Περιεχόμενα
Συχνά, οι χρήστες αντιμετωπίζουν την ανάγκη να καρφιτσώσουν ένα κελί σε έναν τύπο. Για παράδειγμα, εμφανίζεται σε περιπτώσεις όπου θέλετε να αντιγράψετε έναν τύπο, αλλά έτσι ώστε ο σύνδεσμος να μην μετακινείται πάνω-κάτω στον ίδιο αριθμό κελιών που αντιγράφηκε από την αρχική του θέση.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να διορθώσετε την αναφορά κελιού στο Excel. Και αυτό μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους ταυτόχρονα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο επίτευξης αυτού του στόχου.
Τι είναι ένας σύνδεσμος Excel
Το φύλλο αποτελείται από κύτταρα. Κάθε ένα από αυτά περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες. Άλλα κελιά μπορούν να το χρησιμοποιήσουν σε υπολογισμούς. Πώς όμως καταλαβαίνουν από πού να πάρουν τα δεδομένα; Τους βοηθάει να κάνουν συνδέσμους.
Κάθε σύνδεσμος ορίζει ένα κελί με ένα γράμμα και έναν αριθμό. Ένα γράμμα αντιπροσωπεύει μια στήλη και ένας αριθμός αντιπροσωπεύει μια σειρά.
Υπάρχουν τρεις τύποι συνδέσμων: απόλυτες, σχετικές και μικτές. Το δεύτερο έχει οριστεί από προεπιλογή. Απόλυτη αναφορά είναι αυτή που έχει σταθερή διεύθυνση και στήλης και στήλης. Αντίστοιχα, μικτή είναι εκείνη όπου έχει καθοριστεί είτε μια ξεχωριστή στήλη είτε μια σειρά.
Η 1 μέθοδος
Για να αποθηκεύσετε διευθύνσεις στηλών και σειρών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο.
- Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων για το κελί που χρειαζόμαστε.
- Πατήστε F4.
Κατά συνέπεια, η αναφορά του κελιού θα αλλάξει σε απόλυτη. Μπορεί να αναγνωριστεί από το χαρακτηριστικό σύμβολο του δολαρίου. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο κελί B2 και μετά κάνετε κλικ στο F4, ο σύνδεσμος θα μοιάζει με αυτό: $B$2.
Τι σημαίνει το σύμβολο του δολαρίου πριν από το τμήμα της διεύθυνσης ανά κελί;
- Εάν τοποθετηθεί μπροστά από ένα γράμμα, σημαίνει ότι η αναφορά στη στήλη παραμένει η ίδια, ανεξάρτητα από το πού έχει μετακινηθεί ο τύπος.
- Εάν το σύμβολο του δολαρίου βρίσκεται μπροστά από τον αριθμό, σημαίνει ότι η συμβολοσειρά είναι καρφιτσωμένη.
Η 2 μέθοδος
Αυτή η μέθοδος είναι σχεδόν ίδια με την προηγούμενη, μόνο που πρέπει να πατήσετε δύο φορές το F4. για παράδειγμα, αν είχαμε κελί B2, τότε μετά από αυτό θα γίνει B$2. Με απλά λόγια, με αυτόν τον τρόπο καταφέραμε να φτιάξουμε τη γραμμή. Σε αυτήν την περίπτωση, το γράμμα της στήλης θα αλλάξει.
Είναι πολύ βολικό, για παράδειγμα, σε πίνακες όπου πρέπει να εμφανίσετε τα περιεχόμενα του δεύτερου κελιού από την κορυφή στο κάτω κελί. Αντί να κάνετε πολλές φορές έναν τέτοιο τύπο, αρκεί να διορθώσετε τη σειρά και να αφήσετε τη στήλη να αλλάξει.
