Περιεχόμενα
Η μορφοποίηση είναι μία από τις κύριες διαδικασίες κατά την εργασία με ένα υπολογιστικό φύλλο. Εφαρμόζοντας μορφοποίηση, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των δεδομένων σε πίνακα, καθώς και να ορίσετε επιλογές κελιών. Είναι σημαντικό να μπορείτε να το εφαρμόσετε σωστά για να κάνετε τη δουλειά σας στο πρόγραμμα γρήγορα και αποτελεσματικά. Από το άρθρο θα μάθετε πώς να μορφοποιείτε σωστά τον πίνακα.
Μορφοποίηση πίνακα
Η μορφοποίηση είναι ένα σύνολο ενεργειών που είναι απαραίτητες για την επεξεργασία της εμφάνισης ενός πίνακα και των ενδείξεων μέσα σε αυτόν. Αυτή η διαδικασία σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς, το μέγεθος κελιού, το γέμισμα, τη μορφή κ.λπ. Ας αναλύσουμε κάθε στοιχείο με περισσότερες λεπτομέρειες.
Αυτόματη μορφοποίηση
Η αυτόματη μορφοποίηση μπορεί να εφαρμοστεί σε απολύτως οποιοδήποτε εύρος κελιών. Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων θα επεξεργαστεί ανεξάρτητα την επιλεγμένη περιοχή, εφαρμόζοντας τις παραμέτρους που έχουν εκχωρηθεί σε αυτό. Περπάτημα:
- Επιλέγουμε ένα κελί, μια περιοχή κελιών ή ολόκληρο τον πίνακα.
- Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση ως πίνακα". Μπορείτε να βρείτε αυτό το στοιχείο στο μπλοκ "Styles". Αφού κάνετε κλικ, εμφανίζεται ένα παράθυρο με όλα τα πιθανά έτοιμα στυλ. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα στυλ. Κάντε κλικ στην επιλογή που σας αρέσει.
- Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο, το οποίο απαιτεί επιβεβαίωση της ορθότητας των εισαγόμενων συντεταγμένων εύρους. Εάν παρατηρήσετε ότι υπάρχει σφάλμα στην περιοχή, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα. Πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά το στοιχείο "Πίνακας με κεφαλίδες". Εάν ο πίνακας περιέχει επικεφαλίδες, τότε αυτή η ιδιότητα πρέπει να ελεγχθεί. Αφού κάνετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο "OK".
- Ετοιμος! Το πιάτο έχει πάρει την όψη του στυλ που επιλέξατε. Ανά πάσα στιγμή, αυτό το στυλ μπορεί να αλλάξει σε άλλο.
Μετάβαση σε μορφοποίηση
Οι δυνατότητες αυτόματης μορφοποίησης δεν ταιριάζουν σε όλους τους χρήστες του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Είναι δυνατή η χειροκίνητη διαμόρφωση της πλάκας χρησιμοποιώντας ειδικές παραμέτρους. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την εμφάνιση χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος ή τα εργαλεία που βρίσκονται στην κορδέλα. Περπάτημα:
- Κάνουμε μια επιλογή της απαραίτητης περιοχής επεξεργασίας. Κάντε κλικ σε αυτό RMB. Το μενού περιβάλλοντος εμφανίζεται στην οθόνη. Κάντε κλικ στο στοιχείο «Μορφοποίηση κελιών…».
- Στην οθόνη εμφανίζεται ένα πλαίσιο που ονομάζεται "Μορφοποίηση κελιών". Εδώ μπορείτε να εκτελέσετε διάφορους χειρισμούς επεξεργασίας δεδομένων σε πίνακα.
Η ενότητα Αρχική σελίδα περιέχει διάφορα εργαλεία μορφοποίησης. Για να τα εφαρμόσετε στα κελιά σας, πρέπει να τα επιλέξετε και μετά να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά.
