Λειτουργία CONCATENATE στο Excel – οδηγός χρήσης με παραδείγματα

Από καιρό σε καιρό μπορεί να χρειαστεί να συνδυάσετε τις τιμές που περιέχονται σε διαφορετικά κελιά σε ένα. Το σύμβολο & χρησιμοποιείται συνήθως για αυτό. Αλλά η λειτουργικότητά του είναι κάπως περιορισμένη καθώς δεν μπορεί να συνδέσει πολλές χορδές.

Αυτή η απλή λειτουργία αντικαθίσταται από μια πιο λειτουργική έκδοση – STsEPIT. Μάλιστα, στις σύγχρονες εκδόσεις του Microsoft Office, αυτή η λειτουργία δεν υπάρχει πλέον, αντικαθίσταται πλήρως από τη λειτουργία ΒΗΜΑ. Είναι ακόμα χρησιμοποιήσιμο προς το παρόν, περιλαμβάνεται για συμβατότητα προς τα πίσω, αλλά μετά από λίγο μπορεί να μην είναι. Επομένως, συνιστάται η χρήση της συνάρτησης στο Excel 2016, Online και νεότερες εκδόσεις ΒΗΜΑ.

Λειτουργία CONCATENATE – λεπτομερής περιγραφή

Λειτουργία STsEPIT αναφέρεται σε κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείται για την εκτέλεση λειτουργιών σε τιμές κειμένου. Ταυτόχρονα, μπορείτε να καθορίσετε ορίσματα σε διαφορετικές μορφές: κείμενο, αριθμητική ή ως αναφορές κελιών. 

Γενικά, οι κανόνες για τη χρήση αυτής της δυνατότητας είναι οι εξής:

1. Το ερωτηματικό χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό ορισμάτων. Εάν ο χρήστης αποφασίσει να χρησιμοποιήσει άλλους χαρακτήρες, τότε η εμφάνιση θα είναι το αποτέλεσμα σε εισαγωγικά.
2. Εάν μια τιμή σε μορφή κειμένου χρησιμοποιείται ως όρισμα συνάρτησης και εισάγεται απευθείας σε έναν τύπο, πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά. Εάν υπάρχει αναφορά σε μια τέτοια τιμή, τότε δεν απαιτούνται εισαγωγικά. Το ίδιο ισχύει και για τις αριθμητικές τιμές. Εάν πρέπει να προσθέσετε ένα ψηφίο σε μια συμβολοσειρά, τότε η προσφορά δεν απαιτείται. Εάν παραβιάσετε αυτούς τους κανόνες, θα εμφανιστεί το ακόλουθο σφάλμα - #NAME;
3. Εάν πρέπει να προσθέσετε ένα κενό μεταξύ των συνδεδεμένων στοιχείων, πρέπει να προστεθεί ως ξεχωριστή συμβολοσειρά κειμένου, δηλαδή σε εισαγωγικά. Σαν αυτό: " " .

Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στη σύνταξη αυτής της συνάρτησης. Είναι πολύ απλός. 

Σύνταξη

Έτσι, στην πραγματικότητα, υπάρχει μόνο ένα όρισμα – αυτό είναι μια συμβολοσειρά κειμένου που πρέπει να εισαχθεί. Κάθε όρισμα, όπως ήδη γνωρίζουμε, χωρίζεται με ένα ερωτηματικό. Μπορείτε να καθορίσετε έως και 255 ορίσματα. Οι ίδιοι αντιγράφονται με τον δικό τους τρόπο. Το πρώτο επιχείρημα απαιτείται. Και όπως ήδη γνωρίζουμε, μπορείτε να καθορίσετε ορίσματα σε τρεις μορφές: κείμενο, αριθμό και σύνδεσμο. 

