Περιεχόμενα
Από αυτόν τον οδηγό θα μάθετε και θα μπορείτε να μάθετε πώς να αποκρύπτετε στήλες στο Excel 2010-2013. Θα δείτε πώς λειτουργεί η τυπική λειτουργικότητα του Excel για την απόκρυψη στηλών και θα μάθετε επίσης πώς να ομαδοποιείτε και να καταργείτε ομαδοποίηση στηλών χρησιμοποιώντας το "Ομαδοποίηση».
Η δυνατότητα απόκρυψης στηλών στο Excel είναι πολύ χρήσιμη. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για να μην εμφανιστεί κάποιο μέρος του πίνακα (φύλλο) στην οθόνη:
- Δύο ή περισσότερες στήλες πρέπει να συγκριθούν, αλλά χωρίζονται από πολλές άλλες στήλες. Για παράδειγμα, θα θέλατε να συγκρίνετε στήλες A и Y, και για αυτό είναι πιο βολικό να τα τοποθετήσετε δίπλα-δίπλα. Παρεμπιπτόντως, εκτός από αυτό το θέμα, μπορεί να σας ενδιαφέρει το άρθρο Πώς να παγώσετε περιοχές στο Excel.
- Υπάρχουν πολλές βοηθητικές στήλες με ενδιάμεσους υπολογισμούς ή τύπους που μπορεί να μπερδέψουν άλλους χρήστες.
- Θα θέλατε να κρυφτείτε από τα αδιάκριτα βλέμματα ή να προστατεύσετε από την επεξεργασία ορισμένων σημαντικών τύπων ή προσωπικών πληροφοριών.
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς το Excel κάνει γρήγορη και εύκολη την απόκρυψη ανεπιθύμητων στηλών. Επιπλέον, σε αυτό το άρθρο θα μάθετε έναν ενδιαφέροντα τρόπο για να κρύβετε στήλες χρησιμοποιώντας το "Ομαδοποίηση", που σας επιτρέπει να αποκρύψετε και να εμφανίσετε κρυφές στήλες σε ένα βήμα.
Απόκρυψη επιλεγμένων στηλών στο Excel
Θέλετε να αποκρύψετε μία ή περισσότερες στήλες σε έναν πίνακα; Υπάρχει κάποιος εύκολος τρόπος να γίνει αυτό:
- Ανοίξτε ένα φύλλο Excel και επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε.
Συμβουλή: Για να επιλέξετε μη γειτονικές στήλες, σημειώστε τις κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
- Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες στήλες για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Κρύβω (Απόκρυψη) από τη λίστα των διαθέσιμων ενεργειών.
Συμβουλή: Για όσους αγαπούν τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μπορείτε να αποκρύψετε τις επιλεγμένες στήλες κάνοντας κλικ Ctrl + 0.
Συμβουλή: Μπορείς να βρεις ομάδα Κρύβω (Απόκρυψη) στην κορδέλα μενού Αρχική > Κύτταρα > Πλαίσιο > Απόκρυψη και εμφάνιση (Αρχική > Κελιά > Μορφοποίηση > Απόκρυψη και κατάργηση απόκρυψης).
Voila! Τώρα μπορείτε εύκολα να αφήσετε μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για προβολή και να αποκρύψετε τα μη απαραίτητα ώστε να μην αποσπούν την προσοχή από την τρέχουσα εργασία.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Ομάδα" για απόκρυψη ή εμφάνιση στηλών με ένα κλικ
Εκείνοι που εργάζονται πολύ με πίνακες χρησιμοποιούν συχνά τη δυνατότητα απόκρυψης και εμφάνισης στηλών. Υπάρχει ένα άλλο εργαλείο που κάνει εξαιρετική δουλειά με αυτήν την εργασία – θα το εκτιμήσετε! Αυτό το εργαλείο είναιΟμαδοποίηση". Συμβαίνει ότι σε ένα φύλλο υπάρχουν πολλές μη συνεχόμενες ομάδες στηλών που πρέπει να κρυφτούν ή να εμφανίζονται μερικές φορές – και να το κάνετε ξανά και ξανά. Σε μια τέτοια κατάσταση, η ομαδοποίηση απλοποιεί πολύ την εργασία.
