Πώς να αφαιρέσετε έναν τύπο από ένα κελί στο Excel

Το Excel διαθέτει έναν τεράστιο αριθμό συναρτήσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση ακόμη και των πιο περίπλοκων υπολογισμών. Χρησιμοποιούνται με τη μορφή τύπων γραμμένων σε κελιά. Ο χρήστης έχει πάντα τη δυνατότητα να τα επεξεργαστεί, να αντικαταστήσει κάποιες συναρτήσεις ή τιμές.

Κατά κανόνα, η αποθήκευση ενός τύπου σε ένα κελί είναι βολικό, αλλά όχι πάντα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, καθίσταται απαραίτητο να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο χωρίς τύπους. Για παράδειγμα, για να αποτρέψετε άλλους χρήστες από το να κατανοήσουν πώς προέκυψαν ορισμένοι αριθμοί. 

Πρέπει να πω ότι αυτή η εργασία είναι απολύτως απλή. Αρκεί να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα για να το ζωντανέψετε: Ταυτόχρονα, υπάρχουν πολλές μέθοδοι, καθεμία από τις οποίες είναι πιο βολική για εφαρμογή σε μια συγκεκριμένη κατάσταση. Ας τα δούμε πιο αναλυτικά. 

Μέθοδος 1: Χρήση επιλογών επικόλλησης

Αυτή η μέθοδος είναι η πιο εύκολη, ακόμη και ένας αρχάριος μπορεί να τη χρησιμοποιήσει. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Πρώτα πρέπει να κάνετε ένα αριστερό κλικ του ποντικιού και σύροντας επιλέξτε τα κελιά στα οποία είναι η εργασία να διαγράψετε τους τύπους. Λοιπόν, ή ένα. Τότε μόνο ένα κλικ είναι αρκετό.
   

   

2. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και να βρείτε το στοιχείο "Αντιγραφή". Αλλά πιο συχνά ο συνδυασμός Ctrl + C χρησιμοποιείται για την επίτευξη αυτού του στόχου. Αυτό είναι πολύ πιο βολικό και πιο γρήγορο από το να κάνετε δεξί κλικ στην απαιτούμενη περιοχή και μετά να κάνετε κλικ σε άλλο στοιχείο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε φορητούς υπολογιστές, όπου χρησιμοποιείται επιφάνεια αφής αντί για ποντίκι.
   

   

3. Υπάρχει επίσης μια τρίτη μέθοδος αντιγραφής, η οποία, για ευκολία, βρίσκεται ακριβώς στη μέση μεταξύ των δύο παραπάνω. Για να το κάνετε αυτό, βρείτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται με κόκκινο τετράγωνο.
   

   

4. Στη συνέχεια, προσδιορίζουμε το κελί όπου πρέπει να ξεκινούν τα δεδομένα που θα αντιγραφούν από τον πίνακα προέλευσης (θα βρίσκονται στο επάνω αριστερό μέρος του μελλοντικού εύρους). Μετά από αυτό, κάνουμε δεξί κλικ και κάνουμε κλικ στην επιλογή που υποδεικνύεται από το κόκκινο τετράγωνο (το κουμπί μοιάζει με εικονίδιο με αριθμούς).
   

   

5. Ως αποτέλεσμα, ένας παρόμοιος πίνακας θα εμφανιστεί στη νέα τοποθεσία, μόνο χωρίς τύπους.
   

   

Μέθοδος 2: Εφαρμόστε ειδική πάστα

Το μειονέκτημα της προηγούμενης μεθόδου είναι ότι δεν διατηρεί την αρχική μορφοποίηση. Για να χάσετε αυτό το μείον, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια άλλη επιλογή με παρόμοιο όνομα - "Ειδική επικόλληση". Γίνεται ως εξής:

1. Και πάλι, επιλέξτε το εύρος που πρέπει να αντιγράψουμε. Ας χρησιμοποιήσουμε το κουμπί αντιγραφής στη γραμμή εργαλείων σε αυτήν την περίπτωση. Ολόκληρος ο πίνακας θα χρησιμοποιηθεί ήδη ως εύρος, καθώς οι κεφαλίδες του περιέχουν περίπλοκη μορφοποίηση που πρέπει να αντιγράψουμε.
   

   

2. Τα επόμενα βήματα είναι παρόμοια. Πρέπει να μεταβείτε στο κελί στο οποίο θα βρίσκεται ο πίνακας χωρίς τύπους. Ή μάλλον, στο επάνω αριστερό κελί, οπότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν επιπλέον τιμές στη θέση του μελλοντικού πίνακα. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και βρείτε την επιλογή "Ειδική επικόλληση". Δίπλα του υπάρχει ένα εικονίδιο τριγώνου, το οποίο κατευθύνεται προς τα δεξιά με την κορυφή του. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένας άλλος πίνακας, όπου πρέπει να βρούμε την ομάδα "Εισαγωγή τιμών" και να επιλέξουμε το κουμπί που επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης.
   