Μορφοποίηση δεδομένων
Η μορφή κελιού είναι ένα από τα βασικά στοιχεία μορφοποίησης. Αυτό το στοιχείο όχι μόνο τροποποιεί την εμφάνιση, αλλά λέει επίσης στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων πώς να επεξεργαστεί το κελί. Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, αυτή η ενέργεια μπορεί να υλοποιηθεί μέσω του μενού περιβάλλοντος ή των εργαλείων που βρίσκονται στην ειδική κορδέλα της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Ανοίγοντας το παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών" χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μορφή μέσω της ενότητας "Μορφές αριθμών", που βρίσκεται στο μπλοκ "Αριθμός". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ακόλουθες μορφές:
- ημερομηνία;
- ώρα.
- κοινή;
- αριθμητικός;
- κείμενο κ.λπ.
Αφού επιλέξετε την απαιτούμενη μορφή, κάντε κλικ στο "OK".
Επιπλέον, ορισμένες μορφές έχουν πρόσθετες επιλογές. Επιλέγοντας μια μορφή αριθμού, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον αριθμό των ψηφίων μετά την υποδιαστολή για κλασματικούς αριθμούς.
Ρυθμίζοντας τη μορφή "Ημερομηνία", μπορείτε να επιλέξετε πώς θα εμφανίζεται η ημερομηνία στην οθόνη. Η παράμετρος "Ώρα" έχει τις ίδιες ρυθμίσεις. Κάνοντας κλικ στο στοιχείο "Όλες οι μορφές", μπορείτε να δείτε όλα τα πιθανά υποείδη επεξεργασίας δεδομένων σε ένα κελί.
Μεταβαίνοντας στην ενότητα "Αρχική σελίδα" και επεκτείνοντας τη λίστα που βρίσκεται στο μπλοκ "Αριθμός", μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη μορφή ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών. Αυτή η λίστα περιέχει όλες τις κύριες μορφές.
Κάνοντας κλικ στο στοιχείο «Άλλες μορφές αριθμών…» θα εμφανιστεί το ήδη γνωστό παράθυρο «Μορφή κελιών», στο οποίο μπορείτε να κάνετε πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις για τη μορφή.
Ευθυγράμμιση περιεχομένου
Μεταβαίνοντας στο πλαίσιο "Μορφοποίηση κελιών" και, στη συνέχεια, στην ενότητα "Ευθυγράμμιση", μπορείτε να κάνετε ορισμένες πρόσθετες ρυθμίσεις για να κάνετε την εμφάνιση της πλάκας πιο εμφανίσιμη. Αυτό το παράθυρο περιέχει μεγάλο αριθμό ρυθμίσεων. Επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα σε μία ή την άλλη παράμετρο, μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά, να αναδιπλώσετε κείμενο με λέξεις και επίσης να εφαρμόσετε αυτόματη επιλογή πλάτους.
Επιπλέον, σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να εφαρμόσετε τη θέση του κειμένου μέσα στο κελί. Υπάρχει δυνατότητα επιλογής κάθετης και οριζόντιας εμφάνισης κειμένου.
Στην ενότητα "Προσανατολισμός", μπορείτε να προσαρμόσετε τη γωνία τοποθέτησης των πληροφοριών κειμένου μέσα στο κελί.
Στην ενότητα "Αρχική σελίδα" υπάρχει ένα μπλοκ εργαλείων "Στοίχιση". Εδώ, όπως και στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", υπάρχουν ρυθμίσεις στοίχισης δεδομένων, αλλά σε πιο περικομμένη μορφή.
Ρύθμιση γραμματοσειράς
Η ενότητα "Γραμματοσειρά" σάς επιτρέπει να εκτελέσετε ένα μεγάλο σύνολο ενεργειών για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες στο επιλεγμένο κελί ή εύρος κελιών. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα ακόλουθα:
- ένα είδος;
- το μέγεθος;
- Χρώμα;
- στυλ, κλπ.
