Περιεχόμενα
Φυσικά, η έννοια του εύρους στο Excel είναι ένα από τα βασικά. Τι είναι? Όλοι γνωρίζουμε ότι ένα φύλλο αποτελείται από κύτταρα. Τώρα, αν πολλά από αυτά περιέχουν κάποιες πληροφορίες, τότε αυτό είναι ένα εύρος. Με απλά λόγια, αυτά είναι δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα έγγραφο.
Οι περιοχές χρησιμοποιούνται ενεργά σε τύπους και μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως πηγή δεδομένων για γραφήματα, γραφήματα και άλλους οπτικούς τρόπους εμφάνισης πληροφοριών. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο εργασίας με μια σειρά.
Πώς να επιλέξετε κελιά, σειρές και στήλες
Ένα κελί είναι ένα στοιχείο που περιέχει ή μπορεί να περιέχει ορισμένες πληροφορίες. Μια σειρά είναι κελιά σε μια σειρά. Στήλη, αντίστοιχα, σε στήλη. Όλα είναι απλά.
Προτού εισαγάγετε δεδομένα ή εκτελέσετε συγκεκριμένα δεδομένα με ένα εύρος, πρέπει να μάθετε πώς να επιλέγετε κελιά, στήλες και σειρές.
Για να επιλέξετε ένα κελί, πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό. Κάθε κελί έχει μια διεύθυνση. Για παράδειγμα, αυτό που βρίσκεται στη διασταύρωση της στήλης C και της σειράς 3 ονομάζεται C3.
Αντίστοιχα, για να επιλέξετε μια στήλη, πρέπει να κάνετε κλικ στο γράμμα που εμφανίζει το όνομα της στήλης. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η στήλη Γ.
Όπως μπορείτε να μαντέψετε, για να επιλέξετε μια γραμμή, πρέπει να κάνετε το ίδιο, μόνο με το όνομα της σειράς.
Εύρος κελιών: παράδειγμα
Τώρα ας δούμε μερικές λειτουργίες που μπορούν να εκτελεστούν απευθείας σε μια περιοχή. Έτσι, για να επιλέξετε την περιοχή B2:C4, πρέπει να βρείτε τη δεξιά γωνία του κελιού B2, που στην περίπτωσή μας χρησιμεύει ως το επάνω αριστερό κελί, και να σύρετε τον κέρσορα στο C4.
Σημαντικό! Όχι ένα τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία, αλλά απλά, όπως ήταν, τραβήξτε αυτό το κελί. Το τετράγωνο είναι ένας δείκτης αυτόματης συμπλήρωσης, είναι λίγο διαφορετικό.
Ένα εύρος δεν αποτελείται πάντα από κελιά που βρίσκονται σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους. Για να το επιλέξετε, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl και, χωρίς να το απελευθερώσετε, να κάνετε κλικ σε κάθε κελί που πρέπει να περιλαμβάνεται σε αυτό το εύρος.
Πώς να συμπληρώσετε ένα εύρος
Για να γεμίσετε το εύρος με συγκεκριμένες τιμές, πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ενέργειες:
- Εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή στο κελί B2. Μπορεί να είναι είτε αριθμητικό είτε κείμενο. Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή μιας φόρμουλας. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το νούμερο 2.
5 - Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης (απλώς στο ίδιο πλαίσιο που ζητήσαμε προηγουμένως να μην κάνουμε κλικ) και σύρετέ τον προς τα κάτω στο τέλος του εύρους.
Το αποτέλεσμα θα είναι το εξής. Εδώ έχουμε συμπληρώσει όλα τα απαιτούμενα κελιά με τους αριθμούς 2.
Η αυτόματη συμπλήρωση είναι μια από τις πιο απαιτούμενες δυνατότητες στο Excel. Σας επιτρέπει να γράφετε στα κελιά της περιοχής όχι μόνο μία τιμή, αλλά και ένα ολόκληρο σύνολο δεδομένων που αντιστοιχούν σε ένα συγκεκριμένο μοτίβο. Για παράδειγμα, η σειρά αριθμών είναι 2, 4, 6, 8, 10 και ούτω καθεξής.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να εισαγάγουμε τις δύο πρώτες τιμές της ακολουθίας στα κάθετα γειτονικά κελιά και να μετακινήσουμε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης στον απαιτούμενο αριθμό κελιών.
Ομοίως, μπορείτε να συμπληρώσετε το εύρος με τις επιθυμητές ημερομηνίες, οι οποίες επίσης ακολουθούν ένα συγκεκριμένο μοτίβο. Για να γίνει αυτό, ας εισαγάγουμε την ημερομηνία 13 Ιουνίου 2013 και την ημερομηνία 16 Ιουνίου 2013 σε μορφή ΗΠΑ.
