Πώς να αποκρύψετε τύπους στο Excel. 2 τρόποι απόκρυψης τύπων στο Excel

Από προεπιλογή, σε ένα έγγραφο του Excel, όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί στη γραμμή τύπων, εμφανίζεται αυτόματα ο τύπος που χρησιμοποιείται στο καθορισμένο κελί. Μερικές φορές μπορεί να είναι απαραίτητο να κρύψετε τη φόρμουλα που χρησιμοποιείται από τα αδιάκριτα βλέμματα. Η λειτουργικότητα του Excel καθιστά εύκολο να το κάνετε αυτό.

Ρύθμιση της εμφάνισης των τύπων σε έναν πίνακα Excel

Για τη διευκόλυνση της εργασίας με πίνακες και την επεξεργασία των περιεχομένων των τύπων, όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί, εμφανίζεται η πλήρης προβολή του τύπου που υποδεικνύεται σε αυτό. Εμφανίζεται στην επάνω γραμμή κοντά στον χαρακτήρα "F". Εάν δεν υπάρχει τύπος, τότε τα περιεχόμενα του κελιού απλώς αντιγράφονται. Αυτό διευκολύνει την επεξεργασία του πίνακα, αλλά δεν είναι πάντα απαραίτητο για άλλους χρήστες να μπορούν να δουν τους τύπους που χρησιμοποιούνται ή ακόμη και να έχουν πρόσβαση σε ορισμένα κελιά. Οι δυνατότητες του Excel σάς επιτρέπουν να αποκρύψετε απλώς την εμφάνιση των τύπων και να καθιστούν εντελώς αδύνατη οποιαδήποτε αλληλεπίδραση με τα καθορισμένα κελιά. Ας εξετάσουμε και τις δύο επιλογές.

Προσθήκη προστασίας φύλλου

Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη Τα περιεχόμενα των κελιών στη γραμμή τύπων σταματούν να εμφανίζονται. Ωστόσο, οποιαδήποτε αλληλεπίδραση με τύπους σε αυτήν την περίπτωση θα απαγορεύεται, επομένως, για να κάνετε αλλαγές, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου. Η προστασία φύλλου ενεργοποιείται ως εξής:

1. Επιλέξτε τα κελιά των οποίων οι τύποι θέλετε να αποκρύψετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή. Στο μενού περιβάλλοντος, μεταβείτε στο στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών". Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+1".

3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις μορφής κελιού. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία".
4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Απόκρυψη τύπων. Εάν πρέπει επίσης να απαγορεύσετε την επεξεργασία των περιεχομένων των κελιών, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Προστατευμένο κελί". Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις και να κλείσετε το παράθυρο για την αλλαγή της μορφής κελιού.

5. Μην αποεπιλέγετε κελιά. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση", η οποία βρίσκεται στο επάνω μενού.
6. Στην ομάδα εργαλείων «Προστασία», κάντε κλικ στο «Προστασία φύλλου».
7. Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων προστασίας φύλλου. Σκεφτείτε έναν κωδικό πρόσβασης και πληκτρολογήστε τον στο κατάλληλο πεδίο. Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τον κωδικό πρόσβασης.

8. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιβεβαίωσης κωδικού πρόσβασης. Πληκτρολογήστε το ξανά εκεί και κάντε κλικ στο OK.
9. Ως αποτέλεσμα, οι τύποι θα κρυφτούν με επιτυχία. Όταν επιλέγετε προστατευμένες σειρές, η γραμμή εισαγωγής τύπων θα είναι κενή.

Προσοχή! Για να κάνετε αλλαγές σε προστατευμένα κελιά, θα χρειαστεί να καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης που καταχωρίσατε.

Εάν θέλετε άλλα κελιά να μπορούν να αλλάζουν τιμές και να λαμβάνονται αυτόματα υπόψη σε κρυφούς τύπους, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και μεταβείτε στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία" και καταργήστε την επιλογή του στοιχείου "Προστασία κυψελών". Κάντε κλικ στο «OK» για εφαρμογή.
4. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές στα επιλεγμένα κελιά. Τα νέα δεδομένα θα αντικατασταθούν αυτόματα στους κρυφούς τύπους.

Αποτρέψτε την επιλογή κελιών

Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται εάν χρειάζεται όχι μόνο να απαγορεύσετε την εργασία με κελιά και να αποκρύψετε τον τύπο, αλλά και να καταστήσετε αδύνατη την επιλογή τους. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα λειτουργήσει καν η αλλαγή του σχεδίου.

1. Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών. Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προστασία". Ελέγξτε εάν υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο "Προστατευμένο κελί". Εάν όχι, τότε εγκαταστήστε το.
3. Κάντε κλικ στο «OK» για εφαρμογή.
4. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση. Εκεί, επιλέξτε το εργαλείο Protect Sheet.
5. Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων προστασίας. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή "Επισήμανση κλειδωμένων κελιών" και κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις.

6. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον ξανά στο παράθυρο που εμφανίζεται.
7. Τώρα δεν μπορείτε να αλληλεπιδράσετε καθόλου με τα καθορισμένα κελιά. Αυτό είναι πολύ βολικό εάν στέλνετε ένα έγγραφο σε κάποιον και δεν θέλετε ο παραλήπτης να βλάψει κάτι σε αυτό.

Σημαντικό! Αυτή η επιλογή δεν συνιστάται εάν στέλνετε το έγγραφο σε άλλο χρήστη που μπορεί να χρειαστεί να κάνει αλλαγές σε αυτό. Το γεγονός είναι ότι σε έγγραφα όπου τα κελιά είναι στενά συνδεδεμένα, ο παραλήπτης ενδέχεται να μην μπορεί να κάνει καμία προσαρμογή σε αυτό.

Συμπέρασμα

Όταν αποκρύπτετε τύπους σε κελιά στο Excel, να είστε προετοιμασμένοι για περιορισμούς επεξεργασίας περιεχομένου. Στην πρώτη επιλογή, μπορούν να παρακαμφθούν εν μέρει κάνοντας πρόσθετα βήματα. Η δεύτερη επιλογή υποδηλώνει την αδυναμία πραγματοποίησης αλλαγών στα κελιά των οποίων οι τύποι αποφασίζετε να αποκρύψετε.