Υπολογισμοί χωρίς τύπους

Φυσικά, οι τύποι στο Excel ήταν και παραμένουν ένα από τα κύρια εργαλεία, αλλά μερικές φορές, βιαστικά, θα ήταν πιο βολικό να κάνουμε υπολογισμούς χωρίς αυτούς. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι υλοποίησης αυτού.

Επικόλληση ειδική

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια σειρά κυψελών με μεγάλα χρηματικά ποσά:

Είναι απαραίτητο να τα μετατρέψετε σε «χιλιάδες ρούβλια», δηλαδή να διαιρέσετε κάθε αριθμό με το 1000. Μπορείτε, φυσικά, να ακολουθήσετε τον κλασικό τρόπο και να φτιάξετε έναν άλλο πίνακα ίδιου μεγέθους δίπλα του, όπου μπορείτε να γράψετε τους αντίστοιχους τύπους (= B2 / 1000, κ.λπ.)

Και μπορεί να είναι πιο εύκολο:

1. Εισαγάγετε 1000 σε οποιοδήποτε ελεύθερο κελί
2. Αντιγράψτε αυτό το κελί στο πρόχειρο (Ctrl + C ή δεξί κλικ – αντίγραφο)
3. Επιλέξτε όλα τα κελιά με χρηματικά ποσά, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε Επικόλληση ειδική (Ειδική επικόλληση) ή κάντε κλικ Ctrl + Alt + V.
4. Επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος Οι αξίες (Αξίες) и Για να χωρίσω (Διαιρέστε): 

Το Excel δεν θα εισαγάγει το 1000 σε όλα τα επιλεγμένα κελιά αντί για τα αθροίσματα (όπως θα έκανε με μια κανονική επικόλληση), αλλά θα διαιρέσει όλα τα αθροίσματα με την τιμή στο buffer (1000), που είναι αυτό που απαιτείται:

Είναι εύκολο να δούμε ότι αυτό είναι πολύ βολικό:

• Υπολογίστε τυχόν φόρους με σταθερούς συντελεστές (ΦΠΑ, φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων…), π.χ. προσθέστε φόρο στα υπάρχοντα ποσά ή αφαιρέστε τον.

• Μετατρέψτε τα κύτταρα με μεγάλα χρηματικά ποσά σε "χιλιάδες", "εκατομμύρια" και ακόμη και "δισεκατομμύρια"

• Μετατρέψτε εύρη με χρηματικά ποσά σε άλλα νομίσματα με την ισοτιμία

• Μετατόπιση όλων των ημερομηνιών του εύρους στο παρελθόν ή στο μέλλον κατά έναν καθορισμένο αριθμό ημερολογιακών (όχι εργάσιμων!) ημερών.

Γραμμή κατάστασης

Φτηνό, ευδιάθετο και γνωστό σε πολλούς. Όταν επιλέγεται ένα εύρος κελιών, η γραμμή κατάστασης εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με αυτά:

Λιγότερο γνωστό είναι ότι αν κάνετε δεξί κλικ σε αυτά τα σύνολα, μπορείτε να επιλέξετε ποιες δυνατότητες θα εμφανίζονται:

Απλό και βολικό.

υπολογιστή

Το πληκτρολόγιό μου έχει ένα ξεχωριστό ειδικό κουμπί για γρήγορη πρόσβαση στην τυπική αριθμομηχανή των Windows – κάτι εξαιρετικά χρήσιμο σε ένα περιβάλλον εργασίας. Εάν το πληκτρολόγιό σας δεν έχει, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε μια εναλλακτική στο Excel. Για αυτό:

1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης):



2. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε Όλες οι ομάδες (Όλες οι εντολές) στο επάνω αναπτυσσόμενο μενού αντί για Συχνές εντολές (δημοφιλείς εντολές).
3. Βρείτε το κουμπί υπολογιστή(Αριθμομηχανή) και προσθέστε το στον πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Πρόσθεση (Προσθήκη):