Αυτό το παράδειγμα θα σας διδάξει πώς να εισάγετε δεδομένα από μια βάση δεδομένων της Microsoft Access χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ερωτημάτων της Microsoft. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Query, μπορείτε να επιλέξετε τις επιθυμητές στήλες και να τις εισαγάγετε μόνο στο Excel.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους ημερομηνία (δεδομένα) κλικ Από άλλες πηγές (Από άλλες πηγές) και επιλέξτε Από το Microsoft Query (Από το Microsoft Query). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Επιλέξτε Πηγή δεδομένων (Επιλέξτε πηγή δεδομένων).
- Επιλέξτε Βάση δεδομένων MS Access* και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ερωτημάτων για να δημιουργήσετε/επεξεργαστείτε ερωτήματα (Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ερωτημάτων).
- Τύπος OK.
- Επιλέξτε μια βάση δεδομένων και κάντε κλικ OK.Αυτή η βάση δεδομένων αποτελείται από πολλούς πίνακες. Μπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα και τις στήλες που θα συμπεριληφθούν στο ερώτημα.
- Επισημάνετε έναν πίνακα Πελάτες και κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο ">".
- Τύπος Επόμενο (Περαιτέρω).
- Για να εισαγάγετε μόνο το καθορισμένο σύνολο δεδομένων, φιλτράρετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Πόλη Στη λίστα Στήλη για φιλτράρισμα (Στήλες για επιλογή). Στα δεξιά, στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε ισούται με (ίσο), και στο δεύτερο το όνομα της πόλης – Νέα Υόρκη.
- Τύπος Επόμενο (Περαιτέρω).
Αυτή η βάση δεδομένων αποτελείται από πολλούς πίνακες. Μπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα και τις στήλες που θα συμπεριληφθούν στο ερώτημα.
Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα αν θέλετε, αλλά δεν θα το κάνουμε.
- Τύπος Επόμενο (Περαιτέρω).
- Τύπος φινίρισμα (Τέλος) για αποστολή των δεδομένων στο Microsoft Excel.
- Επιλέξτε τον τύπο εμφάνισης πληροφοριών όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα και κάντε κλικ OK.
Αποτέλεσμα:
Σημείωση: Όταν αλλάξει η βάση δεδομένων της Access, μπορείτε να κάνετε κλικ ανανέωσης (Ανανέωση) για λήψη των αλλαγών στο Excel.