Περιεχόμενα
Όταν ο πίνακας στο Excel είναι μεγάλος και υπάρχουν πολλά δεδομένα σε αυτόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση που είναι ενσωματωμένη στο πρόγραμμα που εμφανίζει τις κεφαλίδες του πίνακα σε κάθε μία από τις σελίδες. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν εκτυπώνετε μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Μια τέτοια συνάρτηση καλείται μέσω γραμμών.
Τι είναι μια διαμπερής γραμμή;
Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε μεγάλο αριθμό φύλλων, τότε συχνά υπάρχει ανάγκη για τον ίδιο τίτλο ή κεφαλίδα σε κάθε σελίδα. Η διόρθωση αυτών των δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι μια διαμπερής γραμμή. Αυτή η δυνατότητα όχι μόνο μειώνει τον όγκο της εργασίας, αλλά βοηθά επίσης να γίνει πιο όμορφος ο σχεδιασμός της σελίδας.. Επιπλέον, χάρη στις διαμπερείς γραμμές είναι δυνατή η εύκολη σήμανση των φύλλων.
Πώς να κάνετε μέσα από γραμμές;
Για να μην κάνετε χειροκίνητα τόσο επίπονη εργασία όπως η εισαγωγή των ίδιων πληροφοριών σε διαφορετικά μέρη του εγγράφου, έχει δημιουργηθεί μια βολική λειτουργία - μια γραμμή διαμπερούς. Τώρα, με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να δημιουργήσετε μία κεφαλίδα και επικεφαλίδα, υπογραφή ή σήμανση σελίδας σε κάθε έγγραφο κ.λπ.
Δώσε προσοχή! Υπάρχει μια παραλλαγή των διαμπερών γραμμών, η οποία είναι σταθερή στην οθόνη, αλλά στην εκτύπωση αναπαράγεται μόνο μία φορά ανά σελίδα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε κύλιση στο έγγραφο του προγράμματος. Και υπάρχει μια λειτουργία διαμπερών γραμμών, η οποία μπορεί να εμφανιστεί σε καθεμία από τις σελίδες με τη μορφή κεφαλίδας επιλεγμένες φορές. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει την τελευταία επιλογή.
Τα πλεονεκτήματα των διαμπερών γραμμών είναι προφανή, γιατί με τη βοήθειά τους μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των ωρών εργασίας στον υπολογιστή, επιτυγχάνοντας παράλληλα το επιθυμητό αποτέλεσμα. Για να κάνετε μια γραμμή από άκρο σε άκρο, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη σειρά ενεργειών, και συγκεκριμένα:
- Μεταβείτε στην κεφαλίδα του Excel στην ενότητα "Διάταξη σελίδας", επιλέξτε "Εκτύπωση κεφαλίδων" και "Ρύθμιση σελίδας".
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε! Εάν δεν υπάρχει εκτυπωτής και κατά τη διαδικασία επεξεργασίας κελιών, αυτή η ρύθμιση δεν θα είναι διαθέσιμη.
- Αφού εμφανιστεί το στοιχείο "Ρύθμιση σελίδας" στη λειτουργικότητα, πρέπει να μεταβείτε σε αυτό και να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Φύλλο" με το ποντίκι, όπως φαίνεται στην εικόνα. Σε αυτό το παράθυρο, είναι ήδη ορατή η λειτουργία "Μέσα από γραμμές". Κάντε κλικ στο πεδίο εισαγωγής.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε εκείνες τις γραμμές στην πλάκα που πρέπει να διορθωθούν. Πρέπει να επιλέξετε μια διαμπερή γραμμή οριζόντια. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε την αρίθμηση γραμμής με μη αυτόματο τρόπο.
- Στο τέλος της επιλογής, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Πώς να ελέγξετε μέσω των γραμμών;
Ο έλεγχος αυτής της δυνατότητας σε πίνακες είναι επίσης σημαντικός. Για να μην χαλάσουμε μεγάλους όγκους εγγράφων, θα πραγματοποιήσουμε έναν τελικό έλεγχο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτήν τη σειρά ενεργειών:
- Αρχικά, μεταβείτε στην ενότητα "Αρχείο", η οποία βρίσκεται στην κεφαλίδα του πίνακα στην αριστερή γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση», το οποίο φαίνεται στην Εικόνα 2.
- Στη δεξιά πλευρά θα ανοίξει μια προεπισκόπηση του εγγράφου, όπου μπορείτε να ελέγξετε τη συμμόρφωση των καθορισμένων παραμέτρων. Κάντε κύλιση σε όλες τις σελίδες και βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές που δημιουργήθηκαν νωρίτερα είναι ακριβείς.
- Για να μεταβείτε στο επόμενο φύλλο, απλώς κάντε κλικ στον τροχό κύλισης στη δεξιά πλευρά. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με τον τροχό του ποντικιού.
Όπως και στις γραμμές, μπορείτε να παγώσετε συγκεκριμένες στήλες σε ένα έγγραφο. Αυτή η παράμετρος ρυθμίζεται στο ίδιο στάδιο με τη γραμμή διέλευσης, μόνο ένα σημείο κάτω, όπως φαίνεται στο Σχήμα 2.
Συμπέρασμα
Στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel, το σύνθετο γίνεται απλό και μια τόσο μεγάλη εργασία όπως η αντιγραφή του τίτλου ή της κεφαλίδας της σελίδας και η μεταφορά τους σε άλλους αυτοματοποιείται εύκολα. Η δημιουργία γραμμών είναι γρήγορη και εύκολη, απλώς ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες.