Περιεχόμενα
- Πώς να στείλετε φύλλα Excel 2013 στον Ιστό
- Εργαστείτε με βιβλία εργασίας στο Excel Online
- Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel Online
- Πώς να επεξεργαστείτε βιβλία εργασίας στο Excel Online
- Πώς να μοιραστείτε ένα φύλλο εργασίας με άλλους χρήστες στο Excel Online
- Πώς να αποκλείσετε την επεξεργασία ορισμένων κελιών σε ένα κοινόχρηστο φύλλο
- Πώς να ενσωματώσετε ένα φύλλο Excel σε έναν ιστότοπο ή ένα ιστολόγιο
- Συνδυασμοί στο Excel Web App
Σε ένα από τα άρθρα, μελετήσαμε τεχνικές μετατροπής φύλλων Excel σε HTML. Σήμερα φαίνεται ότι όλοι μετακινούνται σε αποθήκευση cloud, οπότε γιατί είμαστε χειρότεροι; Οι νέες τεχνολογίες για την κοινή χρήση δεδομένων Excel μέσω Διαδικτύου είναι ένας εύκολος τρόπος, με πολλές δυνατότητες και πλεονεκτήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Με την έλευση του Excel Online, δεν χρειάζεστε πλέον δυσκίνητο κώδικα HTML για να δημοσιεύετε υπολογιστικά φύλλα στον Ιστό. Απλώς αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας στο διαδίκτυο και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό κυριολεκτικά από οπουδήποτε, μοιραστείτε το με άλλους και εργαστείτε μαζί στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας το Excel Online, μπορείτε να ενσωματώσετε ένα φύλλο Excel σε έναν ιστότοπο ή ένα ιστολόγιο και να επιτρέψετε στους επισκέπτες να αλληλεπιδράσουν μαζί του για να λάβουν ακριβώς τις πληροφορίες που θέλουν να βρουν.
Αργότερα σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε αυτές και πολλές άλλες δυνατότητες που παρέχει το Excel Online.
Πώς να στείλετε φύλλα Excel 2013 στον Ιστό
Εάν μόλις ξεκινάτε με τις υπηρεσίες cloud γενικά και το Excel Online ειδικότερα, τότε μια εύκολη αρχή θα ήταν να μοιραστείτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας τη γνωστή διεπαφή Excel 2013 στον υπολογιστή σας.
Όλα τα φύλλα του Excel Online αποθηκεύονται στην υπηρεσία Web OneDrive (πρώην SkyDrive). Όπως πιθανότατα γνωρίζετε, αυτός ο διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης υπάρχει εδώ και λίγο καιρό και τώρα είναι ενσωματωμένος στο Microsoft Excel ως εντολή διεπαφής με ένα κλικ. Επιπλέον, οι επισκέπτες, δηλαδή άλλοι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε τα υπολογιστικά φύλλα σας δεν χρειάζονται πλέον τον δικό τους λογαριασμό Microsoft για να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τα αρχεία Excel που μοιράζεστε μαζί τους.
Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε λογαριασμό OneDrive, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τώρα. Αυτή η υπηρεσία είναι απλή, δωρεάν και σίγουρα αξίζει την προσοχή σας αφού οι περισσότερες εφαρμογές της σουίτας του Microsoft Office 2013 (όχι μόνο το Excel) υποστηρίζουν το OneDrive. Μετά την εγγραφή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft
Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Microsoft από το Excel 2013. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και ψάξτε στην επάνω δεξιά γωνία. Αν δείτε το όνομα και τη φωτογραφία σας εκεί, προχωρήστε στο επόμενο βήμα, διαφορετικά κάντε κλικ Συνδεθείτε (Εισαγωγή).
Το Excel θα εμφανίσει ένα παράθυρο που θα σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε πραγματικά να επιτρέψετε στο Office να συνδεθεί στο Internet. Κάντε κλικ Ναι (Ναι) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Windows Live.
