Δημιουργήστε και ανοίξτε βιβλία εργασίας του Excel

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με το Microsoft Excel, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό βιβλίο ή να χρησιμοποιήσετε ένα προκατασκευασμένο πρότυπο. Επιπλέον, ως μέρος αυτού του μαθήματος, θα δούμε πώς να καρφιτσώνουμε αρχεία και φακέλους στην προβολή Backstage για γρήγορη πρόσβαση σε αυτά.

Τα αρχεία του Microsoft Excel ονομάζονται βιβλία. Όταν ξεκινάτε ένα νέο έργο στο Excel, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεκινήσετε με ένα έγγραφο του Excel 2013: δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας, χρησιμοποιήστε ένα υπάρχον πρότυπο ή ανοίξτε ένα προηγουμένως αποθηκευμένο έγγραφο.

Δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας

1. Επιλέξτε μια καρτέλα Αρχεία. Ανοίγει η προβολή παρασκηνίου.
2. Επιλέξτε Δημιουργίαστη συνέχεια πατήστε κενό βιβλίο.
3. Θα ανοίξει ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας.

Άνοιγμα ενός υπάρχοντος βιβλίου εργασίας του Excel

Εκτός από τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου, υπάρχει ανάγκη να ανοίξετε έγγραφα που είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο μάθημα Αποθήκευση και αυτόματη ανάκτηση βιβλίων εργασίας στο Excel.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα προβολή Παρασκηνίου Ανοικτό.
2. Επιλέξτε Υπολογιστής, και μετά Βαθμολογία Κριτικής. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive (πρώην SkyDrive).
3. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εγγράφου. Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και μετά κάντε κλικ Ανοικτό.

Εάν ανοίξατε πρόσφατα αυτό το έγγραφο, θα είναι πιο βολικό να το βρείτε στη λίστα Τελευταία βιβλίαπαρά για αναζήτηση σε υπολογιστή.

Καρφίτσωμα βιβλίου εργασίας στο Excel

Εάν εργάζεστε συχνά με το ίδιο έγγραφο, θα είναι πιο βολικό να το καρφιτσώσετε στην προβολή Backstage.

1. Μεταβείτε στην προβολή Backstage και μετά κάντε κλικ Ανοικτό. Θα εμφανιστούν τα βιβλία που άνοιξαν πιο πρόσφατα.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βιβλίο που θέλετε να καρφιτσώσετε. Ένα εικονίδιο πινέζας θα εμφανιστεί δίπλα του. Κάντε κλικ στο εικονίδιο.
3. Το βιβλίο θα διορθωθεί. Για να ξεκαρφιτσώσετε, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο της πινέζας ώθησης.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε φακέλους στην προβολή Backstage για γρήγορη πρόσβαση. Για να το κάνετε αυτό, ενώ βρίσκεστε στην προβολή Backstage, μεταβείτε στην καρτέλα Ανοικτό και στη συνέχεια Υπολογιστής. Βρείτε το φάκελο που θέλετε να καρφιτσώσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο της πινέζας.

Χρήση προτύπων στο Excel

Ένα πρότυπο είναι ένα προ-δημιουργημένο έγγραφο που χρησιμοποιείται για την επιτάχυνση της εργασίας. Τα πρότυπα περιέχουν προκαθορισμένες ρυθμίσεις, όπως μορφοποίηση και σχεδιασμός για εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας κατά τη δημιουργία ενός νέου έργου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο με βάση ένα πρότυπο

1. Κάντε κλικ στο Αρχείαγια πλοήγηση στην προβολή Backstage.
2. Τύπος Δημιουργία. Ακολουθώντας την επιλογή κενό βιβλίο υπάρχουν πολλά πρότυπα.
3. Επιλέξτε ένα πρότυπο για να το δείτε.
4. Ανοίγει μια προεπισκόπηση και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του προτύπου.
5. Τύπος Δημιουργίαγια να χρησιμοποιήσετε το επιλεγμένο πρότυπο.
6. Ανοίγει ένα νέο βιβλίο εργασίας που βασίζεται στο πρότυπο.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα μοτίβο ανά κατηγορία ή να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε ένα πιο σπάνιο μοτίβο.

Δεν δημιουργούνται όλα τα πρότυπα από τη Microsoft. Πολλά δημιουργούνται από τρίτους, ακόμη και από ιδιώτες χρήστες, επομένως ορισμένα πρότυπα μπορεί να λειτουργούν καλύτερα και μερικά χειρότερα από άλλα.