Πώς να κάνετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα στο Excel

Οι ενεργοί χρήστες του Excel αντιμετωπίζουν συχνά καταστάσεις όπου είναι απαραίτητο να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα. Εάν υπάρχει μικρός αριθμός κελιών, μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία χειροκίνητα. Ωστόσο, εάν μιλάμε για επεξεργασία ενός μεγάλου πίνακα, πολλών φύλλων γεμάτα με πληροφορίες, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες του ίδιου του Excel, που θα αυτοματοποιήσουν ολόκληρη τη διαδικασία.

Πώς να αντικαταστήσετε το πρώτο πεζό γράμμα με κεφαλαίο

Ένα από τα κύρια προβλήματα του προγράμματος Excel είναι η έλλειψη ξεχωριστής λειτουργίας για την αντικατάσταση επιλεγμένων χαρακτήρων από κελιά με άλλους. Μια εύκολη επιλογή είναι να το κάνετε χειροκίνητα, αλλά η επανάληψη της ίδιας διαδικασίας θα διαρκέσει πολύ εάν υπάρχουν πολλά γεμάτα κελιά. Για να ολοκληρώσετε την εργασία όσο το δυνατόν γρηγορότερα, πρέπει να συνδυάσετε ενσωματωμένα εργαλεία Excel μεταξύ τους.

Πώς να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα μιας λέξης

Για να αντικαταστήσετε τα πρώτα γράμματα σε μία μόνο λέξη ενός τομέα ή ενός εύρους με κεφαλαία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τρεις λειτουργίες:

1. Το “REPLACE” είναι η κύρια λειτουργία. Απαιτείται για να αλλάξετε ένα ολόκληρο τμήμα από ένα κελί ή έναν χαρακτήρα σε αυτό που θα υποδεικνύεται στο όρισμα συνάρτησης.
2. Το "UPPER" είναι μια συνάρτηση που σχετίζεται με την πρώτη σειρά. Απαιτείται η αντικατάσταση των πεζών με κεφαλαία.
3. Το "LEFT" είναι μια συνάρτηση που σχετίζεται με τη δεύτερη σειρά. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να μετρήσετε αρκετούς χαρακτήρες από το καθορισμένο κελί.

Η κατανόηση του τρόπου ολοκλήρωσης αυτής της εργασίας θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν περιγράψετε ολόκληρη τη διαδικασία βήμα προς βήμα. Διαδικασία:

1. Συμπληρώστε τον πίνακα με τα απαιτούμενα στοιχεία εκ των προτέρων.
2. Κάνοντας κλικ στο LMB, σημειώστε ένα ελεύθερο κελί στο απαιτούμενο φύλλο του πίνακα.
3. Στο επιλεγμένο κελί, πρέπει να γράψετε μια έκφραση για το μέρος όπου θέλετε να αντικαταστήσετε έναν χαρακτήρα με έναν άλλο. Η έκφραση μοιάζει με αυτό: REPLACE(A(αριθμός κελιού),1,UPPER(LEFT(A(αριθμός κελιού),1))).
4. Όταν ετοιμαστεί ο τύπος, πρέπει να πατήσετε το κουμπί «Enter» για να πραγματοποιηθεί η διαδικασία. Εάν η έκφραση γράφτηκε σωστά, μια τροποποιημένη έκδοση του κειμένου θα εμφανιστεί ξεχωριστά στο επιλεγμένο κελί.
5. Στη συνέχεια, πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το τροποποιημένο κείμενο και να το μετακινήσετε στην κάτω δεξιά γωνία. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένας μαύρος σταυρός.
6. Είναι απαραίτητο να κρατήσετε πατημένο τον σταυρό LMB, να τον τραβήξετε προς τα κάτω όσες γραμμές είναι στη στήλη εργασίας.
7. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της ενέργειας, θα εμφανιστεί μια νέα στήλη, όπου όλες οι γραμμές της στήλης εργασίας θα υποδεικνύονται με τα πρώτα γράμματα να έχουν αλλάξει σε κεφαλαία.