2. Αποθηκεύστε το φύλλο excel σας στο cloud
Βεβαιωθείτε, για τη δική σας ησυχία, ότι το επιθυμητό βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό, δηλαδή ακριβώς αυτό που θέλετε να μοιραστείτε στο Διαδίκτυο. Θέλω να μοιραστώ ένα βιβλίο Λίστα δώρων διακοπώνώστε τα μέλη της οικογένειάς μου και οι φίλοι μου να το παρακολουθήσουν και να βοηθήσουν 🙂
Με ανοιχτό το βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα Φιλέτο (Αρχείο) και κάντε κλικ Κοινοποίηση (Κοινή χρήση) στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Η προεπιλεγμένη επιλογή θα είναι Προσκαλέστε άτομα (Προσκαλέστε άλλα άτομα), μετά πρέπει να κάνετε κλικ Αποθήκευση στο Cloud (Αποθήκευση στο Cloud) στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Μετά από αυτό, επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel. Το OneDrive εμφανίζεται πρώτο στα αριστερά και είναι επιλεγμένο από προεπιλογή. Απλώς πρέπει να καθορίσετε τον φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο δεξί μέρος του παραθύρου.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το στοιχείο μενού OneDrive, τότε δεν έχετε λογαριασμό OneDrive ή δεν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας.
Έχω ήδη δημιουργήσει έναν ειδικό φάκελο Σχεδιαστής δώρων, και εμφανίζεται στη λίστα πρόσφατων φακέλων. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε άλλο φάκελο κάνοντας κλικ στο κουμπί ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ (Επισκόπηση) κάτω από την περιοχή Πρόσφατοι φάκελοι (Πρόσφατοι φάκελοι) ή δημιουργήστε έναν νέο φάκελο κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας από το μενού περιβάλλοντος Νέα (Δημιουργία) > Folder (ντοσιέ). Όταν επιλεγεί ο επιθυμητός φάκελος, κάντε κλικ Αποθήκευση (Σώσει).
3. Κοινή χρήση ενός φύλλου Excel που είναι αποθηκευμένο στον Ιστό
Το βιβλίο εργασίας του Excel είναι ήδη συνδεδεμένο και μπορείτε να το προβάλετε στο OneDrive. Εάν πρέπει να μοιραστείτε φύλλα Excel που είναι αποθηκευμένα στο Διαδίκτυο, τότε πρέπει απλώς να κάνετε ένα βήμα – επιλέξτε μία από τις μεθόδους που προσφέρει το Excel 2013 για κοινή χρήση:
- Προσκαλέστε άτομα (Προσκαλέστε άλλα άτομα). Αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη από προεπιλογή. Απλώς εισαγάγετε τη διεύθυνση email της επαφής(ών) με την οποία θέλετε να μοιραστείτε το φύλλο Excel. Όταν αρχίσετε να το πληκτρολογείτε, η αυτόματη συμπλήρωση του Excel θα συγκρίνει τα δεδομένα που εισαγάγατε με τα ονόματα και τις διευθύνσεις στο βιβλίο διευθύνσεών σας και θα σας εμφανίσει μια λίστα με αντίστοιχες επιλογές για να διαλέξετε. Εάν θέλετε να προσθέσετε πολλές επαφές, εισαγάγετε τις διαχωρισμένες με ερωτηματικά. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση για επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων, για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων (Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων). Μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα πρόσβασης για προβολή ή επεξεργασία επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά. Εάν καθορίσετε πολλές επαφές, τότε τα δικαιώματα θα οριστούν στα ίδια για όλους, αλλά αργότερα μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα για κάθε άτομο ξεχωριστά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προσωπικό μήνυμα στην πρόσκληση. Εάν δεν εισαγάγετε τίποτα, το Excel θα προσθέσει τη γενική προτροπή για εσάς.
Τέλος, πρέπει να επιλέξετε εάν ο χρήστης πρέπει να είναι συνδεδεμένος στον λογαριασμό του Windows Live για να έχει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας φύλλο Excel. Δεν βλέπω κάποιον ιδιαίτερο λόγο να τους αναγκάσετε να το κάνουν αυτό, αλλά εξαρτάται από εσάς.