Όταν ομαδοποιείτε στήλες, εμφανίζεται μια οριζόντια γραμμή πάνω από αυτές για να δείξει ποιες στήλες έχουν επιλεγεί για ομαδοποίηση και μπορούν να αποκρύψουν. Δίπλα στην παύλα, θα δείτε μικρά εικονίδια που σας επιτρέπουν να κρύβετε και να εμφανίζετε κρυφά δεδομένα με ένα μόνο κλικ. Βλέποντας τέτοια εικονίδια στο φύλλο, θα καταλάβετε αμέσως πού βρίσκονται οι κρυφές στήλες και ποιες στήλες μπορούν να κρυφτούν. Πώς γίνεται:
- Ανοίξτε ένα φύλλο Excel.
- Επιλέξτε τα κελιά για απόκρυψη.
- Τύπος Shift+Alt+Δεξί βέλος.
- Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση (Ομάδα). Επιλέγω Στήλες (Στήλες) και κάντε κλικ OKγια να επιβεβαιώσετε την επιλογή.
Συμβουλή: Μια άλλη διαδρομή προς το ίδιο παράθυρο διαλόγου: ημερομηνία > Group > Group (Δεδομένα > Ομάδα > Ομάδα).
Συμβουλή: Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση, επιλέξτε το εύρος που περιέχει τις ομαδοποιημένες στήλες και κάντε κλικ Shift+Alt+Αριστερό βέλος.
- Εργαλείο «Ομαδοποίηση» θα προσθέσει ειδικούς χαρακτήρες δομής στο φύλλο Excel, το οποίο θα δείχνει ακριβώς ποιες στήλες περιλαμβάνονται στην ομάδα.
- Τώρα, μία προς μία, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε και για κάθε πάτημα Shift+Alt+Δεξί βέλος.
Σημείωση: Μπορείτε να ομαδοποιήσετε μόνο γειτονικές στήλες. Εάν θέλετε να αποκρύψετε μη γειτονικές στήλες, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστές ομάδες.
- Μόλις πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Alt+Δεξί βέλος, θα εμφανιστούν κρυφές στήλες και ένα ειδικό εικονίδιο με το σύμβολο "-" (μείον).
- Κάνοντας κλικ στο πλην θα κρύψει τις στήλες και "-"θα μετατραπεί σε"+". Κάνοντας κλικ στο συν θα εμφανίσει αμέσως όλες τις στήλες που είναι κρυμμένες σε αυτήν την ομάδα.
- Μετά την ομαδοποίηση, εμφανίζονται μικροί αριθμοί στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για απόκρυψη και εμφάνιση όλων των ομάδων του ίδιου επιπέδου ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, στον παρακάτω πίνακα, κάνοντας κλικ σε έναν αριθμό 1 θα κρύψει όλες τις στήλες που είναι ορατές σε αυτό το σχήμα και κάνοντας κλικ στον αριθμό 2 θα κρύψει τις στήλες С и Е. Αυτό είναι πολύ βολικό όταν δημιουργείτε μια ιεραρχία και πολλαπλά επίπεδα ομαδοποίησης.
Αυτό είναι όλο! Έχετε μάθει πώς να χρησιμοποιείτε το εργαλείο για την απόκρυψη στηλών στο Excel. Επιπλέον, μάθατε πώς να ομαδοποιείτε και να καταργείτε ομαδοποίηση στηλών. Ελπίζουμε ότι η γνώση αυτών των κόλπων θα σας βοηθήσει να κάνετε τη συνηθισμένη εργασία σας στο Excel πολύ πιο εύκολη.
Να είστε επιτυχημένοι με το Excel!