Σε μια ειδική κορδέλα υπάρχει ένα μπλοκ εργαλείων "Γραμματοσειρά", το οποίο σας επιτρέπει να εκτελέσετε τους ίδιους μετασχηματισμούς.
Σύνορα και γραμμές
Στην ενότητα "Περίγραμμα" του παραθύρου "Μορφοποίηση κελιών", μπορείτε να προσαρμόσετε τους τύπους γραμμών, καθώς και να ορίσετε το επιθυμητό χρώμα. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε το στυλ του περιγράμματος: εξωτερικό ή εσωτερικό. Είναι δυνατή η πλήρης αφαίρεση του περιγράμματος εάν δεν είναι απαραίτητο στον πίνακα.
Δυστυχώς, δεν υπάρχουν εργαλεία για την επεξεργασία περιγραμμάτων πίνακα στην επάνω κορδέλα, αλλά υπάρχει ένα μικρό στοιχείο που βρίσκεται στο μπλοκ "Γραμματοσειρά".
Γέμισμα κυττάρων
Στην ενότητα "Γέμισμα" του πλαισίου "Μορφοποίηση κελιών", μπορείτε να επεξεργαστείτε το χρώμα των κελιών του πίνακα. Υπάρχει επιπλέον δυνατότητα έκθεσης διαφόρων μοτίβων.
Όπως και στο προηγούμενο στοιχείο, υπάρχει μόνο ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων, το οποίο βρίσκεται στο μπλοκ "Γραμματοσειρά".
Συμβαίνει ότι ο χρήστης δεν έχει αρκετές τυπικές αποχρώσεις για να εργαστεί με πληροφορίες πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Άλλα χρώματα ..." μέσω του κουμπιού που βρίσκεται στο μπλοκ "Γραμματοσειρά". Αφού κάνετε κλικ, εμφανίζεται ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικό χρώμα.
Στυλ κυττάρων
Μπορείτε όχι μόνο να ορίσετε μόνοι σας το στυλ κελιού, αλλά και να επιλέξετε από αυτά που είναι ενσωματωμένα στο ίδιο το υπολογιστικό φύλλο. Η βιβλιοθήκη των στυλ είναι εκτεταμένη, επομένως κάθε χρήστης θα μπορεί να επιλέξει το σωστό στυλ για τον εαυτό του.
Περιήγηση:
- Επιλέξτε τα απαραίτητα κελιά για να εφαρμόσετε το ολοκληρωμένο στυλ.
- Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχική σελίδα".
- Κάντε κλικ στο «Στυλ κελιών».
- Επιλέξτε το αγαπημένο σας στυλ.
Προστασία δεδομένων
Η προστασία ανήκει επίσης στη σφαίρα της μορφοποίησης. Στο γνωστό παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", υπάρχει μια ενότητα που ονομάζεται "Προστασία". Εδώ μπορείτε να ορίσετε επιλογές προστασίας που θα απαγορεύουν την επεξεργασία του επιλεγμένου εύρους κελιών. Και επίσης εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε την απόκρυψη τύπων.
Στην κορδέλα εργαλείων της ενότητας Αρχική σελίδα, στο μπλοκ Κελιά, υπάρχει ένα στοιχείο Μορφοποίηση που σας επιτρέπει να εκτελέσετε παρόμοιους μετασχηματισμούς. Κάνοντας κλικ στο «Μορφοποίηση», στην οθόνη θα εμφανιστεί μια λίστα στην οποία υπάρχει το στοιχείο «Προστασία». Κάνοντας κλικ στο «Προστασία φύλλου…», μπορείτε να απαγορεύσετε την επεξεργασία ολόκληρου του φύλλου του επιθυμητού εγγράφου.
Θέματα τραπεζιών
Στο υπολογιστικό φύλλο Excel, καθώς και στον επεξεργαστή κειμένου Word, μπορείτε να επιλέξετε το θέμα του εγγράφου.