Όταν όλα είναι έτοιμα, πατήστε το κουμπί Κοινοποίηση (Γενική πρόσβαση). Κάθε προσκεκλημένος θα λάβει ένα email που θα περιέχει έναν σύνδεσμο προς το αρχείο που έχετε μοιραστεί. Για να ανοίξετε το φύλλο Excel στο διαδίκτυο, ο χρήστης πρέπει απλώς να κάνει κλικ στον σύνδεσμο
Αφού πατήσετε το Κοινοποίηση (Κοινή χρήση), το Excel θα εμφανίσει μια λίστα με τις επαφές με τις οποίες έχετε μοιραστεί το αρχείο. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε μια επαφή από τη λίστα ή να αλλάξετε τα δικαιώματα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα αυτής της επαφής και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το μενού περιβάλλοντος.
- Αποκτήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης (Λάβετε τον σύνδεσμο). Εάν θέλετε να δώσετε πρόσβαση σε ένα ηλεκτρονικό φύλλο Excel σε μεγάλο αριθμό ατόμων, τότε ένας πιο γρήγορος τρόπος είναι να τους στείλετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο, για παράδειγμα, μέσω μιας λίστας αλληλογραφίας του Outlook. Διάλεξε μια επιλογή Αποκτήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης (Λήψη συνδέσμου) στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, θα εμφανιστούν δύο σύνδεσμοι στη δεξιά πλευρά του παραθύρου: Προβολή συνδέσμου (Σύνδεσμος προς Προβολή) και Επεξεργασία συνδέσμου (Σύνδεσμος για Επεξεργασία). Μπορείτε να υποβάλετε ένα ή και τα δύο.
- Δημοσιεύστε στα κοινωνικά δίκτυα (Δημοσίευση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης). Το όνομα αυτής της επιλογής μιλάει από μόνο του και δεν απαιτεί πρόσθετες εξηγήσεις, εκτός από μία παρατήρηση. Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο, δεν θα βρείτε μια λίστα με τα διαθέσιμα κοινωνικά δίκτυα στο δεξί μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Κάντε κλικ εδώ για να συνδέσετε τα κοινωνικά δίκτυα (Προσθήκη κοινωνικών δικτύων) για να προσθέσετε τους λογαριασμούς σας στο Facebook, Twitter, Google, LinkedIn κ.λπ.
- Email (Απόστειλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Εάν θέλετε να στείλετε το βιβλίο εργασίας του Excel ως συνημμένο (ως κανονικό αρχείο Excel, PDF ή XPS) ή μέσω Internet Fax, επιλέξτε αυτήν τη μέθοδο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και την κατάλληλη επιλογή στη δεξιά πλευρά.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να περιορίσετε την περιοχή ενός βιβλίου εργασίας του Excel που είναι ορατή από άλλους χρήστες, ανοίξτε την καρτέλα Φιλέτο ενότητα (Αρχείο). Πληροφορίες (Λεπτομέρειες) και πατήστε Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης (Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης). Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε ποια φύλλα και ποια στοιχεία με όνομα μπορούν να εμφανίζονται στον ιστό.
Αυτό είναι όλο! Το βιβλίο εργασίας του Excel 2013 είναι πλέον συνδεδεμένο και διαθέσιμο σε επιλεγμένους χρήστες. Και ακόμα κι αν δεν σας αρέσει να συνεργάζεστε με κανέναν, αυτή η μέθοδος θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση σε αρχεία Excel από οπουδήποτε, είτε βρίσκεστε στο γραφείο, είτε εργάζεστε στο σπίτι είτε ταξιδεύετε κάπου.
Εργαστείτε με βιβλία εργασίας στο Excel Online
Εάν είστε κάτοικος του Cloud Universe με αυτοπεποίθηση, τότε μπορείτε εύκολα να κατακτήσετε το Excel Online κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού σας διαλείμματος.
Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel Online
Για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο, κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί Δημιουργία (Δημιουργία) και επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Βιβλίο εργασίας του Excel (Βιβλίο Excel).
