Τύποι και συναρτήσεις στο Excel

• Εισαγωγή τύπου
• Επεξεργασία τύπων
• Προτεραιότητα λειτουργίας
• Τύπος αντιγραφής/επικόλλησης
• Εισαγωγή συνάρτησης

Ένας τύπος είναι μια έκφραση που υπολογίζει την τιμή ενός κελιού. Οι συναρτήσεις είναι προκαθορισμένοι τύποι και είναι ήδη ενσωματωμένες στο Excel.

Για παράδειγμα, στο παρακάτω σχήμα, το κελί A3 περιέχει έναν τύπο που προσθέτει τιμές κελιών A2 и A1.

Ένα ακόμη παράδειγμα. Κύτταρο A3 περιέχει μια συνάρτηση ΑΘΡΟΙΣΜΑ (SUM), που υπολογίζει το άθροισμα ενός εύρους A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Εισαγωγή τύπου

Για να εισαγάγετε τον τύπο, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Επιλέξτε ένα κελί.
2. Για να ενημερώσετε το Excel ότι θέλετε να εισαγάγετε έναν τύπο, χρησιμοποιήστε το σύμβολο ίσου (=).
3. Για παράδειγμα, στο παρακάτω σχήμα, εισάγεται ένας τύπος που αθροίζει τα κελιά A1 и A2.

   

Συμβουλή: Αντί να πληκτρολογείτε χειροκίνητα A1 и A2απλά κάντε κλικ στα κελιά A1 и A2.

4. Αλλαγή τιμής κελιού A1 στο 3.

   

   Το Excel υπολογίζει ξανά αυτόματα την τιμή του κελιού A3. Αυτό είναι ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του Excel.

Επεξεργασία τύπων

Όταν επιλέγετε ένα κελί, το Excel εμφανίζει την τιμή ή τον τύπο στο κελί στη γραμμή τύπων.

1. 1. Για να επεξεργαστείτε έναν τύπο, κάντε κλικ στη γραμμή τύπων και επεξεργαστείτε τον τύπο.

1. Τύπος εισάγετε.

   

Προτεραιότητα λειτουργίας

Το Excel χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη σειρά με την οποία γίνονται οι υπολογισμοί. Εάν μέρος του τύπου βρίσκεται σε παρένθεση, θα αξιολογηθεί πρώτα. Στη συνέχεια εκτελείται ο πολλαπλασιασμός ή η διαίρεση. Στη συνέχεια, το Excel θα προσθέσει και θα αφαιρέσει. Δείτε παράδειγμα παρακάτω:

Πρώτον, το Excel πολλαπλασιάζει (Α1 * Α2), στη συνέχεια προσθέτει την τιμή του κελιού A3 σε αυτό το αποτέλεσμα.

Ένα άλλο παράδειγμα:

Το Excel υπολογίζει πρώτα την τιμή σε παρένθεση (Α2 + Α3), στη συνέχεια πολλαπλασιάζει το αποτέλεσμα με το μέγεθος του κελιού A1.

Τύπος αντιγραφής/επικόλλησης

Όταν αντιγράφετε έναν τύπο, το Excel προσαρμόζει αυτόματα τις αναφορές για κάθε νέο κελί στο οποίο αντιγράφεται ο τύπος. Για να το καταλάβετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εισαγάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω σε ένα κελί A4.

   

2. Επισημάνετε ένα κελί A4, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε εντολή αντίγραφο (Αντιγραφή) ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C.

   

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κελί B4, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε εντολή Εισαγωγή (Εισαγωγή) στην ενότητα Επιλογές επικόλλησης (Επιλογές επικόλλησης) ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V.

   

4. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον τύπο από ένα κελί A4 в B4 τέντωμα. Επισημάνετε ένα κελί A4, κρατήστε πατημένη την κάτω δεξιά γωνία του και σύρετέ το στο κελί V4. Είναι πολύ πιο εύκολο και δίνει το ίδιο αποτέλεσμα!

   

   Αποτέλεσμα: Τύπος σε ένα κελί B4 αναφέρεται σε τιμές σε μια στήλη B.

   

Εισαγωγή συνάρτησης

Όλες οι συναρτήσεις έχουν την ίδια δομή. Για παράδειγμα:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Το όνομα αυτής της συνάρτησης είναι ΑΘΡΟΙΣΜΑ (ΑΘΡΟΙΣΜΑ). Η έκφραση μεταξύ αγκύλων (ορίσματα) σημαίνει ότι έχουμε δώσει ένα εύρος A1: A4 ως είσοδος. Αυτή η συνάρτηση προσθέτει τις τιμές στα κελιά A1, A2, A3 и A4. Το να θυμάστε ποιες συναρτήσεις και ορίσματα να χρησιμοποιήσετε για κάθε συγκεκριμένη εργασία δεν είναι εύκολο. Ευτυχώς, το Excel έχει μια εντολή Εισαγωγή λειτουργιών (Λειτουργία εισαγωγής).

Για να εισαγάγετε μια συνάρτηση, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε ένα κελί.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή λειτουργιών (Λειτουργία εισαγωγής).

   

   Θα εμφανιστεί το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου.

3. Αναζητήστε τη λειτουργία που θέλετε ή επιλέξτε την από την κατηγορία. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία COUNTIF (COUNTIF) από την κατηγορία στατιστικός (Στατιστικός).

   

4. Τύπος OK. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα Λειτουργίας (Ορίσματα συνάρτησης).
5. Κάντε κλικ στο κουμπί στα δεξιά του πεδίου - (Εύρος) και επιλέξτε ένα εύρος Α1: Γ2.
6. Κάντε κλικ στο πεδίο Κριτήρια (Κριτήριο) και πληκτρολογήστε ">5".
7. Τύπος OK.

   

   Αποτέλεσμα: Το Excel μετράει τον αριθμό των κελιών των οποίων η τιμή είναι μεγαλύτερη από 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Σημείωση: Αντί να χρησιμοποιήσετε το "Λειτουργία εισαγωγής", απλώς πληκτρολογήστε =COUNTIF(A1:C2,">5"). Όταν πληκτρολογείτε »=COUNTIF(«, αντί να πληκτρολογείτε μη αυτόματα «A1:C2», επιλέξτε αυτό το εύρος με το ποντίκι.