Τύποι σειρών δεδομένων.
Για να ανοίξετε το μενού Επιλογή πηγής δεδομένων, απαιτείται στην καρτέλα Κατασκευαστής πατήστε το υπομενού Επιλέξτε δεδομένα.
Για να επεξεργαστείτε μια σειρά:
- επιλέξτε μια σειρά.
- κάντε κλικ στην καρτέλα Αλλαγή;
- αλλαγή αξία or Όνομα, όπως κάναμε πριν.
Για να αλλάξετε τη σειρά των σειρών τιμών, πρέπει να επιλέξετε τη σειρά και να τη μετακινήσετε χρησιμοποιώντας τα ειδικά βέλη πάνω ή κάτω.
Για να διαγράψετε μια σειρά, πρέπει απλώς να την επιλέξετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Για να αποκρύψετε μια σειρά, πρέπει επίσης να την επιλέξετε και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου στο μενού στοιχεία μύθου, που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Τροποποίηση σειράς μέσω του φίλτρου γραφήματος
Όλες οι ρυθμίσεις μπορούν να ανοίξουν κάνοντας κλικ στο κουμπί φίλτρου . Εμφανίζεται μόλις κάνετε κλικ στο γράφημα.
Για απόκρυψη δεδομένων, απλώς κάντε κλικ στο Φίλτρα και καταργήστε την επιλογή των γραμμών που δεν πρέπει να βρίσκονται στο γράφημα.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σειρά και εμφανίζεται ένα κουμπί Αλλαγή σειράς, κάντε κλικ σε αυτό. Εμφανίζεται ένα παράθυρο Επιλογή πηγής δεδομένων. Κάνουμε τις απαραίτητες ρυθμίσεις σε αυτό.
Σημείωση! Όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από μια σειρά, επισημαίνεται για καλύτερη κατανόηση.
Επεξεργασία μιας σειράς χρησιμοποιώντας έναν τύπο
Όλες οι σειρές σε ένα γράφημα ορίζονται από έναν τύπο. Για παράδειγμα, αν επιλέξουμε μια σειρά στο γράφημά μας, θα μοιάζει με αυτό:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Οποιοσδήποτε τύπος έχει 4 κύρια συστατικά:
=SERIES([Όνομα σειράς], [x-values], [y-values], αριθμός σειράς)
Ο τύπος μας στο παράδειγμα έχει την ακόλουθη εξήγηση:
- Το όνομα της σειράς ('2013'!$B$1) ελήφθη από το κελί B1 στο φύλλο 2013.
- Τιμή σειρών ('2013'!$A$2:$A$5) από κελιά A2: A5 στο φύλλο 2013.
- Η τιμή στηλών ('2013'!$B$2:$B$5) ελήφθη από κελιά Β2: Β5 στο φύλλο 2013.
- Ο αριθμός (1) σημαίνει ότι η επιλεγμένη σειρά έχει την πρώτη θέση στο γράφημα.
Για να αλλάξετε μια συγκεκριμένη σειρά δεδομένων, επιλέξτε την στο γράφημα, μεταβείτε στη γραμμή τύπων και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές. Φυσικά, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί όταν επεξεργάζεστε έναν τύπο σειράς, γιατί αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα, ειδικά εάν τα αρχικά δεδομένα βρίσκονται σε διαφορετικό φύλλο και δεν μπορείτε να τα δείτε κατά την επεξεργασία του τύπου. Ωστόσο, εάν είστε προχωρημένος χρήστης του Excel, μπορεί να σας αρέσει αυτή η μέθοδος, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορα μικρές αλλαγές στα γραφήματα σας.