8. Στη συνέχεια, πρέπει να αντιγράψετε τα ληφθέντα δεδομένα στη θέση των αρχικών πληροφοριών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε μια νέα στήλη, να την αντιγράψετε μέσω του μενού περιβάλλοντος ή της γραμμής με εργαλεία στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
9. Επιλέξτε όλες τις γραμμές από την αρχική στήλη που θέλετε να αντικαταστήσετε. Κάντε δεξί κλικ, στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε τη δεύτερη συνάρτηση στην ομάδα «Επιλογές επικόλλησης», το όνομά της είναι «Τιμές».
10. Εάν όλες οι ενέργειες εκτελούνται σωστά, οι τιμές στα επισημασμένα κελιά θα αλλάξουν σε εκείνες που προέκυψαν από τον τύπο.
11. Απομένει να αφαιρέσετε τη στήλη τρίτου μέρους. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα αλλαγμένα κελιά, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε τη λειτουργία "Διαγραφή".
12. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο με την επιλογή διαγραφής κελιών από τον πίνακα. Εδώ πρέπει να επιλέξετε πώς θα διαγραφούν τα επιλεγμένα στοιχεία - ολόκληρη η στήλη, μεμονωμένες σειρές, κελιά με μετατόπιση προς τα επάνω, κελιά με μετατόπιση προς τα αριστερά.
13. Για να ολοκληρώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Η διαδικασία για την αντικατάσταση των πρώτων γραμμάτων όλων των λέξεων με κεφαλαία

Εργασία με τραπέζια Excel, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να αλλάξετε τα πρώτα γράμματα όλων των λέξεων σε ορισμένα κελιά σε κεφαλαία. Για να το κάνετε αυτό, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "ΠΡΟΣΩΠΗ". Διαδικασία:

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί στον πίνακα κάνοντας δεξί κλικ, προσθέστε την αρχική έκφραση σε αυτό χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης" (βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής τύπων, που συμβολίζεται με "fx").

2. Ένα παράθυρο για την προσθήκη ρυθμίσεων λειτουργιών θα εμφανιστεί μπροστά στον χρήστη, στο οποίο πρέπει να επιλέξετε "ΚΑΛΗ", κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
3. Μετά από αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε το όρισμα συνάρτησης. Στο ελεύθερο πεδίο, πρέπει να γράψετε το όνομα του κελιού του οποίου τα δεδομένα θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε το κουμπί «OK».

Σημαντικό! Για εκείνους τους χρήστες που γνωρίζουν τους περισσότερους τύπους του Excel από έξω, δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσουν τον "Οδηγό λειτουργιών". Μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο επιλεγμένο κελί του πίνακα χειροκίνητα και να προσθέσετε σε αυτήν τις συντεταγμένες του κελιού του οποίου τα δεδομένα θέλετε να αλλάξετε. Παράδειγμα =PROPLANCH(Α2).

4. Το τελικό αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί του πίνακα, το οποίο σημειώθηκε ξεχωριστά από τις στήλες εργασίας.
5. Επαναλάβετε τα βήματα 5, 6, 7 από την προηγούμενη μέθοδο. Εάν όλα γίνονται σωστά, θα πρέπει να εμφανιστεί μια νέα στήλη με τα αλλαγμένα δεδομένα.
6. Πρέπει να επιλεγεί μια ξεχωριστή στήλη χρησιμοποιώντας το RMB, τον πίνακα εγγράφων ή τον συνδυασμό πλήκτρων στο πληκτρολόγιο "CTRL + C".
7. Επιλέξτε όλα τα κελιά από το φύλλο εργασίας των οποίων τα δεδομένα θέλετε να αντικαταστήσετε. Επικολλήστε την τροποποιημένη έκδοση μέσω της συνάρτησης "Τιμές".
8. Η τελευταία ενέργεια πριν από την αποθήκευση του αποτελέσματος είναι η διαγραφή της προστιθέμενης στήλης από την οποία αντιγράφηκαν τα δεδομένα, όπως περιγράφεται στην πρώτη μέθοδο.

Συμπέρασμα

Εάν συνδυάσετε σωστά τα διαθέσιμα εργαλεία στην τυπική έκδοση του Excel, μπορείτε να αλλάξετε τα πρώτα γράμματα μιας ή περισσότερων λέξεων από τα επιλεγμένα κελιά, κάτι που είναι πολλές φορές πιο βολικό και ταχύτερο από τη μη αυτόματη καταχώριση.