Περιεχόμενα
Σε αυτό το άρθρο, θέλω να σας πω για διάφορους τρόπους αλλαγής των πεζών-κεφαλαίων χαρακτήρων στο Excel από πάνω σε χαμηλότερο ή πώς να γράφετε κεφαλαία κάθε λέξη. Θα μάθετε πώς να αντιμετωπίζετε τέτοιες εργασίες με τη βοήθεια λειτουργιών ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ и ΚΑΤΩ, χρησιμοποιώντας μακροεντολές VBA, καθώς και χρησιμοποιώντας Microsoft Word.
Το πρόβλημα είναι ότι το Excel δεν παρέχει ένα ειδικό εργαλείο για την αλλαγή της πεζογραφίας του κειμένου σε ένα φύλλο εργασίας. Παραμένει ένα μυστήριο γιατί η Microsoft έδωσε στο Word μια τόσο ισχυρή δυνατότητα και δεν την πρόσθεσε στο Excel. Αυτό θα διευκόλυνε πολλές εργασίες για τους περισσότερους χρήστες. Μην βιαστείτε όμως να ξαναπληκτρολογήσετε μανιωδώς όλα τα δεδομένα κειμένου του τραπεζιού σας χειροκίνητα! Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί καλοί τρόποι για να μετατρέψετε τις τιμές κειμένου στα κελιά σε κεφαλαία ή πεζά ή να γράψετε κεφαλαία κάθε λέξη. Επιτρέψτε μου να μοιραστώ μαζί σας αυτούς τους τρόπους.
Λειτουργίες του Excel για αλλαγή πεζών-κεφαλαίων κειμένου
Το Microsoft Excel διαθέτει τρεις εξαιρετικές δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε την πεζογραφία του κειμένου. το ΑΝΏΤΕΡΟΣ (ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΣ), ΚΑΤΩ (ΚΑΤΩ) και ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ (ΠΡΟΠΑΝΑΧ).
- Λειτουργία ΑΝΏΤΕΡΟΣ Το (UPPER) μετατρέπει όλους τους πεζούς χαρακτήρες σε κεφαλαίους.
- Λειτουργία ΚΑΤΩ Το (LOWER) κάνει όλα τα κεφαλαία γράμματα πεζά.
- Λειτουργία PROVIA (ΠΡΟΣΩΠΗ) γράφει κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης και πεζά τα υπόλοιπα.
Και οι τρεις αυτές λειτουργίες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, οπότε θα σας δείξω πώς λειτουργεί μία από αυτές. Ας πάρουμε τη συνάρτηση ως παράδειγμα ΑΝΏΤΕΡΟΣ (ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟΣ):
Εισαγωγή τύπου στο Excel
- Εισαγάγετε μια νέα (βοηθητική) στήλη δίπλα σε αυτή που περιέχει το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε.
Σημείωση: Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Εάν ο πίνακας δεν είναι μεγάλος, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διπλανή κενή στήλη.
- Εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσου (=) και ένα όνομα συνάρτησης ΑΝΏΤΕΡΟΣ (ΕΠΑΝΩ) στο διπλανό κελί της νέας στήλης (B3).
- Σε αγκύλες μετά το όνομα της συνάρτησης, πληκτρολογήστε την κατάλληλη αναφορά κελιού (C3). Ο τύπος σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)όπου C3 είναι το κελί με το κείμενο που πρόκειται να μετατραπεί.
- Τύπος εισάγετε.Το παραπάνω σχήμα δείχνει ότι στο κελί B3 περιέχει το ίδιο κείμενο όπως στο C3, μόνο με κεφαλαία γράμματα.
Το παραπάνω σχήμα δείχνει ότι στο κελί B3 περιέχει το ίδιο κείμενο όπως στο C3, μόνο με κεφαλαία γράμματα.Αντιγράψτε τον τύπο κάτω από τη στήλη
Τώρα πρέπει να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά της βοηθητικής στήλης:
- Επιλέξτε το κελί με τον τύπο.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μικρό τετράγωνο (δείκτης αυτόματης συμπλήρωσης) στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού, έτσι ώστε ο δείκτης να μετατραπεί σε ένα μικρό μαύρο σταυρό.
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον τύπο προς τα κάτω μέσα από όλα τα κελιά όπου θέλετε να τον αντιγράψετε.
- Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Σημείωση: Εάν πρέπει να συμπληρώσετε πλήρως μια νέα στήλη (σε όλο το ύψος του πίνακα), τότε μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα 5-7 και απλώς να κάνετε διπλό κλικ στον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης.
Αφαίρεση βοηθητικής στήλης
Έτσι, έχετε δύο στήλες με τα ίδια δεδομένα κειμένου, που διαφέρουν μόνο σε περίπτωση. Υποθέτω ότι θέλετε να αφήσετε τη στήλη μόνο με την επιθυμητή επιλογή. Ας αντιγράψουμε τις τιμές από τη βοηθητική στήλη και ας απαλλαγούμε από αυτήν.
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τον τύπο και κάντε κλικ Ctrl + Cγια να τα αντιγράψετε.
- Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί της αρχικής στήλης.