   

3. Το αποτέλεσμα είναι ο ίδιος πίνακας που βρίσκεται στο αρχικά αντιγραμμένο θραύσμα, μόνο που αντί για τον τύπο, οι τιμές uXNUMXbuXNUMXbare ήδη αναφέρονται εκεί.
   

   

Μέθοδος 3: Διαγράψτε τον τύπο στο κελί προέλευσης

Το μειονέκτημα και των δύο παραπάνω μεθόδων είναι ότι δεν παρέχουν τη δυνατότητα να απαλλαγούμε από τον τύπο απευθείας στο κελί. Και αν χρειαστεί να κάνετε μια μικρή διόρθωση, θα πρέπει να αντιγράψετε, να επικολλήσετε ορισμένες παραμέτρους αλλού και, στη συνέχεια, να μεταφέρετε αυτόν τον πίνακα ή μεμονωμένα κελιά στην αρχική τους θέση. Προφανώς, αυτό είναι τρομερά άβολο.

Επομένως, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στη μέθοδο που σας επιτρέπει να διαγράφετε τύπους απευθείας στα κελιά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Αντιγράψτε το απαιτούμενο εύρος χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους. Για λόγους σαφήνειας, θα κάνουμε το δεξί κλικ του ποντικιού και θα επιλέξουμε την επιλογή «Αντιγραφή» εκεί.
   

   

2. Παρόμοια με την προηγούμενη μέθοδο, πρέπει να επικολλήσουμε την περιοχή που αντιγράψαμε νωρίτερα σε μια νέα τοποθεσία. Και ταυτόχρονα αφήστε την αρχική μορφοποίηση. Στη συνέχεια, πρέπει να επικολλήσουμε αυτόν τον πίνακα παρακάτω.
   

   

3. Μετά από αυτό, πηγαίνουμε στο επάνω αριστερό κελί του πίνακα που ήταν αρχικά (ή επιλέγουμε το ίδιο εύρος που ήταν στο βήμα 1), μετά από το οποίο καλούμε το μενού περιβάλλοντος και επιλέγουμε το ένθετο "Τιμές".
   

   

4. Αφού αποδείχθηκε ότι αντιγράψατε πλήρως τα επιθυμητά κελιά χωρίς να αποθηκεύσετε τους τύπους, αλλά με τις ίδιες τιμές, πρέπει να διαγράψετε το αντίγραφο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το εύρος των δεδομένων από το οποίο θέλετε να απαλλαγείτε, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο στοιχείο "Διαγραφή".
   

   

5. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο «γραμμή» και να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή πατώντας το κουμπί «ΟΚ».
   

   

6. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλο στοιχείο. Για παράδειγμα, το "cells, shifted left" χρησιμοποιείται για την αφαίρεση ενός συγκεκριμένου αριθμού κελιών που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά, υπό την προϋπόθεση ότι δεν καθορίζονται τιμές στη δεξιά πλευρά.

Όλα, τώρα έχουμε τον ίδιο πίνακα, μόνο χωρίς τύπους. Αυτή η μέθοδος μοιάζει λίγο με την αντιγραφή και επικόλληση του πίνακα που λαμβάνεται με τη δεύτερη μέθοδο στην αρχική του θέση, αλλά κάπως πιο βολικό σε σύγκριση με αυτόν. 

Μέθοδος 4: Αποφύγετε την αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία

Τι ενέργειες πρέπει να κάνετε εάν δεν υπάρχει καμία επιθυμία να αντιγράψετε τον πίνακα σε άλλο μέρος; Αυτή είναι μια αρκετά δύσκολη μέθοδος. Το κύριο μειονέκτημά του είναι ότι τα σφάλματα μπορούν να καταστρέψουν σημαντικά τα αρχικά δεδομένα. Φυσικά, μπορείτε να τα επαναφέρετε χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Ctrl + Z, αλλά η επανάληψη τους σε αυτή την περίπτωση θα είναι πιο δύσκολη. Στην πραγματικότητα, η ίδια η μέθοδος είναι η εξής:

1. Επιλέγουμε το κελί ή το εύρος που πρέπει να διαγράψουμε από τους τύπους και, στη συνέχεια, τα αντιγράφουμε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει περισσότερο. Θα χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο που περιλαμβάνει τη χρήση του κουμπιού στη γραμμή εργαλείων στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
   

   

2. Δεν αφαιρούμε την επιλογή από την αντιγραμμένη περιοχή και ταυτόχρονα κάνουμε δεξί κλικ πάνω της και, στη συνέχεια, επιλέγουμε το στοιχείο "Τιμές" στην ομάδα "Επιλογές επικόλλησης".
   

