2 τρόποι για να αλλάξετε το χρώμα γεμίσματος κελιών στο Excel με βάση τις τιμές τους

Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε δύο γρήγορους τρόπους για να αλλάξετε το χρώμα ενός κελιού με βάση την τιμή του στο Excel 2013, 2010 και 2007. Επίσης, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τύπους στο Excel για να αλλάξετε το χρώμα των κενών κελιών ή κελιά με σφάλματα τύπου.

Όλοι γνωρίζουν ότι για να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης ενός μεμονωμένου κελιού ή μιας ολόκληρης περιοχής στο Excel, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Χρώμα γεμίσματος (Χρώμα γεμίσματος). Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης όλων των κελιών που περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή; Επιπλέον, τι γίνεται αν θέλετε το χρώμα πλήρωσης κάθε κελιού να αλλάζει αυτόματα καθώς αλλάζουν τα περιεχόμενα αυτού του κελιού; Περαιτέρω στο άρθρο θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις και θα λάβετε μερικές χρήσιμες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε τη σωστή μέθοδο για την επίλυση κάθε συγκεκριμένου προβλήματος.

• Αλλαγή του χρώματος πλήρωσης των κελιών με βάση τις τιμές τους (δυναμικά) – Το χρώμα πλήρωσης θα αλλάξει αυτόματα όταν αλλάξει η τιμή του κελιού.
• Αλλαγή του χρώματος ενός κελιού με βάση την τρέχουσα τιμή του (στατικά) – Μόλις οριστεί, το χρώμα πλήρωσης δεν αλλάζει, ανεξάρτητα από το πώς αλλάζει η τιμή του κελιού.
• Αλλαγή του χρώματος ορισμένων κελιών (κενά, με σφάλματα, με τύπους)

Πώς να αλλάξετε δυναμικά το χρώμα ενός κελιού στο Excel με βάση την τιμή του

Το χρώμα πλήρωσης θα αλλάξει ανάλογα με την τιμή του κελιού.

Πρόβλημα: Έχετε έναν πίνακα ή ένα εύρος δεδομένων και θέλετε να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης των κελιών με βάση τις τιμές τους. Επιπλέον, είναι απαραίτητο αυτό το χρώμα να αλλάζει δυναμικά, αντανακλώντας αλλαγές στα δεδομένα στα κελιά.

Απόφαση: Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους στο Excel για να επισημάνετε τιμές μεγαλύτερες από X, μικρότερες από Y ή μεταξύ X και Y.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με τις τιμές του φυσικού αερίου σε διαφορετικές πολιτείες και θέλετε τιμές υψηλότερες από αυτές $ 3.7, τονίστηκαν με κόκκινο χρώμα και ήταν μικρότερα ή ίσα $ 3.45 – πράσινο.

Σημείωση: Τα στιγμιότυπα οθόνης για αυτό το παράδειγμα τραβήχτηκαν στο Excel 2010, ωστόσο, στο Excel 2007 και 2013, τα κουμπιά, τα παράθυρα διαλόγου και οι ρυθμίσεις θα είναι ακριβώς τα ίδια ή ελαφρώς διαφορετικά.

Λοιπόν, ορίστε τι πρέπει να κάνετε βήμα προς βήμα:

1. Επιλέξτε τον πίνακα ή την περιοχή στην οποία θέλετε να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης κελιού. Σε αυτό το παράδειγμα, τονίζουμε $B$2:$H$10 (δεν επιλέγονται οι επικεφαλίδες στηλών και η πρώτη στήλη που περιέχει τα ονόματα των πολιτειών).
2. Κάντε κλικ στο Αρχική (Αρχική), στην ενότητα Στυλ (Στυλ) κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους (Μορφοποίηση υπό όρους) > Νέοι κανόνες (Δημιουργήστε έναν κανόνα).
3. Στην κορυφή του παραθύρου διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης (Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης) στο πεδίο Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα (Επιλογή τύπου κανόνα) επιλέξτε Μορφοποιήστε μόνο κελιά που περιέχουν (Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν).
4. Στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου στο πλαίσιο Μορφοποίηση μόνο κελιών με (Μορφοποίηση μόνο κελιών που πληρούν την ακόλουθη συνθήκη) Ορίστε τις συνθήκες για τον κανόνα. Επιλέγουμε να μορφοποιήσουμε μόνο κελιά με την συνθήκη: Τιμή κελιού (τιμή κελιού) – μεγαλύτερη από ό, τι (περισσότερο) - 3.7όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Μέγεθος (Μορφή) για να επιλέξετε ποιο χρώμα γεμίσματος θα εφαρμοστεί εάν πληρούται η καθορισμένη συνθήκη.
5. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται κύτταρα μορφή καρτέλα (Μορφοποίηση κελιών). Γέμισμα (Γεμίστε) και επιλέξτε ένα χρώμα (επιλέξαμε κοκκινωπό) και κάντε κλικ OK.
6. Μετά από αυτό θα επιστρέψετε στο παράθυρο Νέος κανόνας μορφοποίησης (Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης) όπου στο πεδίο Προβολή (Δείγμα) θα εμφανίσει ένα δείγμα της μορφοποίησής σας. Εάν είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ OK.