Για να μετονομάσετε το ηλεκτρονικό σας βιβλίο, κάντε κλικ στο προεπιλεγμένο όνομα και εισαγάγετε ένα νέο.
Για να ανεβάσετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας στο Excel Online, κάντε κλικ Μεταφόρτωση (Μεταφόρτωση) στη γραμμή εργαλείων του OneDrive και επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας.
Πώς να επεξεργαστείτε βιβλία εργασίας στο Excel Online
Αφού ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel Online, μπορείτε να εργαστείτε μαζί του χρησιμοποιώντας το Excel Web App (όπως ακριβώς με το Excel που είναι εγκατεστημένο σε προσωπικό υπολογιστή), π.χ. εισάγετε δεδομένα, ταξινομείτε και φιλτράρετε, υπολογίζετε χρησιμοποιώντας τύπους και οπτικοποιείτε δεδομένα χρησιμοποιώντας γραφήματα.
Υπάρχει μόνο μία σημαντική διαφορά μεταξύ της έκδοσης web και της τοπικής έκδοσης του Excel. Το Excel Online δεν έχει κουμπί Αποθήκευση (Αποθήκευση) γιατί αποθηκεύει αυτόματα το βιβλίο εργασίας. Εάν αλλάξετε γνώμη, κάντε κλικ Ctrl + Zνα ακυρώσετε τη δράση και Ctrl + Yγια να επαναλάβετε την αναίρεση ενέργειας. Για τον ίδιο σκοπό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά αναίρεση (Ματαίωση) / Επανάληψη καρτέλα (Επιστροφή). Αρχική (Αρχική) στην ενότητα αναίρεση (Ματαίωση).
Εάν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε κάποια δεδομένα, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, τότε πιθανότατα το βιβλίο είναι ανοιχτό σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ Επεξεργασία βιβλίου εργασίας (Επεξεργασία βιβλίου) > Επεξεργασία στο Excel Web App (Επεξεργασία στο Excel Online) και πραγματοποιήστε γρήγορες αλλαγές απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πιο προηγμένες λειτουργίες ανάλυσης δεδομένων, όπως Συγκεντρωτικοί Πίνακες, Sparklines ή για σύνδεση σε μια εξωτερική πηγή δεδομένων, κάντε κλικ στο Επεξεργασία στο Excel (Άνοιγμα στο Excel) για εναλλαγή στο Microsoft Excel στον υπολογιστή σας.
Όταν αποθηκεύετε ένα φύλλο στο Excel, θα αποθηκευτεί εκεί που το δημιουργήσατε αρχικά, δηλαδή στον χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να κάνετε γρήγορες αλλαγές σε πολλά βιβλία, τότε ο καλύτερος τρόπος είναι να ανοίξετε τη λίστα αρχείων στο OneDrive, να βρείτε το βιβλίο που χρειάζεστε, να κάνετε δεξί κλικ πάνω του και να επιλέξετε την ενέργεια που θέλετε από το μενού περιβάλλοντος.
Για να μοιραστείτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel Online, κάντε κλικ Κοινοποίηση (Κοινόχρηστο) > Μοιραστείτε το με τους ανθρώπους (Μερίδιο) …
… και μετά επιλέξτε μία από τις επιλογές:
- Προσκαλέστε άτομα (Αποστολή συνδέσμου πρόσβασης) – και εισαγάγετε τη διεύθυνση email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το βιβλίο.
- Λήψη συνδέσμου (Λήψη συνδέσμου) – και επισυνάψτε αυτόν τον σύνδεσμο σε ένα email, δημοσιεύστε τον σε έναν ιστότοπο ή σε κοινωνικά δίκτυα.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τις επαφές: το δικαίωμα μόνο προβολής ή άδειας επεξεργασίας του εγγράφου.
Όταν πολλά άτομα επεξεργάζονται ένα φύλλο εργασίας ταυτόχρονα, το Excel Online εμφανίζει αμέσως την παρουσία τους και τις ενημερώσεις που έγιναν, υπό την προϋπόθεση ότι όλοι επεξεργάζονται το έγγραφο στο Excel Online και όχι στο τοπικό Excel στον υπολογιστή. Εάν κάνετε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο όνομα του ατόμου στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου Excel, μπορείτε να δείτε ακριβώς ποιο κελί επεξεργάζεται αυτήν τη στιγμή.