   

3. Ως αποτέλεσμα, συγκεκριμένες τιμές εισάγονται αυτόματα στα σωστά κελιά.
   

   

4. Εάν υπήρχε κάποια μορφοποίηση στο κελί, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Ειδική επικόλληση".

Μέθοδος 5: Χρήση μακροεντολής

Μια μακροεντολή είναι ένα μικρό πρόγραμμα που εκτελεί ορισμένες ενέργειες σε ένα έγγραφο για τον χρήστη. Απαιτείται εάν πρέπει συχνά να κάνετε τον ίδιο τύπο ενεργειών. Αλλά δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές αμέσως, επειδή η λειτουργία προγραμματιστή δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, η οποία πρέπει να ενεργοποιηθεί για να μπορέσετε να διαγράψετε απευθείας τους τύπους.

Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε την ακόλουθη σειρά ενεργειών:

1. Κάντε κλικ στο «Αρχείο».
   

   

2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο στο μενού που βρίσκεται στα αριστερά, αναζητούμε το στοιχείο "Επιλογές" και το επιλέγουμε.
   

   

3. Θα υπάρχει ένα στοιχείο "Προσαρμογή της κορδέλας" και στα δεξιά του παραθύρου πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Προγραμματιστής".
   

   

Για να γράψετε μια μακροεντολή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής", όπου μεταβείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic κάνοντας κλικ στο κουμπί με το ίδιο όνομα.
   

   

2. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξουμε το σωστό φύλλο και, στη συνέχεια, να κάνουμε κλικ στο κουμπί "Προβολή κώδικα". Μια ευκολότερη επιλογή είναι να κάνετε κλικ δύο φορές στη σειρά γρήγορα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο επιθυμητό φύλλο. Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας μακροεντολών.
   

   

Στη συνέχεια, αυτός ο κώδικας εισάγεται στο πεδίο του επεξεργαστή.

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Επιλογή.Τιμή

Sub End

Ένας τόσο μικρός αριθμός γραμμών αποδείχθηκε αρκετά αρκετός για την αφαίρεση των τύπων στην επιλεγμένη περιοχή. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την περιοχή που χρειαζόμαστε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μακροεντολές". Μπορεί να βρεθεί δίπλα στον επεξεργαστή Visual Basic. Εμφανίζεται ένα παράθυρο για την επιλογή αποθηκευμένων υπορουτινών, στο οποίο πρέπει να βρείτε το σενάριο που θέλετε και να κάνετε κλικ στο "Εκτέλεση".

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, κάθε τύπος θα αντικατασταθεί αυτόματα από το αποτέλεσμα. Απλώς φαίνεται δύσκολο. Στην πραγματικότητα, αυτά τα βήματα χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά. Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πιο περίπλοκο πρόγραμμα που, για παράδειγμα, θα καθορίσει μόνο του ποια κελιά θα αφαιρέσει τον τύπο με βάση ορισμένα κριτήρια. Αλλά αυτό είναι ήδη ακροβατικό.

Μέθοδος 6: Αφαιρέστε και τον τύπο και το αποτέλεσμα

Σχεδόν κάθε άτομο αργά ή γρήγορα πρέπει να διαγράψει όχι μόνο τη φόρμουλα, αλλά και το αποτέλεσμα. Λοιπόν, δηλαδή, για να μην μείνει τίποτα στο κελί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε εκείνα τα κελιά στα οποία θέλετε να καθαρίσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε "Εκκαθάριση περιεχομένου".

Λοιπόν, ή απλώς χρησιμοποιήστε το backspace ή το πλήκτρο del στο πληκτρολόγιο. Με απλά λόγια, αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως η εκκαθάριση των δεδομένων σε οποιοδήποτε άλλο κελί. 

Μετά από αυτό, όλα τα δεδομένα θα διαγραφούν.

συμπεράσματα

Όπως μπορείτε να δείτε, είναι αρκετά εύκολο να αφαιρέσετε τύπους από κελιά. Το καλό είναι ότι υπάρχουν πολλές μέθοδοι για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος. Ένα άτομο έχει το δικαίωμα να επιλέξει όποιο του ταιριάζει καλύτερα λόγω, για παράδειγμα, ευκολίας. Για παράδειγμα, οι μέθοδοι με διπλασιασμό είναι χρήσιμες εάν πρέπει να επαναφέρετε γρήγορα τις αλλαγές ή να επαναλάβετε το αποτέλεσμα, ώστε να διατηρηθούν οι αρχικές πληροφορίες. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το ένα φύλλο περιέχει τύπους και το άλλο περιέχει μόνο τιμές χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας τύπων.