Εφαρμογές της συνάρτησης CONCATENATE

Αριθμός περιοχών εφαρμογής της συνάρτησης STsEPIT τεράστιος. Στην πραγματικότητα, μπορεί να εφαρμοστεί σχεδόν παντού. Ας δούμε μερικά από αυτά πιο αναλυτικά:

1. Λογιστική. Για παράδειγμα, ένας λογιστής αναλαμβάνει να επισημάνει τη σειρά και τον αριθμό του εγγράφου και στη συνέχεια να εισάγει αυτά τα δεδομένα ως μία γραμμή σε ένα κελί. Ή πρέπει να προσθέσετε στη σειρά και τον αριθμό του εγγράφου από τον οποίο εκδόθηκε. Ή καταχωρίστε πολλές αποδείξεις σε ένα κελί ταυτόχρονα. Στην πραγματικότητα, υπάρχει μια ολόκληρη δέσμη επιλογών, που μπορείτε να απαριθμήσετε επ 'αόριστον. 
2. Αναφορές γραφείου. Ειδικά αν χρειάζεται να παρέχετε συνοπτικά δεδομένα. Ή συνδυάστε το όνομα και το επίθετο.
3. Παιχνιδοποίηση. Αυτή είναι μια πολύ δημοφιλής τάση που χρησιμοποιείται ενεργά στην εκπαίδευση, την ανατροφή των παιδιών, καθώς και σε προγράμματα αφοσίωσης διαφόρων εταιρειών. Επομένως, στον τομέα της εκπαίδευσης και των επιχειρήσεων, αυτή η λειτουργία μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη. 

Αυτή η λειτουργία περιλαμβάνεται στο τυπικό σύνολο που πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης του Excel. 

Αντίστροφη συνάρτηση CONCATENATE στο Excel

Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τέτοια συνάρτηση που να είναι εντελώς αντίθετη από τη συνάρτηση "ΣΥΝΔΕΣΗ". Για την εκτέλεση του διαχωρισμού κελιών, χρησιμοποιούνται άλλες λειτουργίες, όπως π.χ ΛΕΒΣΙΜΒ и ΔΙΚΑΙΩΜΑκαι PSTR. Το πρώτο εξάγει έναν ορισμένο αριθμό χαρακτήρων από τα αριστερά της συμβολοσειράς. Το δεύτερο είναι στα δεξιά. ΑΛΛΑ PSTR μπορεί να το κάνει από αυθαίρετο μέρος και να καταλήξει σε αυθαίρετο μέρος. 

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εκτελέσετε πιο σύνθετες εργασίες, αλλά υπάρχουν ξεχωριστοί τύποι για αυτές. 

Συνήθη προβλήματα με τη λειτουργία CONCATENATE

Με την πρώτη ματιά, η λειτουργία STsEPIT πολύ απλό. Αλλά στην πράξη, αποδεικνύεται ότι είναι δυνατή μια ολόκληρη δέσμη προβλημάτων. Ας τους ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά. 

1. Τα εισαγωγικά εμφανίζονται στη συμβολοσειρά αποτελεσμάτων. Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ερωτηματικό ως διαχωριστικό. Όμως, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αυτός ο κανόνας δεν ισχύει για αριθμούς.
2. Τα λόγια είναι πολύ κοντά. Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται επειδή ένα άτομο δεν γνωρίζει όλες τις αποχρώσεις της χρήσης της συνάρτησης STsEPIT. Για να εμφανίσετε λέξεις ξεχωριστά, πρέπει να προσθέσετε έναν χαρακτήρα διαστήματος σε αυτές. Ή μπορείτε να το εισαγάγετε απευθείας μετά το όρισμα κειμένου (τόσο μέσα στο κελί όσο και εάν εισάγετε το κείμενο ξεχωριστά στον τύπο). Για παράδειγμα όπως αυτό: =CONCATENATE ("Γεια", "αγαπητέ"). Βλέπουμε ότι εδώ έχει προστεθεί ένα κενό στο τέλος της λέξης «Hello». 
3. #ΟΝΟΜΑ? Αυτό υποδηλώνει ότι δεν καθορίστηκαν εισαγωγικά για το όρισμα κειμένου. 