- Στο μενού περιβάλλοντος κάτω από Επιλογές επικόλλησης (Επιλογές επικόλλησης) επιλέξτε Αξίες (Αξίες).Επειδή χρειαζόμαστε μόνο τιμές κειμένου, θα επιλέξουμε αυτήν την επιλογή για να αποφύγουμε σφάλματα στους τύπους στο μέλλον.
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί της βοηθητικής στήλης και επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος Διαγραφή (Διαγράφω).
- Στο πλαίσιο διαλόγου Διαγραφή (Διαγραφή κελιών) ορίστε μια επιλογή Ολόκληρη η στήλη (Στήλη) και κάντε κλικ OK.
Επειδή χρειαζόμαστε μόνο τιμές κειμένου, θα επιλέξουμε αυτήν την επιλογή για να αποφύγουμε σφάλματα στους τύπους στο μέλλον.
Εγινε!
Θεωρητικά, αυτό μπορεί να φαίνεται πολύ περίπλοκο. Χαλαρώστε και δοκιμάστε όλα αυτά τα βήματα μόνοι σας. Θα δείτε ότι η αλλαγή πεζών-κεφαλαίων με τις συναρτήσεις του Excel δεν είναι καθόλου δύσκολη.
Αλλάξτε την πεζογραφία του κειμένου στο Excel χρησιμοποιώντας το Microsoft Word
Εάν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με τους τύπους στο Excel, μπορείτε να αλλάξετε πεζά και πεζά στο Word. Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος:
- Επιλέξτε το εύρος στο φύλλο εργασίας του Excel στο οποίο θέλετε να αλλάξετε την πεζογραφία.
- Τύπος Ctrl + C ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος αντίγραφο (Αντίγραφο).
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Word.
- Τύπος Ctrl + V ή κάντε δεξί κλικ σε μια κενή σελίδα και επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος πάστα (Εισάγετε). Ο πίνακας του Excel θα αντιγραφεί στο Word.
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε πεζό λόγο.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Αρχική (Αρχική) στην ενότητα γραμματοσειρά (Γραμματοσειρά) κάντε κλικ στο εικονίδιο Αλλαγή περίπτωσης (Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ).
- Επιλέξτε μία από τις 5 επιλογές περιπτώσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Σημείωση: Επιπλέον, μπορείτε να πατήσετε τον συνδυασμό Shift + F3μέχρι να ρυθμιστεί το επιθυμητό στυλ. Με αυτά τα πλήκτρα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο κεφαλαία και πεζά, καθώς και πεζά όπως και σε προτάσεις.
Τώρα έχετε έναν πίνακα στο Word με αλλαγή πεζών-κεφαλαίων. Απλώς αντιγράψτε το και επικολλήστε το στην αρχική του θέση στο Excel.
Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων κειμένου με μακροεντολή VBA
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές VBA στο Excel 2010 και 2013. Μην ανησυχείτε εάν οι γνώσεις σας στο VBA αφήνουν πολλά να είναι επιθυμητά. Δεν ήξερα πολλά για αυτό πριν από λίγο καιρό και τώρα μπορώ να μοιραστώ τρεις απλές μακροεντολές που αλλάζουν τα πεζά του κειμένου σε κεφαλαία, πεζά ή κεφαλαία κάθε λέξη.
Δεν θα απομακρυνθώ από το θέμα και θα σας πω πώς να εισαγάγετε και να εκτελέσετε κώδικα VBA στο Excel, όπως αυτό περιγράφεται θαυμάσια σε άλλα άρθρα στον ιστότοπό μας. Θα δείξω απλώς μακροεντολές που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο βιβλίο σας.
- Εάν θέλετε να μετατρέψετε κείμενο σε κεφαλαία, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μακροεντολή VBA:
Subuppercase() Για κάθε κελί στην επιλογή Αν όχι Cell.HasFormula Τότε Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Για να εφαρμόσετε πεζά στα δεδομένα σας, χρησιμοποιήστε τον κώδικα που φαίνεται παρακάτω:
Δευτερεύων πεζά() Για κάθε κελί στην επιλογή Αν όχι κελί.Έχει τύπο, τότε κελί.τιμή = LCase(τιμή κελιού) Τέλος αν το επόμενο τέλος κελιού Υπο
- Εδώ είναι μια μακροεντολή που θα κάνει όλες τις λέξεις του κειμένου να ξεκινούν με κεφαλαίο γράμμα:
Sub Propercase() Για κάθε κελί στην επιλογή Αν δεν είναι κελί.Έχει τύπο τότε κελί.Τιμή = _ Εφαρμογή _ .Συνάρτηση φύλλου εργασίας _ .Κατάλληλη(Κελ.Τιμή) Τέλος Αν Επόμενο Τέλος Κελιού Υπο
Ελπίζω ότι τώρα που γνωρίζετε μερικά εξαιρετικά κόλπα για την αλλαγή πεζών-κεφαλαίων στο Excel, αυτή η εργασία θα είναι εύκολη για εσάς. Λειτουργίες Excel, μακροεντολές Microsoft Word, VBA είναι πάντα στη διάθεσή σας. Απομένουν πολύ λίγα να κάνετε – αποφασίστε ποιο από αυτά τα εργαλεία σας αρέσει περισσότερο.