Μετά από αυτό, πραγματοποιούμε το ήδη γνωστό drag and drop.
Μετατόπιση εύρους
Για να μετακινήσετε μια περιοχή, απλώς ακολουθήστε μερικά απλά βήματα. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε το απαιτούμενο εύρος και να κρατήσετε πατημένο ένα από τα σύνορά του. Στην περίπτωσή μας, το σωστό.
Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να το μετακινήσετε στο σωστό μέρος και να αφήσετε το ποντίκι.
Αντιγραφή και επικόλληση εύρους
Αυτή είναι επίσης μια από τις αρκετά κοινές λειτουργίες που εκτελούν οι χρήστες του Excel με εύρη.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε την περιοχή, να κάνετε δεξί κλικ πάνω της και να κάνετε κλικ στο «Αντιγραφή». Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C.
Μπορείτε επίσης να βρείτε ένα αποκλειστικό κουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ομάδα Πρόχειρο.
Το επόμενο βήμα είναι να επικολλήσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε αλλού. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε ένα κελί που θα χρησιμεύει ως η επάνω αριστερή γωνία της περιοχής και, στη συνέχεια, να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος με τον ίδιο τρόπο, αλλά ταυτόχρονα να βρείτε το στοιχείο "Εισαγωγή". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τυπικό συνδυασμό Ctrl + V, ο οποίος λειτουργεί σε απολύτως οποιοδήποτε πρόγραμμα.
Πώς να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη γραμμή ή στήλη
Η εισαγωγή μιας γραμμής ή στήλης γίνεται με παρόμοιο τρόπο. Πρώτα πρέπει να τα επιλέξετε.
Μόνο μετά από αυτό πρέπει να κάνετε δεξί κλικ και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή", το οποίο βρίσκεται ακριβώς από κάτω.
Με αυτόν τον τρόπο, καταφέραμε να εισάγουμε μια γραμμή.
Ονοματοθεσία
Όπως υποδηλώνει το όνομα, το όνομα αναφέρεται στην περιοχή στην οποία έχει δοθεί ένα όνομα. Αυτό είναι πολύ πιο βολικό, καθώς αυξάνει το περιεχόμενο πληροφοριών του, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν πολλά άτομα εργάζονται στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα.
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε μια περιοχή μέσω της Διαχείρισης ονομάτων, η οποία βρίσκεται στην ενότητα Τύποι – Καθορισμένα ονόματα – Διαχείριση ονομάτων.
Αλλά γενικά, υπάρχουν διάφοροι τρόποι. Ας δούμε μερικά παραδείγματα.
Παράδειγμα 1
Ας υποθέσουμε ότι βρισκόμαστε αντιμέτωποι με το καθήκον να προσδιορίσουμε τον όγκο των πωλήσεων των αγαθών. Για το σκοπό αυτό, έχουμε μια σειρά B2:B10. Για να εκχωρήσετε ένα όνομα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές.
Γενικά οι ενέργειές μας είναι οι εξής:
- Επιλέξτε το επιθυμητό εύρος.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" και βρείτε την εντολή "Εκχώρηση ονόματος" εκεί.
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου στο οποίο πρέπει να καθορίσετε το όνομα της περιοχής. Στην περίπτωσή μας, πρόκειται για «Πωλήσεις».
- Υπάρχει επίσης το πεδίο "Περιοχή", το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε το φύλλο στο οποίο βρίσκεται αυτή η περιοχή.
- Ελέγξτε ότι έχει καθοριστεί το σωστό εύρος. Ο τύπος πρέπει να είναι: ='1 σεζόν'!$B$2:$B$10
- Κάντε κλικ στο OK.
19
Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε το όνομά του αντί για τη διεύθυνση της περιοχής. Έτσι, χρησιμοποιώντας τον τύπο =SUM(Πωλήσεις) μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα των πωλήσεων για όλα τα προϊόντα.
Ομοίως, μπορείτε να υπολογίσετε τον μέσο όγκο πωλήσεων χρησιμοποιώντας τον τύπο =ΜΕΣΟΣ (Πωλήσεις).
Γιατί χρησιμοποιήσαμε απόλυτη διευθυνσιοδότηση; Επειδή επιτρέπει στο Excel να κωδικοποιεί ένα εύρος που δεν αλλάζει κατά την αντιγραφή.
Σε ορισμένες περιπτώσεις είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε έναν σχετικό σύνδεσμο.
Παράδειγμα 2
Ας προσδιορίσουμε τώρα το ποσό των πωλήσεων για κάθε μία από τις τέσσερις σεζόν. Μπορείτε να εξοικειωθείτε με τις πληροφορίες πωλήσεων στο φύλλο 4_season.
Σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης, τα εύρη είναι τα εξής.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10
Αντίστοιχα, πρέπει να τοποθετήσουμε τύπους στα κελιά B11, C11, D11 και E11.
Φυσικά, για να πραγματοποιήσετε αυτήν την εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές περιοχές, αλλά αυτό είναι λίγο άβολο. Πολύ καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ένα. Για να κάνετε τη ζωή τόσο πιο εύκολη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε σχετική διεύθυνση. Σε αυτήν την περίπτωση, αρκεί να έχουμε απλώς ένα εύρος, το οποίο στην περίπτωσή μας θα ονομάζεται "Seasonal_Sales"
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε τη διαχείριση ονομάτων, να εισαγάγετε ένα όνομα στο παράθυρο διαλόγου. Ο μηχανισμός είναι ο ίδιος. Πριν κάνετε κλικ στο "OK", πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο τύπος έχει εισαχθεί στη γραμμή "Εύρος". ='4seasons'!B$2:B$10
Σε αυτή την περίπτωση, η διευθυνσιοδότηση είναι μικτή. Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει σημάδι δολαρίου μπροστά από το όνομα της στήλης. Αυτό σας επιτρέπει να αθροίσετε τιμές που βρίσκονται στις ίδιες σειρές αλλά σε διαφορετικές στήλες.
Επιπλέον, η διαδικασία είναι η ίδια.
Τώρα πρέπει να εισαγάγουμε τον τύπο στο κελί B11 =SUM(Season_Sales). Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης, τον μεταφέρουμε σε γειτονικά κελιά και αυτό είναι το αποτέλεσμα.
Σύσταση: Εάν πατήσετε το πλήκτρο F2 ενώ είναι επιλεγμένο ένα κελί που περιέχει έναν τύπο με όνομα περιοχής, τα σωστά κελιά θα τονιστούν με μπλε περίγραμμα.
Παράδειγμα 3
Ένα εύρος με όνομα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε έναν σύνθετο τύπο. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν μεγάλο τύπο όπου ένα εύρος με όνομα χρησιμοποιείται πολλές φορές.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στη συστοιχία δεδομένων που χρησιμοποιούνται, θα πρέπει να το κάνετε τρεις φορές. Αλλά αν δώσετε ένα όνομα στην περιοχή πριν κάνετε απευθείας αλλαγές, τότε αρκεί να το αλλάξετε στον διαχειριστή ονομάτων και το όνομα θα παραμείνει το ίδιο. Αυτό είναι πολύ πιο βολικό.
Επιπλέον, εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε ένα όνομα περιοχής, το Excel θα το προτείνει αυτόματα μαζί με άλλους τύπους.
Αυτόματα εύρη
Συχνά, όταν εργάζεστε με πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δεν είναι δυνατόν να γνωρίζουμε εκ των προτέρων πόσα δεδομένα θα συλλεχθούν. Επομένως, δεν γνωρίζουμε πάντα ποιο εύρος να αντιστοιχίσουμε σε ένα συγκεκριμένο όνομα. Επομένως, μπορείτε να κάνετε το εύρος να αλλάζει αυτόματα ανάλογα με το πόσα δεδομένα έχουν εισαχθεί.
Ας υποθέσουμε ότι είστε επενδυτής και πρέπει να γνωρίζετε πόσα χρήματα λάβατε συνολικά κατά την επένδυση σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο. Και ας υποθέσουμε ότι έχετε μια τέτοια αναφορά.
Για να γίνει αυτό, υπάρχει μια συνάρτηση "Dynamic names". Για να το εκχωρήσετε, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Ανοίξτε το παράθυρο Εκχώρηση ονόματος.
- Συμπληρώστε τα πεδία όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
26
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αντί για ένα εύρος, χρησιμοποιείται ένας τύπος με μια συνάρτηση ΔΙΑΘΕΣΗ μαζί με τη συνάρτηση ΈΛΕΓΧΟΣ.
Τώρα πρέπει να εισαγάγετε τη συνάρτηση SUM με το όνομα της περιοχής ως όρισμα. Αφού το δοκιμάσετε στην πράξη, μπορείτε να δείτε πώς αλλάζει το άθροισμα ανάλογα με τον αριθμό των στοιχείων που εισάγονται.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί ενδιαφέροντες τρόποι αλληλεπίδρασης με εύρη. Ελπίζουμε να σας άρεσε αυτός ο οδηγός από τα βασικά μέχρι τον επαγγελματισμό και να τον βρήκατε χρήσιμο.