Περιεχόμενα
Το Excel είναι ένα μοναδικό πρόγραμμα, καθώς διαθέτει μεγάλο αριθμό λειτουργιών, πολλές από τις οποίες διευκολύνουν πολύ την εργασία με πίνακες. Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί σε μία από αυτές τις δυνατότητες, η οποία σας επιτρέπει να αποκρύψετε στήλες σε έναν πίνακα. Χάρη σε αυτό, θα είναι δυνατό, για παράδειγμα, να αποκρύψετε ενδιάμεσους υπολογισμούς που θα αποσπάσουν την προσοχή από το τελικό αποτέλεσμα. Επί του παρόντος είναι διαθέσιμες αρκετές μέθοδοι, καθεμία από τις οποίες θα αναλυθεί παρακάτω.
Μέθοδος 1: Μετατόπιση του ορίου στήλης
Αυτή η μέθοδος είναι η πιο απλή και αποτελεσματική. Εάν εξετάσουμε τις ενέργειες με περισσότερες λεπτομέρειες, τότε πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Αρχικά, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στη γραμμή συντεταγμένων, για παράδειγμα, στην κορυφή. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα περίγραμμα στήλης, θα αλλάξει ώστε να μοιάζει με μαύρη γραμμή με δύο βέλη στα πλάγια. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μετακινήσετε με ασφάλεια τα σύνορα.
- Εάν το περίγραμμα πλησιάσει όσο το δυνατόν πιο κοντά στα γειτονικά σύνορα, τότε η στήλη θα συρρικνωθεί τόσο πολύ που δεν θα είναι πλέον ορατή.
Μέθοδος 2: Μενού περιβάλλοντος
Αυτή η μέθοδος είναι η πιο δημοφιλής και σε ζήτηση μεταξύ όλων των άλλων. Για να το εφαρμόσετε, αρκεί να εκτελέσετε την ακόλουθη λίστα ενεργειών:
- Πρώτα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο όνομα μιας στήλης.
- Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος, στο οποίο αρκεί να επιλέξετε το στοιχείο "Απόκρυψη".
- Μετά τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν, η στήλη θα κρυφτεί. Απομένει μόνο να προσπαθήσουμε να το επαναφέρουμε στην αρχική του κατάσταση, έτσι ώστε σε περίπτωση σφάλματος όλα να διορθωθούν γρήγορα.
- Δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο σε αυτό, αρκεί να επιλέξετε δύο στήλες μεταξύ των οποίων ήταν κρυμμένη η κύρια στήλη μας. Κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε Εμφάνιση. Στη συνέχεια, η στήλη θα εμφανιστεί στον πίνακα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά.
Χάρη σε αυτή τη μέθοδο, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενεργά αυτήν τη λειτουργία, να εξοικονομήσετε χρόνο και να μην υποφέρετε από τη μεταφορά των συνόρων. Αυτή η επιλογή είναι η απλούστερη, επομένως είναι σε ζήτηση μεταξύ των χρηστών. Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό αυτής της μεθόδου είναι ότι καθιστά δυνατή την απόκρυψη πολλών στηλών ταυτόχρονα.. Για να γίνει αυτό, αρκεί να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Πρώτα πρέπει να επιλέξετε όλες τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το "Ctrl" και κάντε αριστερό κλικ σε όλες τις στήλες.
- Στη συνέχεια, απλώς κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη και επιλέξτε «Απόκρυψη» από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Μετά τις ενέργειες που εκτελούνται, όλες οι στήλες θα είναι κρυφές.
Με αυτήν τη δυνατότητα, θα είναι δυνατή η ενεργή απόκρυψη όλων των διαθέσιμων στηλών, ενώ θα ξοδεύετε ελάχιστο χρόνο. Το κύριο πράγμα είναι να θυμάστε τη σειρά όλων των ενεργειών και να προσπαθήσετε να μην βιαστείτε, ώστε να μην κάνετε λάθος.
Μέθοδος 3: Εργαλεία κορδέλας
Υπάρχει ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος που θα πετύχει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Αυτή τη φορά θα χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή. Οι ενέργειες βήμα προς βήμα είναι οι εξής:
- Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε το κελί της στήλης που θέλετε να αποκρύψετε.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και χρησιμοποιήστε την ενότητα "Αρχική σελίδα" για να πλοηγηθείτε στο στοιχείο "Μορφοποίηση".
- Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε "Απόκρυψη ή Εμφάνιση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Απόκρυψη στηλών".
Εάν όλα γίνονται σωστά, τότε οι στήλες θα είναι κρυφές και δεν θα φορτώνουν πλέον τον πίνακα. Αυτή η μέθοδος επεκτείνεται στην απόκρυψη μιας στήλης, καθώς και πολλών ταυτόχρονα. Όσον αφορά την αντίστροφη σάρωση τους, λεπτομερείς οδηγίες για την υλοποίηση αυτής της ενέργειας συζητήθηκαν παραπάνω σε αυτό το υλικό, χρησιμοποιώντας το, μπορείτε εύκολα να αποκαλύψετε όλες τις προηγουμένως κρυμμένες στήλες.
Συμπέρασμα
Τώρα έχετε όλες τις απαραίτητες γνώσεις, οι οποίες στο μέλλον θα σας επιτρέψουν να χρησιμοποιήσετε ενεργά τη δυνατότητα απόκρυψης περιττών στηλών, καθιστώντας τον πίνακα πιο βολικό στη χρήση. Καθεμία από τις τρεις μεθόδους δεν είναι δύσκολη στη χρήση και είναι διαθέσιμη σε κάθε χρήστη του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel – τόσο αρχάριοι όσο και επαγγελματίες.