Η 3 μέθοδος
Αυτή είναι εντελώς η ίδια με την προηγούμενη μέθοδο, μόνο που χρειάζεται να πατήσετε το πλήκτρο F4 τρεις φορές. Τότε μόνο η αναφορά στη στήλη θα είναι απόλυτη και η σειρά θα παραμείνει σταθερή.
Η 4 μέθοδος
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε απόλυτη αναφορά σε ένα κελί, αλλά εδώ ήταν απαραίτητο να γίνει σχετικό. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο F4 τόσες φορές ώστε να μην υπάρχουν σημάδια $ στον σύνδεσμο. Στη συνέχεια, θα γίνει σχετικό και όταν μετακινήσετε ή αντιγράψετε τον τύπο, τόσο η διεύθυνση στήλης όσο και η διεύθυνση γραμμής θα αλλάξουν.
Καρφίτσωμα κελιών για μεγάλο εύρος
Βλέπουμε ότι οι παραπάνω μέθοδοι δεν παρουσιάζουν καμία απολύτως δυσκολία στην εκτέλεση. Τα καθήκοντα όμως είναι συγκεκριμένα. Και, για παράδειγμα, τι να κάνουμε αν έχουμε πολλές δεκάδες τύπους ταυτόχρονα, οι σύνδεσμοι στους οποίους πρέπει να μετατραπούν σε απόλυτους.
Δυστυχώς, οι τυπικές μέθοδοι του Excel δεν θα επιτύχουν αυτόν τον στόχο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πρόσθετο που ονομάζεται VBA-Excel. Περιέχει πολλές πρόσθετες δυνατότητες που σας επιτρέπουν να εκτελείτε κοινές εργασίες με το Excel πολύ πιο γρήγορα.
Περιλαμβάνει περισσότερες από εκατό λειτουργίες που καθορίζονται από το χρήστη και 25 διαφορετικές μακροεντολές και ενημερώνεται επίσης τακτικά. Σας επιτρέπει να βελτιώσετε την εργασία με σχεδόν οποιαδήποτε πτυχή:
- Κελιά.
- Macro
- Λειτουργίες διαφορετικών τύπων.
- Σύνδεσμοι και πίνακες.
Συγκεκριμένα, αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει να διορθώνετε συνδέσμους σε μεγάλο αριθμό τύπων ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Επιλέξτε ένα εύρος.
- Ανοίξτε την καρτέλα VBA-Excel που θα εμφανιστεί μετά την εγκατάσταση.
- Ανοίξτε το μενού "Λειτουργίες", όπου βρίσκεται η επιλογή "Κλείδωμα τύπων".
6 - Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να καθορίσετε την απαιτούμενη παράμετρο. Αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει να καρφιτσώσετε μια στήλη και μια στήλη ξεχωριστά, μαζί και επίσης να αφαιρέσετε ένα ήδη υπάρχον καρφίτσωμα με ένα πακέτο. Αφού επιλέξετε την απαιτούμενη παράμετρο χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί επιλογής, πρέπει να επιβεβαιώσετε τις ενέργειές σας κάνοντας κλικ στο "OK".
Παράδειγμα
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να γίνει πιο σαφές. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε πληροφορίες που περιγράφουν το κόστος των αγαθών, τη συνολική ποσότητα και τα έσοδα από πωλήσεις. Και βρισκόμαστε αντιμέτωποι με το καθήκον να κάνουμε τον πίνακα, με βάση την ποσότητα και το κόστος, να καθορίζει αυτόματα πόσα χρήματα καταφέραμε να κερδίσουμε χωρίς να αφαιρούμε απώλειες.
Στο παράδειγμά μας, για αυτό πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο =B2*C2. Είναι αρκετά απλό, όπως μπορείτε να δείτε. Είναι πολύ εύκολο να χρησιμοποιήσετε το παράδειγμά της για να περιγράψετε πώς μπορείτε να διορθώσετε τη διεύθυνση ενός κελιού ή της μεμονωμένης στήλης ή σειράς του.
