Περιεχόμενα
Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα ταξινομημένη ανά στήλη, τότε θα ήταν καλό να διαχωρίσετε αυτόματα τα σύνολα σειρών που προκύπτουν με διαχωριστικές οριζόντιες γραμμές για σαφήνεια:
Στο παραπάνω παράδειγμα, αυτές είναι γραμμές μεταξύ χωρών, αλλά, γενικά, μεταξύ τυχόν επαναλαμβανόμενων στοιχείων στην ίδια στήλη. Ας δούμε μερικούς τρόπους για να το εφαρμόσουμε αυτό.
Μέθοδος 1. Απλή
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να γίνει αυτό είναι πολύ εύκολος με τη μορφοποίηση υπό όρους, η οποία θα σχεδιάσει το κάτω περίγραμμα των κελιών εάν το περιεχόμενο του κελιού στη στήλη Α δεν είναι ίσο με το περιεχόμενο του επόμενου κελιού στην ίδια στήλη. Επιλέξτε όλα τα κελιά του πίνακα εκτός από την κεφαλίδα και επιλέξτε Ο κύριος καρτέλα εντολής Μορφοποίηση υπό όρους – Δημιουργία κανόνα (Αρχική σελίδα – Μορφοποίηση υπό όρους – Νέος κανόνας). Επιλέξτε τύπο κανόνα Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν (Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε) και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο:
Δώστε προσοχή στα δολάρια στις διευθύνσεις για να διορθώσετε τα γράμματα των στηλών, αλλά όχι τους αριθμούς σειρών, γιατί. Συγκρίνουμε χώρες μόνο στη στήλη Α. Δεν πρέπει να υπάρχουν κενά στον τύπο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Πλαίσιο (Μορφή) και στο παράθυρο που ανοίγει στην καρτέλα Συνόρων (Σύνορα) ενεργοποιήστε τη γραμμή του επιθυμητού χρώματος στο κάτω περίγραμμα. Αφού κάνετε κλικ στο OK Ο κανόνας μας θα λειτουργήσει και θα εμφανιστούν οριζόντιες διακεκομμένες γραμμές μεταξύ των ομάδων γραμμών
Μέθοδος 2. Με υποστήριξη φίλτρου για αριθμούς και ημερομηνίες
Ένα μικρό αλλά πολύ αξιοσημείωτο μειονέκτημα της πρώτης μεθόδου είναι ότι τέτοια περιγράμματα δεν θα λειτουργούν πάντα σωστά όταν φιλτράρετε τη λίστα από άλλες στήλες. Έτσι, για παράδειγμα, εάν φιλτράρουμε τον πίνακά μας κατά ημερομηνίες (μόνο τον Ιανουάριο), τότε οι γραμμές δεν θα είναι πλέον ορατές μεταξύ όλων των χωρών, όπως πριν:
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να βγείτε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ (ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ), το οποίο μπορεί να εκτελέσει διάφορες μαθηματικές πράξεις (άθροισμα, μέσος όρος, μέτρηση κ.λπ.), αλλά «βλέπει» μόνο φιλτραρισμένα κελιά. Για παράδειγμα, ας ταξινομήσουμε τον πίνακα μας κατά την τελευταία στήλη με την ημερομηνία και ας σχεδιάσουμε μια διαχωριστική γραμμή μεταξύ των ημερών. Στη μορφοποίηση υπό όρους, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα παρόμοιο με την πρώτη μέθοδο, αλλά μην χρησιμοποιείτε άμεσους συνδέσμους για τη σύγκριση των κελιών D2 και D3, αλλά να τις περικλείετε ως ορίσματα στη συνάρτηση SUBTOTAL:
Το πρώτο όρισμα της συνάρτησης (αριθμός 109) είναι ο κωδικός άθροισης. Στην πραγματικότητα, δεν προσθέτουμε τίποτα εδώ και κάνουμε, στην πραγματικότητα, μια ηλίθια πράξη όπως το SUM (D2), που φυσικά ισούται με D2. Αλλά αυτή η συνάρτηση διαφέρει από το SUM ακριβώς στο ότι εκτελεί ενέργειες μόνο σε ορατά κελιά, δηλαδή και τα κελιά που απομένουν μετά το φίλτρο στην οθόνη θα συγκριθούν, αυτό που θέλαμε.
Μέθοδος 3. Με υποστήριξη φίλτρου για οποιαδήποτε δεδομένα
Όπως μπορείτε εύκολα να δείτε, η δεύτερη μέθοδος έχει επίσης ένα μειονέκτημα: η συνάρτηση αθροίσματος μπορεί να εφαρμοστεί μόνο σε αριθμούς ή ημερομηνίες (που είναι επίσης αριθμοί στο Excel), αλλά όχι σε κείμενο. Δηλαδή, αν θέλουμε να χαράξουμε μια γραμμή μεταξύ χωρών, όπως στην πρώτη μέθοδο, αλλά έτσι ώστε να εμφανίζεται σωστά μετά το φιλτράρισμα, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια πολύ πιο περίπλοκη διαδρομή. Επιλέξτε ξανά ολόκληρο τον πίνακα εκτός από την κεφαλίδα, δημιουργήστε έναν νέο κανόνα με βάση τον τύπο και εισαγάγετε την ακόλουθη κατασκευή στο πεδίο επικύρωσης:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Στην αγγλική έκδοση θα είναι:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Πλαίσιο (Μορφή) ορίστε ένα περίγραμμα με μια κόκκινη γραμμή στην κορυφή και κάντε κλικ OK. Η προκύπτουσα διαίρεση ανά χώρα θα λειτουργεί σωστά ακόμη και μετά το φιλτράρισμα, για παράδειγμα, κατά ημερομηνία:
- Επισημάνετε τις ημερομηνίες και τις ώρες με μορφοποίηση υπό όρους
- Πώς λειτουργεί πραγματικά το Excel με ημερομηνίες και ώρες
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε κελιά ανά συνθήκη στο Excel