Περιήγηση:
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
- Κάντε κλικ στο στοιχείο «Θέματα».
- Επιλέξτε ένα από τα έτοιμα θέματα.
Μεταμόρφωση σε «έξυπνο τραπέζι»
Ένας "έξυπνος" πίνακας είναι ένας ειδικός τύπος μορφοποίησης, μετά τον οποίο ο πίνακας κελιών λαμβάνει ορισμένες χρήσιμες ιδιότητες που διευκολύνουν την εργασία με μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Μετά τη μετατροπή, το εύρος των κελιών θεωρείται από το πρόγραμμα ως ολόκληρο στοιχείο. Η χρήση αυτής της συνάρτησης εξοικονομεί τους χρήστες από τον επανυπολογισμό τύπων μετά την προσθήκη νέων σειρών στον πίνακα. Επιπλέον, ο πίνακας «Έξυπνος» έχει ειδικά κουμπιά στις κεφαλίδες που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τα δεδομένα. Η λειτουργία παρέχει τη δυνατότητα να καρφιτσώσετε την κεφαλίδα του πίνακα στην κορυφή του φύλλου. Η μετατροπή σε «Έξυπνο τραπέζι» γίνεται ως εξής:
- Επιλέξτε την απαιτούμενη περιοχή για επεξεργασία. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το στοιχείο "Στυλ" και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση ως πίνακα".
- Η οθόνη εμφανίζει μια λίστα με έτοιμα στυλ με προκαθορισμένες παραμέτρους. Κάντε κλικ στην επιλογή που σας αρέσει.
- Εμφανίστηκε ένα βοηθητικό παράθυρο με ρυθμίσεις για το εύρος και την εμφάνιση των τίτλων. Ορίζουμε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους και κάνουμε κλικ στο κουμπί "OK".
- Αφού πραγματοποιήσαμε αυτές τις ρυθμίσεις, το tablet μας μετατράπηκε σε ένα Smart Table, με το οποίο είναι πολύ πιο βολικό να δουλεύεις.
Παράδειγμα μορφοποίησης πίνακα
Ας πάρουμε ένα απλό παράδειγμα του τρόπου διαμόρφωσης ενός πίνακα βήμα προς βήμα. Για παράδειγμα, δημιουργήσαμε έναν πίνακα όπως αυτός:
Ας περάσουμε τώρα στην αναλυτική του επεξεργασία:
- Ας ξεκινήσουμε με τον τίτλο. Επιλέξτε το εύρος A1 … E1 και κάντε κλικ στο «Συγχώνευση και μετακίνηση στο κέντρο». Αυτό το στοιχείο βρίσκεται στην ενότητα "Μορφοποίηση". Τα κελιά συγχωνεύονται και το εσωτερικό κείμενο είναι στοίχιση στο κέντρο. Ρυθμίστε τη γραμματοσειρά σε "Arial", το μέγεθος σε "16", "Bold", "Υπογραμμισμένο", την απόχρωση γραμματοσειράς σε "Purple".
- Ας προχωρήσουμε στη μορφοποίηση των επικεφαλίδων των στηλών. Επιλέξτε τα κελιά A2 και B2 και κάντε κλικ στο "Merge Cells". Κάνουμε παρόμοιες ενέργειες με τα κελιά Α7 και Β7. Ορίζουμε τα ακόλουθα δεδομένα: γραμματοσειρά - "Arial Black", μέγεθος - "12", στοίχιση - "Αριστερά", απόχρωση γραμματοσειράς - "Μωβ".
- Κάνουμε μια επιλογή C2 … E2, ενώ κρατάμε Ctrl, κάνουμε μια επιλογή C7 … E7. Εδώ ορίζουμε τις ακόλουθες παραμέτρους: γραμματοσειρά – “Arial Black”, μέγεθος – “8”, στοίχιση – “Κεντράρισμα”, χρώμα γραμματοσειράς – “Μωβ”.