Το αποτέλεσμα των ρυθμίσεων μορφοποίησής σας θα μοιάζει κάπως έτσι:

Επειδή πρέπει να ρυθμίσουμε μια άλλη συνθήκη που μας επιτρέπει να αλλάξουμε το χρώμα γεμίσματος σε πράσινο για κελιά με τιμές μικρότερες ή ίσες με 3.45, μετά πατήστε ξανά το κουμπί Νέοι κανόνες (Δημιουργία κανόνα) και επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 6, ορίζοντας τον επιθυμητό κανόνα. Παρακάτω είναι ένα δείγμα του δεύτερου κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που δημιουργήσαμε:

Όταν όλα είναι έτοιμα - κάντε κλικ OK. Τώρα έχετε έναν όμορφα διαμορφωμένο πίνακα που σας επιτρέπει να βλέπετε τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές φυσικού αερίου σε διαφορετικές πολιτείες με μια ματιά. Μπράβο τους εκεί, στο Τέξας! 🙂

Συμβουλή: Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς ανάλογα με την τιμή του κελιού. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ανοίξτε την καρτέλα γραμματοσειρά (Γραμματοσειρά) στο πλαίσιο διαλόγου κύτταρα μορφή (Μορφή κελιού) όπως κάναμε στο βήμα 5 και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα γραμματοσειράς.

Πώς να ορίσετε ένα σταθερό χρώμα κελιού με βάση την τρέχουσα τιμή του

Μόλις οριστεί, το χρώμα πλήρωσης δεν θα αλλάξει, ανεξάρτητα από το πώς αλλάζουν τα περιεχόμενα του κελιού στο μέλλον.

Πρόβλημα: Θέλετε να προσαρμόσετε το χρώμα ενός κελιού με βάση την τρέχουσα τιμή του και θέλετε το χρώμα πλήρωσης να παραμένει το ίδιο ακόμα και όταν αλλάξει η τιμή του κελιού.

Απόφαση: Βρείτε όλα τα κελιά με μια συγκεκριμένη τιμή (ή τιμές) χρησιμοποιώντας το εργαλείο Βρείτε όλα (Εύρεση όλων) και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη μορφή των κελιών που βρέθηκαν χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου κύτταρα μορφή (μορφή κελιού).

Αυτή είναι μια από εκείνες τις σπάνιες εργασίες για τις οποίες δεν υπάρχει εξήγηση στα αρχεία βοήθειας του Excel, τα φόρουμ ή τα ιστολόγια και για τις οποίες δεν υπάρχει άμεση λύση. Και αυτό είναι κατανοητό, αφού αυτή η εργασία δεν είναι τυπική. Κι όμως, αν πρέπει να αλλάξετε μόνιμα το χρώμα πλήρωσης κελιών, δηλαδή μια για πάντα (ή μέχρι να το αλλάξετε χειροκίνητα), ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Βρείτε και επιλέξτε όλα τα κελιά που πληρούν μια δεδομένη συνθήκη

Πολλά σενάρια είναι πιθανά εδώ, ανάλογα με το είδος της αξίας που αναζητάτε.

Εάν θέλετε να χρωματίσετε κελιά με μια συγκεκριμένη τιμή, για παράδειγμα, 50, 100 or 3.4 – μετά στην καρτέλα Αρχική (Αρχική) στην ενότητα Επεξεργασία (Επεξεργασία) κάντε κλικ Εύρεση Επιλογής (Βρείτε και επισημάνετε) > Εύρεση (Εύρημα).

Εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή και κάντε κλικ Βρείτε όλα (Βρείτε όλα).

Συμβουλή: Στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση (Εύρεση και αντικατάσταση) υπάρχει ένα κουμπί Επιλογές (Επιλογές), πατώντας το οποίο θα έχετε πρόσβαση σε έναν αριθμό σύνθετων ρυθμίσεων αναζήτησης, όπως π.χ Match Case (με διάκριση πεζών-κεφαλαίων) και Αντιστοιχίστε ολόκληρο το περιεχόμενο κελιού (Ολόκληρο το κελί). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ, όπως τον αστερίσκο (*) για να ταιριάξετε οποιαδήποτε συμβολοσειρά χαρακτήρων ή το ερωτηματικό (?) για να ταιριάζει με οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα.

Σχετικά με το προηγούμενο παράδειγμα, αν πρέπει να βρούμε όλες τις τιμές βενζίνης από 3.7 προς την 3.799, τότε θα ορίσουμε τα ακόλουθα κριτήρια αναζήτησης:

Τώρα κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία που βρέθηκαν στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση (Εύρεση και αντικατάσταση) και κάντε κλικ Ctrl + Aγια να επισημάνετε όλες τις καταχωρήσεις που βρέθηκαν. Μετά από αυτό πατήστε το κουμπί Fermer (Κλείσε).

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιλέξετε όλα τα κελιά με μια δεδομένη τιμή (τιμές) χρησιμοποιώντας την επιλογή Βρείτε όλα (Εύρεση όλων) στο Excel.

Ωστόσο, στην πραγματικότητα, πρέπει να βρούμε όλες τις τιμές της βενζίνης που υπερβαίνουν $ 3.7. Δυστυχώς το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση Το (Find and Replace) δεν μπορεί να μας βοηθήσει σε αυτό.

Αλλάξτε τα χρώματα γεμίσματος των επιλεγμένων κελιών χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών

Τώρα έχετε επιλέξει όλα τα κελιά με τη δεδομένη τιμή (ή τιμές), απλώς το κάναμε με το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση (Βρίσκω και αντικαθιστώ). Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ορίσετε το χρώμα πλήρωσης για τα επιλεγμένα κελιά.

Ανοίξτε ένα πλαίσιο διαλόγου κύτταρα μορφή (Μορφή κελιού) με οποιονδήποτε από τους 3 τρόπους:

• πιέζοντας Ctrl + 1.
• κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κελί με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέγοντας το στοιχείο από το μενού περιβάλλοντος κύτταρα μορφή (μορφή κελιού).
• αυτί Αρχική (Αρχική) > Κύτταρα. Κύτταρα. (κελιά) > Μέγεθος (Μορφή) > κύτταρα μορφή (μορφή κελιού).

Στη συνέχεια, προσαρμόστε τις επιλογές μορφοποίησης όπως θέλετε. Αυτή τη φορά θα βάλουμε το χρώμα γεμίσματος σε πορτοκαλί, μόνο για αλλαγή 🙂

Εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο το χρώμα γεμίσματος χωρίς να αγγίξετε τις υπόλοιπες επιλογές μορφοποίησης, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί Χρώμα γεμίσματος (Χρώμα γεμίσματος) και επιλέξτε το χρώμα που σας αρέσει.

Ακολουθεί το αποτέλεσμα των αλλαγών μορφοποίησης στο Excel:

Σε αντίθεση με την προηγούμενη μέθοδο (με μορφοποίηση υπό όρους), το σύνολο χρώματος πλήρωσης με αυτόν τον τρόπο δεν θα αλλάξει ποτέ μόνο του εν αγνοία σας, ανεξάρτητα από το πώς αλλάζουν οι τιμές.

Αλλάξτε το χρώμα πλήρωσης για ειδικά κελιά (κενά, με σφάλμα στον τύπο)

Όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης συγκεκριμένων κελιών με δύο τρόπους: δυναμικά και στατικά.

Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης ειδικών κελιών στο Excel

Το χρώμα του κελιού θα αλλάξει αυτόματα ανάλογα με την τιμή του κελιού.

Πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο επίλυσης του προβλήματος στο 99% των περιπτώσεων, δηλαδή, η πλήρωση των κελιών θα αλλάξει σύμφωνα με την κατάσταση που καθορίσατε.

