Περιεχόμενα
Πολλοί αρχάριοι χρήστες του Excel έχουν συχνά μια ερώτηση: τι είναι ένας τύπος Excel και πώς να τον εισάγετε σε ένα κελί. Πολλοί σκέφτονται ακόμη και γιατί χρειάζεται. Για αυτούς, το Excel είναι ένα υπολογιστικό φύλλο. Αλλά στην πραγματικότητα, αυτή είναι μια μεγάλη πολυλειτουργική αριθμομηχανή και, σε κάποιο βαθμό, ένα περιβάλλον προγραμματισμού.
Έννοια του τύπου και της συνάρτησης
Και όλη η εργασία στο Excel βασίζεται σε τύπους, από τους οποίους υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός. Στην καρδιά κάθε τύπου είναι μια συνάρτηση. Είναι ένα βασικό υπολογιστικό εργαλείο που επιστρέφει μια τιμή ανάλογα με τα μεταδιδόμενα δεδομένα μετά την προεπεξεργασία τους.
Ένας τύπος είναι ένα σύνολο λογικών τελεστών, αριθμητικών πράξεων και συναρτήσεων. Δεν περιέχει πάντα όλα αυτά τα στοιχεία. Ο υπολογισμός μπορεί να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, μόνο μαθηματικές πράξεις.
Στην καθημερινή ομιλία, οι χρήστες του Excel συχνά συγχέουν αυτές τις έννοιες. Στην πραγματικότητα, η γραμμή μεταξύ τους είναι μάλλον αυθαίρετη και χρησιμοποιούνται συχνά και οι δύο όροι. Ωστόσο, για καλύτερη κατανόηση της εργασίας με το Excel, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε τις σωστές τιμές.
Στην πραγματικότητα, η ορολογική συσκευή είναι πολύ ευρύτερη και περιλαμβάνει πολλές άλλες έννοιες που πρέπει να εξεταστούν λεπτομερέστερα.
- Συνεχής. Αυτή είναι μια τιμή που παραμένει ίδια και δεν μπορεί να αλλάξει. Αυτός θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, ο αριθμός Pi.
- χειριστές. Αυτή είναι μια μονάδα που απαιτείται για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών. Το Excel παρέχει τρεις τύπους τελεστών:
- Αριθμητική. Χρειάζεται για την πρόσθεση, την αφαίρεση, τη διαίρεση και τον πολλαπλασιασμό πολλών αριθμών.
- Χειριστής σύγκρισης. Απαιτείται για να ελεγχθεί εάν τα δεδομένα πληρούν μια συγκεκριμένη προϋπόθεση. Μπορεί να επιστρέψει μία τιμή: είτε true είτε false.
- Χειριστής κειμένου. Είναι μόνο ένα και απαιτείται για τη συνένωση δεδομένων – &.
- Σύνδεσμος. Αυτή είναι η διεύθυνση του κελιού από το οποίο θα ληφθούν τα δεδομένα, μέσα στον τύπο. Υπάρχουν δύο τύποι συνδέσμων: απόλυτοι και σχετικοί. Τα πρώτα δεν αλλάζουν εάν ο τύπος μετακινηθεί σε άλλο μέρος. Οι συγγενείς, αντίστοιχα, αλλάζουν το κελί σε διπλανό ή αντίστοιχο. Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε έναν σύνδεσμο προς το κελί B2 σε κάποιο κελί και στη συνέχεια αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στον διπλανό στα δεξιά, η διεύθυνση θα αλλάξει αυτόματα σε C2. Ο σύνδεσμος μπορεί να είναι εσωτερικός ή εξωτερικός. Στην πρώτη περίπτωση, το Excel αποκτά πρόσβαση σε ένα κελί που βρίσκεται στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Στο δεύτερο – στο άλλο. Δηλαδή, το Excel μπορεί να χρησιμοποιήσει δεδομένα που βρίσκονται σε άλλο έγγραφο σε τύπους.
Πώς να εισάγετε δεδομένα σε ένα κελί
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να εισαγάγετε έναν τύπο που περιέχει μια συνάρτηση είναι να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό συνάρτησης. Για να το καλέσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο fx λίγο στα αριστερά της γραμμής τύπων (βρίσκεται πάνω από τον πίνακα και τα περιεχόμενα του κελιού αντιγράφονται σε αυτό εάν δεν υπάρχει τύπος σε αυτό ή ο τύπος είναι Θα εμφανιστεί ένα τέτοιο πλαίσιο διαλόγου.
Εκεί μπορείτε να επιλέξετε την κατηγορία συναρτήσεων και απευθείας αυτήν από τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα συγκεκριμένο κελί. Εκεί μπορείτε να δείτε όχι μόνο τη λίστα, αλλά και τι κάνει κάθε μία από τις λειτουργίες.
Ο δεύτερος τρόπος εισαγωγής τύπων είναι να χρησιμοποιήσετε την αντίστοιχη καρτέλα στην κορδέλα του Excel.
