7 τρόποι επέκτασης κελιών στο Excel

Όταν χρησιμοποιείτε το υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, μερικές φορές υπάρχουν φορές που η τιμή που εισαγάγατε δεν ταιριάζει στο τυπικό μέγεθος κελιού. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να μπορείτε να επεκτείνετε τα όρια του κελιού, έτσι ώστε όλες οι καταχωρημένες πληροφορίες να εμφανίζονται σωστά στο έγγραφο. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει επτά τρόπους για να ξεπεράσετε τα όρια.

Διαδικασία επέκτασης

Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός μεθόδων για την επέκταση των ορίων των τομέων. Μπορείτε να επεκτείνετε τον τομέα ή το εύρος των κελιών μόνοι σας με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας μια ποικιλία αυτόματων λειτουργιών που υπάρχουν στο υπολογιστικό φύλλο.

Μέθοδος 1: Χειροκίνητη μετατόπιση περιγράμματος

Η χειροκίνητη επέκταση των περιγραμμάτων είναι ο ευκολότερος και πιο βολικός τρόπος. Αυτό γίνεται με την αλληλεπίδραση με τις οριζόντιες και κάθετες κλίμακες συντεταγμένων των στηλών και των γραμμών. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Ρυθμίζουμε τον κέρσορα του ποντικιού στη δεξιά πλευρά του τομέα στον χάρακα του οριζόντιου τύπου της στήλης που θέλουμε να επεκτείνουμε. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το περίγραμμα, ο κέρσορας θα έχει τη μορφή σταυρού με 2 βέλη που δείχνουν προς διαφορετικές κατευθύνσεις. Κρατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μετακινούμε το περίγραμμα στη δεξιά πλευρά, δηλαδή λίγο πιο μακριά από το κέντρο του κελιού που επεκτείνουμε.

2. Παρόμοιες ενέργειες χρησιμοποιούνται για την επέκταση των γραμμών. Απλώς πρέπει να βάλετε τον κέρσορα στο κάτω μέρος της γραμμής που θέλετε να πλατύνετε και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε το περίγραμμα στο κάτω επίπεδο.

Σημαντικό! Εάν ρυθμίσετε τον κέρσορα όχι στη δεξιά, αλλά στην αριστερή πλευρά της στήλης (όχι στην κάτω, αλλά στην επάνω πλευρά της γραμμής) και εκτελέσετε τη διαδικασία επέκτασης, τότε οι τομείς δεν θα αλλάξουν σε μέγεθος. Θα υπάρξει μια κανονική μετατόπιση στο πλάι με επεξεργασία των διαστάσεων των υπολοίπων στοιχείων του φύλλου.

Μέθοδος 2: Επεκτείνετε τα όρια πολλών γραμμών ή στηλών

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να επεκτείνετε πολλές στήλες και σειρές ταυτόχρονα. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Κάνουμε μια επιλογή πολλών τομέων ταυτόχρονα στον χάρακα κάθετων και οριζόντιων συντεταγμένων.

2. Τοποθετούμε τον κέρσορα στη δεξιά πλευρά του πιο δεξιού κελιού ή στην κάτω πλευρά του τομέα που βρίσκεται στο κάτω μέρος. Τώρα, κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε το βέλος στη δεξιά και κάτω πλευρά για να αναπτύξετε τα περιγράμματα του πίνακα.

3. Ως αποτέλεσμα, δεν αυξάνεται μόνο το τελευταίο εύρος, αλλά και το μέγεθος όλων των τομέων της περιοχής επιλογής.

Μέθοδος 3: Καθορισμός του ακριβούς μεγέθους κελιού

Με τη βοήθεια της αυτόματης εισαγωγής αριθμητικών δεδομένων σε ειδική φόρμα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το μέγεθος των περιγραμμάτων των κελιών εγγράφων στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα έχει μέγεθος πλάτους 8,43 και ύψος 12,75. Μπορείτε να αυξήσετε το πλάτος στις 255 μονάδες και το ύψος στις 409 μονάδες.  Το βήμα προς βήμα σεμινάριο μοιάζει με αυτό:

1. Για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες πλάτους κελιού, επιλέξτε το επιθυμητό εύρος στην οριζόντια κλίμακα. Μετά την επιλογή, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος, στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Πλάτος στήλης ...".

2. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα ειδικό παράθυρο στο οποίο πρέπει να ορίσετε το επιθυμητό πλάτος στήλης. Οδηγούμε σε μια αριθμητική τιμή χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και κάνουμε κλικ στο "OK".

Η ίδια μέθοδος υλοποιεί την επεξεργασία του ύψους των γραμμών. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών στην κλίμακα συντεταγμένων κατακόρυφου τύπου. Κάντε δεξί κλικ σε αυτήν την περιοχή. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο "Ύψος γραμμής ...".