Εάν μοιράζεστε ηλεκτρονικά φύλλα εργασίας με την ομάδα σας, ίσως θελήσετε να τους δώσετε άδεια να επεξεργάζονται μόνο ορισμένα κελιά, σειρές ή στήλες στο έγγραφό σας Excel. Για να το κάνετε αυτό, στο Excel στον τοπικό υπολογιστή, πρέπει να επιλέξετε την περιοχή (ες) που επιτρέπετε την επεξεργασία και, στη συνέχεια, να προστατέψετε το φύλλο εργασίας.
- Επιλέξτε ένα εύρος κελιών που μπορούν να επεξεργαστούν οι χρήστες σας, ανοίξτε την καρτέλα Βαθμολογία Κριτικής (Ανασκόπηση) και στην ενότητα Αλλαγές (Αλλαγές) κλικ Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται σειρές (Να επιτρέπεται η αλλαγή εύρους).
- Στο πλαίσιο διαλόγου Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται σειρές (Να επιτρέπεται η αλλαγή εύρους) κάντε κλικ στο κουμπί Νέα (Δημιουργία), βεβαιωθείτε ότι το εύρος είναι σωστό και κάντε κλικ Προστατέψτε το φύλλο (Προστατευτικό φύλλο). Εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες σας να επεξεργάζονται πολλές περιοχές, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί. Νέα (Δημιουργώ).
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας δύο φορές και μεταφορτώστε το ασφαλές φύλλο στο OneDrive.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, διαβάστε το άρθρο Κλείδωμα και ξεκλείδωμα συγκεκριμένων περιοχών ενός προστατευμένου φύλλου.
Πώς να ενσωματώσετε ένα φύλλο Excel σε έναν ιστότοπο ή ένα ιστολόγιο
Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel σε έναν ιστότοπο ή ιστολόγιο, ακολουθήστε αυτά τα 3 εύκολα βήματα στο Excel Web App:
- Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel Online, κάντε κλικ Κοινοποίηση (Κοινόχρηστο) > Ενσωμάτωση (ενσωμάτωση) και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία (Δημιουργώ).
- Στο επόμενο βήμα, ορίζετε ακριβώς πώς πρέπει να φαίνεται το φύλλο στον ιστό. Οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες σε εσάς:
- Τι να δείξει (Τι πρέπει να φαίνεται). Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να ενσωματώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή μόνο ένα μέρος του, όπως μια περιοχή κελιών, έναν συγκεντρωτικό πίνακα κ.λπ.
- Εμφάνιση (Εμφάνιση). Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του βιβλίου (εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμών πλέγματος, επικεφαλίδων στηλών και γραμμών, συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο λήψης).
- Αλληλεπίδραση (ΑΛΛΗΛΕΠΙΔΡΑΣΗ). Να επιτρέπεται ή να μην επιτρέπεται στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με τον πίνακά σας – ταξινομήστε, φιλτράρετε και εισάγετε δεδομένα σε κελιά. Εάν επιτρέψετε την εισαγωγή δεδομένων, τότε οι αλλαγές που έγιναν από άλλα άτομα σε κελιά στο Διαδίκτυο δεν θα αποθηκευτούν στο αρχικό βιβλίο εργασίας. Εάν θέλετε να ανοίξει ένα συγκεκριμένο κελί κατά το άνοιγμα μιας ιστοσελίδας, επιλέξτε το πλαίσιο Να ξεκινάτε πάντα με επιλεγμένο αυτό το κελί (Να ξεκινάτε πάντα από αυτό το κελί) και κάντε κλικ στο επιθυμητό κελί στην περιοχή Προβολή (Προεπισκόπηση), το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου.