Εδώ η διεπαφή είναι διαφορετική, αλλά η μηχανική είναι η ίδια. Όλες οι λειτουργίες χωρίζονται σε κατηγορίες και ο χρήστης μπορεί να επιλέξει αυτή που του ταιριάζει καλύτερα. Για να δείτε τι κάνει κάθε μία από τις λειτουργίες, πρέπει να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω της και να περιμένετε 2 δευτερόλεπτα.
Μπορείτε επίσης να εισάγετε μια συνάρτηση απευθείας σε ένα κελί. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αρχίσετε να γράφετε το σύμβολο εισαγωγής τύπου (= =) σε αυτό και να εισαγάγετε το όνομα της συνάρτησης με μη αυτόματο τρόπο. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για πιο έμπειρους χρήστες που τη γνωρίζουν από πάνω. Σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.
Αφού εισαγάγετε τα πρώτα γράμματα, θα εμφανιστεί μια λίστα, στην οποία μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιθυμητή λειτουργία και να την εισαγάγετε. Εάν δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι, τότε μπορείτε να πλοηγηθείτε σε αυτήν τη λίστα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο TAB. Εάν είναι, τότε αρκεί απλώς ένα διπλό κλικ στον αντίστοιχο τύπο. Μόλις επιλεγεί η λειτουργία, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας επιτρέπει να εισάγετε τα δεδομένα με τη σωστή σειρά. Αυτά τα δεδομένα ονομάζονται ορίσματα της συνάρτησης.
Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε την έκδοση του Excel 2003, τότε δεν παρέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα, επομένως πρέπει να θυμάστε το ακριβές όνομα της συνάρτησης και να εισαγάγετε δεδομένα από τη μνήμη. Το ίδιο ισχύει για όλα τα ορίσματα συνάρτησης. Ευτυχώς, για έναν έμπειρο χρήστη, αυτό δεν είναι πρόβλημα.
Είναι σημαντικό να ξεκινάτε πάντα έναν τύπο με σύμβολο ίσου, διαφορετικά το Excel θα πιστεύει ότι το κελί περιέχει κείμενο.
Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα που ξεκινούν με πρόσημο συν ή πλην θα θεωρούνται επίσης τύπος. Εάν μετά από αυτό υπάρχει κείμενο στο κελί, τότε το Excel θα δώσει ένα σφάλμα #NAME?. Εάν δίνονται αριθμοί ή αριθμοί, τότε το Excel θα προσπαθήσει να εκτελέσει τις κατάλληλες μαθηματικές πράξεις (πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό, διαίρεση). Σε κάθε περίπτωση, συνιστάται να ξεκινήσετε την εισαγωγή του τύπου με το σύμβολο =, όπως συνηθίζεται.
Ομοίως, μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε μια συνάρτηση με το σύμβολο @, η οποία θα αλλάζει αυτόματα. Αυτή η μέθοδος εισαγωγής θεωρείται απαρχαιωμένη και είναι απαραίτητη ώστε οι παλαιότερες εκδόσεις εγγράφων να μην χάνουν κάποια λειτουργικότητα.
Η έννοια των ορισμάτων συνάρτησης
Σχεδόν όλες οι συναρτήσεις περιέχουν ορίσματα, τα οποία μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού, κείμενο, αριθμός, ακόμα και μια άλλη συνάρτηση. Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ENECHET, θα πρέπει να καθορίσετε τους αριθμούς που θα ελεγχθούν. Θα επιστραφεί μια boolean τιμή. Εάν είναι μονός αριθμός, θα επιστραφεί TRUE. Αντίστοιχα, αν είναι άρτιο, τότε «ΛΑΘΟΣ». Τα ορίσματα, όπως μπορείτε να δείτε από τα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης, εισάγονται σε αγκύλες και χωρίζονται με ερωτηματικό. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν χρησιμοποιείται η αγγλική έκδοση του προγράμματος, τότε το συνηθισμένο κόμμα χρησιμεύει ως διαχωριστικό.
Το όρισμα εισόδου ονομάζεται παράμετρος. Ορισμένες λειτουργίες δεν τις περιέχουν καθόλου. Για παράδειγμα, για να λάβετε την τρέχουσα ώρα και ημερομηνία σε ένα κελί, πρέπει να γράψετε τον τύπο =TATA (). Όπως μπορείτε να δείτε, εάν η συνάρτηση δεν απαιτεί την εισαγωγή ορισμάτων, οι αγκύλες πρέπει ακόμα να καθοριστούν.