Φυσικά, σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να προσπαθήσετε να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω χρησιμοποιώντας τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, τα κελιά θα αλλάξουν αυτόματα. Έτσι, στο κελί D3 θα υπάρχει ένας άλλος τύπος, όπου οι αριθμοί θα αντικατασταθούν, αντίστοιχα, από 3. Περαιτέρω, σύμφωνα με το σχήμα - D4 - ο τύπος θα έχει τη μορφή = B4 * C4, D5 - παρόμοια, αλλά με το νούμερο 5 και ούτω καθεξής.
Εάν είναι απαραίτητο (στις περισσότερες περιπτώσεις αποδεικνύεται), τότε δεν υπάρχουν προβλήματα. Αλλά αν πρέπει να διορθώσετε τον τύπο σε ένα κελί έτσι ώστε να μην αλλάζει κατά τη μεταφορά, τότε αυτό θα είναι κάπως πιο δύσκολο.
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσδιορίσουμε τα έσοδα σε δολάρια. Ας το βάλουμε στο κελί Β7. Ας νοσταλγήσουμε λίγο και ας αναφέρουμε το κόστος των 35 ρούβλια ανά δολάριο. Αντίστοιχα, για να προσδιορίσετε τα έσοδα σε δολάρια, είναι απαραίτητο να διαιρέσετε το ποσό σε ρούβλια με τη συναλλαγματική ισοτιμία του δολαρίου.
Δείτε πώς φαίνεται στο παράδειγμά μας.
Εάν, όπως και στην προηγούμενη έκδοση, προσπαθήσουμε να συνταγογραφήσουμε έναν τύπο, τότε θα αποτύχουμε. Ομοίως, ο τύπος θα αλλάξει στον κατάλληλο. Στο παράδειγμά μας, θα είναι ως εξής: =E3*B8. Από εδώ μπορούμε να δούμε. ότι το πρώτο μέρος της φόρμουλας έχει μετατραπεί σε Ε3 και θέσαμε στον εαυτό μας αυτό το καθήκον, αλλά δεν χρειάζεται να αλλάξουμε το δεύτερο μέρος του τύπου σε Β8. Επομένως, πρέπει να μετατρέψουμε την αναφορά σε απόλυτη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο F4, απλά βάζοντας ένα σύμβολο δολαρίου.
Αφού μετατρέψαμε την αναφορά στο δεύτερο κελί σε απόλυτη, προστατεύτηκε από αλλαγές. Τώρα μπορείτε να το σύρετε με ασφάλεια χρησιμοποιώντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης. Όλα τα σταθερά δεδομένα θα παραμείνουν ίδια, ανεξάρτητα από τη θέση του τύπου, και τα μη δεσμευμένα δεδομένα θα αλλάξουν με ευελιξία. Σε όλα τα κελιά, τα έσοδα σε ρούβλια που περιγράφονται σε αυτήν τη γραμμή θα διαιρεθούν με την ίδια συναλλαγματική ισοτιμία δολαρίου.
Ο ίδιος ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:
=D2/$B$7
Προσοχή! Έχουμε υποδείξει δύο σημάδια δολαρίων. Με αυτόν τον τρόπο, δείχνουμε στο πρόγραμμα ότι τόσο η στήλη όσο και η σειρά πρέπει να διορθωθούν.
Αναφορές κελιών σε μακροεντολές
Η μακροεντολή είναι μια υπορουτίνα που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε ενέργειες. Σε αντίθεση με την τυπική λειτουργικότητα του Excel, μια μακροεντολή σάς επιτρέπει να ορίσετε αμέσως ένα συγκεκριμένο κελί και να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες σε λίγες μόνο γραμμές κώδικα. Χρήσιμο για ομαδική επεξεργασία πληροφοριών, για παράδειγμα, εάν δεν υπάρχει τρόπος εγκατάστασης πρόσθετων (για παράδειγμα, χρησιμοποιείται εταιρικός υπολογιστής, όχι προσωπικός).