Συστάσεις για τη χρήση της συνάρτησης

Για να κάνετε την εργασία με αυτήν τη λειτουργία πιο αποτελεσματική, πρέπει να λάβετε υπόψη αρκετές σημαντικές συστάσεις:

1. Χρήση & όσο το δυνατόν περισσότερο. Εάν χρειάζεται να συνδέσετε μόνο δύο γραμμές κειμένου, τότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστή λειτουργία για αυτό. Έτσι, το υπολογιστικό φύλλο θα τρέχει πιο γρήγορα, ειδικά σε αδύναμους υπολογιστές με μικρή ποσότητα μνήμης RAM. Ένα παράδειγμα είναι ο ακόλουθος τύπος: =Α1 & Β1. Είναι παρόμοιο με τον τύπο =ΕΝΟΤΗΤΑ(A1,B1). Ειδικά η πρώτη επιλογή είναι πιο εύκολη όταν εισάγετε χειροκίνητα τον τύπο.
2. Εάν είναι απαραίτητο να συνδυαστεί ένα νόμισμα ή μια ημερομηνία με μια συμβολοσειρά κειμένου, καθώς και πληροφορίες σε οποιαδήποτε άλλη μορφή εκτός από αυτές που αναφέρονται παραπάνω, τότε πρέπει πρώτα να το επεξεργαστείτε με τη συνάρτηση ΚΕΙΜΕΝΟ. Έχει σχεδιαστεί για να μετατρέπει αριθμούς, ημερομηνίες, σύμβολα σε κείμενο.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν είναι καθόλου δύσκολο να κατανοήσετε αυτές τις αποχρώσεις. Και προκύπτουν από τις παραπάνω πληροφορίες. 

Συνήθεις χρήσεις για τη λειτουργία CONCATENATE

Ο γενικός τύπος λοιπόν είναι: CONCATENATE([κείμενο2];[κείμενο2];…). Εισαγάγετε το κείμενό σας στα κατάλληλα σημεία. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η απαίτηση για το ληφθέν κείμενο είναι η εξής: πρέπει να είναι μικρότερη από το μήκος του πεδίου στο οποίο έχει εισαχθεί η τιμή. Ως χαρακτηριστικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όχι μόνο προκαθορισμένες τιμές, αλλά και πληροφορίες σε κελιά, καθώς και τα αποτελέσματα των υπολογισμών που χρησιμοποιούν άλλους τύπους.

Σε αυτό το σχέδιο, δεν υπάρχει υποχρεωτική σύσταση για χρήση δεδομένων για εισαγωγή σε μορφή κειμένου. Αλλά το τελικό αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στη μορφή "Κείμενο".

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εισαγωγής μιας λειτουργίας: ένας χειροκίνητος και αρκετοί ημιαυτόματοι. Εάν είστε αρχάριος, τότε συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο του πλαισίου διαλόγου για την εισαγωγή ορισμάτων. Οι πιο έμπειροι χρήστες του προγράμματος μπορούν επίσης να εισάγουν τύπους χειροκίνητα. Στην αρχή θα φαίνεται άβολο, αλλά στην πραγματικότητα, δεν έχει εφευρεθεί ακόμη τίποτα πιο αποτελεσματικό από την είσοδο πληκτρολογίου. 

Παρεμπιπτόντως, η σύσταση για τη χρήση του Excel γενικά: να μαθαίνετε πάντα τα πλήκτρα πρόσβασης. Θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Αλλά ενώ είστε αρχάριοι, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικά δημιουργημένο παράθυρο.

Πώς να το ονομάσουμε λοιπόν; Αν κοιτάξετε τη γραμμή εισαγωγής τύπου, τότε στα αριστερά της υπάρχει ένα τόσο μικρό κουμπί "fx". Εάν το πατήσετε, εμφανίζεται το ακόλουθο μενού. Πρέπει να επιλέξουμε την επιθυμητή λειτουργία από τη λίστα.

Αφού επιλέξουμε την επιθυμητή συνάρτηση, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την εισαγωγή ορισμάτων. Μέσω αυτού, μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος ή να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο κείμενο, έναν σύνδεσμο προς ένα κελί. 