- Διαστάσεις (Διαστάσεις). Εισαγάγετε εδώ το πλάτος και το ύψος του παραθύρου του πίνακα σε pixel. Για να δείτε τις πραγματικές διαστάσεις του παραθύρου, κάντε κλικ Δείτε το πραγματικό μέγεθος (πραγματικό μέγεθος προβολής) πάνω από το παράθυρο Προβολή (Προεπισκόπηση). Θυμηθείτε ότι μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος να είναι τουλάχιστον 200 x 100 pixel και το πολύ 640 x 655 pixel. Εάν πρέπει να αποκτήσετε διαφορετικό μέγεθος που υπερβαίνει αυτά τα όρια, τότε αργότερα μπορείτε να αλλάξετε τον κώδικα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας HTML, απευθείας στον ιστότοπο ή το ιστολόγιό σας.
- Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ αντίγραφο (Αντιγραφή) παρακάτω ενότητα Κωδικός ενσωμάτωσης (ενσωμάτωση κώδικα) και επικολλήστε τον κώδικα HTML (ή JavaScript) στο blog ή τον ιστότοπό σας.
Σημείωση: Ο κώδικας ενσωμάτωσης είναι ένα iframe, επομένως βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπός σας υποστηρίζει αυτήν την ετικέτα και το ιστολόγιό σας επιτρέπει τη χρήση της σε αναρτήσεις.
Ενσωματωμένη εφαρμογή Web Excel
Αυτό που βλέπετε παρακάτω είναι ένα διαδραστικό φύλλο Excel που δείχνει την τεχνική που περιγράφεται σε δράση. Αυτός ο πίνακας υπολογίζει πόσες ημέρες απομένουν μέχρι τα επόμενα γενέθλιά σας, επέτειο ή κάποια άλλη εκδήλωση και χρωματίζει τα κενά σε διάφορες αποχρώσεις του πράσινου, του κίτρινου και του κόκκινου. Στο Excel Web App, πρέπει απλώς να εισαγάγετε τα συμβάντα σας στην πρώτη στήλη και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να αλλάξετε τις αντίστοιχες ημερομηνίες και να δείτε τα αποτελέσματα.
Εάν είστε περίεργοι για τον τύπο που χρησιμοποιείται εδώ, δείτε το άρθρο Πώς να ορίσετε τη μορφοποίηση ημερομηνίας υπό όρους στο Excel.
Σημείωση μεταφραστή: Σε ορισμένα προγράμματα περιήγησης, αυτό το iframe ενδέχεται να μην εμφανίζεται σωστά ή να μην εμφανίζεται καθόλου.
Συνδυασμοί στο Excel Web App
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο στενή αλληλεπίδραση μεταξύ των φύλλων ιστού του Excel και άλλων εφαρμογών ή υπηρεσιών ιστού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το JavaScript API που είναι διαθέσιμο στο OneDrive για να δημιουργήσετε διαδραστικούς συνδυασμούς από τα δεδομένα σας.
Παρακάτω, μπορείτε να δείτε το συνδυασμό του Destination Explorer που δημιουργήθηκε από την ομάδα του Excel Web App ως παράδειγμα του τι μπορούν να δημιουργήσουν οι προγραμματιστές για τον ιστότοπο ή το ιστολόγιό σας. Αυτό το mashup χρησιμοποιεί τα API JavaScript των υπηρεσιών Excel Services και Bing Maps για να βοηθήσει τους επισκέπτες του ιστότοπου να επιλέξουν μια διαδρομή για να ταξιδέψουν. Μπορείτε να επιλέξετε μια τοποθεσία στο χάρτη και το mashup θα σας δείξει τον καιρό σε αυτήν την τοποθεσία ή τον αριθμό των τουριστών που επισκέπτονται αυτές τις τοποθεσίες. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει την τοποθεσία μας 🙂
Όπως μπορείτε να δείτε, η εργασία στο Excel Online είναι εξαιρετικά απλή. Τώρα που καλύψαμε τα βασικά, μπορείτε να συνεχίσετε να εξερευνάτε τα χαρακτηριστικά του και να δουλεύετε με τα σεντόνια σας με ευκολία και σιγουριά!