Ορισμένα χαρακτηριστικά τύπων και συναρτήσεων
Εάν τα δεδομένα στο κελί που αναφέρονται από τον τύπο υποβληθούν σε επεξεργασία, θα υπολογίσει αυτόματα τα δεδομένα ανάλογα. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το κελί A1, το οποίο είναι γραμμένο σε έναν απλό τύπο που περιέχει μια κανονική αναφορά κελιού = D1. Εάν αλλάξετε τις πληροφορίες σε αυτό, τότε η ίδια τιμή θα εμφανιστεί στο κελί A1. Ομοίως, για πιο σύνθετους τύπους που λαμβάνουν δεδομένα από συγκεκριμένα κελιά.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι οι τυπικές μέθοδοι του Excel δεν μπορούν να κάνουν ένα κελί να επιστρέψει την τιμή του σε άλλο κελί. Ταυτόχρονα, αυτή η εργασία μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας μακροεντολές – υπορουτίνες που εκτελούν ορισμένες ενέργειες σε ένα έγγραφο του Excel. Αλλά αυτό είναι ένα εντελώς διαφορετικό θέμα, το οποίο σαφώς δεν είναι για αρχάριους, καθώς απαιτεί δεξιότητες προγραμματισμού.
Η έννοια ενός τύπου πίνακα
Αυτή είναι μια από τις παραλλαγές του τύπου, ο οποίος εισάγεται με ελαφρώς διαφορετικό τρόπο. Πολλοί όμως δεν ξέρουν τι είναι. Ας καταλάβουμε λοιπόν πρώτα την έννοια αυτού του όρου. Είναι πολύ πιο εύκολο να το καταλάβουμε αυτό με ένα παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν τύπο ΑΘΡΟΙΣΜΑ, που επιστρέφει το άθροισμα των τιμών σε ένα συγκεκριμένο εύρος.
Ας δημιουργήσουμε ένα τόσο απλό εύρος γράφοντας αριθμούς από το ένα έως το πέντε στα κελιά A1:A5. Στη συνέχεια καθορίζουμε τη συνάρτηση = SUM (A1: A5) στο κελί Β1. Ως αποτέλεσμα, ο αριθμός 15 θα εμφανιστεί εκεί.
Είναι ήδη ένας τύπος πίνακα; Όχι, αν και λειτουργεί με ένα σύνολο δεδομένων και θα μπορούσε να ονομαστεί ένα. Ας κάνουμε κάποιες αλλαγές. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσθέσουμε ένα σε κάθε όρισμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε μια συνάρτηση όπως αυτή:
=SUM(A1:A5+1). Αποδεικνύεται ότι θέλουμε να προσθέσουμε ένα στο εύρος των τιμών πριν υπολογίσουμε το άθροισμά τους. Αλλά ακόμη και σε αυτή τη μορφή, το Excel δεν θα θέλει να το κάνει αυτό. Πρέπει να το δείξει χρησιμοποιώντας τον τύπο Ctrl + Shift + Enter. Ο τύπος του πίνακα διαφέρει στην εμφάνιση και μοιάζει με αυτό:
{=SUM(A1:A5+1)}
Μετά από αυτό, στην περίπτωσή μας, θα εισαχθεί το αποτέλεσμα 20.
Δεν έχει νόημα να εισάγετε τα σγουρά σιδεράκια χειροκίνητα. Δεν θα κάνει τίποτα. Αντίθετα, το Excel δεν θα σκεφτεί καν ότι πρόκειται για συνάρτηση και απλώς κείμενο αντί για τύπο.
Εν τω μεταξύ, εντός αυτής της λειτουργίας πραγματοποιήθηκαν οι ακόλουθες ενέργειες. Πρώτον, το πρόγραμμα αποσυνθέτει αυτό το εύρος σε στοιχεία. Στην περίπτωσή μας είναι 1,2,3,4,5. Στη συνέχεια, το Excel αυξάνει αυτόματα κάθε ένα από αυτά κατά ένα. Στη συνέχεια αθροίζονται οι αριθμοί που προκύπτουν.
Υπάρχει μια άλλη περίπτωση όπου ένας τύπος πίνακα μπορεί να κάνει κάτι που ο τυπικός τύπος δεν μπορεί. Για παράδειγμα, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που παρατίθεται στην περιοχή A1:A10. Στην τυπική περίπτωση, το μηδέν θα επιστραφεί. Αλλά ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια τέτοια κατάσταση που το μηδέν δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη.
Ας εισάγουμε έναν τύπο που ελέγχει το εύρος για να δούμε αν δεν είναι ίσο με αυτήν την τιμή.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Εδώ υπάρχει μια ψευδής αίσθηση ότι θα επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει, γιατί εδώ πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο πίνακα. Στον παραπάνω τύπο θα ελεγχθεί μόνο το πρώτο στοιχείο, το οποίο φυσικά δεν μας ταιριάζει.
Αλλά αν το μετατρέψετε σε τύπο πίνακα, η στοίχιση μπορεί να αλλάξει γρήγορα. Τώρα η μικρότερη τιμή θα είναι 1.
Ένας τύπος πίνακα έχει επίσης το πλεονέκτημα ότι μπορεί να επιστρέψει πολλές τιμές. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε έναν πίνακα.
Επομένως, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι τύπων. Ορισμένα από αυτά απαιτούν απλούστερη εισαγωγή, άλλα πιο περίπλοκα. Οι τύποι πίνακα μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο να κατανοήσουν οι αρχάριοι, αλλά είναι πολύ χρήσιμοι.