Εάν εισαγάγετε δεδομένα χειροκίνητα, τότε η εισαγωγή πραγματοποιείται, ξεκινώντας με ένα σύμβολο "ίσο". Δηλαδή ως εξής:

=CONCATENATE(D2;”,”;E2)

Μετά από όλες τις λειτουργίες που πραγματοποιήσαμε, θα δούμε στο κελί που προκύπτει το κείμενο "21.09", το οποίο αποτελείται από πολλά μέρη: τον αριθμό 21, ο οποίος βρίσκεται στο κελί με ευρετήριο ως D2 και τη γραμμή 09, η οποία βρίσκεται στο κελί E2 . Για να χωριστούν με τελεία, το χρησιμοποιήσαμε ως δεύτερο όρισμα. 

Δέσμευση ονόματος

Για λόγους σαφήνειας, ας δούμε ένα παράδειγμα που περιγράφει τον τρόπο σύνδεσης ονομάτων. 

Ας πούμε ότι έχουμε ένα τέτοιο τραπέζι. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα, το επώνυμο, την πόλη, την πολιτεία των πελατών. Το καθήκον μας είναι να συνδυάσουμε το όνομα και το επώνυμο και να πάρουμε το πλήρες όνομα. 

Με βάση αυτόν τον πίνακα, καταλαβαίνουμε ότι οι αναφορές στα ονόματα πρέπει να δίνονται στη στήλη Β και τα επώνυμα – Α. Ο ίδιος ο τύπος θα γραφεί στο πρώτο κελί κάτω από την επικεφαλίδα «Ονοματεπώνυμο».

Πριν εισαγάγετε έναν τύπο, να θυμάστε ότι η συνάρτηση δεν θα συσχετίσει περισσότερες πληροφορίες από αυτές που έχει καθορίσει ο χρήστης. Επομένως, εάν χρειάζεται να προσθέσετε οριοθέτες, ερωτηματικά, τελείες, παύλες, κενά, πρέπει να εισαχθούν ως ξεχωριστά ορίσματα.

Στο παράδειγμά μας, πρέπει να διαχωρίσουμε το όνομα και το επίθετο με ένα κενό. Επομένως, πρέπει να εισαγάγουμε τρία ορίσματα: τη διεύθυνση του κελιού που περιέχει το όνομα, έναν χαρακτήρα διαστήματος (μην ξεχάσετε να το συμπεριλάβετε σε εισαγωγικά) και τη διεύθυνση του κελιού που περιέχει το επώνυμο. 

Αφού ορίσουμε τα ορίσματα, τα γράφουμε στον τύπο με την κατάλληλη σειρά. 

Είναι πολύ σημαντικό να προσέχουμε τη σύνταξη του τύπου. Το ξεκινάμε πάντα με ένα σύμβολο ίσου, μετά από το οποίο ανοίγουμε τις αγκύλες, παραθέτουμε τα ορίσματα, χωρίζοντάς τα με ένα ερωτηματικό και στη συνέχεια κλείνουμε τις αγκύλες.

Μερικές φορές μπορείτε να βάλετε ένα κανονικό κόμμα μεταξύ των ορισμάτων. Εάν χρησιμοποιείται η αγγλική έκδοση του Excel, τότε μπαίνει κόμμα. Εάν η έκδοση -language, τότε ένα ερωτηματικό. Αφού πατήσουμε Enter, θα εμφανιστεί η συγχωνευμένη έκδοση.

Τώρα το μόνο που απομένει είναι απλώς να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης για να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο σε όλα τα άλλα κελιά αυτής της στήλης. Ως αποτέλεσμα, έχουμε το πλήρες όνομα κάθε πελάτη. Αποστολή εξετελέσθει.

Με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, μπορείτε να συνδέσετε το κράτος και την πόλη.