Πρώτα πρέπει να καταλάβετε ότι η βασική έννοια μιας μακροεντολής είναι αντικείμενα που μπορούν να περιέχουν άλλα αντικείμενα. Το αντικείμενο Workbooks είναι υπεύθυνο για το ηλεκτρονικό βιβλίο (δηλαδή το έγγραφο). Περιλαμβάνει το αντικείμενο Φύλλα, το οποίο είναι μια συλλογή όλων των φύλλων ενός ανοιχτού εγγράφου.
Κατά συνέπεια, τα κελιά είναι αντικείμενο Cells. Περιέχει όλα τα κελιά ενός συγκεκριμένου φύλλου.
Κάθε αντικείμενο χαρακτηρίζεται με ορίσματα σε παρένθεση. Στην περίπτωση των κελιών, αναφέρονται με αυτή τη σειρά. Ο αριθμός της σειράς παρατίθεται πρώτα, ακολουθούμενος από τον αριθμό ή το γράμμα της στήλης (και οι δύο μορφές είναι αποδεκτές).
Για παράδειγμα, μια γραμμή κώδικα που περιέχει μια αναφορά στο κελί C5 θα μοιάζει με αυτό:
Τετράδια εργασίας ("Book2.xlsm"). Φύλλα ("List2"). Κελιά (5, 3)
Βιβλία εργασίας ("Book2.xlsm"). Φύλλα ("List2"). Κελιά (5, "C")
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κελί χρησιμοποιώντας ένα αντικείμενο Τακτοποιημένος. Γενικά, προορίζεται να δώσει μια αναφορά σε ένα εύρος (τα στοιχεία του οποίου, παρεμπιπτόντως, μπορεί επίσης να είναι απόλυτα ή σχετικά), αλλά μπορείτε απλώς να δώσετε ένα όνομα κελιού, με την ίδια μορφή όπως σε ένα έγγραφο του Excel.
Σε αυτήν την περίπτωση, η γραμμή θα μοιάζει με αυτό.
Βιβλία εργασίας ("Book2.xlsm"). Φύλλα ("List2"). Εύρος ("C5")
Μπορεί να φαίνεται ότι αυτή η επιλογή είναι πιο βολική, αλλά το πλεονέκτημα των δύο πρώτων επιλογών είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεταβλητές σε αγκύλες και να δώσετε έναν σύνδεσμο που δεν είναι πλέον απόλυτος, αλλά κάτι σαν σχετικός, που θα εξαρτηθεί από τα αποτελέσματα του τους υπολογισμούς.
Έτσι, οι μακροεντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά σε προγράμματα. Στην πραγματικότητα, όλες οι αναφορές σε κελιά ή εύρη εδώ θα είναι απόλυτες και επομένως μπορούν επίσης να διορθωθούν με αυτά. Είναι αλήθεια ότι δεν είναι τόσο βολικό. Η χρήση μακροεντολών μπορεί να είναι χρήσιμη όταν γράφετε πολύπλοκα προγράμματα με μεγάλο αριθμό βημάτων στον αλγόριθμο. Γενικά, ο τυπικός τρόπος χρήσης απόλυτων ή σχετικών αναφορών είναι πολύ πιο βολικός.
συμπεράσματα
Καταλάβαμε τι είναι μια αναφορά κελιού, πώς λειτουργεί, σε τι χρησιμεύει. Καταλάβαμε τη διαφορά μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών και καταλάβαμε τι πρέπει να γίνει για να μετατρέψουμε έναν τύπο σε άλλο (με απλά λόγια, διορθώστε τη διεύθυνση ή ξεκαρφιτσώστε την). Καταλάβαμε πώς μπορείτε να το κάνετε αμέσως με μεγάλο αριθμό τιμών. Τώρα έχετε την ευελιξία να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στις σωστές καταστάσεις.