Εάν προτιμάτε το πληκτρολόγιο από το ποντίκι όταν εκτελείτε διάφορες εργασίες στα Windows και σε άλλες εφαρμογές, αυτό το άρθρο θα είναι πολύ χρήσιμο για εσάς. Σε αυτό, θα δείξουμε πώς να λάβετε μια λίστα με συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες στο Word.
Ο πρώτος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εκτυπώσετε (σε χαρτί ή PDF) μια λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για το τρέχον έγγραφο ή πρότυπο. Για να δημιουργήσετε αυτήν τη λίστα, ανοίξτε την καρτέλα Φιλέτο (Αρχείο).
Στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ στο κουμπί (Σφραγίδα).
Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα από την ενότητα ρυθμίσεις (Σύνθεση). Πιθανότατα, θα είναι η πρώτη από τις πιθανές επιλογές – Εκτύπωση όλων των σελίδων (Εκτύπωση όλων των σελίδων). Ορίζεται από προεπιλογή από τη στιγμή που ξεκινάτε το Word μέχρι να επιλέξετε άλλη επιλογή.
Κάντε κύλιση στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα Πληροφορίες εγγράφου (Πληροφορίες εγγράφου) και κάντε κλικ στο Βασικές Εργασίες (Συντομεύσεις πληκτρολογίου).
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής (Εκτυπωτής) Επιλέξτε εκτυπωτή ή εκτυπωτή PDF. Για παράδειγμα, Foxit Reader PDF Printer εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF.
Τύπος (Εκτύπωση) για να εκτυπώσετε μια λίστα με συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Εάν επιλέξατε να εκτυπώσετε σε αρχείο PDF, εισαγάγετε ένα όνομα και επιλέξτε μια θέση για το αρχείο. Στη συνέχεια πατήστε Αποθήκευση (Σώσει).
Σημείωση: Με αυτόν τον τρόπο θα λάβετε μια λίστα με συντομεύσεις πληκτρολογίου που έχουν δημιουργηθεί για να αντικαταστήσουν τις προεπιλεγμένες στο τρέχον έγγραφο και πρότυπο.
Για να δημιουργήσετε μια πιο ολοκληρωμένη λίστα που θα περιλαμβάνει όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες στο Word (συμπεριλαμβανομένων των προεπιλεγμένων), εκτελέστε την ενσωματωμένη μακροεντολή στο Word.
Για να ανοίξετε τη λίστα με τις μακροεντολές, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + F8… Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολές (Μακροεντολή). Από την αναπτυσσόμενη λίστα Μακροεντολές σε (Μακροεντολές από) επιλέξτε στοιχείο Εντολές του Word (Εντολές λέξεων).
Θα εμφανιστεί μια μεγάλη λίστα με ενσωματωμένες μακροεντολές. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε και να επισημάνετε τη μακροεντολή Εντολές λίστας και πατήστε το πλήκτρο τρέξιμο (Εκτέλεση).
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Εντολές λίστας (Λίστα εντολών). Αποφασίστε ποια από τις λίστες θέλετε να δημιουργήσετε: Τρέχουσες ρυθμίσεις πληκτρολογίου (Τρέχουσες ρυθμίσεις πληκτρολογίου) ή Όλες οι εντολές του Word (Όλες οι εντολές του Word). Σημειώστε ότι η λίστα Όλες οι εντολές του Word (Όλες οι εντολές του Word) μπορεί να είναι πολύ μεγάλες. Μας πήρε 76 σελίδες.
Έτσι, δημιουργήθηκε ένα νέο αρχείο που περιέχει μια λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου που σχετίζονται με εντολές του Word. Η λίστα ταξινομείται αλφαβητικά. Μπορείτε να το δείτε στην εικόνα στην αρχή του άρθρου. Αποθηκεύστε αυτό το αρχείο Word για να έχετε πάντα μια εύχρηστη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για εργασία στο Word.
Εάν υπάρχουν εγκατεστημένα πρόσθετα στο Word, τότε ίσως αξίζει να επανεκκινήσετε το πρόγραμμα χωρίς να φορτώσετε αυτά τα πρόσθετα. Μπορούν να επηρεάσουν τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες στο Word. Για να ξεκινήσετε το Word χωρίς να φορτώσετε πρόσθετα, πατήστε τα πλήκτρα Win + X (για Windows 8) και στο μενού υπερχρήστη που εμφανίζεται, επιλέξτε Γραμμή εντολών (Γραμμή εντολών).
Θα χρειαστεί να δώσετε τη διαδρομή προς το εκτελέσιμο αρχείο του Word. Ξεκινήστε την Εξερεύνηση των Windows και ανοίξτε τη θέση των εκτελέσιμων αρχείων του Office (συνήθως βρίσκονται στη διαδρομή που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα). Κάντε κλικ στη γραμμή διευθύνσεων στο παράθυρο του εξερευνητή για να επισημάνετε τη διαδρομή και κάντε κλικ Ctrl + Cνα το αντιγράψετε.
Επιστρέψτε στο παράθυρο Γραμμή εντολών (Γραμμή εντολών) και εισαγάγετε διπλά εισαγωγικά. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην ίδια γραμμή και στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, κάντε κλικ πάστα (Εισάγετε).
Σημείωση: Πρέπει να περικλείσετε ολόκληρη τη διαδρομή προς το εκτελέσιμο αρχείο σε εισαγωγικά επειδή περιέχει κενά.
Η αντιγραμμένη διαδρομή θα επικολληθεί στη γραμμή εντολών μετά τα εισαγωγικά. Τερματίστε την εντολή με το παρακάτω κείμενο και πατήστε εισάγετε:
winword.exe" /a
Σημείωση: Αυτή η συμβολοσειρά απαιτεί ένα κενό μεταξύ των εισαγωγικών και της κάθετης προς τα εμπρός.
Τώρα το Word θα ξεκινήσει χωρίς φόρτωση πρόσθετων. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να εκτελέσετε τη μακροεντολή ListCommand (Λίστα εντολών) και δημιουργήστε μια λίστα με συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι εγκατεστημένες στο Word.
Δεν χρειάζεται να κρατάτε παράθυρο Γραμμή εντολών (Γραμμή εντολών) ανοίγει ενώ εκτελείται το Word. Για να κλείσετε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Х στην επάνω δεξιά γωνία. Αν φύγεις από το παράθυρο Γραμμή εντολών (Γραμμή εντολών) ανοίγει μέχρι να κλείσετε το Word και μετά επιστρέψτε ξανά στη γραμμή εντολών.
Σημείωση: Να κλείσει το παράθυρο Γραμμή εντολών (γραμμή εντολών), μπορείτε να εισαγάγετε την εντολή έξοδος (χωρίς εισαγωγικά) και κάντε κλικ εισάγετε.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου, η αιτία μπορεί να είναι μια διένεξη. Συμβαίνει ότι η ίδια συντόμευση πληκτρολογίου έχει εκχωρηθεί σε δύο ή περισσότερες ενέργειες. Όταν συμβαίνει μια τέτοια σύγκρουση, το Word καθοδηγείται από ένα σύνολο κανόνων που το βοηθούν να αποφασίσει ποια εντολή θα εκτελέσει όταν χρησιμοποιεί την αμφίβολη συντόμευση πληκτρολογίου. Λαμβάνεται υπόψη η ακόλουθη προτεραιότητα:
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου που ορίζονται στο ίδιο το έγγραφο.
- Πρότυπο συντομεύσεις πληκτρολογίου που σχετίζονται με το έγγραφο.
- Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου έχουν οριστεί για το πρότυπο Κανονικό.
- Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου ορίζονται σε πρόσθετα καθολικά πρότυπα, με αλφαβητική σειρά.
- Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου ορίζονται σε πρόσθετα, με αλφαβητική σειρά.
- Προκαθορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου που ορίζονται στο Word.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κάνετε κλικ Ctrl + Shift + F ένας συγκεκριμένος φάκελος που ανοίγει σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word, συνδέστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου σε μια μακροεντολή που βρίσκεται είτε στο Κανονικό πρότυπο είτε στο καθολικό πρότυπο, αλλά όχι σε κάποιο συγκεκριμένο έγγραφο ή πρότυπο που επισυνάπτεται στο έγγραφο.
Επιπλέον, οι καθολικές συντομεύσεις πληκτρολογίου που υιοθετούνται από το λειτουργικό σύστημα Windows έχουν προτεραιότητα έναντι των συντομεύσεων πληκτρολογίου που ορίζονται σε οποιαδήποτε εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένου του Word.