Σύνδεση αριθμών και κειμένου

Όπως ήδη γνωρίζουμε, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση STsEPIT μπορούμε να συνδέσουμε αριθμητικές τιμές με τιμές κειμένου. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα με δεδομένα σχετικά με την απογραφή των προϊόντων σε ένα κατάστημα. Αυτή τη στιγμή έχουμε 25 μήλα, αλλά αυτή η σειρά απλώνεται σε δύο κελιά. 

Χρειαζόμαστε το ακόλουθο τελικό αποτέλεσμα.

Σε αυτήν την περίπτωση, χρειαζόμαστε επίσης τρία ορίσματα και η σύνταξη παραμένει η ίδια. Αλλά ας προσπαθήσουμε να ολοκληρώσουμε το έργο μιας ελαφρώς αυξημένης πολυπλοκότητας. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να γράψουμε τη σύνθετη συμβολοσειρά "Έχουμε 25 μήλα". Επομένως, πρέπει να προσθέσουμε μια ακόμη γραμμή "Έχουμε" στα τρία υπάρχοντα ορίσματα. Το τελικό αποτέλεσμα μοιάζει με αυτό.

=CONCATENATE("Έχουμε ";F17;" ";F16)

Εάν το επιθυμείτε, ο χρήστης μπορεί να προσθέσει σχεδόν όσα ορίσματα θέλει (εντός του παραπάνω ορίου).

Σύνδεση VLOOKUP και CONCATENATE

Εάν χρησιμοποιείτε λειτουργίες VPR и STsEPIT μαζί, μπορεί να αποδειχθεί ένας πολύ ενδιαφέρον και, κυρίως, λειτουργικός συνδυασμός. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία VPR πραγματοποιούμε μια κατακόρυφη αναζήτηση στον πίνακα σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Στη συνέχεια μπορούμε να προσθέσουμε τις πληροφορίες που βρέθηκαν στην ήδη υπάρχουσα γραμμή.

Λοιπόν, ας πούμε ότι έχουμε ένα τέτοιο τραπέζι. Περιγράφει ποια εμπορεύματα βρίσκονται αυτή τη στιγμή στην πρώτη και τη δεύτερη αποθήκη. 

Πρέπει να βρούμε την τιμή ενός συγκεκριμένου είδους σε μια συγκεκριμένη αποθήκη. Για αυτό, χρησιμοποιείται η συνάρτηση VPR. Αλλά πριν το χρησιμοποιήσετε, πρέπει πρώτα να προετοιμάσετε λίγο το τραπέζι. VPR εξάγει δεδομένα προς τα αριστερά, επομένως πρέπει να εισαγάγετε μια πρόσθετη στήλη στα αριστερά του πίνακα με τα αρχικά δεδομένα. 

Μετά από αυτό συνενώνουμε τα δεδομένα. 

Αυτό μπορεί να γίνει είτε με αυτόν τον τύπο:

=B2&»/»&C2

Ή τέτοια.

=CONCATENATE(B2;”/”;C2)

Έτσι, ενώσαμε δύο στήλες μεταξύ τους, χρησιμοποιώντας μια κάθετη προς τα εμπρός ως διαχωριστικό μεταξύ των δύο τιμών. Στη συνέχεια, μεταφέραμε αυτόν τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη Α. Παίρνουμε έναν τέτοιο πίνακα.

Στη συνέχεια, παίρνουμε τον παρακάτω πίνακα και τον συμπληρώνουμε με πληροφορίες για το προϊόν που έχει επιλέξει ο επισκέπτης. Πρέπει να λάβουμε πληροφορίες για το κόστος των εμπορευμάτων και τον αριθμό αποθήκης από τον πρώτο πίνακα. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VPR.

Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κελί Κ2, και γράψτε τον παρακάτω τύπο. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Ή μπορεί να γραφτεί μέσω της συνάρτησης STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Η σύνταξη σε αυτήν την περίπτωση είναι παρόμοια με τον τρόπο που πραγματοποιήθηκε ο συνδυασμός πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό και την αποθήκη. 

Πρέπει να συμπεριλάβετε μια συνάρτηση VPR μέσω του συνδυασμού πλήκτρων "Ctrl" + "Shift" + "Enter".

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα είναι απλά.