2. Ένα μικρό παράθυρο εμφανίζεται στην οθόνη. Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να εισαγάγετε νέους δείκτες για το ύψος των τομέων της επιλεγμένης περιοχής. Αφού κάνετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο "OK".

Οι εισαγόμενες αριθμητικές τιμές πραγματοποιούν την αύξηση του ύψους και του πλάτους των τομέων.

Πολλοί χρήστες δεν είναι ικανοποιημένοι με το σύστημα που χρησιμοποιείται στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων για να υποδείξει το μέγεθος των κελιών του φύλλου σε μονάδες που εκφράζεται σε αριθμό χαρακτήρων. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τη μονάδα μέτρησης σε άλλη ανά πάσα στιγμή. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Αρχείο" και κάνουμε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές", το οποίο βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
2. Το παράθυρο επιλογών εμφανίζεται στην οθόνη. Πρέπει να δώσετε προσοχή στην αριστερή πλευρά, εδώ πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
3. Στο κάτω μέρος αναζητούμε ένα μπλοκ ρυθμίσεων που ονομάζεται "Οθόνη".
4. Εδώ βρίσκουμε την επιγραφή «Μονάδες στον χάρακα». Ανοίγουμε τη λίστα και επιλέγουμε την καταλληλότερη μονάδα μέτρησης για εμάς. Υπάρχουν μονάδες όπως εκατοστά, χιλιοστά και ίντσες.
5. Αφού κάνετε μια επιλογή, πρέπει να κάνετε κλικ στο "OK" για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.
6. Ετοιμος! Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε μετατροπές μεγέθους περιγράμματος κελιού στις μονάδες που είναι πιο βολικές για εσάς.

Εάν βρίσκεται σε κελί υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel εμφανίζονται σύμβολα (#######), που σημαίνει ότι η στήλη δεν έχει επαρκείς δείκτες πλάτους για να εμφανίσει σωστά τα περιεχόμενα του κελιού. Η διεύρυνση των ορίων βοηθά στην αποφυγή αυτού του δυσάρεστου λάθους.

Μέθοδος 4: Εργαλεία κορδέλας

Στην κορδέλα εργαλείων υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel, υπάρχει ένα ειδικό κουμπί που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το μέγεθος των περιγραμμάτων κελιών. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέγουμε το κελί ή το εύρος του κελιού, την τιμή του οποίου θέλουμε να επεξεργαστούμε.

2. Μεταβαίνουμε στην ενότητα «Αρχική».
3. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Μορφοποίηση", που βρίσκεται στην κορδέλα των εργαλείων στο μπλοκ που ονομάζεται "Κελιά". Στην οθόνη εμφανίζεται μια λίστα πιθανών μετασχηματισμών.
4. Χρειαζόμαστε στοιχεία όπως "Πλάτος στήλης ..." και "Ύψος γραμμής ...". Κάνοντας εναλλάξ κλικ σε καθένα από τα στοιχεία, μπαίνουμε στα μικρά παράθυρα ρυθμίσεων, τα οποία έχουν ήδη συζητηθεί στις παραπάνω οδηγίες.
5. Στα πλαίσια για την επεξεργασία του μεγέθους των περιγραμμάτων κελιών, εισαγάγετε τους απαραίτητους δείκτες για το ύψος και το πλάτος της επιλεγμένης περιοχής των τομέων. Για την επέκταση των ορίων, είναι απαραίτητο οι νέοι δείκτες που εισάγονται να είναι υψηλότεροι από τους αρχικούς. Κάνουμε κλικ στο κουμπί "OK".

6. Ετοιμος! Η επέκταση των ορίων κελιών ήταν επιτυχής.

Μέθοδος 5: Αναπτύξτε όλα τα κελιά ενός φύλλου ή ενός βιβλίου εργασίας

Συχνά, οι χρήστες του υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel χρειάζεται να αυξήσουν απολύτως όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας ή ολόκληρου του εγγράφου. Ας καταλάβουμε πώς να το κάνουμε. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Πρώτα απ 'όλα, επιλέγουμε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας. Υπάρχει ένας ειδικός συνδυασμός πλήκτρων Ctrl + A, ο οποίος σας επιτρέπει να επιλέξετε άμεσα όλα τα κελιά του φύλλου. Υπάρχει μια δεύτερη μέθοδος στιγμιαίας επιλογής, η οποία πραγματοποιείται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του τριγώνου που βρίσκεται δίπλα στην οριζόντια και κάθετη κλίμακα συντεταγμένων.

2. Αφού επιλέξετε όλα τα κελιά με έναν από τους παραπάνω τρόπους, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο που είναι γνωστό σε εμάς που ονομάζεται "Μορφή", το οποίο βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων του μπλοκ "Κελιά".
3. Ορίζουμε αριθμητικές τιμές στα στοιχεία "Ύψος γραμμής ..." και "Πλάτος στήλης" με τον ίδιο τρόπο όπως στις παραπάνω οδηγίες.

Με τους ίδιους χειρισμούς, μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος των τομέων ολόκληρου του εγγράφου. Υπάρχουν μόνο μικρές διαφορές στον αλγόριθμο των ενεργειών. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel, πάνω από τη γραμμή κατάστασης, υπάρχουν ετικέτες φύλλου εγγράφων. Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις συντομεύσεις. Εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος, στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Επιλογή όλων των φύλλων".

2. Η επιλογή όλων των φύλλων ήταν επιτυχής. Τώρα μένει με τη βοήθεια του γνωστού στοιχείου "Μορφή" να μετατρέψετε το μέγεθος των κελιών ολόκληρου του εγγράφου. Η επεξεργασία γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως στις παραπάνω οδηγίες.

Μέθοδος 6: Αυτόματη προσαρμογή ύψους και πλάτους κελιού στο περιεχόμενο

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συχνά για την άμεση προσαρμογή του μεγέθους των κελιών, συνήθως για επέκταση. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Ρυθμίζουμε τον κέρσορα του ποντικιού στην οριζόντια κλίμακα συντεταγμένων στο δεξιότερο περίγραμμα της στήλης, την τιμή της οποίας σκοπεύουμε να αλλάξουμε αυτόματα. Αφού ο δρομέας πάρει τη μορφή σταυρού με βέλη σε διαφορετικές κατευθύνσεις, κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού.

2. Το πλάτος της στήλης θα ευθυγραμμιστεί αυτόματα με τον τομέα που περιέχει τον μεγαλύτερο αριθμό χαρακτήρων.
3. Αυτός ο χειρισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί αμέσως σε σχέση με μεγάλο αριθμό στηλών. Απλώς πρέπει να τα επιλέξετε στον πίνακα συντεταγμένων και, στη συνέχεια, να κάνετε διπλό κλικ στο δεξί περίγραμμα οποιουδήποτε από τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην επιλεγμένη περιοχή.

4. Οι ίδιοι χειρισμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εφαρμογή αυτόματης επιλογής ύψους γραμμής. Απλώς πρέπει να επιλέξετε ένα ή έναν αριθμό στοιχείων στον πίνακα κατακόρυφων συντεταγμένων και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο κάτω περίγραμμα της σειράς (ή στο κάτω περίγραμμα απολύτως οποιουδήποτε κελιού) που περιλαμβάνεται στην επιλεγμένη περιοχή

Μέθοδος 7: Προσαρμόστε το περιεχόμενο στο πλάτος στήλης

Η επόμενη μέθοδος που εξετάζεται δεν μπορεί να ονομαστεί πλήρης επέκταση του μεγέθους των τομέων, περιλαμβάνει την αυτόματη μείωση των γραμμάτων κειμένου σε μεγέθη κατάλληλα για το μέγεθος των κελιών. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Κάνουμε μια επιλογή της περιοχής των κελιών στα οποία θέλουμε να εφαρμόσουμε τις παραμέτρους της αυτόματης επιλογής του πλάτους. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή. Το μενού περιβάλλοντος εμφανίζεται στην οθόνη. Κάντε κλικ στο στοιχείο «Μορφοποίηση κελιών…».

2. Εμφανίστηκε ένα παράθυρο μορφοποίησης. Μεταβαίνουμε στην ενότητα που ονομάζεται «Ευθυγράμμιση». Στο μπλοκ παραμέτρων "Display", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "AutoFit Width". Βρίσκουμε το στοιχείο "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου και κάνουμε κλικ σε αυτό.

3. Μετά την πραγματοποίηση των παραπάνω χειρισμών, οι πληροφορίες που εισάγονται στα κελιά θα μειωθούν ώστε να χωρέσουν στον τομέα.

Σημαντικό! Εάν υπάρχουν πάρα πολλές πληκτρολογημένες πληροφορίες στο κελί που μετατρέπεται, η μέθοδος αυτόματης ρύθμισης μεγέθους θα κάνει το κείμενο τόσο μικρό ώστε να μην είναι αναγνώσιμο. Επομένως, εάν υπάρχει πάρα πολύ κείμενο, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους αλλαγής των περιγραμμάτων κελιών. Επιπλέον, πρέπει να σημειωθεί ότι η αυτόματη επιλογή λειτουργεί μόνο με πληροφορίες κειμένου, επομένως δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε αριθμητικούς δείκτες.

Συμπέρασμα

Στο υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel, υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός διαφορετικών μεθόδων για την επεξεργασία του μεγέθους όχι μόνο του κελιού, αλλά ολόκληρου του φύλλου, ακόμη και του εγγράφου, έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να επιλέξει την πιο βολική επιλογή για τον εαυτό του για την υλοποίηση της διαδικασίας επέκτασης.