- Ας προχωρήσουμε στην επεξεργασία αναρτήσεων. Επιλέγουμε τους κύριους δείκτες του πίνακα – αυτά είναι τα κελιά A3 … E6 και A8 … E8. Ορίζουμε τις ακόλουθες παραμέτρους: γραμματοσειρά - "Arial", "11", "Bold", "Cented", "Blue".
- Ευθυγραμμίστε στο αριστερό άκρο B3 … B6, καθώς και στο B8.
- Εκθέτουμε το κόκκινο χρώμα σε Α8 … Ε8.
- Κάνουμε μια επιλογή D3 … D6 και πατάμε RMB. Κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση κελιών…». Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τον τύπο αριθμητικών δεδομένων. Κάνουμε παρόμοιες ενέργειες με το κελί D8 και ορίζουμε τρία ψηφία μετά την υποδιαστολή.
- Ας προχωρήσουμε στη μορφοποίηση των περιγραμμάτων. Κάνουμε μια επιλογή από A8 … E8 και κάνουμε κλικ στο «Όλα τα σύνορα». Τώρα επιλέξτε "Παχύ εξωτερικό περίγραμμα". Στη συνέχεια, επιλέγουμε A2 … E2 και επιλέγουμε επίσης «Παχύ εξωτερικό περίγραμμα». Με τον ίδιο τρόπο μορφοποιούμε Α7 … Ε7.
- Κάνουμε ρύθμιση χρώματος. Επιλέξτε D3…D6 και ορίστε μια ανοιχτή τιρκουάζ απόχρωση. Κάνουμε μια επιλογή του D8 και ορίζουμε μια ανοιχτή κίτρινη απόχρωση.
- Προχωράμε στην εγκατάσταση προστασίας στο έγγραφο. Επιλέγουμε το κελί D8, κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και κάνουμε κλικ στο «Μορφοποίηση κελιών». Εδώ επιλέγουμε το στοιχείο "Προστασία" και βάζουμε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο "Προστατευμένο κελί".
- Μεταβαίνουμε στο κύριο μενού του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων και πηγαίνουμε στην ενότητα "Υπηρεσία". Στη συνέχεια μεταβαίνουμε στην «Προστασία», όπου επιλέγουμε το στοιχείο «Προστασία φύλλου». Ο ορισμός κωδικού πρόσβασης είναι μια προαιρετική δυνατότητα, αλλά μπορείτε να τον ορίσετε αν θέλετε. Τώρα δεν είναι δυνατή η επεξεργασία αυτού του κελιού.
Σε αυτό το παράδειγμα, εξετάσαμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε έναν πίνακα σε ένα υπολογιστικό φύλλο βήμα προς βήμα. Το αποτέλεσμα της μορφοποίησης μοιάζει με αυτό:
Όπως βλέπουμε, η ταμπέλα έχει αλλάξει άρδην εξωτερικά. Η εμφάνισή της έχει γίνει πιο άνετη και εμφανίσιμη. Με παρόμοιες ενέργειες, μπορείτε να διαμορφώσετε απολύτως οποιονδήποτε πίνακα και να τον προστατέψετε από τυχαία επεξεργασία. Η μέθοδος μη αυτόματης μορφοποίησης είναι πολύ πιο αποτελεσματική από τη χρήση προκαθορισμένων στυλ, καθώς μπορείτε να ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο μοναδικές παραμέτρους για κάθε τύπο πίνακα.
Συμπέρασμα
Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων έχει έναν τεράστιο αριθμό ρυθμίσεων που σας επιτρέπουν να μορφοποιήσετε δεδομένα. Το πρόγραμμα έχει βολικά ενσωματωμένα έτοιμα στυλ με καθορισμένες επιλογές μορφοποίησης και μέσω του παραθύρου "Μορφοποίηση κελιών", μπορείτε να εφαρμόσετε τις δικές σας ρυθμίσεις με μη αυτόματο τρόπο.