Για παράδειγμα, ας πάρουμε ξανά τον πίνακα τιμών της βενζίνης, αλλά αυτή τη φορά θα προσθέσουμε μερικές ακόμη καταστάσεις και θα κάνουμε μερικά κελιά άδεια. Τώρα δείτε πώς μπορείτε να βρείτε αυτά τα άδεια κελιά και να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης τους.

1. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Αρχική (Αρχική) στην ενότητα Στυλ (Στυλ) κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους (Μορφοποίηση υπό όρους) > Νέοι κανόνες (Δημιουργήστε έναν κανόνα). Ακριβώς όπως στο 2ο βήμα του παραδείγματος Πώς να αλλάξετε δυναμικά το χρώμα ενός κελιού με βάση την τιμή του.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης (Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης) ορίστε μια επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά στη μορφοποίηση (Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε). Πιο πέρα ​​στο γήπεδο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος (Τιμές μορφοποίησης για τις οποίες ισχύει ο ακόλουθος τύπος) εισαγάγετε έναν από τους τύπους:
   • για να αλλάξετε το γέμισμα των κενών κελιών

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • για να αλλάξετε τη σκίαση των κελιών που περιέχουν τύπους που επιστρέφουν σφάλμα

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Εφόσον θέλουμε να αλλάξουμε το χρώμα των κενών κελιών, χρειαζόμαστε την πρώτη συνάρτηση. Πληκτρολογήστε το και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα ανάμεσα στις αγκύλες και κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής εύρους στη δεξιά πλευρά της γραμμής (ή πληκτρολογήστε το επιθυμητό εύρος με μη αυτόματο τρόπο):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος (Μορφή), επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα πλήρωσης στην καρτέλα Γέμισμα (Γέμισμα) και μετά κάντε κλικ OK. Λεπτομερείς οδηγίες δίνονται στο βήμα 5 του παραδείγματος «Πώς να αλλάξετε δυναμικά το χρώμα ενός κελιού με βάση την τιμή του». Ένα δείγμα της μορφοποίησης υπό όρους που ρυθμίσατε θα μοιάζει κάπως έτσι:
4. Εάν είστε ευχαριστημένοι με το χρώμα, κάντε κλικ OK. Θα δείτε πώς ο δημιουργημένος κανόνας θα εφαρμοστεί αμέσως στον πίνακα.

Αλλάξτε το χρώμα πλήρωσης των ειδικών κελιών στατικά

Μόλις ρυθμιστεί, το γέμισμα θα παραμείνει αμετάβλητο, ανεξάρτητα από την τιμή του κελιού.

Εάν θέλετε να ορίσετε ένα μόνιμο χρώμα γεμίσματος για άδεια κελιά ή κελιά με τύπους που περιέχουν σφάλματα, χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο:

1. Επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα εύρος και κάντε κλικ F5για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε (Μετάβαση) και μετά πατήστε το κουμπί Άμεση έκπτωση (Αποκορύφωμα).
2. Στο πλαίσιο διαλόγου Μεταβείτε στην επιλογή Ειδικά (Επιλέξτε μια ομάδα κελιών) ελέγξτε την επιλογή κενά (Κενά κελιά) για να επιλέξετε όλα τα κενά κελιά.Εάν θέλετε να επισημάνετε κελιά που περιέχουν τύπους με σφάλματα, επιλέξτε την επιλογή ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (τύποι) > λάθη (Λάθη). Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, υπάρχουν πολλές άλλες ρυθμίσεις διαθέσιμες σε εσάς.
3. Τέλος, αλλάξτε το γέμισμα των επιλεγμένων κελιών ή ορίστε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές μορφοποίησης χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου κύτταρα μορφή (Μορφοποίηση κελιών), όπως περιγράφεται στην ενότητα Αλλαγή της πλήρωσης επιλεγμένων κελιών.

Μην ξεχνάτε ότι οι ρυθμίσεις μορφοποίησης που γίνονται με αυτόν τον τρόπο θα διατηρηθούν ακόμη και όταν τα κενά κελιά γεμίσουν με τιμές ή διορθωθούν λάθη στους τύπους. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι κάποιος μπορεί να χρειαστεί να ακολουθήσει αυτόν τον τρόπο, εκτός από τους σκοπούς του πειράματος 🙂