Μεταφορά πίνακα στο Excel

Σίγουρα κάθε χρήστης που εργάζεται στο Excel έχει αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου οι γραμμές και οι στήλες ενός πίνακα πρέπει να εναλλάσσονται. Εάν μιλάμε για μικρό όγκο δεδομένων, τότε η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί χειροκίνητα και σε άλλες περιπτώσεις, όταν υπάρχουν πολλές πληροφορίες, ειδικά εργαλεία θα είναι πολύ χρήσιμα ή ακόμα και απαραίτητα, με τα οποία μπορείτε να γυρίσετε αυτόματα τον πίνακα . Ας δούμε πώς γίνεται.

Μεταφορά πίνακα

Μεταφορά – αυτή είναι η «μεταφορά» των γραμμών και των στηλών του πίνακα κατά τόπους. Αυτή η λειτουργία μπορεί να πραγματοποιηθεί με διάφορους τρόπους.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε την ειδική επικόλληση

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται πιο συχνά, και εδώ είναι τι αποτελείται από:

1. Επιλέξτε τον πίνακα με οποιονδήποτε βολικό τρόπο (για παράδειγμα, κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού από το επάνω αριστερό κελί προς τα κάτω δεξιά).
2. Τώρα κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος που ανοίγει. "Αντίγραφο" (ή απλώς πατήστε τον συνδυασμό Ctrl + C).
3. Στο ίδιο ή σε άλλο φύλλο, στεκόμαστε στο κελί, το οποίο θα γίνει το επάνω αριστερό κελί του μετατιθέμενου πίνακα. Κάνουμε δεξί κλικ πάνω του και αυτή τη φορά χρειαζόμαστε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος “Ειδική πάστα”.
4. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα "Μεταθέτω" και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
5. Όπως μπορούμε να δούμε, στην επιλεγμένη θέση εμφανίστηκε ένας αυτόματα ανεστραμμένος πίνακας, στον οποίο οι στήλες του αρχικού πίνακα έγιναν σειρές και αντίστροφα. Τώρα μπορούμε να αρχίσουμε να προσαρμόζουμε την εμφάνιση των δεδομένων σύμφωνα με τις προτιμήσεις μας. Εάν ο αρχικός πίνακας δεν χρειάζεται πλέον, μπορεί να διαγραφεί.

Μέθοδος 2: Εφαρμόστε τη λειτουργία «TRANSPOSE».

Για να αναστρέψετε έναν πίνακα στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ειδική συνάρτηση “TRANSP”.

1. Στο φύλλο, επιλέξτε μια περιοχή κελιών που περιέχει τόσες σειρές όσες και στήλες στον αρχικό πίνακα και, κατά συνέπεια, το ίδιο ισχύει και για τις στήλες. Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης" στα αριστερά της γραμμής τύπων.
2. Στο άνοιγμα Οδηγός λειτουργιών επιλέξτε μια κατηγορία “Πλήρης αλφαβητική λίστα”, βρίσκουμε τον χειριστή “TRANSP”, σημειώστε το και κάντε κλικ OK.
3. Το παράθυρο ορισμάτων συνάρτησης θα εμφανιστεί στην οθόνη, όπου πρέπει να καθορίσετε τις συντεταγμένες του πίνακα, βάσει των οποίων θα πραγματοποιηθεί η μεταφορά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα (καταχώριση πληκτρολογίου) ή επιλέγοντας μια περιοχή κελιών σε ένα φύλλο. Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ OK.
4. Παίρνουμε αυτό το αποτέλεσμα στο φύλλο, αλλά δεν είναι μόνο αυτό.
5. Τώρα, για να εμφανιστεί ο πίνακας που έχει μεταφερθεί αντί για το σφάλμα, κάντε κλικ στη γραμμή τύπων για να ξεκινήσετε να επεξεργάζεστε τα περιεχόμενά του, βάλτε τον κέρσορα στο τέλος και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Εισαγωγή.
6. Έτσι, μπορέσαμε να μεταφέρουμε με επιτυχία τον αρχικό πίνακα. Στη γραμμή τύπων, βλέπουμε ότι η έκφραση πλαισιώνεται τώρα με σγουρά άγκιστρα.Σημείωση: Σε αντίθεση με την πρώτη μέθοδο, η κύρια μορφοποίηση δεν έχει διατηρηθεί εδώ, κάτι που σε ορισμένες περιπτώσεις είναι ακόμη και καλό, αφού μπορούμε να ρυθμίσουμε τα πάντα από την αρχή όπως θέλουμε. Επίσης, εδώ δεν έχουμε τη δυνατότητα να διαγράψουμε τον αρχικό πίνακα, αφού η συνάρτηση «τραβάει» τα δεδομένα από αυτόν. Αλλά το αναμφισβήτητο πλεονέκτημα είναι ότι οι πίνακες είναι συνδεδεμένοι, δηλαδή τυχόν αλλαγές στα αρχικά δεδομένα θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στα μεταφερθέντα.

Συμπέρασμα

Επομένως, υπάρχουν δύο τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε έναν πίνακα στο Excel. Και οι δύο είναι εύκολο να εφαρμοστούν και η επιλογή μιας ή άλλης επιλογής εξαρτάται από περαιτέρω σχέδια για εργασία με τα αρχικά και τα ληφθέντα δεδομένα.